Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich EHF Marketing GmbH Vollzeit

24 April 2023

**STELLENAUSSSCHREIBUNG**: PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Die EHF Marketing GmbH sucht eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung zur Verstärkung des

Teams in Wien, Österreich. Bei der EHF Marketing arbeitest du für den Handballsport in Europa und

speziell für die größten Klubhandball-Wettbewerbe der Welt - die EHF Champions League, die EHF

European League und den EHF European Cup.

Aufgabenbereich

→ Direkte Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen operativen und strategischen Agenden

→ Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern

→ Filtern von allgemeinen Informationen, Rückfragen, Telefonaten und Einladungen

→ Laufende Aktualisierung und Koordination des Terminkalenders des Geschäftsführers

→ Lesen, überblicken und beantworten der E-Mails des Geschäftsführers

→ Koordination und Organisation von Reisen und Unterkünften

→ Planung und Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen, sowie Protokollführung

→ Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings

→ Verfassen von Korrespondenz, Tippen von Briefen, E-Mails etc. im Namen des Geschäftsführers

→ Vorbereitung und Einreichung diverser Unterlagen, wie Spesenabrechnungen

→ Unterstützung des EHFM-Büroteams bei Bedarf

→ Verlässlicher Umgang mit vertraulichen Dokumenten

Anforderungsprofil

→ Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

→ Interesse und Verständnis für den Handballsport sind von großem Vorteil

→ Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken mit Blick für das Wesentliche

→ Sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

→ Detail
- und lösungsorientierte Arbeitsweise; Hands-on-Mentalität

→ Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und in digitalen Arbeitsprozessen

→ Fähigkeit im Team und selbstständig zu arbeiten

→ Fähigkeit zur Bearbeitung mehrerer Projekte und zur Priorisierung von Aufgaben

→ Hohe Motivation, Bereitschaft zu flexibler Zeiteinteilung und Eigeninitiative

→ Flexibilität nach dem Zeitplan der EHF Club Competition zu arbeiten und zu reisen

Deine Qualifikationen

→ Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der persönlichen Assistenz

→ Abgeschlossene universitäre Ausbildung in Marketing ist von großem Vorteil

→ Arbeitserfahrung in einem internationalen Umfeld mit verschiedenen Kulturen und Sprachen

Zusätzliche Informationen

**→ Bevorzugter Starttermin**: 1. Juni 2023

→ Unbefristete Vollzeitstelle

**→ Arbeitsplatz**: Wien, Österreich

**→ Bruttojahresgehalt**: € 38.500,-; Überbezahlung je nach Qualifikation möglich

Über EHF Marketing GmbH

Die EHF Marketing GmbH mit Sitz in Wien, Österreich, ist der Marketingarm und eine Tochtergesellschaft

der Europäischen Handballföderation (EHF). Das Unternehmen arbeitet eng mit Marketing
- und

Medienpartnern sowie mit Europas führenden Klubs zusammen, um das volle Potenzial des Sports auf

dem internationalen Sportmarkt zu realisieren. Die EHF Marketing GmbH ist verantwortlich für die

Marketing
- und Medienrechte der Klubwettbewerbe, darunter die Machineseeker EHF Champions

League, die EHF Champions League Frauen und die EHF European League Männer+Frauen. Weitere

Sende uns deine Bewerbung

Die Bewerbung sollte schriftlich in englischer Sprache mit einem aktuellen Lebenslauf und einem

Anschreiben erfolgen, aus dem hervorgeht, warum du dich für die Position der persönlichen Assistenz

der Geschäftsführung bewerben möchtest.

**Bewerbungen bitte per E-Mail an**:
EHF Marketing GmbH

Nina Kernmayer

24 April 2023

**Stellenaussschreibung**: Persönliche Assistenz deR Geschäftsführung

  • Persönliche AssistentInnen für RollstuhlfahrerInnen in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Seit 2007 stellen wir Persönliche Assistenz für RollstuhlfahrerInnen in Wien im Freizeitbereich zur Verfügung. Die PAV ist ein beständiges Unternehmen das rund 80 KundInnen Assistenzleistung zu Verfügung stellt. Dieser Job ist ideal für QUEREINSTEIGER und MitarbeiterInnen die die WORK-LIFE-BALANCE schätzen. Aufgaben Als Persönliche Assistenz...

  • Persönliche Assistentinnen Gesucht Für Wien

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen sicheren Job? Wir suchen Persönliche AssistentInnen! **SEIT 2007** stellen wir Persönliche Assistenz für RollstuhlfahrerInnen in Wien im Freizeitbereich zur Verfügung. Die PAV ist ein beständiges Unternehmen das rund 80 KundInnen Assistenzleistung zur Verfügung stellt. Persönliche AssistentInnen unterstützen zB beim Aufstehen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**: Barmherzige Schwestern Pflege GmbH 1060 Wien Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit, mit der Möglichkeit auf Homeoffice**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Deine Herausforderungen**: Wir betreuen über 6.000 Studierende und betreiben mehrere Hochschulen und Kooperationen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die Schnittstelle zwischen Abteilungen und Geschäftsführung sowie internen und externen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 12 Stunden

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Verein Wiener Frauenhäuser Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistenz der Geschäftsführung - Verein Wiener Frauenhäuser Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem Übergangswohnbereich Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Verein Wiener Frauenhäuser Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistenz der Geschäftsführung - Verein Wiener Frauenhäuser Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem Übergangswohnbereich Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Greenpeace in Central- and Eastern Europe Vollzeit

    GREENPEACE in Zentral - und Osteuropa beschäftigt mehr als 180 Mitarbeiter:innen in 8 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Unterstützung unseres Büros in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung &...

  • Persönliche Assistenz in der Schanze

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hamburger AssistenzGenossenschaft eG Vollzeit

    Persönliche Assistenz in der Schanze gesucht! Für eine Assistenznehmerin in der Schanze suchen wir zwei weitere Assistentinnen für das feste Team mit einem Umfang idealerweise 20-30 Wochenstunden, mindestens aber 15 Wochenstunden. In diesem Assistenzteam gibt es keinen festen Rahmendienstplan. Die Dienste werden innerhalb des Teams etwa 2 Monate...

  • Persönliche Assistenz in der Schanze

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hamburger AssistenzGenossenschaft eG Vollzeit

    Persönliche Assistenz in der Schanze II Für eine Assistenznehmerin, die im Schanzenviertel wohnt, suchen wir eine weitere Assistenzkraft für ihr bestehendes Team. Die Stelle B ist befristet bis 31.10 und hat durchschnittlich 16 Wochenstunden: 1. Woche Mittwoch, Freitag und Sonntag von 12 - 20 Uhr im Wechsel mit 2. Woche Mittwoch 12 - 20 Uhr Des...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Zmuegg Vermögensverwaltung GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Das Finanzombudsteam sucht zur Unterstützung des Geschäftsführers eine MitarbeiterIn für Terminkoordination, Aktenablage, Zuarbeitung Buchhaltung sowie sonstige BackofficetätigkeitenWas du machen wirst:Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Kunden sind Sie die erste Anlaufstelle und repräsentieren das...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, 1220, Wien, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich sDG Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Die sDG Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Erste Bank - und Sparkassen-Gruppe mit ca. 320 Mitarbeiter:innen in Wien, das primär Backoffice-Tätigkeiten für Finanzdienstleister ausübt (Finanzierungsabwicklung, Zahlungsverkehrsabwicklung, Marktservicefunktionen etc.).- In dieser wichtigen Kernfunktion bist du kompetente Unterstützung...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Agenden im Personalmanagement und Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Vielmehr für alle - Verein für Bildung, Wohnen und Teilhabe! Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistenz der Geschäftsführung mit Agenden im Personalmanagement und Buchhaltung 20 Wochenstunden, € 1700 Brutto Arbeitsort Kalvarienberggasse, 1170 Wien ab 01.04.2024 Der Verein „ Vielmehr für Alle - Verein für Bildung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Agenden im Personalmanagement und Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Vielmehr für alle - Verein für Bildung, Wohnen und Teilhabe! Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistenz der Geschäftsführung mit Agenden im Personalmanagement und Buchhaltung 20 Wochenstunden, € 1700 Brutto Arbeitsort Kalvarienberggasse, 1170 Wien ab 01.04.2024 Der Verein „ Vielmehr für Alle - Verein für Bildung,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie sind Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und suchen eine neue und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten ein wertschätzendes Team bei einem Marktführer mit über hundertzehn Jahren Firmengeschichte. Administrative Unterstützung der HR-Abteilung Aushilfsweise Rezeptionstätigkeiten am Empfang (dann...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich jürgen bohrn Vollzeit

    Hallo, Ich habe seit einem Arbeitsunfall eine hohe Querschnittlähmung. Um meinen Alltag zu bewältigen und selbstbestimmt führen zu können, bin ich auf persönliche Assistenz angewiesen. Persönliche Assistenz ermöglicht mir ein selbständiges Leben. Ich habe ein Team von 4 Assistent/innen. Wenn Du mich ebenfalls in meinem Alltag unterstützen...