Teamleitung/assistenz Der Geschäftsleitung W/m/d

vor 2 Monaten

Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

Du bist an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert?

Du bist an der digitalen Welt von Morgen interessiert ?

Unser Kunde genießt aufgrund der inhabergeführten Konzernstruktur Entscheidungsfreiräume, die börsennotierte, globale Unternehmen nicht haben. die Vorteile der großen, internationalen IT-Unternehmen mit dem Spirit der Wendigkeit, Kreativität und Einzigartigkeit lokaler Startups: „The best of both“. Das spiegelt sich auch in den Projekten und Kund: innen wider. Unser Kunde setzt schon jetzt um, wovon andere nur reden: Das künftige, digitale Leben von uns allen

Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung inkl. Meeting Management und Verpflegung, etc.
- Leitung Admin Team: Disziplinäre Führung der Empfangsmitarbeiterin, der Assistenz-Mitarbeiterin und der Praktikant: innen bzw. des Leihpersonals
- Hauptverantwortung für allgemeine administrative Aufgaben: Verwaltung von Büromaterial, Postabwicklung, Dokumentenablage, Betreuung der Telefonanalage, Gästebewirtung, Raumbuchungen
- Verantwortung des Facility Managements: Instandhaltung des Büros am Standort Wien inkl. Koordination externer Partner, Unterstützung bei Projekten im Bereich Einkauf
- Budgetverantwortung betreffend der oben genannten Bereiche
- Ausarbeiten von Projekten

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Empfang/Büromanagement
- Professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook und Excel
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Verbindlichkeit, hohe Kunden
- und Serviceorientierung, gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen
- Offene und kommunikative Persönlichkeit sowie Freude an der Arbeit mit Menschen

Bewerbungen erfolgen ein
- oder zweistufig in persönlichen Gesprächen (Fachbereich und HR). Gerne bieten wir im ersten Schritt auch virtuelle Interviews an.

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich wiethoma GmbH Vollzeit

    **wiethoma GmbH junges Team sucht**: ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) kfm. Ausbildung von Vorteil, für vorbereitende Buchhaltung, Office-Tätigkeiten etc. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200;

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich wiethoma Vollzeit

    **wiethoma sucht**: motivierte ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) mit abgeschlossener kfm. Ausbildung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Officetätigkeiten. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200;- brutto, Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung, Teilzeit möglich.

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen BelangenSchwerpunkt Controlling -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich wiethoma GmbH Vollzeit

    **wiethoma GmbH junges Team sucht**: ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) kfm. Ausbildung von Vorteil, für vorbereitende Buchhaltung, Office-Tätigkeiten etc. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200;

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen Schwerpunkt Controlling -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich wiethoma Vollzeit

    **wiethoma sucht**: motivierte ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) mit abgeschlossener kfm. Ausbildung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Officetätigkeiten. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200; - brutto, Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung, Teilzeit möglich.

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)In dieser Position fungieren Sie als Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)AufgabenbereichUnterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen BelangenSchwerpunkt...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) In dieser Position fungieren Sie als Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine**Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine **Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine **Assistenz der...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) | Geiger Umwelt**:Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.Wir übernehmen in Österreich als Bau- und Dienstleistungsunternehmen Projekte zur Sanierung von Altlasten und kontaminierten Standorten, zum Flächenrecycling sowie zur Entsorgung von Abfällen. Ebenso...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 15349** **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **30 Wochenstunden**: **1020 Wien** **30 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Aufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort Sie als - **teamfähige und stressresistente Persönlichkeit** mit der Fähigkeit Bedürfnisse und - **Prioritäten...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) | Geiger Umwelt**: Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Wir übernehmen in Österreich als Bau - und Dienstleistungsunternehmen Projekte zur Sanierung von Altlasten und kontaminierten Standorten, zum Flächenrecycling sowie zur Entsorgung von Abfällen....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 15349****Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**:**30 Wochenstunden**:**1020 Wien****30 Wochenstunden****ehestmöglich****Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung**- Aufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort Sie als- **teamfähige und stressresistente Persönlichkeit** mit der Fähigkeit Bedürfnisse und- **Prioritäten zu erkennen**...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 28...

  • Teamleitung Service-

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine spannende Herausforderung, bei der Organisationstalent gefragt ist und Sie aktiv mitgestalten können? Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n Teamleitung Service- & Beratungsteam / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Eintrittsdatum: nach Vereinbarung Einsatzort: 1... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LUKOIL Lubricants Europe GmbH Vollzeit

    Die LUKOIL Lubricants Europe GmbH ist eine Tochter der LUKOIL International GmbH, mit Sitz in Wien (Österreich) und hat ihr Kerngeschäft in der Produktion und im Vertrieb von hochwertigen Schmierstoffen und Fetten. Die LUKOIL Lubricants Europe GmbH ist seit 2011 in Europa aktiv und verfügt über zwei eigene Schmierstoffwerke in Österreich und Finnland....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 28...