Team Assistenz

vor 1 Woche


Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

**Was Sie erwartet**:
Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören:

- Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich.
- Koordination und Organisation von Events, Schulungen und Terminen mit internen und externen Teilnehmer:innen.
- Sie übernehmen die Fakturierung im Verrechnungsprogramm und administrieren den Austausch mit Bankinstituten (Ausfüllen von Formularen, Verwalten von Bankgarantien, etc.)
- Sie buchen Dienstreisen für Ihre Kolleg:innen und erledigen die Reisekostenabrechnungen der Vorstandsmitglieder.
- Fallweise Unterstützung im HR Operations (Verwaltung Zeitmanagement, Reisekostentool)

**Was Sie mitbringen**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (z.B. HAK, HBLA) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung.
- Sie greifen auf fundierte Erfahrung als Team Assistenz / Office Management zurück und treten sicher und selbstbewusst auf.
- Ihre hohe IT-Affinität sowie Ihre Verlässlichkeit und Integrität zeichnen Sie aus.
- Sie beschreiben sich selbst als Organisationstalent.

**Was wir bieten**:

- Sie erhalten bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
- Unser Benefit-System ermöglicht es Ihnen, die für Sie passenden Benefits auszuwählen.
- Modernstes Equipment und IT-Software unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit.
- Zentrale Lage des Büros in Wien (1030).
- Flexible Arbeitszeiten und Flex-Office sorgen dafür, dass dieser Job in IHR Leben passt.
- Das jährliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 35.000, Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung ist bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation gegeben.

Bei stellenspezifischen Rückfragen wenden Sie sich bitte an

**Anna Sophie Jöchl**:
+43 (512) 5370-1213

**Ihr Arbeitsort**:
ATP Wien Planungs GmbH
Landstraßer Hauptstr. 99-101
1030 Wien
Österreich



  • Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    _**Ideal auch für Quereinsteiger! Work-Life-Balance!**_ **Seit 2007** bieten wir RollstuhlfahrerInnen in Wien im Freizeitbereich persönliche Assistenzleistungen an. Mit rund 80 KundInnen sind wir ein beständiges Unternehmen, das sich auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einstellt. Als Persönliche Assistenz unterstützen Sie Ihre KundInnen bei...

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    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Team Assistenz (w/m/d) - Teilzeit bis VollzeitWien 1. Bezirk (Innere Stadt)Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung/ Rechtsanw.Teilzeit, geringfügige Jobs & NebenjobsSuchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Assistenzbereich?Unser Kunde ist eine der führenden Großkanzleien Österreichs und sucht einen verlässlichen Mitarbeiter als Team...

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    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...


  • Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. **Wir suchen eine Verstärkung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche für unser Büro-Team!** Aufgaben: - Unterstützung bei der Dienstplanung - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Telefonische...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Wiener Schnecken Manufaktur Gugumuck Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT SCHWERPUNKT GASTRONOMIE Du bist ein charmantes Allroundtalent? Außerdem interessierst Du dich für gehobene Kulinarik? Dann bist Du bei uns richtig! **Gesucht wird ein Allroundtalent mit Serviceerfahrung für folgende Aufgaben**: - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Angebotserstellung und...


  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Team Assistenzmit Berufserfahrung(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer...

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    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Teilzeit

    Team Assistenz(w/m/d) Teilzeit DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung...

  • Büroangestellte n

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich OVI Team Vollzeit

    Das Unternehmen, OVI Team GmbH in 1010 Wien, sucht zur Verstärkung seines Teams - ab sofort: 1 Büroangestellte_n im Ausmaß einer Vollzeitbeschäftigung.Aufgaben: *administrative Unterstützung der Bauleitung und des Teams* Allgemeine Sekretariatsagenden* Verwaltung von Kostenverfolgung für Bauprojekte* Schnittstelle* Kompetente Abwicklung der...


  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Teilzeit

    DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Team Assistenz Abendsekretariat (w/m/d) Teilzeit Wien...

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    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft,...

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    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also...


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  • Wien, Wien, Österreich Red Bull Gruppe Vollzeit

    Terra Mater Studios, eine Tochter von RedBull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber auch andere Stilrichtungen in erfrischend neuen, seriellen Factual...

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    Wien, Österreich RHP-Technology GmbH Vollzeit

    RHP hat seinen Sitz im Forschungszentrum in Seibersdorf sowie im TFZ Wiener Neustadt, Österreich, und betreibt mit seinem internationalen Team von 40 Mitarbeitern, die sich stark für Innovationen und über den Stand der Technik hinaus engagieren, mehr als 100 Kunden - und Forschungsprojekte pro Jahr im Bereich der Entwicklung und Herstellung von...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Hager Electro Ges.m.b.H Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir für den Standort Leopoldsdorf eine/n engagierte/n Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden (Mo-Do) **IHRE AUFGABEN**: - Sie unterstützen unser Managementteam in allen administrativen und organisatorischen Belange (Reisebuchungen, Aufbereitung und Ablage von Dokumenten, Erstellung von...

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    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Team Assistenz m/w/d (38,5h) Dienstort: Hungerbergstr. 20, 1190 WienEmpfang, Korrespondenz und...

  • Team Assistenz m/w/d

    vor 2 Wochen


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  • Team Assistenz m/w/d

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g'scheit investieren), Living (g'scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g'scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine n neue n Teamassistent in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Team Assistenz m/w/d (38,5h) Dienstort: Hungerbergstr. 20, 1190 Wien AufgabenEmpfang, Korrespondenz...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Team Assistenz (m/w/d)** Vollzeit Standort: Wien Unter dem Dach der ANANTARA Gruppe - mit Sitz in Wien - befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen. Wir schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte und IT-Dienstleistungen. Darüber hinaus ist auch die Systemgastronomie in...