Team Assistenz

vor 5 Monaten


Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

**Was Sie erwartet**:
Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören:

- Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich.
- Koordination und Organisation von Events, Schulungen und Terminen mit internen und externen Teilnehmer:innen.
- Sie übernehmen die Fakturierung im Verrechnungsprogramm und administrieren den Austausch mit Bankinstituten (Ausfüllen von Formularen, Verwalten von Bankgarantien, etc.)
- Sie buchen Dienstreisen für Ihre Kolleg:innen und erledigen die Reisekostenabrechnungen der Vorstandsmitglieder.
- Fallweise Unterstützung im HR Operations (Verwaltung Zeitmanagement, Reisekostentool)

**Was Sie mitbringen**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (z.B. HAK, HBLA) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung.
- Sie greifen auf fundierte Erfahrung als Team Assistenz / Office Management zurück und treten sicher und selbstbewusst auf.
- Ihre hohe IT-Affinität sowie Ihre Verlässlichkeit und Integrität zeichnen Sie aus.
- Sie beschreiben sich selbst als Organisationstalent.

**Was wir bieten**:

- Sie erhalten bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
- Unser Benefit-System ermöglicht es Ihnen, die für Sie passenden Benefits auszuwählen.
- Modernstes Equipment und IT-Software unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit.
- Zentrale Lage des Büros in Wien (1030).
- Flexible Arbeitszeiten und Flex-Office sorgen dafür, dass dieser Job in IHR Leben passt.
- Das jährliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 35.000, Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung ist bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation gegeben.

Bei stellenspezifischen Rückfragen wenden Sie sich bitte an

**Anna Sophie Jöchl**:
+43 (512) 5370-1213

**Ihr Arbeitsort**:
ATP Wien Planungs GmbH
Landstraßer Hauptstr. 99-101
1030 Wien
Österreich



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    In dieser Position arbeitest Du in 24-Stunden-Diensten, etwa 4-5 Mal im Monat. Du musst keine Erfahrung in der Grundpflege haben, denn auch Quereinsteiger sind in unserem Team willkommen, jedoch sind Vorkenntnisse nicht von Nachteil. Was wir bieten: Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit attraktive Zuschläge für Feiertage, Sonntage und Nachtarbeit...


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    Wien, Österreich Assistenz mit Herz N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    Du musst keine Erfahrung in der Grundpflege haben, denn auch Quereinsteiger sind in unserem Team willkommen, jedoch sind Vorkenntnisse nicht von Nachteil. Arbeitszeiten: Mo-Do 07:00-10:00 Uhr 15:30-19:00 Uhr zur Nacht 20-21 Uhr Fr 07:00-10:00 Uhr 14:00-18:00 Uhr zur Nacht 20-21 Uhr Sa/So 07:30-13:00 Uhr 14:30-16:30 Uhr zur Nacht 20-21 Uhr Was wir bieten:...


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