Team Assistenz m/w/d

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g'scheit investieren), Living (g'scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g'scheit urlauben) tätig.
Wir suchen eine n neue n Teamassistent in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort.
Team Assistenz m/w/d (38,5h)
Dienstort: Hungerbergstr. 20, 1190 Wien


Aufgaben
  • Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern
  • Unterstützung der Geschäftsführer und des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten
  • Büroorganisation inkl. Einkauf Büromaterial
  • Facility Management unserer Büroimmobilie
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
  • Datenbank Verwaltung (Erfassung von Daten, Ablage von Dokumenten)
  • Postverarbeitung (Annahme, Verteilung, Aufgabe)
  • Mithilfe bei Veranstaltungen und Werbeaktionen

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: HAK/HASCH, HBLA/HLW oder einschlägige Lehre)
  • Erfahrung in der betrieblichen Verwaltung / Sekretariat / Assistenz von Vorteil
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute EDV (Microsoft Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und ausgezeichnete Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2).
  • Flexible, kommunikative und selbstständige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten
  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung: Nähe S-Bahn "Wien Oberdöbling" und Straßenbahn- und Bushaltestelle "An den langen Lüssen"
  • Großzügige, klimatisierte Büroräumlichkeiten
  • Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten mit Eigenverantwortung
  • Flache Hierarchien und Open-Door-Policy
  • Ein Tag zusätzlicher Urlaub für alle
  • Zahlreiche kreative Teamevents - Sommerparty, Halloween, Weihnachten,
  • Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 2.000,- brutto pro Monat, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

JBG81_AT

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Team Assistenz (w/m/d) - Teilzeit bis VollzeitWien 1. Bezirk (Innere Stadt)Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung/ Rechtsanw.Teilzeit, geringfügige Jobs & NebenjobsSuchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Assistenzbereich?Unser Kunde ist eine der führenden Großkanzleien Österreichs und sucht einen verlässlichen Mitarbeiter als Team...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Abteilung Kundendienst zum ehestmöglichen Eintritt eineASSISTENZ (m/w/d)(40h/Woche)AufgabenbereichAssistenzleistungen für die Abteilungsdirektorin und deren StellvertreterErledigung diverser übertragener Aufgaben in personeller und organisatorischer HinsichtKoordination,...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...

  • Team Assistenz m/w/d

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Team Assistenz m/w/d (38,5h) Dienstort: Hungerbergstr. 20, 1190 WienEmpfang, Korrespondenz und...

  • Team Assistenz m/w/d

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Team Assistenz m/w/d (38,5h) Dienstort: Hungerbergstr. 20, 1190 WienEmpfang, Korrespondenz und...

  • Team Assistenz m/w/d

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Team Assistenz m/w/d (38,5h) Dienstort: Hungerbergstr. 20, 1190 WienEmpfang, Korrespondenz und...

  • Team Assistenz mit Berufserfahrung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Team Assistenzmit Berufserfahrung(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer...

  • Team Assistenz mit Berufserfahrung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Team Assistenzmit Berufserfahrung(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer...

  • Team- & Projekt-Assistenz (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Team- & Projekt-Assistenz (w/m/d) Setze deine organisatorischen Fähigkeiten für eine nachhaltige Zukunft ein 25.03.2025 Job-Nr.: 215307 Unser Auftraggeber ist weltmarktführender Lieferant von Anlagen und Ausrüstungen , sowie Serviceleistungen...

  • Team- & Projekt-Assistenz (w/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    .jobAd h3.noBorder::after {display:none;} .jobAd .text-right, .applyButton {display:none;} Team- & Projekt-Assistenz (w/m/d) Setze deine organisatorischen Fähigkeiten für eine nachhaltige Zukunft ein 25.03.2025 Job-Nr.: 215307 ...

  • Team Assistenz mit Berufserfahrung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Team Assistenzmit Berufserfahrung(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Teilzeit

    Team Assistenz(w/m/d) Teilzeit DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Wien Vollzeit ab sofort Back Office Sie sind ein Organisationstalent und möchten die Geschäftsführung in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position unterstützen? Werden Sie Teil unseres Teams So könnte Ihr Tag bei uns aussehen Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung sind Sie...

  • Assistenz (w/m/x) der Personalleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Assistenz (w/m/x) der PersonalleitungAls zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, "die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 12 Stunden

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)AufgabenDeine Aufgaben:- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten- Selbstständige Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben für den Bereich Verkehrswegebau Wien- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen- Erstellung...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie besitzen eine selbstständige Arbeitsweise und haben Freude an Assistenztätigkeiten?Dann bewerben Sie sich jetztFür unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in 1100 Wien, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) auf Vollzeitbasis 38.5 Std./Woche.Assistenz (m/w/d)Ihre AufgabenÜbernahme von allgemeinen Büroaufgaben wie...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie besitzen eine selbstständige Arbeitsweise und haben Freude an Assistenztätigkeiten?Dann bewerben Sie sich jetztFür unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in 1100 Wien, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) auf Vollzeitbasis 38.5 Std./Woche.Assistenz (m/w/d)Ihre AufgabenÜbernahme von allgemeinen Büroaufgaben wie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Herbert Widmann GmbH Österreich Vollzeit

    Wir wachsen und suchen daher zur Verstärkung unseres Teams am neuen Standort in Wien eine [Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)] einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, systemrelevanten Unternehmen✓ führst Du nicht (nur) das Sekretariat, sondern arbeitest vor allem in der Organisation unseres Standortes WienEine kaufmännische Ausbildung oder...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 39.000,- Ref.-Nr.: 71034 Unser Mandant ist ein bestens geführtes und gut etabliertes Bilanzbuchhaltungsunternehmen. In dessen Auftrag suchen wir zum ehest möglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d). Aufgabenbereich Empfangstätigkeit Allgemeine Administration Schriftliche und mündliche...