Assistentin der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander.
Die Geschäftsleitung ist gemeinsam mit dem Rektorat für die strategische Ausrichtung der FH Campus Wien verantwortlich und darüber hinaus auch für operative Aktivitäten. Einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf leisten dazu die Mitarbeiter*innen im Sekretariat der Geschäftsleitung. Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise ab sofort verstärken.
Ihre Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Verantwortlich für allgemeine Büroagenden und Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten)
- Terminkoordination/-verwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management Präsentationen, Protokollen & Reports, Dokumentenmanagement
- Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
- Reiseplanung und Eventorganisation darüber hinaus die entsprechenden Abrechnungen
- Erstellung von Posts und Durchführung von Recherchearbeiten
- Mitwirkung im Front-Office Bereich und Telefonvermittlung
- Fundierte kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften) von Vorteil
- Langjährige Erfahrung im Office-Management und im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau B2/C1, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service- und Kund*innenorientierung, Diskretion
- Zielstrebigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Dienstort ist am Standort Wien 10
- Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
- Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 3.219,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag. Vertrauen Sie uns, Ihr tatsächliches Gehalt, vereinbaren wir natürlich gemeinsam in einem persönlichen Gespräch (kein All-In Vertrag).
- Dienstantritt ab sofort möglich
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit).
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AssistentIn der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin für die Geschäftsleitung unseres Unternehmens, HKT-Alphatec GmbH. Die Position umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung, die Koordination von Projekten und die Wartung der Homepage konzentrieren.Aufgaben und...
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Assistentin der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitAssistentin der GeschäftsleitungDie FH Campus Wien ist eine kompetente und verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung der KanzleiLaufende Honorarverrechnung mit BMD NTCSZahlungsverkehr...
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Fachangestellte der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die Kanzlei Hason & Partner Steuerberatung KG bietet eine modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage an.AufgabenUnterstützung der GeschäftsleitungLaufende Honorarverrechnung mit BMD NTCSZahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für KlientenBuchhaltungsvorarbeiten,...
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Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitÜberblick über die Aufgaben:Als Assistentin der Geschäftsleitung bei der FH Campus Wien sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die strategische Ausrichtung der Hochschule konzentriert. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dies umfasst die Verantwortung für...
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Geschäftsleitung-Assistentin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitWir suchen eine engagierte und qualifizierte Fachangestellte für unser Sekretariat der Geschäftsleitung. In diesem wichtigen Aufgabenbereich unterstützt die Assistenz die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.VerantwortlichkeitenBüro- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung von Unterlagen und die Koordination von...
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Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitÜberblickIn unserem Unternehmen FH Campus Wien suchen wir eine geschulte und erfahrene Assistenzfachkraft, um als leitende Assistentin bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen zu assistieren.
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Sekretariat-Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitWir suchen eine neue Trixi –Sekretariat-Assistentin in unserem Team. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Business-Software spezialisiert hat.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation. Wir suchen einen Ersatz für unsere liebe Trixi, die nun in den Ruhestand gegangen ist.AufgabenAls...
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Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in Wien. Wir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin:BeschreibungUnterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten, Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin.AufgabenbereichWeitere Aufgaben sind Laufende Korrespondenz und...
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Wien, Wien, Österreich IEV Investment Entwicklung & Vermietung AG VollzeitÜber unsWir suchen eine zuverlässige und organisierte Assistenz für unsere Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben werden sich auf die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Agenden, Postbearbeitung und Empfangstätigkeiten konzentrieren.
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Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG VollzeitÜbersichtWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien.Löhne und GehälterDas Bruttogehalt liegt im Bereich von 45.000 bis 60.000 Euro pro Jahr, je nach Qualifikation und Berufserfahrung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen EntscheidungenLaufende Honorarverrechnung mit...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine engagierte Assistentin, die das Team und den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt.Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten, Verträgen und Fristen.Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Fristen.Unterstützung im HR und Recruiting.Kommunikation mit externen...
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Fachangestellte für Verwaltung und Administration
vor 7 Stunden
Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitWillkommen in unserem Team von Xion IT Systems GmbH, einem dynamischen Unternehmen im Bereich der Business Software-Entwicklung. Wir suchen eine hochmotivierte und engagierte Fachangestellte für die Position einer Verwaltungs- und Administrationsassistentin.**Über uns:**• Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.•...
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Steuerberatungskanzlei-Experte/in Wirtschaftsrecht
vor 7 Stunden
Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG VollzeitWillkommen bei Hason & Partner Steuerberatung KGEinleitungWir suchen eine erfahrene Person, die sich in den Bereichen Steuerrecht und Wirtschaftsrecht engagiert. Unsere Kanzlei ist in zentraler Lage in Wien, nahe der U-Bahnstation Nestroyplatz.Löhne und BezahlungDer von uns anzubietende Lohn liegt im Durchschnitt zwischen €55.000,- bis €65.000,- pro...
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Administrative Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein innovatives Technologieunternehmen, das seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Wir suchen eine engagierte Assistentin/Assistenten für vielseitige administrative Aufgaben auf unserem...
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Verwaltungsassistentin
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für Verwaltung, die sich auf die Verantwortung für die Verwaltung des Hauses Schönbrunn spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Verwaltung und Organisation des Hauses, wobei du dich auf die Durchführung von Verrechnungen, Datenpflege, Personalverwaltung und...
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Assistent(In) Der GeschÄftsleitung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG VollzeitAls moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung - Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS - Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten - Buchhaltungsvorarbeiten,...
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Assistent(In) Der Geschäftsleitung
vor 12 Stunden
Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG VollzeitEinleitung Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten Buchhaltungsvorarbeiten,...
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Assistent(In) Der Geschäftsleitung
vor 8 Stunden
Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG VollzeitEinleitung Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten Buchhaltungsvorarbeiten,...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitWir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit € 3.219Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld....
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Office Und Buchhaltungs-assistenz
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Standort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n) AssistentIn der...
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Office Und Buchhaltungs-assistenz
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Standort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n) AssistentIn der...
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Administrative Assistenz
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...
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Dgkp
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH VollzeitSan Damiano, Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, 1130 Wien Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zu verbringen....
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Dgkp
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH VollzeitSan Damiano, Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, 1130 Wien Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zu verbringen....
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich VACE Engineering VollzeitUnser Kunde hat sich auf die Konzeption von Projekten jeder Größenordnung in den Bereichen Gewerbe-, Büro-, Wohn - und Industriebauten spezialisiert. Das Leistungsspektrum reicht von der Planung, Kalkulation, Behördenabwicklung bis hin zur Projektrealisierung und Service. **Ihre Aufgaben**: Sie mögen es vorausschauend zu arbeiten und haben Spaß an der...
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Hak-Absolventin Als Sachbearbeiterin
vor 1 Monat
Wien, Österreich Heidi Rannegger Immobilienverwaltungsges.m.b.H. VollzeitTüchtige*r HAK-Absolvent*in von Wiener Hausverwaltung gesucht! Sie suchen nach Abschluss Ihrer schulischen Ausbildung eine spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche? Sie wollen sich in einem herausfordernden Berufsumfeld etablieren und Ihre erlernten Fähigkeiten anwenden und weiterentwickeln? Kundenkontakt und Organisationsaufgaben machen Ihnen...
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Hak-Absolventin Als Sachbearbeiterin
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Heidi Rannegger Immobilienverwaltungsges.m.b.H. VollzeitTüchtige*r HAK-Absolvent*in von Wiener Hausverwaltung gesucht! Sie suchen nach Abschluss Ihrer schulischen Ausbildung eine spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche? Sie wollen sich in einem herausfordernden Berufsumfeld etablieren und Ihre erlernten Fähigkeiten anwenden und weiterentwickeln? Kundenkontakt und Organisationsaufgaben machen Ihnen...
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Reinigungskraft
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH VollzeitSan Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner*innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zu verbringen. Wir möchten ihnen ein...
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Reinigungskraft
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH VollzeitSan Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner*innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zu verbringen. Wir möchten ihnen ein...
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Pflegeassistentin
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH VollzeitSan Damiano, Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, A-1130 Wien Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zu verbringen....
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Pflegeassistenz
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH VollzeitSan Damiano, Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, A-1130 Wien Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zu verbringen....
-
Pflegeassistentin
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH VollzeitSan Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, A-1130 Wien Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns...