Assistenz/office Management Tz M/w/d

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

Office Management und Assistenz das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n kommunikationsstarke/n Assistenz für das Office Management (m/w/d) für 30 Stunden

Aufgabenbereich

Proaktive Unterstützung des Projektsteuerers sowie des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Enge Zusammenarbeit mit dem Baustellenteam

Allgemeines Officemanagement sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs

Diverse organisatorische und administrative Aufgaben

Empfang, Betreuung von Kunden und Bewirtung bei Besprechungen

Terminkoordination

Verwaltung von Kundenlisten für interne und externe Reports, Events und Kundenveranstaltungen

Erfassung von vertriebsrelevanten Informationen im CRM-System sowie Stammdatenpflege (Key User)

Gewünschte Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichem Bereich von Vorteil

Organisationstalent mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise

Freundliche, gewinnende Persönlichkeit gepaart mit professionellem Auftreten

Organisationstalent und Teamfähigkeit

Starke Kunden
- und Dienstleistungsorientierung

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Fundierte MS Office-Kenntnisse, IT affin

Du hinterfragst und hast den Willen Dein Know-how stetig zu vergrößern, die Fähigkeit im Großen wie im Kleinen zu denken. Schau über den Tellerrand

befristete Beistellung für 1-1,5 Jahre

Job Perspektive

stabiles und renommiertes Unternehmen, gute öffentliche Anbindung, Mitwirkung an einem der größten Projekte in Wien, Herausfordernde Aufgabe,

Abwechslungsreiche Tätigkeit,



  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Das Sachverständigenbüro **SV Muhr & SV Wipfler** ist eines der führenden heimischen Immobilienbewertungsunternehmen. Seit mehr als 30 Jahren begleiten wir unsere KundInnen mit Erfahrung, Management und Leidenschaft für unser Handwerk. **Assistenz Immobilienbewertung / Office Management (m/w/d)** VOLLZEIT | 40h ab sofort, 1010...


  • Wien, Österreich Merz Pharmaceuticals – austria Vollzeit

    Assistenz Office- und Supply Chain Management (m/w/d) View job hereAssistenz Office- und Supply Chain Management (m/w/d)Voll- oder TeilzeitGuglgasse 17, 1110 Wien, ÖsterreichMit Berufserfahrung19.04.24DEINE HERAUSFORDERUNG:In der Position als Assistenz in Office- und Supply Chain Management (m/w/d) bist Du ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams...


  • Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    DEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS-SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us24.04.1 Teilzeit ab 25 h Aufgaben Unterstützung unserer Kollegen bei allen administrativen Angelegenheiten Büroorganisation,...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...


  • Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige, krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! Zur Verstärkung des Standortes in 1210 Wien suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n **Assistenz (w/m/d) in Facility Management** - **Sie begeistern sich für den Bereich Facility Management und bringen Erfahrung als Assistenz mit? Dann haben...


  • Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Philip Morris International ist Markt - und Technologieführer bei rauchfreien Tabakprodukten. Innovation, kontinuierliche Weiterentwicklung, flache Hierarchien sowie eine moderne Start-Up Mentalität zeichnen den global agierenden Konzern aus. Um die gemeinsame Vision einer rauchfreien Zukunft voranzutreiben und RaucherInnen eine bessere Alternative zu...


  • Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Direkteinstellung **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...

  • Sachbearbeiter VZ/TZ

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Sachbearbeiter (m/w/d) VZ / TZ ab 20 Std. Wien Floridsdorf Unser Kunde ist ein stabiles in ganz Österreich tätiges, Familienunternehmen, das sich auf den Bereich Atmung im Klinik und Homecare Bereich spezialisiert hat. Der Erfolg des Unternehmens gründet auf einer kundenorientierten Beratung, einem hohen Engagement, Freundlichkeit und der...


  • Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt an der Universität Wien (KV: Universität (Ang)), mit Sitz in 1010 Wien als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden). Assistenz (m/w/d) an der Universität Wien IHRE AUFGABEN * Terminkoordination, Vorbereitung von (internationalen) Meetings * Aufbereitung von...


  • Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

     Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...


  • Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

     Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Die ViennaEstate Gruppe ist eine auf das Management von Immobilienportfolios und Immobilieninvestments spezialisierte Unternehmensgruppe mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für die Position **Assistenz Asset Management Real Estate...

  • Office Management

    vor 2 Stunden


    Wien, Österreich BD Vollzeit

    **Job Description Summary**: Als Office Manger (m/w/d/) sind Sie für alle Abläufe innerhalb der österreichischen Büros, Standort Rinnböckstraße, verantwortlich und tragen bei, unsere Organisation und Prozesse effizient und wettbewerbsfähig zu gestalten. Wir bieten Flexibilität! Diese Position kann je nach Bedarf und individueller Absprache sowohl...


  • Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 25 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 30.000 (VZ), **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **25 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 30.000 (VZ),-** **Mitarbeiter:in im Back Office TZ**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Infrastruktur / **Facility Management**? Dann...

  • Team Assistenz

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie unterstützen gerne ein Team in administrativen Belangen? Ihr Arbeitsstil ist strukturiert und Sie behalten stets den Überblick? - Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im 1. Bezirk und sucht eine engagierte Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung des bestehenden Teams.**Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützen der Office Administration - Telefon-,...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Zentrum Wien und sucht eine engagierte Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung des bestehenden Teams. - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können? - Dann sind Sie hier genau richtig!**Ihre Aufgaben**: -...


  • Wien, Österreich wiethoma GmbH Vollzeit

    **wiethoma GmbH junges Team sucht**: ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) kfm. Ausbildung von Vorteil, für vorbereitende Buchhaltung, Office-Tätigkeiten etc. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200;


  • Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...


  • Wien, Österreich MediCare Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    MediCare ist ein Dienstleistungs - und Beratungsunternehmen spezialisiert auf Personalfragen im Gesundheitswesen. Mit dem Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam. In gleichem Maße fühlen wir uns unseren Bewerbern verpflichtet. Für unsere(n) Kunden, ein renommiertes Krankenhaus, suchen wir zum ehestmöglichen...

  • Assistenz Cio

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich STIX EXPERTS Vollzeit

    **Vertragsart**: - Leiharbeit/Zeitarbeit**Arbeitszeitmodel**: - Vollzeit**Branche**: Energy / Oil and Gas **Berufsfeld**: Accounting & Finance HR, Office Admin, Sonstiges **Fähigkeiten**: SAP FI/CO MS Excel Controlling Office Management **Zahlungsintervall**: - Stündlich**Lohnsatz**: - Negotiable**Ort**: - Wien**Job veröffentlicht**: -...