Administrative Assistenz
vor 3 Wochen
Job ID: IQOQIVIE119ADM123
Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie der
Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,
suchen wir eine
**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)**
**_Schwerpunkt Büroorganisation & Technik_***
(Teilzeit oder Vollzeit, 32-40 Wochenstunden)
Das IQOQI Wien ist ein international renommiertes Forschungsinstitut, und beherbergt Forschende aus der ganzen
Welt. Unsere Vision ist eine Umgebung, in der unser gegenwärtiges Wissen ständig in Frage gestellt werden kann,
unkonventionelle Forschungsideen willkommen sind, und Offenheit für Denkansätze aus anderen
Forschungsfeldern herrscht. Unsere Erfolgsgeschichte, Kreativität fördernde Arbeitsbedingungen, und proaktive
Nachwuchsförderung in der lebenswertesten Stadt der Welt begründet die hohe Attraktivität des IQOQI Wien für
internationale Forschende.
**Ihre Aufgaben**:
- Ansprechperson für alle Fragen zu allgemeiner Büro
- und Institutsorganisation sowie technischer
Ausstattung (Hard
- & Software); Schnittstellenfunktion zu ÖAW-Zentrale, Akademie-Rechenzentrum &
Facility Management
- Verantwortung für die Arbeitsmittel der Mitarbeitenden, und für die allgemeine technische und IT
- Ausstattung des Instituts, inkl. Seminarraum und organisatorische & technische Eventbetreuung
- Bestellung von IT- und Bürobedarf, sowie Betreuung unseres elektronischen Bestellsystems (Umstellung auf
SAP geplant); Neustrukturierung unseres Technik
- & Büro-Bestandsmanagements
- Unterstützung beim elektronischen Schlüssel
- und Zugangsmanagement
- Unterstützung bei der Verwaltung den institutseigenen KFZ
- Wartung und Aktualisierung unserer internen Wordpress-Seiten; Unterstützung bei der regelmäßigen
Aktualisierung der Instituts-Webseite (Typo3)
- Übernahme weiterer Office-Agenden nach Absprache und Bedarf
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung min. auf Matura-Niveau
- Mehrjährige Berufserfahrung Office Management und/oder im IT-Support bevorzugt
- Positives optimistisches Wesen und eine Can-do-Mentalität; service
- und lösungsorientierte Arbeitshaltung,
Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Organisationstalent, Auge für Details, und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich
**Wir bieten Ihnen**:
- Die Möglichkeit, unsere Prozesse vom ersten Tag an mitzugestalten und weiterzuentwickeln; Mitarbeit in,
und ggf. Übernahme eigener Projekte (z.B. im Bereich Digitalisierung)
- Etablierte Arbeitgeberin mit attraktiven Vorteilen & Benefits; Arbeitsplatz im 9. Bezirk
- Entlohnung lt. Kollektivvertrag der ÖAW von mind. € 37.720,20 jährlich (Basis 40h); eine marktkonforme
Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung ist möglich
der Job ID IQOQIVIE119ADM123.
- Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf _
- Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu _
- bewerben._
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Administrative Assistenz Entlassungsmanagement
vor 1 Woche
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Administrative Assistenz* Entlassungsmanagement**: **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär...
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Administrative Assistenz Entlassungsmanagement
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Administrative Assistenz* Entlassungsmanagement**: **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit**Administrative Assistenz (w*)**: - MaBa Mama-Baby-Sozialraum - Ab Mai 2024 - Teilzeit - Wien - 20 Wochenstunden Wir suchenfür unsere Einrichtung **MaBa **(Mama-Baby-Sozialraum) in der Nobilegasse 23, 1150 **Wien,** ab **Mai 2024** eine **Administrative Assistenz (w*)**: **im Ausmaß von 20 Wochenstunden (bis 30.09.2024 befristet, mit Option auf...
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Administrative Assistenz Entlassungsmanagement
vor 1 Woche
Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit**Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als familienfreundliche Arbeitgeberin sind...
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Administrative Assistenz Entlassungsmanagement
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit**Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als familienfreundliche Arbeitgeberin sind...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitAls interner Dienstleister der Universität Wien ist der Raum- und Ressourcenmanagement für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m zuständig. Wir versorgen die Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die...
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Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...
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Administrative Assistenz
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: ZVDINF030ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) ist in der Abteilung Forschungsförderung/ Geschäftsstelle der Österreichischen Studienstiftung die Position **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** **_in der Österreichischen Studienstiftung _** (Vollzeit, 40 Wochenstunden) zu besetzen. Die Österreichische...
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Wien, Österreich Ruhswurm Irene VollzeitAugenordination in 1190 Wien, Heiligenstädter Straße 195, sucht Verstärkung!administrative Assistenz/Ordinationsassistenz20 bis 30 StundenDie Dienstzeiten werden im Rahmen unserer Öffnungszeiten individuell vereinbart. Diese sind: Mo, Di 8-15h, Do 12-19h, Fr 8-13h.Ihre AufgabenSchaltertätigkeit inklusivie e-card und e-Rezept, Terminvereinbarung,...
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Office Und Administrative Assistenz
Vor 3 Tagen
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Völker Personal VollzeitZur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Office und administrative Assistenz (m,w,d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Wien, Hietzing. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht...
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Wien, Wien, Österreich Randstad VollzeitFür unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance (w/w/d) Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet (Vertragsverlängerung ist möglich) und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro Woche.Der Dienstort ist Wien.Unser Kunde ist ein weltweit tätiger...
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Wien, Österreich Randstad Wien VollzeitFür unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance (w/w/d) Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet (Vertragsverlängerung ist möglich) und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro Woche. Der Dienstort ist Wien. Unser Kunde ist ein weltweit tätiger...
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Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien VollzeitFür unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance (w/w/d) Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet (Vertragsverlängerung ist möglich) und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro Woche. Der Dienstort ist Wien. Unser Kunde ist ein weltweit tätiger...
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Wien, Österreich Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H Vollzeit**Stellen-ID**:55028 **Standort**:Wien, AT **Karrierestufe**:Einsteiger **Fachbereich**:Produktion **Beschäftigungstyp**:Festanstellung Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung VollzeitDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Terminkoordination, -organisation und -vorbereitung - Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Berichten - Vorbereitung von und...
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Assistenz Im Mode-
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Mediengruppe "Österreich" GmbH Vollzeitmerken Mediengruppe "Österreich" GmbH Wien, Österreich Veröffentlicht: Gestern Assistenz / Administration + | Teilzeit | weniger als 20.000€ pro Jahr Die Mediengruppe ÖSTERREICH hat seit ihrer Gründung den österreichischen Medienmarkt entscheidend mitgeprägt und verändert. Weiter auf Expansionskurs suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt nach...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Louis Vuitton VollzeitPOSTE **MISSION** Als Administrative Assistant sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung in allen organisatorischen sowie verwaltungstechnischen Angelegenheiten, die im Wiener Louis Vuitton Store, einem der größten Europas, zu erledigen sind, um einen reibungslosen Ablauf im Team und Tagesgeschäft zu gewährleisten. **VERANTWORTUNGSBEREICH** -...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Louis Vuitton Malletier Vollzeit**Position**: **MISSION** Als Administrative Assistant sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung in allen organisatorischen sowie verwaltungstechnischen Angelegenheiten, die im Wiener Louis Vuitton Store, einem der größten Europas, zu erledigen sind, um einen reibungslosen Ablauf im Team und Tagesgeschäft zu...
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Administrative Fachkraft
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeitfür die Abteilung Humanitarian Broadcasting 9. April 2024, 22.19 Uhr Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistent/in zum sofortigen Eintritt. Du unterstützt Projekte mit hohem sozialem Schwerpunkt, wie LICHT INS DUNKEL, NACHBAR IN NOT, ÖSTEREICH HILFT ÖSTERREICH. **Das erwartet Dich**: - Unterstützung und Assistenz der...
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Wien, Österreich Octapharma VollzeitStellen-ID: 55028- Standort: Wien, AT- Karrierestufe: Einsteiger- Fachbereich: Produktion- Beschäftigungstyp: Festanstellung- Karrierestufe: Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-,...
