Administrative Assistenz

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit
Als interner Dienstleister der Universität Wien ist der Raum- und Ressourcenmanagement für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m zuständig. Wir versorgen die Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder (m/w/d) sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen Kollegen (m/w/d) prägen unseren Arbeitsalltag.

Im Raum & Ressourcenmanagement der Universität Wien suchen wir zur Verstärkung unseres engagierten Teams ein/e/n Assistenz (m/w/d) im Bereich Technisches Facility Management.

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt in der Dienstleistungseinrichtung Raum- und Ressourcenmanagement der Universität Wien (KV: Universität (Ang , mit Sitz in 1010 Wien als Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Technisches Facility Management in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Administrative Assistenz (m/w/d)


Aufgaben
  • Administrative und operative Unterstützung im Innendienst der Abteilung TFM
  • Zentrale Schnittstelle in der Abteilung
  • Eigenverantwortliche Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Bewirtung ggf. Protokollführung
  • Selbstständiger Schriftverkehr, Vorbereitung Aussendungen
  • Telefon- und Mailbetreuung einschließlich Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit in der Administration
  • Aktenführung und digitale/analoge Ablage von Abteilungsdaten, Dokumenten und Verträgen
  • Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitung in administrativen Angelegenheiten
  • Administrative Unterstützung in Lagerverwaltung

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, bürokaufmännische Lehre, o.Ä. )
  • Mindestens 3 Jahre fachspezifische Berufspraxis
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP von Vorteil)
  • Starkes Auftreten, selbständiges Arbeiten und Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Genauigkeit und Verlässlichkeit, Teamfähigkeit

Wir bieten
  • Inspirierendes Arbeitsklima - dynamisches und engagiertes Team
  • Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitvereinbarung
  • Bezahlte Pause - 30 Minuten
  • Umfangreiches Kurs- und Weiterbildungsangebot sowie vergünstigte Sportkurse am Universitätssportinstitut und diverse Angebot der Betrieblichen Gesundheitsförderung etc.
  • Soziale Events (Weihnachtsfeier, Teamevents, Betriebsausflug) und Weihnachtsgutscheine
  • Beste Betreuung durch unser Trenkwalder-Team - bei etwaigen Fragen steht Ihnen gerne jemand zur Verfügung

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  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    **Administrative Assistenz**: Wirtschaftsuniversität Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit Publizierung bis: 15.02.2023 - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An...

  • Administrative Assistenz und Bestellwesen

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz mit Bestellwesen unseres Kunden, der Merten Präzisionstechnik, perfekt zu Ihnen. Unser Kunde - die Merten Gruppe - bietet seit über 100...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: CMC003ADM124 Das Institut für vergleichende Medien - und Kommunikationsforschung (CMC), der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) und der Universität Klagenfurt (AAU), untersucht den Zusammenhang zwischen dem Medienwandel und den sich verändernden Formen der politischen Kommunikation und der öffentlichen Meinungsbildung. Am...

  • Administrative Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI035ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** (Teilzeit, 20...

  • Administrative Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI067ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** (Teilzeit, 20...

  • Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance (w/w/d) Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet (Vertragsverlängerung ist möglich) und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro Woche.Der Dienstort ist Wien.Unser Kunde ist ein weltweit tätiger...

  • Das Büro-team Der Pav Sucht Verstärkung Für 20h

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. **Wir suchen eine Verstärkung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche für unser Büro-Team!** Aufgaben: - Unterstützung bei der Dienstplanung - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Telefonische...

  • Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance (w/w/d) Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet (Vertragsverlängerung ist möglich) und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro Woche. Der Dienstort ist Wien. Unser Kunde ist ein weltweit tätiger...

  • Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance (w/w/d) Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet (Vertragsverlängerung ist möglich) und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro Woche. Der Dienstort ist Wien. Unser Kunde ist ein weltweit tätiger...

  • Administrative Assistenz Documentation Production

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H Vollzeit

    **Stellen-ID**:55028 **Standort**:Wien, AT **Karrierestufe**:Einsteiger **Fachbereich**:Produktion **Beschäftigungstyp**:Festanstellung Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-,...

  • Administrative Fachkraft

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeit

    für die Abteilung Humanitarian Broadcasting 9. April 2024, 22.19 Uhr Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistent/in zum sofortigen Eintritt. Du unterstützt Projekte mit hohem sozialem Schwerpunkt, wie LICHT INS DUNKEL, NACHBAR IN NOT, ÖSTEREICH HILFT ÖSTERREICH. **Das erwartet Dich**: - Unterstützung und Assistenz der...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung**: SANTESIS Wien Berufserfahrung Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv...

  • Assistenz Des Expansionsleiters

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich New Yorker Vollzeit

    **DAS SIND WIR**: Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.150 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 23.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere...

  • Assistenz Zentralbereich Kommunikation

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* Zentralbereich Kommunikation**: Vinzenz Gruppe 1060 Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit Monatsgehalt: 1.132,21 EUR **Wir bieten ein Umfeld, das verbindet.**: - Wir sind überzeugt: Gesundheit, die von Herzen kommt, muss gelebt werden. Mit höchster medizinischer Kompetenz. Durch bestmögliche menschliche Nähe. Und durch...

  • Persönliche Assistenz Mit Führerschein

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Blackwood GmbH Vollzeit

    Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Consulting & Coaching und unterstützen unsere Partner/-innen aus dem DACH-Raum im Bereich der Geschäfts - oder Unternehmensentwicklung. Um unsere Visionen weiterhin erfolgreich umzusetzen, suchen wir eine engagierte Persönliche Assistenz in **Wien**. **Deine Rolle**: Als Persönliche Assistenz bist Du das...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wayne Financial Media GmbH Vollzeit

    Wayne Financial Media GmbH ist ein Finanzverlag mit Sitz in Wien. Zu den fünf Marken zählen: Börsianer Magazin, Börsianer Grün Börsianer Blog, Börsianer Roadshow & Börsianer Salon. Wir suchen ab sofort für mindestens 30 Stunden pro Woche eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) zur Unterstützung in unserem dynamischen Team ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen -...

  • Assistenz (W/m/d) Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige, krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! Zur Verstärkung des Standortes in 1210 Wien suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n **Assistenz (w/m/d) in Facility Management** - **Sie begeistern sich für den Bereich Facility Management und bringen Erfahrung als Assistenz mit? Dann haben...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**: Barmherzige Schwestern Pflege GmbH 1060 Wien Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...