Assistentin der Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit
Assistentin der Geschäftsleitung

Wir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander.

Die Geschäftsleitung ist gemeinsam mit dem Rektorat für die strategische Ausrichtung der FH Campus Wien verantwortlich und darüber hinaus auch für operative Aktivitäten. Einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf leisten dazu die Mitarbeiter*innen im Sekretariat der Geschäftsleitung. Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise ab sofort verstärken.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Verantwortlich für allgemeine Büroagenden und Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten)
  • Terminkoordination/-verwaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management Präsentationen, Protokollen & Reports, Dokumentenmanagement
  • Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
  • Reiseplanung und Eventorganisation darüber hinaus die entsprechenden Abrechnungen
  • Erstellung von Posts und Durchführung von Recherchearbeiten
  • Mitwirkung im Front-Office Bereich und Telefonvermittlung
Ihr Profil
  • Fundierte kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften) von Vorteil
  • Langjährige Erfahrung im Office-Management und im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau B2/C1, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service- und Kund*innenorientierung, Diskretion
  • Zielstrebigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Unsere Rahmenbedingungen
  • Dienstort ist am Standort Wien 10
  • Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
  • Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 3.219,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag. Vertrauen Sie uns, Ihr tatsächliches Gehalt, vereinbaren wir natürlich gemeinsam in einem persönlichen Gespräch (kein All-In Vertrag).
  • Dienstantritt ab sofort möglich

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit).

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin der Geschäftsleitung, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil des Sekretariats der Geschäftsleitung unterstützt sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in der Terminplanung und -verwaltungVerantwortlich für die...

  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin für die Geschäftsleitung unseres Unternehmens, HKT-Alphatec GmbH. Die Position umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung, die Koordination von Projekten und die Wartung der Homepage konzentrieren.Aufgaben und...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen...

  • AssistentIn für die Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte AssistentIn für die Geschäftsleitung, die sich in der Klima- und Lüftungsbranche auskennt. Die Stelle umfasst die Unterstützung der Geschäftsleitung in verschiedenen Bereichen, wie der Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und Störungsdienst.Aufgaben und...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungDie FH Campus Wien ist eine kompetente und verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in...

  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte AssistentIn für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung kümmern und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenRechnungen und Lieferscheine schreibenAngbote anfragen und beschaffenAngbote legen mit UnterstützungMahnungen durchführen...

  • AssistentIn für Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte AssistentIn für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Ausführung und Sanierung von Klima- und Lüftungssystemen mitwirken.AufgabenRechnungen und Lieferscheine erstellenAngaben und Beschaffung von MaterialienAngaben und Legen von Angeboten mit...

  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte AssistentIn für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Ausführung und Sanierung von Klima- und Lüftungssystemen mitwirken.AufgabenRechnungsschreiben und Lieferscheine erstellenAngaben und Beschaffung bearbeitenAngaben legen mit Unterstützung vorbereitenMahnwesen...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie uns bei der strategischen Ausrichtung und operativen Umsetzung unserer Ziele.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenBearbeitung diverser...

  • Assistent(in) der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage suchen wir nach einer erfahrenen Assistentin, die sich in der Unterstützung der Geschäftsleitung auskennt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung der KanzleiLaufende Honorarverrechnung mit BMD NTCSZahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch...

  • Assistent(in) der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung, die laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS, den Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten, die Buchhaltungsvorarbeiten, Bankauszugsverbuchung, die Kommunikation mit Klienten, Banken und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung der KanzleiLaufende Honorarverrechnung mit BMD NTCSZahlungsverkehr...

  • Assistentin der Geschäftsleitung: Fachliche Unterstützung für strategische Entscheidungen

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Assistentin der Geschäftsleitung bei der FH Campus Wien sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die strategische Ausrichtung der Hochschule konzentriert. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dies umfasst die Verantwortung für...

  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich winnovation consulting gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und haben eine hohe Loyalität zum Unternehmen und zur Geschäftsführung.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung (Kommunikation mit externen Partnern, Termine,...

  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich winnovation consulting gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten haben eine Mindestverpflichtung von 5 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position und bringen sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Teamassistenz, HR-Agenden und Rechnungslegung mit.AufgabenAssistenz der...

  • Rechtliche Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Calzedonia Österreich GmbH Vollzeit

    Neue Herausforderung bei Calzedonia Österreich GmbHWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Herausforderung in einem jungen Team begeistern kann. Als Rechtliche Assistentin/In werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei rechtlichen Angelegenheiten.Deine Aufgaben:Rechtliche Beratung und...

  • Geschäftsleitung-Assistentin

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Fachangestellte für unser Sekretariat der Geschäftsleitung. In diesem wichtigen Aufgabenbereich unterstützt die Assistenz die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.VerantwortlichkeitenBüro- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung von Unterlagen und die Koordination von...

  • Assistentin Kommunikation

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistentin KommunikationWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Kommunikationsabteilung. Die Caritas Wien ist ein wichtiger Partner in der sozialen Arbeit und bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an. Wir suchen eine Person, die sich für Kommunikation und Teamarbeit begeistern kann.Aufgaben:Assistenz für die Kommunikationsleitung und...

  • Assistentin Leitung Immobilienmanagement

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistentin Leitung ImmobilienmanagementWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Leitung des Immobilienmanagements. Die Assistentin wird die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen...