Team Assistenz

vor 1 Monat


Wien, Österreich Interapp Gesellschaft mit beschränkter Haftung Vollzeit

Wenn es darum geht, Flüssigkeiten, Gase oder Feststoffe mit größter Sicherheit zu steuern und zu regeln, spielen Ventile und Regelarmaturen von InterApp eine entscheidende Rolle. Unsere innovativen Ventillösungen werden in den anspruchsvollsten Prozessen und Industrien wie der Chemie-, Pharmaoder Halbleiterindustrie, dem Kraftwerksbau, der Schifffahrt oder der Wasseraufbereitung eingesetzt und tragen zu sicheren und zuverlässigen Prozessen bei.

Für unsere Vertriebsniederlassung in Wien suchen wir per sofort oder baldigem Eintritt eine dynamische, kommunikationsstarke und lösungsorientierte Persönlichkeit als

Team Assistenz (m/w/d) in Vollzeit


Aufgaben
  • Customer Service Center
    • Erste Ansprechperson für allgemeine Anliegen von Kunden & Lieferanten
    • Auftragsabwicklung (Aufträge eingeben/übernehmen)
    • Einholen von Genehmigungen, Export-Vorbereitung (Papiere, Aviso), Import/Export-Verwaltung
    • ERP-Stammdatenpflege und Neuanlage von Kunden/Lieferanten
  • Finanz
    • Zuarbeit in der Buchhaltung sowie Unterstützung bei Abstimmungen und Monatsabschlüssen
    • Laufende Buchhaltung: Bank, Kassa und Hauptbuch
    • Erfassung und Verbuchung der Einkäufe und Fakturierung der Lieferungen
  • Administration
    • Materialbestellungen und diverse Erledigungen im nahen Umfeld
    • Organisation von Reisen, Meetings und Betreuung von Gästen
    • Ansprechperson für unsere Untermieter
    • Organisation und Beauftragung nötiger Wartungen und Terminpflege
    • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Marketing-Themen

Profil
  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung und Technik-Affinität
  • Sehr gute Deutsch-, Englisch- und IT-Kenntnisse (Office), Erfahrung mit Navision vorteilhaft
  • Kommunikationsstarke, engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Hands-On-Mentalität
  • Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Teamgeist
  • Führerschein B

Wir bieten
  • Eine sichere Festanstellung mit abwechslungsreichem Tätigkeitsfeld
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in einem kleinen Konzernunternehmen
  • Gleitende Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
  • Parkmöglichkeit

Der Kollektivvertrag sieht für diese Stelle ein Brutto-Mindestgehalt von € 2.124,- vor. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung, besteht Bereitschaft zur Überzahlung.


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  • Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    _**Ideal auch für Quereinsteiger! Work-Life-Balance!**_ **Seit 2007** bieten wir RollstuhlfahrerInnen in Wien im Freizeitbereich persönliche Assistenzleistungen an. Mit rund 80 KundInnen sind wir ein beständiges Unternehmen, das sich auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einstellt. Als Persönliche Assistenz unterstützen Sie Ihre KundInnen bei...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...


  • Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. **Wir suchen eine Verstärkung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche für unser Büro-Team!** Aufgaben: - Unterstützung bei der Dienstplanung - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Telefonische...

  • Team Assistenz

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Zentrum Wien und sucht eine engagierte Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung des bestehenden Teams. - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können? - Dann sind Sie hier genau richtig!**Ihre Aufgaben**: -...


  • Wien, Österreich openDEVS GmbH Vollzeit

    **Team-Assistenz im Controlling und Backoffice (all genders)** 20 - 32 Std./Woche Die openDEVS GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Fokus auf Projektvermittlung in Software und IT. Wir agieren als Projekt - und Auftragsnetzwerk und arbeiten stark community - und netzwerkbasiert. Mit unserem Expertennetzwerk an IT-Freelancern helfen wir unseren Kunden dabei,...


  • Wien, Österreich Unverschwendet GmbH Vollzeit

    **Allrounder:in, Team Assistenz & Office Manager:in (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit, Wien**: 21. März 2024 Jobs **Über uns**: Ausgezeichnet unter anderem mit TRIGOS Award, Österreicher:in des Jahres und EY Entrepreneur of the Year Preisträger:innen. Unverschwendet bekämpft das Lebensmittelabfall Problem und rettet Obst, Gemüse & Lebensmittel die zu...


  • Wien, Österreich Sonepar Vollzeit

    **Team-Assistenz Vertrieb (all genders)**: - Datum: 18.03.2024- Standort: Wien, AT, 1120- Brand: Sonepar- Brand: Sonepar Österreich GmbHSonepar ist ein französischer Weltmarktführer und die Nummer 1 im Vertrieb von Elektroartikeln. Wir zählen mit über 500 Mitarbeitenden an 9 Niederlassungen seit vielen Jahren zu den Marktführern im österreichischen...

  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Grafbau GmbH Vollzeit

    TEAM-ASSISTENZ (m/w/d)Wir erweitern unser Team Rahmenverträge & Schadensanierung"!Du bist:* ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und schneller Auffassungsgabe* eigeninitiativ und konzentrierst dich auf das Wesentliche* interessiert an neuen Aufgaben und verantwortungsbewusst* durchsetzungsstark und kannst auch mit unerwarteten Situationen...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Store Media GmbH Vollzeit

    **Team Assistenz (all genders)** **Vollzeit 40h/Woche - Wien** **IHR TÄTIGKEITSBEREICH** **StoreMedia **ist exklusiver Vertragspartner von Scent Air in Österreich - Weltmarktführer im Aromamarketing Unsere Reise begann mit Musik und setzte sich mit Duft - und Digitalmarketing fort. Wir haben mehr als 2.200 Düfte im Sortiment. Sie finden uns in Hotels...


  • Wien, Österreich RHP-Technology GmbH Vollzeit

    RHP hat seinen Sitz im Forschungszentrum in Seibersdorf sowie im TFZ Wiener Neustadt, Österreich, und betreibt mit seinem internationalen Team von 40 Mitarbeitern, die sich stark für Innovationen und über den Stand der Technik hinaus engagieren, mehr als 100 Kunden - und Forschungsprojekte pro Jahr im Bereich der Entwicklung und Herstellung von...


  • Wien, Österreich Sonepar Vollzeit

    **Team-Assistenz (w/m/d) - Wien**: - Datum: 29.06.2023- Standort: Wien, AT, 1120- Unternehmen: SoneparSonepar ist ein französischer Weltmarktführer und die Nummer eins im Vertrieb von Elektroartikeln und -materialien führender nationaler und internationaler Hersteller. Wir zählen mit unseren über 450 Mitarbeitenden an sieben Niederlassungen und 15...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Hager Electro Ges.m.b.H Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir für den Standort Leopoldsdorf eine/n engagierte/n Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden (Mo-Do) **IHRE AUFGABEN**: - Sie unterstützen unser Managementteam in allen administrativen und organisatorischen Belange (Reisebuchungen, Aufbereitung und Ablage von Dokumenten, Erstellung von...

  • Team Assistenz

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Team Assistenz (m/w/d)** Vollzeit Standort: Wien Unter dem Dach der ANANTARA Gruppe - mit Sitz in Wien - befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen. Wir schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte und IT-Dienstleistungen. Darüber hinaus ist auch die Systemgastronomie in...

  • Team Assistenz

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...

  • Team Assistenz

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist ein etabliertes Beratungsunternehmen mit Fokus auf Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmens - bzw. Konzernsteuerung, Banksteuerung, Controlling und Berichtswesen. Zum Einsatz am Standort in Wien suchen wir eine **Team Assistenz (m/w/d)** mit einschlägiger Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

    TEAM ASSISTENZ (M/W/D) Arbeitsort: WienGehalt: ab EUR 2.398,-Arbeitszeit: VollzeitBranche: Consulting / BeratungArbeitsbeginn: ab sofortWir suchen für ein Unternehmen im 9. Wiener Gemeindebezirk ab sofort eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). Unser Kunde kommt aus dem Bereich Vermessungstechnik und freut sich darauf, Sie kennen zu lernen! WIR BIETEN...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

    TEAM ASSISTENZ (M/W/D) Arbeitsort: WienGehalt: ab EUR 2.398,-Arbeitszeit: VollzeitBranche: Consulting / BeratungArbeitsbeginn: ab sofortWir suchen für ein Unternehmen im 9. Wiener Gemeindebezirk ab sofort eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). Unser Kunde kommt aus dem Bereich Vermessungstechnik und freut sich darauf, Sie kennen zu lernen! WIR BIETEN...


  • Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 4040 Linz suchen wir ab sofort Assistenz des Operations Teams (m/w/x) ====================================== in einem weltbekannten Technologieunternehmen Job Facts- Bereich: Office Management - Ort: 4040 Linz - Anstellungsart: Teilzeit - Beginn: ab sofort Kontakt bewerben Ihre Aufgaben - In dieser verantwortungsvollen...


  • Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit tätiger US-amerikanischer Pharmazie- und Konsumgüterhersteller und zählt zu den größten Gesundheitsunternehmen der Welt. Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für das Pricing Team Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro...


  • Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit tätiger US-amerikanischer Pharmazie- und Konsumgüterhersteller und zählt zu den größten Gesundheitsunternehmen der Welt. Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für das Pricing Team Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro...