Sekretariat, Back-office Und Team-assistenz Büro

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Orderking GmbH Vollzeit

**Sekretariat, Back-Office und Team-Assistenz Büro Wien (m/w/d)**

Sie sind ein kompetenter Allrounder (m/w), teamfähig und kundenorientiert? Dann sind Sie der/die Richtige für uns

**Tätigkeitsfeld**:
Begrüßung und Empfang
Terminorganisation, sowie Daten
- und Dokumentenmanagement

Rechnungsprüfung (Projektpartner, Verrechnung, Bestellungen, usw.)
Telefon und elektronische Kommunikation

Unterstützung bei Berichts
- u. Tabellenerstellung
Organisationstätigkeiten (Büro, Übernachtungen, Wartungen, etc.)
Bestellwesen (EDV, Büromaterial, Verbrauchsmaterial, etc.)

Unterstützung bei der Angebotseinholung und Rechnungslegung
Unterstützung bei Besprechungen

Allgemeine administrative Tätigkeiten

**Kompetenz**:
Ausbildung (Abschlussprüfung (HAS), Matura (AHS, HAK, HBLA) Studium

(Universität, FH, IT a n)
Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil, nicht Bedingung
Wiedereinstieg, auch nach längerer Berufspause möglich

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-O ce-Kenntnisse
Gewissenhafte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise im TEAM

**Das Angebot**:
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem breit aufgestellten Unternehmen

Gegebenenfalls gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Das Mindestbruttogehalt für diese Position entspricht den kollektivvertraglichen

Bestimmungen (Kollektivvertrag Information und Consulting). In Abhängigkeit Ihrer
Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Interesse?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Gehalt: 1.350,00€ - 1.800,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Matura oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Sekretariat: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Bewerbungsfrist: 31.05.2023



  • Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...


  • Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Deine zukünftige Rolle** Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung oder hast soeben die Schule oder Lehre abgeschlossen? Du bist organisiert, eigenständig, offen und genau? Dann bist du bei unserem Auftraggeber genau richtig**. **Konkret übernimmst du die folgenden Tätigkeiten: - Betreuung und Bewirtung von Kund:innen und...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**: Barmherzige Schwestern Pflege GmbH 1060 Wien Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...


  • Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...


  • Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten hervorragende Karrierechancen, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit spannende und vielfältige Einblicke in den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens zu...

  • Assistenz Sekretariat

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen von Erklärungen Erledigung der schriftlichen und telefonischen...


  • Wien, Österreich BOKU Vollzeit

    **Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als**: (Kennzahl 152) **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort - unbefristet **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60 (14x jährlich, zusätzlich...


  • Wien, Österreich BOKU Vollzeit

    **Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als**: (Kennzahl 63) **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.05.2023 - unbefristet **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60 (14x jährlich, zusätzlich...

  • Back-Office Assistenz

    Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche


    Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Back-Office Assistenz (w/m/d) 15h/Woche (ideal für Studierende) Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigkeitsbereiche, in welche Sie in dieser Position nicht...

  • Office Management

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit

    **Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und...

  • Office Management

    Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche


    Wien, Österreich Industriewissenschaftliches Institut Vollzeit

    Das Industriewissenschaftliche Institut (IWI) ist als gemeinnütziger Verein konstituiert und setzt seit 1986 als Wirtschaftsforschungsinstitut einen industrieökonomischen Forschungsschwerpunkt in Österreich. Zur Verstärkung unseres rund 10-köpfigen Forschungs-Teams suchen wir eine Office Management Assistenz in Teilzeit (20 Wochenstunden), die uns im...


  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.05.2023 - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...


  • Wien, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse, der Wiener Gesundheitsverbund und der Orden der Barmherzigen Brüder betreiben gemeinsam die Wiener Dialysezentrum GmbH. Insgesamt stehen 72 Behandlungsplätze zur Verfügung, pro Jahr werden etwa 45.000 Behandlungen durchgeführt, derzeit sind etwa 90 Mitarbeiter*innen im ärztlichen und im Pflegedienst sowie der...


  • Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung**: SANTESIS Wien Berufserfahrung Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Office Management und Assistenz das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig! Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des...


  • Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel AT GmbH Vollzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...

  • Mitarbeiter Back-Office

    Gefunden in: JG AT C2 - vor 2 Wochen


    Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    Arbeitsort: 1030 Wien Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der IT-Dienstleistungsbranche. Zur Verstärkung des gut eingespielten Back-Office Teams suchen wir für den Firmensitz in 1030 Wien eine/n neue/n engagierte/n Mitarbeiter/in mit der Ambition, als Vertrauensperson den Berufsalltag bereichern zu wollen. Haben wir Ihr Interesse geweckt?...


  • Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...


  • Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie! YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz - und Eventlösungen,mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. Aufgaben -...