Team Assistenz
vor 5 Monaten
**Was Sie erwartet**:
Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören:
- Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich.
- Koordination und Organisation von Events, Schulungen und Terminen mit internen und externen Teilnehmer:innen.
- Sie übernehmen die Fakturierung im Verrechnungsprogramm und administrieren den Austausch mit Bankinstituten (Ausfüllen von Formularen, Verwalten von Bankgarantien, etc.)
- Sie buchen Dienstreisen für Ihre Kolleg:innen und erledigen die Reisekostenabrechnungen der Vorstandsmitglieder.
- Fallweise Unterstützung im HR Operations (Verwaltung Zeitmanagement, Reisekostentool)
**Was Sie mitbringen**:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (z.B. HAK, HBLA) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung.
- Sie greifen auf fundierte Erfahrung als Team Assistenz / Office Management zurück und treten sicher und selbstbewusst auf.
- Ihre hohe IT-Affinität sowie Ihre Verlässlichkeit und Integrität zeichnen Sie aus.
- Sie beschreiben sich selbst als Organisationstalent.
**Was wir bieten**:
- Sie erhalten bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
- Unser Benefit-System ermöglicht es Ihnen, die für Sie passenden Benefits auszuwählen.
- Modernstes Equipment und IT-Software unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit.
- Zentrale Lage des Büros in Wien (1030).
- Flexible Arbeitszeiten und Flex-Office sorgen dafür, dass dieser Job in IHR Leben passt.
- Das jährliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 35.000, Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung ist bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation gegeben.
Bei stellenspezifischen Rückfragen wenden Sie sich bitte an
**Anna Sophie Jöchl**:
+43 (512) 5370-1213
**Ihr Arbeitsort**:
ATP Wien Planungs GmbH
Landstraßer Hauptstr. 99-101
1030 Wien
Österreich
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Wien, Wien, Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH VollzeitFinanzbuchhaltung bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbHWir suchen für unsere Finanzbuchhaltung in Hannover einen Mitarbeiter/in, der sich auf die Vorbereitung, Kontrolle und Rechnungsstellung an die jeweiligen Kostenträger spezialisiert hat. Als Finanzbuchhalter/in bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH werden Sie Teil eines...
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Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH VollzeitÜberblickMit rund 80 KundInnen haben wir eine sichere und beständige Position im Markt, die auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen ausgerichtet ist. Unsere Persönliche Assistenz bietet Menschen mit Behinderung die Möglichkeit, ein selbstbestimmtes Leben im eigenen Privathaushalt zu führen.
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Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH VollzeitWir bieten Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in Wien an. Unser Team unterstützt Menschen mit Behinderung bei alltäglichen Aufgaben, wie Aufstehen, Essen zubereiten, Einkaufen und Haushaltsarbeiten.Als Persönliche Assistenz unterstützen Sie Ihre KundInnen bei der Erhaltung ihrer Gesundheit, Mobilität und Kommunikation. Sie bringen...
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Persönliche Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Assistenz mit Herz N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine Persönliche Assistenz (m/w/d) für Teilzeit in unserem Team. Als Persönliche Assistenz bei Assistenz mit Herz N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR bist du Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Unterstützung von Menschen mit Behinderungen spezialisiert hat. Deine Aufgaben umfassen die Begleitung und Unterstützung von...
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Team Assistenz
vor 6 Monaten
Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH VollzeitDie You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...
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Pflege - Persönliche Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Assistenz mit Herz N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR VollzeitIn dieser Position arbeitest Du in 24-Stunden-Diensten, etwa 4-5 Mal im Monat. Du musst keine Erfahrung in der Grundpflege haben, denn auch Quereinsteiger sind in unserem Team willkommen, jedoch sind Vorkenntnisse nicht von Nachteil. Was wir bieten: Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit attraktive Zuschläge für Feiertage, Sonntage und Nachtarbeit...
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Rollstuhlfahrerinnen-Assistenz in Wien gesucht
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen engagierte Menschen, die Menschen mit Behinderung im Alltag unterstützen wollen. Als Persönliche AssistentIn sind Sie Teil eines Teams, das individuell an die Bedürfnisse unserer Kunden angepasst ist.Aufgaben und ZuständigkeitenUnterstützung bei alltäglichen Aufgaben wie Haushaltsführung, Körperpflege und...
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Persönliche Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Assistenz mit Herz N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR VollzeitDu musst keine Erfahrung in der Grundpflege haben, denn auch Quereinsteiger sind in unserem Team willkommen, jedoch sind Vorkenntnisse nicht von Nachteil. Arbeitszeiten: Mo-Do 07:00-10:00 Uhr 15:30-19:00 Uhr zur Nacht 20-21 Uhr Fr 07:00-10:00 Uhr 14:00-18:00 Uhr zur Nacht 20-21 Uhr Sa/So 07:30-13:00 Uhr 14:30-16:30 Uhr zur Nacht 20-21 Uhr Was wir bieten:...
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Team-assistenz Im Controlling Und Backoffice
vor 6 Monaten
Wien, Österreich openDEVS GmbH Vollzeit**Team-Assistenz im Controlling und Backoffice (all genders)** 20 - 32 Std./Woche Die openDEVS GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Fokus auf Projektvermittlung in Software und IT. Wir agieren als Projekt - und Auftragsnetzwerk und arbeiten stark community - und netzwerkbasiert. Mit unserem Expertennetzwerk an IT-Freelancern helfen wir unseren Kunden dabei,...
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Team Assistenz
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit**Jobbeschreibung**: Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also...
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Team Assistenz
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Grant Thornton Austria VollzeitSie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft,...
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Team Assistenz mit Berufserfahrung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH VollzeitTeam Assistenz mit Berufserfahrung(w/m/d)DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen.you@DORDA - Du...
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Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita VollzeitWir suchen Verstärkung in der Assistenz für unser Management-Team.Aufgaben und Funktionen:Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Flug- und HotelbuchungenDurchführung von ReiseabrechnungenVertrauliche Behandlung sensibler InformationenBewerbung und Anforderungen:Erste einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht...
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Team Assistenz
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit**Team Assistenz (m/w/d)** Vollzeit Standort: Wien Unter dem Dach der ANANTARA Gruppe - mit Sitz in Wien - befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen. Wir schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte und IT-Dienstleistungen. Darüber hinaus ist auch die Systemgastronomie in...
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Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitFür unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d) Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Erfolgreich...
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Team Assistenz mit Berufserfahrung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit Team Assistenzmit Berufserfahrung(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ...
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Assistenz Im Mode-
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Mediengruppe "Österreich" GmbH Vollzeitmerken Mediengruppe "Österreich" GmbH Wien, Österreich Veröffentlicht: Gestern Assistenz / Administration + | Teilzeit | weniger als 20.000€ pro Jahr Die Mediengruppe ÖSTERREICH hat seit ihrer Gründung den österreichischen Medienmarkt entscheidend mitgeprägt und verändert. Weiter auf Expansionskurs suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt nach...
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Sekretariatsleitung Und Assistenz Der
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit**Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 30 Stunden)**: **Sie suchen eine Herausforderung mit Sinn?** Werden Sie gestaltender Teil einer der erfolgreichsten Sozialorganisationen Österreichs. Das Hilfswerk Österreich sucht für einen raschen Eintritt Sie für **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit...
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Zahnärztliche Assistenz in Wien
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen VollzeitÜber unsere PraxisWir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, die ausschließlich auf Zahn- und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Unsere Experten verfügen über umfassende Kenntnisse in der Behandlung von Zahn- und Kieferproblemen und bieten daher unseren Patienten ein hohes...
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Team Assistenz mit Berufserfahrung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit Team Assistenzmit Berufserfahrung(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ...