Sekretariat-Assistent
Vor 5 Tagen
Wir suchen einen engagierten Assistenz Sekretariat (m/w/d) für unsere renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien. Als erste Ansprechperson für Kunden und Klienten sind Sie für den Empfang und die erste Kontaktaufnahme verantwortlich.
- Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage
- Einreichen von Erklärungen
- Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
- Terminkoordination/Reiseplanungen
- Honorarabrechnungen
- Einkauf
- Organisation von Firmenevents
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse
- IT Affinität erwünscht
- Serviceorientierung und Einsatzfreude
- Abwechslungsreiche Tätigkeit und eigenständiges Aufgabengebiet
- Freundliches und angenehmes Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeit
- Gelebte Work Life Balance
- 4-Tage Woche
- Weiterbildungsangebote
- Gute öffentliche Anbindung
-
Sekretariat-Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Zottmann GmbH VollzeitJobbeschreibungWir, Zottmann GmbH, suchen einen erfahrenen Sekretariat-Assistenten, um unsere Teams zu unterstützen. Die Position ist ideal für jemanden, der eine Herausforderung sucht und sich in einem dynamischen Umfeld beweisen möchte.AufgabenUnterstützung der Personalverwaltung und ProjektierungSekretariat und Front OfficeAdministrative Tätigkeiten...
-
Sekretariat-Assistent
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenz Sekretariat (m/w/d) für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und telefonischen...
-
Sekretariat-Assistent
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenz Sekretariat (m/w/d) für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und telefonischen...
-
Schulsekretariats-Assistent/in (m/w/d) Teilzeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person für unser Schulsekretariat. Als Teilzeit-Assistent/in unterstützen Sie unsere Schulleitung bei der Verwaltung von Schülerdaten, der Organisation von Veranstaltungen und der Kommunikation mit Eltern und Lehrern.Unser AuftraggeberDer Fonds der Wiener Kaufmannschaft ist ein gemeinnütziger Verein, der sich...
-
Schul-Sekretariat-Leiter
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitLeitung Schul-SekretariatWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Schule als Leiter des Schul-Sekretariats unterstützt. Als Leiter des Schul-Sekretariats sind Sie für die administrative Leitung der Schule verantwortlich und unterstützen den Schulleiter bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.Aufgaben:Administrative Leitung der...
-
Hr-Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit{"h1": "Talent-Manager-Assistent \(m/w/d)\", "p": "Wir suchen einen verantwortungsvollen und eigenverantwortlichen Talent-Manager-Assistenten, der sich in der Erstellung von Dienstverträgen und der Förder- und Dokumentenprüfung auskennt. Als Teil unseres Teams im Bereich Talent Management werden Sie sich um die administrative Unterstützung bei...
-
Verkaufsleiter Assistent
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich STANDARD Medien AG VollzeitVerkaufsleiter AssistentWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unseren Verkaufsleiter. Als Teil unseres Verkaufs-Teams bist du verantwortlich für die Unterstützung des Verkaufsleiters bei der Planung und Durchführung von Verkaufsprojekten.Deine Aufgaben:Unterstützung des Verkaufsleiters bei der Planung und Durchführung von...
-
Assistent Controlling
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich VACE Engineering GmbH VollzeitWir suchen zum sofortigen Eintritt bei VACE Engineering GmbH einen Assistenten für Controlling, der sich in die Bereiche Beratung, Planung, Errichtung, Wartung und Betriebsunterstützung von Telekomnetzen und -infrastrukturen einbringen möchte.Als Assistent für Controlling werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die folgenden Aufgaben...
-
Assistent des Direktoriums
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistent des DirektoriumsWir suchen einen engagierten Assistenten für unser Direktorium. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Forschungsprojekten mitwirken.Hauptraumfelder:Empirische ForschungAngewandte WirtschaftsforschungEuropäische ZusammenarbeitUnser Angebot:Ein dynamisches und engagiertes TeamMöglichkeiten zur...
-
Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines erfolgreichen und innovativen Teams sein und sich auf die Organisation und Durchführung von nationalen und...
-
Assistent der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines erfolgreichen und innovativen Teams sein und sich auf die Organisation und Durchführung von nationalen und...
-
Mitarbeiter für Administration und Sekretariat
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Pensionsversicherungsanstalt VollzeitWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung und Administration unserer Organisation begeistern kann. Als Mitarbeiter im Sekretariat werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.AufgabenUnterstützen Sie das Sekretariat bei der Terminverwaltung, der...
-
Assistent des Direktoriums
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistent des DirektoriumsWir suchen einen engagierten Assistenten des Direktoriums, der sich in der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung auskennt und sich für die europäische Ebene begeistert. Als gemeinnützige Organisation mit starkem Engagement auf europäischer Ebene, ist das WIFO das führende Institut in...
-
Verkaufsleiter Assistent
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich STANDARD Medien AG VollzeitWir suchen einen engagierten Assistenten für unsere VerkaufsleitungAls Assistent des Chief Sales Officers unterstützt du unsere Verkaufsleitung bei der täglichen Arbeit und bist für die Koordination von Projekten, Terminkalender und Korrespondenz verantwortlich.Deine Aufgaben:Projekte koordinieren und unterstützenTerminkalender und Korrespondenz...
-
Auftragsmanagement-Assistent
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben im AuftragsmanagementWir suchen einen erfahrenen Assistenten für das Auftragsmanagement, der sich auf die Sichtung von Ausschreibungsplattformen und die Bearbeitung von Unterlagen spezialisiert hat.Sichtung von Ausschreibungsplattformen und Bearbeitung von UnterlagenLaufende Aktualisierung von Standardnachweisen (z.B. Strafregister,...
-
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Assistenz Sekretariat (m/w/d) für unsere renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und...
-
Sekretariat-Assistent
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitAufgabenbereichWir suchen einen engagierten Assistenzsekretariat (m/w/d) für unsere renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien.VerantwortlichkeitenAls erste Ansprechperson für Kunden und Klienten sind Sie für den Empfang und die erste Kontaktaufnahme verantwortlich.Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen...
-
Bürokraft für Sekretariat
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Lugar Installateur GesmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Bürokraft für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Abwicklung des Büroablaufs, die Buchhaltungs- und Gehaltsvorbereitung sowie die Unterstützung der Geschäftsführung und der Niederlassungsleiter verantwortlich sein.AufgabenAbwicklung des BüroablaufsBuchhaltungs- und...
-
Politik-Assistent/in
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Stummer & Partner Personalberatung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in im Bereich Politik und Public Affairs, um unsere Interessen in der pharmazeutischen Industrie zu vertreten.Hauptraumfeld:Politik und Public AffairsArbeitszeit:20 Stunden pro WocheStandort:Wien-ZentrumDie PHARMIG ist die freiwillige, parteipolitisch unabhängige Interessenvertretung der österreichischen...
-
Bautechnischer Assistent
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich E.F.E. Bau & Handels GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen einen Bautechnischen Assistenten, der sich in der Baubranche auskennt und Erfahrung in der Bauorganisation und -planung hat. Der Kandidat sollte in der Lage sein, Mengen, Lasten und Massen von Bauteilen und Stoffen zu ermitteln und Pläne zu interpretieren.AufgabenDie Haupttätigkeit besteht darin, die Baustellenorganisation zu...