Team Assistenz
vor 2 Wochen
**Was Sie erwartet**:
Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören:
- Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich.
- Koordination und Organisation von Events, Schulungen und Terminen mit internen und externen Teilnehmer:innen.
- Sie übernehmen die Fakturierung im Verrechnungsprogramm und administrieren den Austausch mit Bankinstituten (Ausfüllen von Formularen, Verwalten von Bankgarantien, etc.)
- Sie buchen Dienstreisen für Ihre Kolleg:innen und erledigen die Reisekostenabrechnungen der Vorstandsmitglieder.
- Fallweise Unterstützung im HR Operations (Verwaltung Zeitmanagement, Reisekostentool)
**Was Sie mitbringen**:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (z.B. HAK, HBLA) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung.
- Sie greifen auf fundierte Erfahrung als Team Assistenz / Office Management zurück und treten sicher und selbstbewusst auf.
- Ihre hohe IT-Affinität sowie Ihre Verlässlichkeit und Integrität zeichnen Sie aus.
- Sie beschreiben sich selbst als Organisationstalent.
**Was wir bieten**:
- Sie erhalten bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
- Unser Benefit-System ermöglicht es Ihnen, die für Sie passenden Benefits auszuwählen.
- Modernstes Equipment und IT-Software unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit.
- Zentrale Lage des Büros in Wien (1030).
- Flexible Arbeitszeiten und Flex-Office sorgen dafür, dass dieser Job in IHR Leben passt.
- Das jährliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 35.000, Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung ist bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation gegeben.
Bei stellenspezifischen Rückfragen wenden Sie sich bitte an
**Anna Sophie Jöchl**:
+43 (512) 5370-1213
**Ihr Arbeitsort**:
ATP Wien Planungs GmbH
Landstraßer Hauptstr. 99-101
1030 Wien
Österreich
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Persönliche Assistenz Für Wien Gesucht
vor 2 Wochen
Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit_**Ideal auch für Quereinsteiger! Work-Life-Balance!**_ **Seit 2007** bieten wir RollstuhlfahrerInnen in Wien im Freizeitbereich persönliche Assistenzleistungen an. Mit rund 80 KundInnen sind wir ein beständiges Unternehmen, das sich auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einstellt. Als Persönliche Assistenz unterstützen Sie Ihre KundInnen bei...
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Persönliche Assistenz Für Wien Gesucht
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit_**Ideal auch für Quereinsteiger Work-Life-Balance**_**Seit 2007** bieten wir RollstuhlfahrerInnen in Wien im Freizeitbereich persönliche Assistenzleistungen an. Mit rund 80 KundInnen sind wir ein beständiges Unternehmen, das sich auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einstellt.Als Persönliche Assistenz unterstützen Sie Ihre KundInnen bei alltäglichen...
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Das Büro-team Der Pav Sucht Verstärkung Für 20h
vor 2 Wochen
Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH VollzeitDie PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. **Wir suchen eine Verstärkung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche für unser Büro-Team!** Aufgaben: - Unterstützung bei der Dienstplanung - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Telefonische...
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Team Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH VollzeitDie You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...
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Das Büro-team Der Pav Sucht Verstärkung Für 20h
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH VollzeitDie PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien.**Wir suchen eine Verstärkung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche für unser Büro-Team**Aufgaben:- Unterstützung bei der Dienstplanung- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten- Telefonische Rufbereitschaft...
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Team Assistenz
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit**Was Sie erwartet**:Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören:- Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich.- Koordination und...
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Team Assistenz
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH VollzeitDie You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g ́scheit investieren), Living (g ́scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g ́scheit urlauben) tätig.Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort.Aufgaben- Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern-...
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Team Assistenz
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich globe personal services GmbH VollzeitUnser Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen (Fokus Europa, USA und Asien) ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Clinical Trial Supply im Life Science Bereich. Er bietet seinen Kunden eine einzigartige Kombination von Logistikdienstleistungen an, welche die gesamte Lieferkette klinischer Studien, von der Beschaffung und...
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Team Assistenz
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH VollzeitTEAM ASSISTENZ (M/W/D)Arbeitsort: WienGehalt: ab EUR 2.398,-Arbeitszeit: VollzeitBranche: Consulting / BeratungArbeitsbeginn: ab sofortWir suchen für ein Unternehmen im 9. Wiener Gemeindebezirk ab sofort eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). Unser Kunde kommt aus dem Bereich Vermessungstechnik und freut sich darauf, Sie kennen zu lernenWIR BIETEN *...
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Team Assistenz
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG VollzeitDie Erste Group wurde 1819 als die Erste österreichische Spar-Casse gegründet und ist heute eine der führenden Bankengruppen in Mittel- und Osteuropa (CEE). Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Erste Group zahlreiche Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.Der Bereich Banking Services ist für die Verwaltung und Überwachung...
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Team Assistenz
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH VollzeitTEAM ASSISTENZ (M/W/D) Arbeitsort: WienGehalt: ab EUR 2.398,-Arbeitszeit: VollzeitBranche: Consulting / BeratungArbeitsbeginn: ab sofortWir suchen für ein Unternehmen im 9. Wiener Gemeindebezirk ab sofort eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). Unser Kunde kommt aus dem Bereich Vermessungstechnik und freut sich darauf, Sie kennen zu lernen WIR BIETEN...
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Team Assistenz
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit**Team Assistenz (m/w/d)**VollzeitStandort: WienUnter dem Dach der ANANTARA Gruppe - mit Sitz in Wien - befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen. Wir schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte und IT-Dienstleistungen. Darüber hinaus ist auch die Systemgastronomie in unserem...
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Allrounder:in, Team Assistenz
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Unverschwendet GmbH Vollzeit**Allrounder:in, Team Assistenz & Office Manager:in (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit, Wien**:21. März 2024 Jobs**Über uns**:Ausgezeichnet unter anderem mit TRIGOS Award, Österreicher:in des Jahres und EY Entrepreneur of the Year Preisträger:innen. Unverschwendet bekämpft das Lebensmittelabfall Problem und rettet Obst, Gemüse & Lebensmittel die zu...
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Team Assistenz
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**:Unser Kunde ist ein etabliertes Beratungsunternehmen mit Fokus auf Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmens- bzw. Konzernsteuerung, Banksteuerung, Controlling und Berichtswesen.Zum Einsatz am Standort in Wien suchen wir eine **Team Assistenz (m/w/d)** mit einschlägiger Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit...
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Team Assistenz
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Transagent-Lehag Handelsagentur Gesellschaft m.b.H. VollzeitTeam Assistenz / Backoffice Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Assistent/in. Da für diese Tätigkeit eine Berufspraxis nicht zwingend erforderlich ist, richtet sich unser Angebot an Absolventen/innen einer kaufmännischen Ausbildung (HAK Matura und/oder Studium) mit oder ohne Berufserfahrung. Das Aufgabengebiet: Kunden- und...
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Team Assistenz
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH VollzeitDie osb international Consulting ist eines der führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschsprachigen Raum mit über 35-jähriger Unternehmensgeschichte und Standorten in Wien, Berlin, Hamburg und Köln.Zu unseren Kunden gehören international agierende Großkonzerne ebenso wie kleine und mittlere Unternehmen und Non-Profit-Organisationen.Zur...
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Team Assistenz
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Interapp Gesellschaft mit beschränkter Haftung VollzeitWenn es darum geht, Flüssigkeiten, Gase oder Feststoffe mit größter Sicherheit zu steuern und zu regeln, spielen Ventile und Regelarmaturen von InterApp eine entscheidende Rolle. Unsere innovativen Ventillösungen werden in den anspruchsvollsten Prozessen und Industrien wie der Chemie-, Pharmaoder Halbleiterindustrie, dem Kraftwerksbau, der Schifffahrt...
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Assistenz Des Operations Teams
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 4040 Linz suchen wir ab sofortAssistenz des Operations Teams (m/w/x)======================================in einem weltbekannten TechnologieunternehmenJob Facts- Bereich: Office Management- Ort: 4040 Linz- Anstellungsart: Teilzeit- Beginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben- In dieser verantwortungsvollen Position sind...
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Manpower VollzeitUnser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Zentrum Wien und sucht eine engagierte Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung des bestehenden Teams. - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können? - Dann sind Sie hier genau richtig!**Ihre Aufgaben**: -...
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Team Assistenz Back Office im Bereich Tax
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Mazars Austria GmbH VollzeitTeam Assistenz Back Office im Bereich Tax (all genders)Das erwartet dich bei uns:- Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen- Verantwortung für Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung- Post- und Mailbearbeitung- Stammdatenpflege und...