Assistenz der Heimleitung

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Viridis Real Estate Services GmbH Vollzeit

Viridis Real Estate Services GmbH ist eine Tochtergesellschaft eines britischen Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien. Unsere Dienstleistungen erstrecken sich entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Immobilien, die wir entwickeln, um sichere Einnahmequellen sowie langfristiges Kapitalwachstum zu schaffen.

Für unsere Tochtergesellschaft am Standort Wien (Studentenwohnheim) suchen wir zur Verstärkung unseres Teams, für den sofortigen Eintritt eine/n

Assistenz der Heimleitung
Vollzeit / Wien


Aufgaben
  • Unterstützung der Heimleitung für reibungslosen Ablauf des Betriebs im Studentenwohnheim
  • Optimale Betreuung unserer Gäste, Studierenden und Besucher:innen: Empfang (Rezeption), Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Mitarbeit bei der Sicherstellung der Auslastung/Belegung der Wohnheimzimmer
  • Bearbeitung von Anfragen und Mietinteressen über verschiedene Social Media Kanäle
  • Büroorganisation inklusive aller administrativen Vor- und Nachbereitungen
  • Unterstützung bei der Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften im Objekt
  • Kontaktperson für externe Auftragnehmer:innen, Lieferant:innen und Verkäufer:innen
  • Protokollierung aller Aktivitäten im Rahmen des Betriebes

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, etc.)
  • Berufserfahrung in einem Beherbergungsbetrieb (Studentenwohnheim von Vorteil), optimal an der Rezeption oder im Rahmen einer Assistenzstelle
  • Hohe Kundenserviceorientierung, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
  • Eigenständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten
  • Arbeiten mitten in Wien (10. Bezirk) mit hervorragender öffentlicher Anbindung
  • Aufsteigende Karrierechancen zu Heimleitung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit im studentischen Wohnen
  • Teil eines jungen, engagierten Teams und eine flachen Hierarchiestruktur
  • Jahresbruttogehalt von EUR 40,000, abhängig je nach Qualifikation und Erfahrung

JBG81_AT

  • Leiter in der zahnärztlichen Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine n LEITER IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) Aufgaben Praxisorganisation (Gestaltung von Dienst- und...

  • Assistenz (W m)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI006ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ASSISTENZ (W*M)** (Teilzeit, 20 Wochenstunden) ab dem...

  • Administrative Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI067ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** (Teilzeit, 20...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: CMC003ADM124 Das Institut für vergleichende Medien - und Kommunikationsforschung (CMC), der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) und der Universität Klagenfurt (AAU), untersucht den Zusammenhang zwischen dem Medienwandel und den sich verändernden Formen der politischen Kommunikation und der öffentlichen Meinungsbildung. Am...

  • Assistenz Der Wissenschaftlichen Direktorin

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: OeAI009ADM024 Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der Abteilung Prähistorie & Westasien/Nordostafrika-Archäologie, die Position als **ASSISTENZ DER WISSENSCHAFTLICHEN...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE119ADM123 Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, suchen wir eine **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** **_Schwerpunkt Büroorganisation & Technik_*** (Teilzeit...

  • Fachsozialbetreuer/in Behindertenarbeit

    vor 16 Stunden

    Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    25 Wochenstunden, ab sofort Begleiten, Anleiten und Unterstützen von Menschen mit Behinderung in der Wohngemeinschaft Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung in Form von Planung und Gestaltung des Tages-, Wochen- und Jahresablaufs Klient*innenspezifische Dokumentation Stärkung der Eigenständigkeit sowie...

  • Fachsozialbetreuer/in Behindertenarbeit

    vor 14 Stunden

    Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    25 Wochenstunden, ab sofort Begleiten, Anleiten und Unterstützen von Menschen mit Behinderung in der Wohngemeinschaft Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung in Form von Planung und Gestaltung des Tages-, Wochen- und Jahresablaufs Klient*innenspezifische Dokumentation Stärkung der Eigenständigkeit sowie...

  • Fachsozialbetreuer/in Behindertenarbeit

    vor 16 Stunden

    Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenbetreuer*in WG Phönix - 1230 25 Wochenstunden, ab sofort Für unsere WG Phönix im 23. Deine Aufgaben: Begleiten, Anleiten und Unterstützen von Menschen mit Behinderung in der Wohngemeinschaft Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung in Form von Planung und Gestaltung des Tages-, Wochen- und...

  • Mitarbeiter/in Für das Künstlerisches

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich THEATER der Jugend Vollzeit

    Dispositionstätigkeiten (bspw. Erstellung der Produktionsdispos, Tagespläne) - Nutzung und Pflege der Dispositionssoftware KOKOSevent (Disposition, Raumbuchungen, Besetzungslisten etc.) - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Nutzung von KOKOSevent - Vorbereitung und Betreuung der hauseignen Produktionen im administrativen und organisatorischen Bereich -...

  • Behindertenbetreuer m/w

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenbetreuer*in WG Albatros - 1220 30 Wochenstunden, Urlaubsvertretung im Juli Du bist einfühlsam und engagiert in der Betreuung von Menschen mit Behinderung? Für unsere WG Albatros suchen wir für den Sommermonat Juli eine Urlaubsvertretung ! Deine Aufgaben: Begleitung, Anleitung, Unterstützung und Förderung der Klient*innen bei lebenspraktischen...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Tagesstruktur im 22. Bezirk eine **Behindertenfachkraft** **(all genders)**: **1220 Wien, 9 bis 15 Wochenstunden,...

  • Heimhilfe (All Genders) Für Wohngemeinschaft Im

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine **Heimhilfe als Behindertenhilfskraft** **(all genders).**: **1100 Wien, 20...

  • Heimhilfe (All Genders) Für Wohngemeinschaft Im

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine **Heimhilfe als Behindertenhilfskraft** **(all genders).**: **1100 Wien, 16...

  • Behindertenfachkraft - Dgkp (All Genders) Für

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.***: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 11. Bezirk eine **Behindertenfachkraft - DGKP (all genders)**: **1110 Wien, 28,5 Wochenstunden,...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und erweitern unser Angebot in der Tagesstruktur im 10. Bezirk. Aus diesem Grund suchen wir als Unterstützung für das bestehende Team ab...

  • Mitarbeiter:in Internationale Beziehungen

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVIB094ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist an der Abteilung für Internationale Beziehungen die Position als **MITARBEITER:IN** **INTERNATIONALE BEZIEHUNGEN** (Teilzeit, 20 Wochenstunden) zum ehestmöglichen Zeitpunkt zu...

  • Heimhilfe (All Genders) Für Eine Wohngemeinschaft

    vor 1 Monat

    Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 16. Bezirk eine Heimhilfe - Behindertenhilfskraft (all genders). 1160 Wien, 30 Wochenstunden,...

  • Heimhilfe (All Genders) Für Eine Wohngemeinschaft

    vor 1 Monat

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine Heimhilfe - Behindertenhilfskraft (all genders). 1100 Wien, 28,5 Wochenstunden,...

  • Heimhilfe (All Genders) Für Eine Wohngemeinschaft

    vor 1 Monat

    Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 16. Bezirk eine Heimhilfe - Behindertenhilfskraft (all genders). 1160 Wien, 28,5 Wochenstunden,...