Sekretariat-Assistent

vor 2 Monaten


Wien, Wien, Österreich Zottmann GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir, Zottmann GmbH, suchen einen erfahrenen Sekretariat-Assistenten, um unsere Teams zu unterstützen. Die Position ist ideal für jemanden, der eine Herausforderung sucht und sich in einem dynamischen Umfeld beweisen möchte.

Aufgaben
  • Unterstützung der Personalverwaltung und Projektierung
  • Sekretariat und Front Office
  • Administrative Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen
  • Terminkoordination und Organisation
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.Ä.)
  • Berufspraxis im Bereich Büro / Sekretariat / Assistenz
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
  • Fremdsprache Englisch von Vorteil
  • Sehr organisierte, koordinierte und strukturierte sowie eigenständige Arbeitsweise
  • Transparente und teamorientierte Arbeitsweise
  • Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit
Benefits

Wir bieten ein familiäres Umfeld und einen engen Zusammenhalt. Unsere sozialen und umweltbewussten Engagement ist ein wichtiger Teil unseres Unternehmens.

Wir bieten ein monatliches Mindestgehalt lt. KV von € 2.369,18 brutto auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Einstufung und Überzahlung jedoch nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir haben fixe Arbeitszeiten und keine All-In-Verträge.



  • Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für SchulsekretariatWir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung im SekretariatSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formulare und...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Zottmann GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Sekretariat/Assistenz, der/die unsere Personalverwaltung und Projektierung unterstützt.Assistenz bei der Personalverwaltung und ProjektierungSekretariat bzw. Front Officediv. administrative Tätigkeiten mit EigenverantwortungSchnittstelle zu internen AbteilungenTerminkoordination und...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    {"h1": "Sekretariat-Assistentin gesucht!"} Wir suchen eine neue Sekretariat-Assistentin für unser Team in Wien. Als Teil unseres dynamischen Unternehmens Xion IT Systems GmbH wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützen. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat-Assistentin in unserem Team. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Business-Software spezialisiert hat.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation. Wir suchen einen Ersatz für unsere liebe Trixi, die nun in den Ruhestand gegangen ist.AufgabenAls...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine neue Trixi –Sekretariat-Assistentin in unserem Team. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation. Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...


  • Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent der Geschäftsführung bei Schultes & Partner mitwirken möchte.HauptraumfelderKanzleiorganisation und KundenkontaktTerminverwaltung und BüromanagementSekretariats- und AssistenzaufgabenVerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen einen engagierten Assistenz Sekretariat (m/w/d) für unsere renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien. Als erste Ansprechperson für Kunden und Klienten sind Sie für den Empfang und die erste Kontaktaufnahme verantwortlich.Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenz Sekretariat (m/w/d) für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und telefonischen...


  • Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Teilzeit-Assistent (m/w/d) für SchulsekretariatWir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) im Schulsekretariat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung im SekretariatSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen,...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Sekretariats- und Büroorganisation. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die projektspezifische Archivierung und die Aufbereitung von Präsentations- und fachlichen Unterlagen kümmern. Ideal für diese Position sind Personen mit kaufmännischer...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) für unser Sekretariat und Office Management. Die Stelle ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in unserem Sekretariat der Geschäftsleitung einbringen möchte. Als Assistent/in der Geschäftsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Industrie-Assistent

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Industrie-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Technischer Berater bei IVM Technical Consultants werden Sie Teil eines sympathischen und kompetenten Teams und arbeiten an spannenden Projekten bei Top-Unternehmen Österreichs.Deine AufgabenUnterstützung der...

  • Industrie-Assistent

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Industrie-Assistenten, der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten arbeiten und sich auf die Entwicklung von Lösungen für unsere Kunden konzentrieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung der jeweiligen...

  • Industrie-Assistent

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Industrie-Assistenten, der sich in unserer dynamischen und innovativen Umgebung wohlfühlt. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten bei Top-Unternehmen in Österreich arbeiten und Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen, um unsere Ziele zu erreichen.Deine AufgabenUnterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) für unser Büro in Wien. Die Aufgaben umfassen das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin, Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten, laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen, Erstellen...


  • Wien, Wien, Österreich Pensionsversicherungsanstalt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Administration und das Sekretariat begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Sicherung der Risiken des Lebens für unsere Kunden arbeiten und Ihre Fähigkeiten einsetzen, um unsere Organisation zu unterstützen.AufgabenUnterstützen Sie das Sekretariat bei...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einem modernen und familiären Umfeld entfalten kann. Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die Energiebranche zu digitalisieren und die Smart Cities von morgen zu...


  • Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position einer Direktionsassistenz & Sekretariat in unserer Kanzlei in Wien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BereichenKanzleiorganisation, Kundenkontakt, Organisation von Meetings und...


  • Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung im SekretariatSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formulare und Bestätigungen)Parteienverkehr, insb. Betreuung von...