Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
**Unternehmen**:
Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine
**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**
An dieser Position sind Sie gemeinsam mit einer Kollegin die zentrale Drehscheibe des organisatorischen Geschehens in der ASSEPRO-Gruppe und zugleich wertvolle Unterstützung für die zwei Geschäftsführer (m/w).
Unsere Suche gilt Persönlichkeiten, die einen Sinn für Dringlichkeit bei einer großen Bandbreite an Aktivitäten mitbringen und die in der Lage sind, in sich verändernden Situationen rasch zu reagieren.
**Aufgaben**:
**Aufgabengebiete**
- Proaktive Unterstützung der beiden Geschäftsführer (m/w) in administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung in Personalangelegenheiten (Mitarbeiteran
- und Abmeldungen, Vorbereitung von Dienstverträgen, etc.)
- Zentrale Schnittstelle zwischen den betrieblichen Organisationseinheiten und externen Dienstleistern
- Terminmanagement (Dienstreisen, Office-Termine, Bewirtungen, etc.)
- Protokollführung verschiedener Meetings und Nachverfolgung der To-Do’s
- Führen der Reisekostenabrechnung
**Anforderungsprofil**:
**Ihre Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HASCH-Abschluss)
- Erfahrung als Assistenz bzw. im gehobenen Sekretariat von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte „Hands-on“ Mentalität und Durchsetzungsstärke
- Hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
- Strukturierte, professionelle Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
**Sonstiges**:
**Unser Kunde bietet**
- Arbeitsplatz in Innenstadtnähe
- Gute öffentliche Anbindung
- Getränke und Kaffee/Tee gratis
- Jahresticket für öffentliche Verkehrsmittel Wien
- Möglichkeit zur Weiterbildung
Neben einem anspruchsvollen Aufgabengebiet erwarten Sie ein ausgezeichnetes Betriebsklima sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Das Bruttojahresgehalt für diese Vollzeitstelle beträgt EUR 42.000;
- (Auszahlung in 14 Teilbeträgen). Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
Bei Interesse freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen: “Bewerbung einreichen”
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Barbaro Gastronomie Gruppe VollzeitDie Barbaro Group im 1. Bezirk sucht ein Food & Beverage Controller/in für Ihre Betriebe Regina Margherita & Trattoria Martinelli! Sie sind motiviert und haben bereits Erfahrung in der Gastronomie gesammelt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Nutzen Sie jetzt sofort Ihre Chance und starten Sie Ihre Karriere in zwei der erfolgreichsten italienischen Restaurants...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich bwise Media AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager*in wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen und dabei helfen, dass alles reibungslos läuft.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Wien, Österreich Wienerberger AG VollzeitBei wienerberger setzen wir uns für eine bessere Zukunft ein. Mit innovativen und nachhaltigen Baustoffen streben wir danach, das Leben der Menschen zu verbessern und eine Welt zu schaffen, in der die nachfolgenden Generationen die gleichen Chancen haben wie wir heute. Geleitet von Vertrauen, Respekt, Leidenschaft und Kreativität gestalten wir eine bessere...
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Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich bwise Media AG VollzeitJobbeschreibungbwise Media ist eine globale Mediaagentur, die sich auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager, die unsere...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit**Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) | Geiger Umwelt**: Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Wir übernehmen in Österreich als Bau - und Dienstleistungsunternehmen Projekte zur Sanierung von Altlasten und kontaminierten Standorten, zum Flächenrecycling sowie zur Entsorgung von Abfällen....
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Wien, Österreich myneva Group GmbH Vollzeit**Deine Mission**: In der Rolle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bist du der zentrale Ansprechpartner und die rechte Hand des Country Leaders Österreich. Deine Mission ist es, das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung effizient zu unterstützen und administrative Prozesse eigenverantwortlich zu steuern. Du sorgst für einen reibungslosen...
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Assistenz D. Geschäftsleitung Traunfellner
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Anton Traunfellner Ges.m.b.H. VollzeitFür die Traunfellner Beteiligungs GmbH in 1060 Wien suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Buchhaltungs - und sonstigen kaufmännischen Kenntnissen: **Ihre Aufgaben** - Eigenständige Durchführung der Buchhaltung bis zur Rohbilanz - Zahlungsverkehr - Fakturierung von Immobilienmieten - Administrative Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen -...
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Assistenz der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH VollzeitStadlauer ist einer der größten Fensterproduzenten Wiens. Der seit 1867 bestehende Familienbetrieb ist ein zu 100-Prozent österreichisch geführtes Unternehmen. Wir sind der Spezialist im Bereich der Althaussanierung und stolz darauf, schon vor langer Zeit das erste Kunststofffenster entwickelt zu haben. Gemäß den Bestimmungen des Denkmalschutzes...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich E.ON VollzeitE.ON Drive Austria GmbH | Unbefristet | Vollzeit; TeilzeitDie E.ON Drive Austria GmbH ist das Rückgrat des österreichischen E-Mobilitätsgeschäfts im E.ON Konzern und repräsentiert die Marke E.ON Drive. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Österreich dabei, mit Elektromobilität sauber,...
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Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit € 2.214Die SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, Dresdner Straße 45, ist ein Backoffice-Dienstleister für österreichische Sozialversicherungsträger und betreibt verschiedenste Supportbereiche. Zur Verstärkung unseres Assistenz-/Sekretariatsteams suchen wir insbesondere für die Betreuung der Geschäftsführung in unserer Zentrale in 1200 Wien zum sofortigen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeitbwise Media ist eine **globale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden. **Du liebst es, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos...
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Assistent/in der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH VollzeitBewerbung für eine Assistenz-/Sekretariatskraft (m,w,d)Wir suchen eine engagierte Assistenz-/Sekretariatskraft (m,w,d) für die Geschäftsleitung in unserer Zentrale in 1200 Wien. Die Stelle ist Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer verantwortungsvollen Position.Hauptraum der TätigkeitDie hauptamtliche...
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Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH VollzeitDie SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, Dresdner Straße 45, ist ein Backoffice-Dienstleister für österreichische Sozialversicherungsträger und betreibt verschiedenste Supportbereiche. Zur Verstärkung unseres Assistenz-/Sekretariatsteams suchen wir insbesondere für die Betreuung der Geschäftsführung in unserer Zentrale in 1200 Wien zum sofortigen...
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Assistent(in) der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Knauf Gesellschaft m.b.H VollzeitKnauf Gesellschaft m.b.H: Offene Stelle für Assistent(in) der GeschäftsleitungAufgaben und Verantwortlichkeiten:Strategische Projekte: Aktive Teilnahme an strategischen Projekten, insbesondere Koordination von Arbeitsgruppen und Workshops, Überwachung von ProjektfortschrittenVorbereitung von Präsentationen: Vorbereitung von Präsentationen und...
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Geschäftsleitung-Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitWir suchen eine engagierte und qualifizierte Fachangestellte für unser Sekretariat der Geschäftsleitung. In diesem wichtigen Aufgabenbereich unterstützt die Assistenz die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.VerantwortlichkeitenBüro- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung von Unterlagen und die Koordination von...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit**"One World, One Philosophy, One Family" - das ist BESTSELLER**. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und Y.A.S entwickeln und in sämtlichen...
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Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH VollzeitBewerbung: Assistenz/SekretariatWir suchen eine engagierte Assistenz/Sekretariatskraft (m/w/d) für die Geschäftsleitung in unserer Zentrale in Wien.Hauptrollen und AufgabenUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich der Erledigung von SekretariatsagendenVorbereitung von Unterlagen für diverse...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich MSD VollzeitUnsere Stabsfunktionen unterstützen uns mit Leistungen und Empfehlungen zur Verbesserung unserer Arbeitsumgebung und der Arbeitsatmosphäre innerhalb unseres Unternehmens. Zu unseren Stabsfunktionen zählen das Personalmanagement (HR), das Finanz - und Rechnungswesen, die IT, die Rechtsabteilung, das Beschaffungsmanagement, die Verwaltung sowie der Bereich...
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Business Assistant
vor 5 Monaten
Wien, Österreich iSi Group Vollzeit**Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG VollzeitHason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in administrativen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs über Onlinebanking für interne und externe KlientenVorbereitung der Buchhaltungsunterlagen...