Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit
Jobbeschreibung

bwise Media ist eine globale Mediaagentur, die sich auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.

Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager, die unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die richtige Person wird sich um alles kümmern, von der Terminplanung bis zur Korrespondenz.

Die Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Büroorganisation und -verwaltung
  • Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Unterstützung des Finance-Teams bei Bedarf

Wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
  • Flache Hierarchien und eine Du-Kultur
  • Ein modernes Büro im 9. Bezirk
  • Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
  • Eine Jahreskarte der Wiener Linien

Wenn du dich für diese Herausforderung begeistern kannst, sende uns bitte deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben.



  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Fachangestellte für unser Sekretariat der Geschäftsleitung. In diesem wichtigen Aufgabenbereich unterstützt die Assistenz die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.VerantwortlichkeitenBüro- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung von Unterlagen und die Koordination von...


  • Wien, Wien, Österreich Knauf Gesellschaft m.b.H Vollzeit

    Knauf Gesellschaft m.b.H: Offene Stelle für Assistent(in) der GeschäftsleitungAufgaben und Verantwortlichkeiten:Strategische Projekte: Aktive Teilnahme an strategischen Projekten, insbesondere Koordination von Arbeitsgruppen und Workshops, Überwachung von ProjektfortschrittenVorbereitung von Präsentationen: Vorbereitung von Präsentationen und...


  • Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Bewerbung: Assistenz/SekretariatWir suchen eine engagierte Assistenz/Sekretariatskraft (m/w/d) für die Geschäftsleitung in unserer Zentrale in Wien.Hauptrollen und AufgabenUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich der Erledigung von SekretariatsagendenVorbereitung von Unterlagen für diverse...


  • Wien, Wien, Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Finanzbuchhaltung bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbHWir suchen für unsere Finanzbuchhaltung in Hannover einen Mitarbeiter/in, der sich auf die Vorbereitung, Kontrolle und Rechnungsstellung an die jeweiligen Kostenträger spezialisiert hat. Als Finanzbuchhalter/in bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH werden Sie Teil eines...


  • Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    Überblick und Organisationbwise Media ist eine globale Mediaagentur, die sich auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Wenn du Organisationsfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung hast, dann...


  • Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Meine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bin ich für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung, Koordination und Bearbeitung von externen und internen Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen verantwortlich.Ich unterstütze bei der Organisation und Administration von Büroarbeiten, Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten.Ich bin...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungDie FH Campus Wien ist eine kompetente und verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in...


  • Wien, Wien, Österreich Kienbaum Consultants Austria GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine Kaufmännische Assistenz, die unsere Geschäftsleitung bei der Analyse und Entscheidungsfindung unterstützt. Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung, die Lohnverrechnung und die Überwachung des Zahlungsverkehrs.Deine AufgabenAnalysen und Wirtschaftlichkeitsrechnungen erstellenQualifizierte...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    Hotel Sacher Wien sucht eine erfahrene Assistent/in für die Geschäftsleitung.Jobbeschreibung:Als Assistent/in für die Geschäftsleitung unterstützen Sie den Head of Living bei der Führung der Abteilungen und der Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Hotel. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Meetings, die Überwachung der Sauberkeit und...


  • Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung der KanzleiLaufende Honorarverrechnung mit BMD NTCSZahlungsverkehr...


  • Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die Kanzlei Hason & Partner Steuerberatung KG bietet eine modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage an.AufgabenUnterstützung der GeschäftsleitungLaufende Honorarverrechnung mit BMD NTCSZahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für KlientenBuchhaltungsvorarbeiten,...


  • Wien, Wien, Österreich B&F Wien - Bestattung & Friedhöfe GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich auf die Verwaltung und Unterstützung der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Teams von B&F Wien - Bestattung & Friedhöfe GmbH und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld zu entwickeln.Aufgaben und...


  • Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir, die HKT-Alphatec GmbH, sind ein innovatives Unternehmen in der Klima- und Lüftungsbranche. Unser Tätigkeitsbereich umfasst Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und Störungsdienst im Bereich Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.BeschäftigungsauftragAls Assistentin für die Geschäftsleitung bei uns suchen wir eine erfahrene...


  • Wien, Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH Vollzeit

    Über unsStadlauer ist ein traditionsreicher Familienbetrieb, der seit 1867 in Wien tätig ist. Als zu 100-Prozent österreichischer Unternehmensbesitz stehen wir für regionale Verpflichtung und Unabhängigkeit.LöhneUnser Lohnangebot richtet sich nach den Vorschriften des Kollektivvertrags der Metallindustrie. Wir offerieren eine faire Bezahlung für...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Bei Otti Personalmanagement KG suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung für das Front Office Management (m/w/d).Aufgabenbereich:Professioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am TelefonAbwicklung und Organisation sämtlicher BüroabläufeUnterstützung der Geschäftsführung in allen...


  • Wien, Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Fachangestellte, die als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt. Die Stelle ist halbtags (25 Std.) oder ganztags möglich und beinhaltet Backoffice-Aufgaben. Zu den Aufgaben gehören:KorrespondenzAdministrative VerwaltungsaufgabenSchauraumbewirtschaftungUnterstützung des MarketingOffertwesenKundenkontakt...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungHerausforderung:Als dynamische und motivierte Persönlichkeit suchen wir für den Standort im 1. Wiener Bezirk einen Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben:• Unterstützung der Geschäftsführung & des Head of Sales• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben• Professionelle Schnittstelle...


  • Wien, Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen:Das Familienunternehmen STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH besteht seit 1867. Wir sind ein zu 100-Prozent österreichisch geführtes Unternehmen, welches als Spezialist im Bereich der Althaussanierung bekannt ist.Löhne: Das Gehalt beträgt circa €60.000 - €80.000 pro Jahr.Aufgabenbereich:Als Assistenz...


  • Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich in der Bürogemeinschaft von HKT-Alphatec GmbH bewährt hat. Die Ausgangssituation:Das Unternehmen bietet ein vielfältiges und abwechslungsreiches Umfeld. Unsere Tätigkeit umfasst das gesamte Spektrum der Planung, Ausführung und Sanierung von Klima- und Lüftungsanlagen sowie Wärmepumpen und...