Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounderin

vor 2 Monaten

Wien, Österreich SOCIAL Call Fundraising GmbH Vollzeit

Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich mit mehr als 65 Millionen Euro Spendenvolumen unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. Durch unsere Arbeit können wichtige Projekte für Menschen, Tiere und den Umweltschutz zusätzlich abgesichert werden.

Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab sofort eine/n

Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounderin

Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team, und die internen Schnittstellen. Sie unterstützen sämtliche administrative und organisatorische Bereiche. Ihre selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Ihre freundliche und kommunikative Persönlichkeit runden Ihr Profil ab.


Aufgaben
  • Unterstützung aller Verwaltungsaufgaben
  • Auftragsabwicklung, Erstellung von Rechnungen, Terminkoordination usw.
  • Mitarbeit bei externen Projekten - Hotline
  • Mitarbeiterstammdatenpflege und administrative Abwicklung
  • Aufbereitung und Erstellung von Berichten, Protokollführung
  • Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung von Wünschen, Anfragen und Aufgaben
  • Rechnungseingabe
  • Kassaführung
  • Abrechnungen von Portobelegen
  • Ablage der Lieferscheine
  • Unterstützung in der Abwicklung bei Events und Seminaren
  • Bestellungen von Büromaterial
  • Stammdatenpflege
  • Zusammenarbeit mit dem Housekeeping
  • Unterstützung interner Abteilungen

Profil
  • Studium oder Kaufmännische Ausbildung, HAK oder HLW Matura
  • Hohe Serviceorientierung
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Genauigkeit und Verlässlichkeit

Wir bieten
  • Die Mitarbeit in einem dynamischen Team, das großen Wert auf ein gutes Betriebsklima legt
  • Jahreskarte Wiener Linien (ab 1 Jahr Firmenzugehörigkeit)
  • Die Möglichkeit zur selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeit
  • Angestelltenverhältnis, 30 Stunden Woche
  • Gehalt: € 2.300,- brutto/Monat

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  • Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounderin

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich SOCIAL Call Fundraising GmbH Vollzeit

    Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich mit mehr als 65 Millionen Euro Spendenvolumen unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. Durch unsere Arbeit können wichtige Projekte für Menschen, Tiere und den Umweltschutz zusätzlich abgesichert werden. Für unser...

  • Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounderin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SOCIAL Call Fundraising GmbH Vollzeit

    Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich mit mehr als 65 Millionen Euro Spendenvolumen unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. Durch unsere Arbeit können wichtige Projekte für Menschen, Tiere und den Umweltschutz zusätzlich abgesichert werden. Für unser...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1230 Wien suchen wir ab sofortASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG (M/W/X)VOLLZEIT (40 STUNDEN/WOCHE), IM TAGDIENST**Bereich**: Office Management | Ort: 1230 Wien | Anstellungsart: Vollzeit | Beginn: ab sofortIHRE AUFGABENAllgemeine Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischenund administrativen BelangenDurchführung von...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    ZUR Verstärkung unseres Teams in 1230 Wien suchen wir ASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG (M/W/X) VOLLZEIT (40 STUNDEN/WOCHE), IM TAGDIENST. HRE AUFGABEN: Allgemeine Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Durchführung von Tages- und Monatsabrechnungen mittels Bargeldes und unbar. Vertretung der Betriebsleitung in...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1230 Wien suchen wir ab sofortASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG (M/W/X)VOLLZEIT (40 STUNDEN/WOCHE), IM TAGDIENST**Bereich**: Office Management | Ort: 1230 Wien | Anstellungsart: Vollzeit | Beginn: ab sofortIHRE AUFGABENAllgemeine Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen BelangenDurchführung...

  • Assistenz Der Hotel-betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich hellrein Reinigungsdienst GmbH Vollzeit

    Als österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bester Bonität steht die CKV GRUPPE neben durchgängiger Dienstleistungsqualität vor allem für Kundenzufriedenheit. Sie möchten den weiteren Wachstumskurs unserer Unternehmensgruppe mit begleiten und zum Erfolg einen wesentlichen Beitrag leisten?Assistenz der...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1230 Wien suchen wir ab sofort ASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG (M/W/X) VOLLZEIT (40 STUNDEN/WOCHE), IM TAGDIENST **Bereich**: Office Management | Ort: 1230 Wien | Anstellungsart: Vollzeit | Beginn: ab sofort IHRE AUFGABEN Allgemeine Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    ZUR Verstärkung unseres Teams in 1230 Wien suchen wir ASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG (M/W/X) VOLLZEIT (40 STUNDEN/WOCHE), IM TAGDIENST. HRE AUFGABEN: Allgemeine Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Durchführung von Tages - und Monatsabrechnungen mittels Bargeldes und unbar. Vertretung der Betriebsleitung in...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1230 Wien suchen wir ab sofort ASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG (M/W/X) VOLLZEIT (40 STUNDEN/WOCHE), IM TAGDIENST **Bereich**: Office Management | Ort: 1230 Wien | Anstellungsart: Vollzeit | Beginn: ab sofort IHRE AUFGABEN Allgemeine Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen...

  • Assistenz Der Hotel-betriebsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich hellrein Reinigungsdienst GmbH Vollzeit

    Als österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bester Bonität steht die CKV GRUPPE neben durchgängiger Dienstleistungsqualität vor allem für Kundenzufriedenheit. Sie möchten den weiteren Wachstumskurs unserer Unternehmensgruppe mit begleiten und zum Erfolg einen wesentlichen Beitrag leisten? Assistenz der...

  • Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounderin

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich SOCIAL Call Fundraising GmbH Vollzeit

    Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich mit mehr als 65 Millionen Euro Spendenvolumen unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. Durch unsere Arbeit können wichtige Projekte für Menschen, Tiere und den Umweltschutz zus... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounderin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SOCIAL Call Fundraising GmbH Vollzeit

    Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich mit mehr als 65 Millionen Euro Spendenvolumen unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. Durch unsere Arbeit können wichtige Projekte für Menschen, Tiere und den Umweltschutz zus... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Stellvertretende Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1130 Wien (ORF Zentrum Küniglberg) suchen wir ab sofortStellvertretende Betriebsleitung (m/w/x)========================================Vollzeit (Montag bis Freitag in einem 7-Tages-Betrieb)Job Facts- Bereich: Betriebsleitung- Ort: 1130 Wien (ORF Zentrum Küniglberg)- Anstellungsart: Vollzeit- Beginn: ab sofortKontakt...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Kolariks Freizeitbetriebe GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Betriebsleitung in sämtlichen administrativen Belangen- Aufbereitung und Erstellung von Berichten, Protokollführung- Koordination von internen Besprechungen sowie externen Terminen- Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen- Bearbeitung von Gruppen- und Eventreservierungen, Erstellung von Angeboten und...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Kolariks Freizeitbetriebe GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Betriebsleitung in sämtlichen administrativen Belangen- Aufbereitung und Erstellung von Berichten, Protokollführung- Koordination von internen Besprechungen sowie externen Terminen- Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen- Bearbeitung von Gruppen - und Eventreservierungen, Erstellung von Angeboten...

  • Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Wir suchen eine neue Betriebsleitung (m/w/x) in unserem Betriebsrestaurant in der Innenstadt von 1010 Wien, ohne Wochenenddienste! Job Facts: Bereich: Betriebsleitung Ort: 1010 Wien Anstellungsart: Vollzeit Beginn: ab sofort Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Leitung des gesamten Betriebes Zuständig für die Personaleinsatzplanung sowie...

  • Junior-AllrounderIn in der Steuerberatung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich taxservices Steuerberatungs- und Unternehmensberatungsges. mbH Vollzeit

    TAXSERVICES Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs GmbH, eine kleine, gut etablierte Steuerberatungskanzlei im 18. Bezirk sucht eine/n Junior-AllrounderIn in der Steuerberatung (m/w/d) 20 bis 40 Wochenstunden Wir bieten Ihnen eine gut abgesicherte Position als Junior-Allrounder in der Steuerberatung an sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld. Wir legen...

  • Assistenz Anwaltskanzlei

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts - und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat: **Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**: **20 - 25 h (m/w/d)**: Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den „Rücken“ freihält und Freude an einer selbständigen...

  • Assistenz Der Betriebsleitung Mit Schwerpunkt

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Café Restaurant Landtmann Vollzeit

    **Dürfen wir uns bei Ihnen bewerben?** 3 Generationen der Familie Querfeld führen heute 10 Betriebe und vertrauen dabei auf 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gemeinsam arbeiten wir an einzigartigen, historischen Standorten in Wien und bieten ein vielfältiges Angebot. **Im Café Landtmann** legen wir Wert auf Details und pflegen die Tradition...

  • Stellvertretende Betriebsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1130 Wien (ORF Zentrum Küniglberg) suchen wir ab sofort Stellvertretende Betriebsleitung (m/w/x) ======================================== Vollzeit (Montag bis Freitag in einem 7-Tages-Betrieb) Job Facts- Bereich: Betriebsleitung - Ort: 1130 Wien (ORF Zentrum Küniglberg) - Anstellungsart: Vollzeit - Beginn: ab...