Sekretariat, Back-office Und Team-assistenz Büro
vor 2 Wochen
**Sekretariat, Back-Office und Team-Assistenz Büro Wien (m/w/d)**
Sie sind ein kompetenter Allrounder (m/w), teamfähig und kundenorientiert? Dann sind Sie der/die Richtige für uns
**Tätigkeitsfeld**:
Begrüßung und Empfang
Terminorganisation, sowie Daten
- und Dokumentenmanagement
Rechnungsprüfung (Projektpartner, Verrechnung, Bestellungen, usw.)
Telefon und elektronische Kommunikation
Unterstützung bei Berichts
- u. Tabellenerstellung
Organisationstätigkeiten (Büro, Übernachtungen, Wartungen, etc.)
Bestellwesen (EDV, Büromaterial, Verbrauchsmaterial, etc.)
Unterstützung bei der Angebotseinholung und Rechnungslegung
Unterstützung bei Besprechungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten
**Kompetenz**:
Ausbildung (Abschlussprüfung (HAS), Matura (AHS, HAK, HBLA) Studium
(Universität, FH, IT a n)
Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil, nicht Bedingung
Wiedereinstieg, auch nach längerer Berufspause möglich
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-O ce-Kenntnisse
Gewissenhafte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise im TEAM
**Das Angebot**:
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem breit aufgestellten Unternehmen
Gegebenenfalls gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Das Mindestbruttogehalt für diese Position entspricht den kollektivvertraglichen
Bestimmungen (Kollektivvertrag Information und Consulting). In Abhängigkeit Ihrer
Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
**Interesse?**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche
Gehalt: 1.350,00€ - 1.800,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
- Weihnachtsgeld
Ausbildung:
- Matura oder gleichwertig (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Sekretariat: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Bewerbungsfrist: 31.05.2023
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Sekretariat / Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitWir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...
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Office-assistenz (M/w/x)
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit**Deine zukünftige Rolle** Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung oder hast soeben die Schule oder Lehre abgeschlossen? Du bist organisiert, eigenständig, offen und genau? Dann bist du bei unserem Auftraggeber genau richtig**. **Konkret übernimmst du die folgenden Tätigkeiten: - Betreuung und Bewirtung von Kund:innen und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Assistenz* der Geschäftsführung**: Barmherzige Schwestern Pflege GmbH 1060 Wien Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH VollzeitBarmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...
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Büro Allrounder:in Back-office
vor 1 Woche
Wien, Österreich KPMG-Austria VollzeitZu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten hervorragende Karrierechancen, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit spannende und vielfältige Einblicke in den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens zu...
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Assistenz Sekretariat
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitFür eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen von Erklärungen Erledigung der schriftlichen und telefonischen...
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Assistenz Der Rektorin Und Office Manager in
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich BOKU Vollzeit**Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als**: (Kennzahl 152) **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort - unbefristet **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60 (14x jährlich, zusätzlich...
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Assistenz Der Rektorin Und Office Manager in
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich BOKU Vollzeit**Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als**: (Kennzahl 63) **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.05.2023 - unbefristet **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60 (14x jährlich, zusätzlich...
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Back-Office Assistenz
Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH VollzeitSHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Back-Office Assistenz (w/m/d) 15h/Woche (ideal für Studierende) Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigkeitsbereiche, in welche Sie in dieser Position nicht...
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Office Management
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit**Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und...
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Office Management
Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich Industriewissenschaftliches Institut VollzeitDas Industriewissenschaftliche Institut (IWI) ist als gemeinnütziger Verein konstituiert und setzt seit 1986 als Wirtschaftsforschungsinstitut einen industrieökonomischen Forschungsschwerpunkt in Österreich. Zur Verstärkung unseres rund 10-köpfigen Forschungs-Teams suchen wir eine Office Management Assistenz in Teilzeit (20 Wochenstunden), die uns im...
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Assistenz Der Rektorin Und Office Manager in
Vor 4 Tagen
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien VollzeitBeschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.05.2023 - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...
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Sekretariatsmitarbeiter in
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse, der Wiener Gesundheitsverbund und der Orden der Barmherzigen Brüder betreiben gemeinsam die Wiener Dialysezentrum GmbH. Insgesamt stehen 72 Behandlungsplätze zur Verfügung, pro Jahr werden etwa 45.000 Behandlungen durchgeführt, derzeit sind etwa 90 Mitarbeiter*innen im ärztlichen und im Pflegedienst sowie der...
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Sekretariat / Office Manager:in
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit**AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...
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Assistenz Der Technischen Leitung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Assistenz* der technischen Leitung**: SANTESIS Wien Berufserfahrung Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv...
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Assistenz/office Management Tz M/w/d
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitOffice Management und Assistenz das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig! Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des...
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Mitarbeiterin (m/w/d) im Office Management (Sekretariat) in Vollzeit
Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel AT GmbH VollzeitDie MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...
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Mitarbeiter Back-Office
Gefunden in: JG AT C2 - vor 2 Wochen
Wien, Österreich epunkt GmbH VollzeitArbeitsort: 1030 Wien Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der IT-Dienstleistungsbranche. Zur Verstärkung des gut eingespielten Back-Office Teams suchen wir für den Firmensitz in 1030 Wien eine/n neue/n engagierte/n Mitarbeiter/in mit der Ambition, als Vertrauensperson den Berufsalltag bereichern zu wollen. Haben wir Ihr Interesse geweckt?...
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Assistenz Der Technischen Leitung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich SANTESIS VollzeitSANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...
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Rezeptions- Und Back Office Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH VollzeitSie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie! YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz - und Eventlösungen,mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. Aufgaben -...