Sekretariat- und Office-Management-Assistent

Unser Unternehmen, der Künstler-Sozialversicherungsfonds, bietet eine spannende Chance für Menschen, die sich in einem dynamischen Umfeld mit hoher Professionalität betätigen möchten. Unsere Organisation agiert als Behörde und unterstützt Künstlerinnen und Künstler durch Zuschüsse zu Sozialversicherungsbeiträgen sowie durch Beihilfen in besonderen...

JobbeschreibungWir suchen eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) für unser Büro in Wien. Die Aufgaben umfassen das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin, Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten, laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen, Erstellen...

JobbeschreibungWir suchen für unser Team in der HR-Abteilung einen Sekretariat-Assistenten, der administrative Aufgaben übernimmt. Der Kandidat wird zudem während Urlaub und Krankheitssituationen aushilfsweise am Empfang tätig sein und Vollzeit arbeiten.Ein Muss ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse...

Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat-Assistentin in unserem Team. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Business-Software spezialisiert hat.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation. Wir suchen einen Ersatz für unsere liebe Trixi, die nun in den Ruhestand gegangen ist.AufgabenAls...

Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in Wien. Wir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin:BeschreibungUnterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten, Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin.AufgabenbereichWeitere Aufgaben sind Laufende Korrespondenz und...

Jobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Sekretariats- und Büroorganisation. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die projektspezifische Archivierung und die Aufbereitung von Präsentations- und fachlichen Unterlagen kümmern. Ideal für diese Position sind Personen mit kaufmännischer...

UnternehmensübersichtDer ÖBB-Konzern ist ein führender Bahnverkehrsunternehmen in Österreich. Wir bieten eine vielfältige Palette an Dienstleistungen und Produkten, um unsere Kunden zu befördern.LohnWir bieten einen durchschnittlichen Jahresgehalt von ca. 42.000 bis 50.000 Euro abhängig von der Qualifikation und Erfahrung des Kandidaten.Beschreibung...

Bewerbung um eine/n Assistenten/in für Forderungsbetreibungen

ÜberblickHochqualifizierte und engagierte Menschen suchen wir für die Position einer/n Geschäftsführungs-Assistenten in der Hotellerie. Mit Ihrer Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich unterstützen Sie unser Management-Team tatkräftig. In dieser Funktion sind unsere Erwartungen an Sie hoch, daher suchen wir eine/n qualifizierte/n...

Die richtige Wahl für ein sicheres Arbeitsumfeld! Wir suchen eine erfahrenen Office Manager:in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in einer sicheren Umgebung. Das monatliche Bruttogehalt für diese Vollzeit-Position liegt bei zumindest EUR 3.300, mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.AufgabenFühren Sie...

Wir suchen eine/n Office Manager/in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in Wien.Als rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine KorrespondenzAdministration...

BeschreibungWir suchen in unserer Kanzlei einen erfahrenen Sekretariatsmitarbeiter, der sich auf die Betreuung von Anwälten spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Organisation und administrative Aufgaben des Partners.AufgabenUnterstützung bei organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater...

Wir suchen in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d).Ihre Aufgaben:Annahme und Weiterleitung von TelefonatenKorrespondenz intern und extern nach DiktatDigitalisierung / elektronische AktenführungPostein- und AusgangBetreuung der Geschäftspartner (Empfang und...

AufgabenWir suchen eine Person, die als erste Ansprechpartnerin für Besucher, Mitarbeiter und Anrufer fungiert. Sie wird anfallende Aufgaben im Büro organisieren und koordinieren und zusammenarbeiten mit einem Team, das auch im Homeoffice arbeitet. Ein wichtiger Aspekt ist ihre Fähigkeit, sich als Person im Büro zu etablieren.Eigenverantwortliche...

Facility Management ExpertWir suchen einen erfahrenen Teamassistenten (m/w/d) im technischen Facility Management für unsere Niederlassungen in Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf und München. Als Teil unseres Teams werden Sie als erster Ansprechpartner für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen fungieren.Aufgaben:-...

Überblick über unsere KlientenUnsere Klientin ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit Hauptsitz in Wiens Herzen. Sie zählt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, verteilt auf 27 Standorte weltweit.Löhne und VergütungDie monatliche Bruttovergütung beträgt etwa € 2.200,00.AufgabenbeschreibungWir suchen nach einer Fachfrau...

Für unsere Kunden, ein Unternehmen in der gehobenen Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien, suchen wir einen Finanz-Assistenten in Immobilienverwaltung.Das gesamte Team ist sehr angenehm und erfahren und freut sich auf Unterstützung.Mitarbeiter in BuchhaltungImmobilienverwaltung in Wien, sehr gute öffentliche ErreichbarkeitAufgaben:Durchführung der...

BeschreibungOrdination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl ist ein Unternehmen, das sich auf die Qualitätssicherung in der Pathologie spezialisiert hat.Wir suchen zum sofortigen Eintritt einen Administrationsleiter im medizinischen Sekretariat (40 Std/Woche) für unsere Niederlassung in Wien, 21. Bezirk, Floridsdorf.AufgabenDie...

Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten in Europa. Wir bieten weltweit umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.Wir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine:e*n...

Wir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für einen unserer zentralen Wiener Standorte.Als Teil des Teams übernehmen Sie nach einer Einschulung folgende Aufgaben im Schulsekretariat:Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Sekretariat Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe,...