Assistenz/office Management Tz M/w/d
vor 2 Wochen
Office Management und Assistenz das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n kommunikationsstarke/n Assistenz für das Office Management (m/w/d) für 30 Stunden
Aufgabenbereich
Proaktive Unterstützung des Projektsteuerers sowie des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Enge Zusammenarbeit mit dem Baustellenteam
Allgemeines Officemanagement sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
Diverse organisatorische und administrative Aufgaben
Empfang, Betreuung von Kunden und Bewirtung bei Besprechungen
Terminkoordination
Verwaltung von Kundenlisten für interne und externe Reports, Events und Kundenveranstaltungen
Erfassung von vertriebsrelevanten Informationen im CRM-System sowie Stammdatenpflege (Key User)
Gewünschte Qualifikationen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichem Bereich von Vorteil
Organisationstalent mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
Freundliche, gewinnende Persönlichkeit gepaart mit professionellem Auftreten
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Starke Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte MS Office-Kenntnisse, IT affin
Du hinterfragst und hast den Willen Dein Know-how stetig zu vergrößern, die Fähigkeit im Großen wie im Kleinen zu denken. Schau über den Tellerrand
befristete Beistellung für 1-1,5 Jahre
Job Perspektive
stabiles und renommiertes Unternehmen, gute öffentliche Anbindung, Mitwirkung an einem der größten Projekte in Wien, Herausfordernde Aufgabe,
Abwechslungsreiche Tätigkeit,
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Assistenz Immobilienbewertung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Das Sachverständigenbüro **SV Muhr & SV Wipfler** ist eines der führenden heimischen Immobilienbewertungsunternehmen. Seit mehr als 30 Jahren begleiten wir unsere KundInnen mit Erfahrung, Management und Leidenschaft für unser Handwerk. **Assistenz Immobilienbewertung / Office Management (m/w/d)** VOLLZEIT | 40h ab sofort, 1010...
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Assistenz Office- und Supply Chain Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Merz Pharmaceuticals – austria VollzeitAssistenz Office- und Supply Chain Management (m/w/d) View job hereAssistenz Office- und Supply Chain Management (m/w/d)Voll- oder TeilzeitGuglgasse 17, 1110 Wien, ÖsterreichMit Berufserfahrung19.04.24DEINE HERAUSFORDERUNG:In der Position als Assistenz in Office- und Supply Chain Management (m/w/d) bist Du ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams...
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Assistenz Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH VollzeitDEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS-SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us24.04.1 Teilzeit ab 25 h Aufgaben Unterstützung unserer Kollegen bei allen administrativen Angelegenheiten Büroorganisation,...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit**Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...
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Assistenz (W/m/d) Facility Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich SIMACEK GmbH VollzeitSIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige, krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! Zur Verstärkung des Standortes in 1210 Wien suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n **Assistenz (w/m/d) in Facility Management** - **Sie begeistern sich für den Bereich Facility Management und bringen Erfahrung als Assistenz mit? Dann haben...
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Assistenz Front Office Und Organisation
vor 1 Woche
Wien, Österreich globe personal services GmbH VollzeitPhilip Morris International ist Markt - und Technologieführer bei rauchfreien Tabakprodukten. Innovation, kontinuierliche Weiterentwicklung, flache Hierarchien sowie eine moderne Start-Up Mentalität zeichnen den global agierenden Konzern aus. Um die gemeinsame Vision einer rauchfreien Zukunft voranzutreiben und RaucherInnen eine bessere Alternative zu...
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Kaufm. Assistenz Facility Management
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH VollzeitDirekteinstellung **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...
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Sachbearbeiter VZ/TZ
vor 1 Woche
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Sachbearbeiter (m/w/d) VZ / TZ ab 20 Std. Wien Floridsdorf Unser Kunde ist ein stabiles in ganz Österreich tätiges, Familienunternehmen, das sich auf den Bereich Atmung im Klinik und Homecare Bereich spezialisiert hat. Der Erfolg des Unternehmens gründet auf einer kundenorientierten Beratung, einem hohen Engagement, Freundlichkeit und der...
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Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitFix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt an der Universität Wien (KV: Universität (Ang)), mit Sitz in 1010 Wien als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden). Assistenz (m/w/d) an der Universität Wien IHRE AUFGABEN * Terminkoordination, Vorbereitung von (internationalen) Meetings * Aufbereitung von...
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Management Assistant | Office Administration
vor 3 Wochen
Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...
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Management Assistant | Office Administration
vor 3 Wochen
Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...
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Assistenz Asset Management Real Estate
vor 4 Wochen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Die ViennaEstate Gruppe ist eine auf das Management von Immobilienportfolios und Immobilieninvestments spezialisierte Unternehmensgruppe mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für die Position **Assistenz Asset Management Real Estate...
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Office Management
vor 2 Stunden
Wien, Österreich BD Vollzeit**Job Description Summary**: Als Office Manger (m/w/d/) sind Sie für alle Abläufe innerhalb der österreichischen Büros, Standort Rinnböckstraße, verantwortlich und tragen bei, unsere Organisation und Prozesse effizient und wettbewerbsfähig zu gestalten. Wir bieten Flexibilität! Diese Position kann je nach Bedarf und individueller Absprache sowohl...
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Mitarbeiter:in Im Back Office Tz
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Frauenthal Service AG VollzeitDIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 25 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 30.000 (VZ), **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **25 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 30.000 (VZ),-** **Mitarbeiter:in im Back Office TZ**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Infrastruktur / **Facility Management**? Dann...
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Team Assistenz
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Manpower VollzeitSie unterstützen gerne ein Team in administrativen Belangen? Ihr Arbeitsstil ist strukturiert und Sie behalten stets den Überblick? - Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im 1. Bezirk und sucht eine engagierte Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung des bestehenden Teams.**Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützen der Office Administration - Telefon-,...
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Team Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Manpower VollzeitUnser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Zentrum Wien und sucht eine engagierte Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung des bestehenden Teams. - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können? - Dann sind Sie hier genau richtig!**Ihre Aufgaben**: -...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich wiethoma GmbH Vollzeit**wiethoma GmbH junges Team sucht**: ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) kfm. Ausbildung von Vorteil, für vorbereitende Buchhaltung, Office-Tätigkeiten etc. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200;
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Assistenz Office Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Porsche Holding VollzeitVollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...
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Dgkp (W/m/d) Für Awr in Vz Oder Tz
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich MediCare Personaldienstleistungen GmbH VollzeitMediCare ist ein Dienstleistungs - und Beratungsunternehmen spezialisiert auf Personalfragen im Gesundheitswesen. Mit dem Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam. In gleichem Maße fühlen wir uns unseren Bewerbern verpflichtet. Für unsere(n) Kunden, ein renommiertes Krankenhaus, suchen wir zum ehestmöglichen...
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Assistenz Cio
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich STIX EXPERTS Vollzeit**Vertragsart**: - Leiharbeit/Zeitarbeit**Arbeitszeitmodel**: - Vollzeit**Branche**: Energy / Oil and Gas **Berufsfeld**: Accounting & Finance HR, Office Admin, Sonstiges **Fähigkeiten**: SAP FI/CO MS Excel Controlling Office Management **Zahlungsintervall**: - Stündlich**Lohnsatz**: - Negotiable**Ort**: - Wien**Job veröffentlicht**: -...