Sekretariat-Assistent
vor 1 Woche
Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat-Assistentin in unserem Team. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Business-Software spezialisiert hat.
Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation. Wir suchen einen Ersatz für unsere liebe Trixi, die nun in den Ruhestand gegangen ist.
AufgabenAls Sekretariat-Assistentin wirst du die erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeiter und Anrufer sein. Du wirst anfallende Aufgaben im Büro organisieren und koordinieren.
Wir suchen eine Person, die sich als Teamplayer versteht und gerne mit anderen zusammenarbeitet. Du wirst auch im Support-Bereich für Buchaltungssoftware eingesetzt werden.
- Eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Aufbereitung oder Verfassen von Dokumenten, wie z. B. Angebote und Rechnungen
- Besuchermanagement
- Verantwortung für das Firmentelefon
- Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und Hausverwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfähigkeit und Zahlenaffinität
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Perfekte Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und gängigen Kommunikationstools
- Begeisterung für Digitalisierung
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Wien, mit Garagenplatz
Für die Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 27.000, – vorgesehen. Entsprechend deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung wird ein marktkonformes Gehalt bezahlt.
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Sekretariat-Assistent
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Zottmann GmbH VollzeitJobbeschreibungWir, Zottmann GmbH, suchen einen erfahrenen Sekretariat-Assistenten, um unsere Teams zu unterstützen. Die Position ist ideal für jemanden, der eine Herausforderung sucht und sich in einem dynamischen Umfeld beweisen möchte.AufgabenUnterstützung der Personalverwaltung und ProjektierungSekretariat und Front OfficeAdministrative Tätigkeiten...
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Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitTeilzeit-Assistent/in (m/w/d) für SchulsekretariatWir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung im SekretariatSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formulare und...
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Sekretariat-Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Zottmann GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Sekretariat/Assistenz, der/die unsere Personalverwaltung und Projektierung unterstützt.Assistenz bei der Personalverwaltung und ProjektierungSekretariat bzw. Front Officediv. administrative Tätigkeiten mit EigenverantwortungSchnittstelle zu internen AbteilungenTerminkoordination und...
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Sekretariat-Assistent
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit{"h1": "Sekretariat-Assistentin gesucht!"} Wir suchen eine neue Sekretariat-Assistentin für unser Team in Wien. Als Teil unseres dynamischen Unternehmens Xion IT Systems GmbH wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützen. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen...
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Sekretariat-Assistent
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine neue Trixi –Sekretariat-Assistentin in unserem Team. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation. Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent der Geschäftsführung bei Schultes & Partner mitwirken möchte.HauptraumfelderKanzleiorganisation und KundenkontaktTerminverwaltung und BüromanagementSekretariats- und AssistenzaufgabenVerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und...
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Sekretariat-Assistent
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitAufgabenbereichWir suchen einen engagierten Assistenz Sekretariat (m/w/d) für unsere renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien. Als erste Ansprechperson für Kunden und Klienten sind Sie für den Empfang und die erste Kontaktaufnahme verantwortlich.Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von...
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Sekretariat-Assistent
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenz Sekretariat (m/w/d) für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und telefonischen...
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Sekretariat-Assistent
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenz Sekretariat (m/w/d) für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und telefonischen...
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Sekretariat-Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenz Sekretariat (m/w/d) für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und telefonischen...
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Teilzeit-Assistent (m/w/d) - Schulsekretariat
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitTeilzeit-Assistent (m/w/d) für SchulsekretariatWir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung im SekretariatSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von...
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Teilzeit-Assistent (m/w/d) - Schulsekretariat
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitTeilzeit-Assistent (m/w/d) für SchulsekretariatWir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) im Schulsekretariat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung im SekretariatSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen,...
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Assistent/in für Sekretariats- und Büroorganisation
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitJobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Sekretariats- und Büroorganisation. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die projektspezifische Archivierung und die Aufbereitung von Präsentations- und fachlichen Unterlagen kümmern. Ideal für diese Position sind Personen mit kaufmännischer...
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Sekretariat- und Office-Management-Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitWir suchen eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) für unser Sekretariat und Office Management. Die Stelle ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der...
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Assistent/in der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in unserem Sekretariat der Geschäftsleitung einbringen möchte. Als Assistent/in der Geschäftsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der...
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Industrie-Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants VollzeitUnser AngebotWir bieten eine spannende und herausfordernde Position als Assistent in der Industrie an. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitwirken und unsere Kunden und Partner unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung der jeweiligen Gruppe durch allgemeine organisatorische Assistenzaufgaben sowie...
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Industrie-Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Industrie-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Technischer Berater bei IVM Technical Consultants werden Sie Teil eines sympathischen und kompetenten Teams und arbeiten an spannenden Projekten bei Top-Unternehmen Österreichs.Deine AufgabenUnterstützung der...
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Industrie-Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Industrie-Assistenten, der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten arbeiten und sich auf die Entwicklung von Lösungen für unsere Kunden konzentrieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung der jeweiligen...
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Industrie-Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Industrie-Assistenten, der sich in unserer dynamischen und innovativen Umgebung wohlfühlt. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten bei Top-Unternehmen in Österreich arbeiten und Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen, um unsere Ziele zu erreichen.Deine AufgabenUnterstützung...
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Sekretariat- und Office-Management-Assistent/in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) für unser Büro in Wien. Die Aufgaben umfassen das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin, Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten, laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen, Erstellen...