Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 5 Monaten


Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

**Unternehmen**:
Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine

**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**

An dieser Position sind Sie gemeinsam mit einer Kollegin die zentrale Drehscheibe des organisatorischen Geschehens in der ASSEPRO-Gruppe und zugleich wertvolle Unterstützung für die zwei Geschäftsführer (m/w).

Unsere Suche gilt Persönlichkeiten, die einen Sinn für Dringlichkeit bei einer großen Bandbreite an Aktivitäten mitbringen und die in der Lage sind, in sich verändernden Situationen rasch zu reagieren.

**Aufgaben**:
**Aufgabengebiete**
- Proaktive Unterstützung der beiden Geschäftsführer (m/w) in administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung in Personalangelegenheiten (Mitarbeiteran
- und Abmeldungen, Vorbereitung von Dienstverträgen, etc.)
- Zentrale Schnittstelle zwischen den betrieblichen Organisationseinheiten und externen Dienstleistern
- Terminmanagement (Dienstreisen, Office-Termine, Bewirtungen, etc.)
- Protokollführung verschiedener Meetings und Nachverfolgung der To-Do’s
- Führen der Reisekostenabrechnung

**Anforderungsprofil**:
**Ihre Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HASCH-Abschluss)
- Erfahrung als Assistenz bzw. im gehobenen Sekretariat von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte „Hands-on“ Mentalität und Durchsetzungsstärke
- Hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
- Strukturierte, professionelle Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität

**Sonstiges**:
**Unser Kunde bietet**
- Arbeitsplatz in Innenstadtnähe
- Gute öffentliche Anbindung
- Getränke und Kaffee/Tee gratis
- Jahresticket für öffentliche Verkehrsmittel Wien
- Möglichkeit zur Weiterbildung

Neben einem anspruchsvollen Aufgabengebiet erwarten Sie ein ausgezeichnetes Betriebsklima sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Das Bruttojahresgehalt für diese Vollzeitstelle beträgt EUR 42.000;
- (Auszahlung in 14 Teilbeträgen). Überzahlung je nach Qualifikation möglich.

Bei Interesse freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen: “Bewerbung einreichen”



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    Die Barbaro Group im 1. Bezirk sucht ein Food & Beverage Controller/in für Ihre Betriebe Regina Margherita & Trattoria Martinelli! Sie sind motiviert und haben bereits Erfahrung in der Gastronomie gesammelt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Nutzen Sie jetzt sofort Ihre Chance und starten Sie Ihre Karriere in zwei der erfolgreichsten italienischen Restaurants...


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  • Business Assistant

    vor 5 Monaten


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  • Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in administrativen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs über Onlinebanking für interne und externe KlientenVorbereitung der Buchhaltungsunterlagen...