Assistent/in der Geschäftsleitung mit hoher Fachkompetenz

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit
Bewerbung: Assistenz/Sekretariat

Wir suchen eine engagierte Assistenz/Sekretariatskraft (m/w/d) für die Geschäftsleitung in unserer Zentrale in Wien.

Hauptrollen und Aufgaben
  • Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich der Erledigung von Sekretariatsagenden
  • Vorbereitung von Unterlagen für diverse Sitzungen und Meetings
  • Protokollführung für Sitzungen/Meetings und Berichterstellungen
  • Betreuung des Dokumenten-/Ablagemanagements
  • Schnittstellenfunktion mit internen und externen Kommunikationsstellen
  • Organisation und Koordination interner und externer Besprechungen inkl. Vorbereitung und Nachbearbeitung der Termine
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Sehr gute kommunikative Kompetenzen und eine wertschätzende Grundhaltung
  • Gutes organisatorisches Geschick und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Programmen
Arbeitsbedingungen
  • Teilzeit mit 20 - 30 Wochenstunden (Arbeitstage Montag bis Freitag)
  • Fundierte Einschulung, Einarbeitungszeit und kurze Entscheidungswege
  • Langfristige Anstellung bei einem sicheren Arbeitgeber


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    Hotel Sacher Wien sucht eine erfahrene Assistent/in für die Geschäftsleitung.Jobbeschreibung:Als Assistent/in für die Geschäftsleitung unterstützen Sie den Head of Living bei der Führung der Abteilungen und der Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Hotel. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Meetings, die Überwachung der Sauberkeit und...


  • Wien, Wien, Österreich Knauf Gesellschaft m.b.H Vollzeit

    Knauf Gesellschaft m.b.H: Offene Stelle für Assistent(in) der GeschäftsleitungAufgaben und Verantwortlichkeiten:Strategische Projekte: Aktive Teilnahme an strategischen Projekten, insbesondere Koordination von Arbeitsgruppen und Workshops, Überwachung von ProjektfortschrittenVorbereitung von Präsentationen: Vorbereitung von Präsentationen und...


  • Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung der KanzleiLaufende Honorarverrechnung mit BMD NTCSZahlungsverkehr...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung und den Head of Sales im operativen Tagesgeschäft unterstützen. Dazu gehören organisatorische und administrative...


  • Wien, Wien, Österreich AME - Automotive & Mobility Engineering GmbH Vollzeit

    Über unsDie AME - Automotive & Mobility Engineering GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Automotive- und Mobilitätsbranche spezialisiert hat. Wir suchen nach qualifizierten Fachkräften, die unsere Vision teilen und uns bei der Umsetzung unterstützen.Löhne und GehälterDas Gehalt für diesen Posten...


  • Wien, Wien, Österreich moemax Oesterreich GmbH Vollzeit

    Überblick:Moxemo ist ein führender Anbieter von Lösungen im Bereich Logistik und E-Commerce. Unsere Mission ist es, unsere Kunden durch innovative und effiziente Lösungen zu unterstützen.Lohn:Der Gehaltssatz liegt bei mindestens 35.000 Euro pro Jahr. Eine Overtarifzulage kann je nach Leistung und Erfahrung anfallen.Aufgaben:Als...


  • Wien, Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Betriebliche Assistentin/Betrieblicher Assistent werden Sie Teil des Teams von Hans Lechner ZT e.U. und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.ArbeitsumfangDie Stelle ist vollzeitbesetzt mit 40 Stunden pro Woche.VoraussetzungenUm diese Herausforderung anzunehmen, benötigen wir eine Person...


  • Wien, Wien, Österreich MediCare Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Über MediCare Personaldienstleistungen GmbHMit unserem Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen legen wir einen Schwerpunkt auf Personalfragen im Gesundheitswesen. Wir sind stets auf der Suche nach erfahrenen Fachärzten, die ihr Wissen und ihre Fähigkeiten in unsere Arbeit einbringen können.Sicherheit für Ihre ZukunftNachhaltige Beziehungen bilden das...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles...


  • Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir, die HKT-Alphatec GmbH, sind ein innovatives Unternehmen in der Klima- und Lüftungsbranche. Unser Tätigkeitsbereich umfasst Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und Störungsdienst im Bereich Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.BeschäftigungsauftragAls Assistentin für die Geschäftsleitung bei uns suchen wir eine erfahrene...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Unser Team in der Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien sucht abgeschlossene Labortechniker mit Erfahrung im Bereich der Hämatologie. Als Laboratoriums-Assistent tragen Sie wesentlich dazu bei, unsere Patienten umfassend zu versorgen.Lage und UmfeldWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer modern ausgestatteten...


  • Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein innovatives Technologieunternehmen, das seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Wir suchen eine engagierte Assistentin/Assistenten für vielseitige administrative Aufgaben auf unserem...


  • Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media AG ist eine globale Medienagentur mit Schwerpunkt auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Wir suchen nach einer erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die bereits mehrjährige Erfahrung in der...


  • Wien, Wien, Österreich Bambus Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenKommunikation und Korrespondenz mit Kunden und PartnernVerantwortung für Backoffice-ManagementErstellung von Präsentationen, Berichten und EntscheidungsvorlagenPflege von Daten und DokumentenMitwirkung bei neuen ProjektenQualifikationMehrjährige Berufserfahrung...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent für juristische UnterstützungUnser Auftraggeber, ISG Personalmanagement GmbH, ist eine der führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Als Persönlicher Assistent unterstützen Sie unseren Mandanten bei seinen Anforderungen und verfügen über das Fachspezifische Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung.Gehalt: 40.000 - 60.000 Euro pro...

  • SERVICE ASSISTENT

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Grand Hotel Wien Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Service-Assistent im Grand Hotel Wien bist du Teil eines erfahrenen Teams, das sich auf hohen Service und Luxus ausrichtet. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Bankett-Service-Managers, die Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Abrechnungsverantwortung. Du bist verantwortlich für die Qualitätskontrolle und...


  • Wien, Wien, Österreich töchtersöhne ts gmbh Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (30h) - Musik & EntertainmentWir suchen einen Organisations- und Buchhaltungs-Experten, der unsere Geschäftsführung unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du administrative Aufgaben übernehmen und dazu beitragen, dass unser Geschäft reibungslos läuft.Hauptaufgaben:Abrechnung von Projekten (Show-, Label-,...


  • Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich in der Bürogemeinschaft von HKT-Alphatec GmbH bewährt hat. Die Ausgangssituation:Das Unternehmen bietet ein vielfältiges und abwechslungsreiches Umfeld. Unsere Tätigkeit umfasst das gesamte Spektrum der Planung, Ausführung und Sanierung von Klima- und Lüftungsanlagen sowie Wärmepumpen und...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsfeldleitung Strategische Netzwerkplanung bei uns mitwirkt. Als Teil unseres Teams bist du für die Unterstützung der Geschäftsfeldleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden zuständig. Du bist für die Organisation und...


  • Wien, Wien, Österreich Grand Hotel Wien Vollzeit

    Einzigartige Karrierechance im Grand Hotel WienWir suchen einen erfahrenen Restaurantmanager-Assistenten, der unsere Gäste mit höchstem Service und Luxus verwöhnt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erforschung neuer gastronomischer Trends und der Entwicklung von innovativen Menüs mitwirken.Unser Angebot:Arbeit in einem der luxuriösesten Hotels in...