Sekretariat Leitung

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

Die richtige Wahl für ein sicheres Arbeitsumfeld
Wir suchen eine erfahrenen Office Manager:in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in einer sicheren Umgebung. Das monatliche Bruttogehalt für diese Vollzeit-Position liegt bei zumindest EUR 3.300, mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Aufgaben

Führen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:

  • Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz
  • Administration und Organisation
  • Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formularen und Bestätigungen)
  • Parteienverkehr, insb. Betreuung von Schüler:innen, Eltern und Lehrer:innen
  • Mitarbeit bei der Organisation von schulinternen Projekten und Veranstaltungen

Profil
  • Sie sind eine solide, ausgeglichene und positive Persönlichkeit mit Hausverstand und zeichnen sich durch Pragmatismus, Teamgeist sowie Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsstärke, absolute Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Sozialkompetenzen aus.
  • Sie bringen eine kfm. Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion mit, sind effizientes, präzises und selbständiges Arbeiten gewohnt und haben Freude im Umgang mit Menschen in einem dynamischen Umfeld.
  • Sie sind an einer langfristigen Anstellung (bzw. eventuell einem Wiedereinstieg) in einem sicheren Umfeld interessiert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel) werden selbstverständlich vorausgesetzt.

Wir bieten

Wir bieten mit dieser verantwortungsvollen Aufgabe ein sicheres Arbeitsumfeld in einem netten Team.

Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.



  • Wien, Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit

    BeschreibungOrdination für Pathologie GmbH Dr. A. Varga und Dr. B. Brandl ist ein Unternehmen, das sich auf die Diagnose von Krankheiten spezialisiert hat. Um unsere Zuweiser aus dem niedergelassenen Bereich und unsere Partner aus dem öffentlichen sowie privaten Gesundheitswesen zu unterstützen, arbeiten wir mit den modernsten Methoden der Wissenschaft...

  • Sekretariat-Leiter/in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung, Mag. Ute Muellbacher Vollzeit

    Wir suchen eine/n Office Manager/in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in Wien.Als rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine KorrespondenzAdministration...


  • Wien, Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit

    BeschreibungOrdination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl ist ein Unternehmen, das sich auf die Qualitätssicherung in der Pathologie spezialisiert hat.Wir suchen zum sofortigen Eintritt einen Administrationsleiter im medizinischen Sekretariat (40 Std/Woche) für unsere Niederlassung in Wien, 21. Bezirk, Floridsdorf.AufgabenDie...


  • Wien, Wien, Österreich PVS Josefinum Vollzeit

    Leitung der Privaten Volksschule JosefinumWir suchen eine Persönlichkeit, die sich mit den Werten eines christlichen Menschenbildes identifiziert und in der Lage ist, ein Team zu führen und zu gestalten. Die Privaten Volksschule Josefinum ist eine private, katholische Volksschule mit Öffentlichkeitsrecht und führt aktuell 17 Klassen mit dazugehörigem...

  • Schulleiter

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich PVS Josefinum Vollzeit

    ÜberblickAls Schulleiter der PVS Josefinum sind Sie für die Führung und Leitung der Schule verantwortlich. Die Schule verfügt über 17 Klassen und ein Tagesinternat sowie eine Vorschulklasse. Wir suchen nach einer Person, die sich mit den Werten eines christlichen Menschenbildes identifiziert und in der Lage ist, Teams zu führen und zu...


  • Wien, Wien, Österreich ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Berufsanforderung als Kanzleileiter/inWir suchen einen engagierten und motivierten Kanzleileiter/in für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:- Leitung der Kanzleiorganisation, einschließlich Verantwortung für die Planung, Organisation und Kontrolle von Prozessen und Ressourcen;- Führung des Sekretariats und Koordination mit...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Katja Schindler Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die sich in unserem dynamischen Team an der Spitze von Dr. Katja Schindler engagiert.BeschreibungIn einer etablierten und expandierenden Praxis in Wien möchten wir eine solche Persönlichkeit als rechte Hand der Geschäftsführung gewinnen. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv daran beteiligt, Visionen...

  • Leitung Sekretariat

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien. Aufgaben - Leitung des Sekretariatsteams und...


  • Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit € 3.300

    LEITUNG SCHUL-SEKRETARIAT (M/W/D) Office Management & Direktionsassistenz – 1080 Wien Unser Auftraggeber – der Fonds der Wiener Kaufmannschaft – hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter...


  • Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    LEITUNG SCHUL-SEKRETARIAT (M/W/D) Office Management & Direktionsassistenz - 1080 Wien Unser Auftraggeber - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der...


  • Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit € 2.057

    Damit unsere Zuweiser aus dem niedergelassenen Bereich und unsere Partner aus dem öffentlichen sowie privaten Gesundheitswesen die bestmögliche Entscheidung für die Therapie ihrer Patienten treffen können, arbeiten wir mit den modernsten Methoden der Wissenschaft und des Qualitätsmanagements. Die wissenschaftlich fundierte und rasche Diagnostik,...


  • Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit € 2.057

    Damit unsere Zuweiser aus dem niedergelassenen Bereich und unsere Partner aus dem öffentlichen sowie privaten Gesundheitswesen die bestmögliche Entscheidung für die Therapie ihrer Patienten treffen können, arbeiten wir mit den modernsten Methoden der Wissenschaft und des Qualitätsmanagements. Die wissenschaftlich fundierte und rasche Diagnostik,...


  • Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...


  • Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...


  • Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden **Zeitraum**: ehestmöglich **Stunden**: 40 Wochenstunden Beschäftigungsort ÖGK Wien Mein Hanusch-Krankenhaus Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 3.547,60 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse II, Bezugsstufe 1).Eine höhere Entlohnung bei weiterer...


  • Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 30 Stunden)**: **Sie suchen eine Herausforderung mit Sinn?** Werden Sie gestaltender Teil einer der erfolgreichsten Sozialorganisationen Österreichs. Das Hilfswerk Österreich sucht für einen raschen Eintritt Sie für **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit...

  • Sekretär:in

    vor 2 Monaten


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Klinischen Institut für Pathologie **mit der **Kennzahl**: 778/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **21. Oktober 2024 **(befristet bis 31. Oktober 2025 mit der Option auf Verlängerung seitens des Arbeitgebers) zu...


  • Wien, Österreich OK JOB AG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden im Raum Seeland, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Kaufmännische/r Leiter/in Leitung kaufmännische Abteilung und Sekretariat inklusive Offertwesen, Fakturierung, Korrespondenz, Telefon, EmpfangEDV-BetreuungVorbereitung der Lohnunterlagen, Debitoren und Kreditoren für die externe Abrechnung Profil...

  • Geschäftsstellenleiter

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich PVS Josefinum Vollzeit

    eine private, katholische Volksschule mit Öffentlichkeitsrecht und führen aktuell 17 Klassen mit dazugehörigem Tagesinternat und einer Vorschulklasse. Dazu zählen wir das Erweitern sozialer Kompetenzen, die Vermittlung von Werten und Wissen und die Entwicklung der individuellen Persönlichkeit. Wahrnehmung der Schulleitung nach dem Schulunterrichtsgesetz...

  • Geschäftsstellenleiter

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich PVS Josefinum Vollzeit

    eine private, katholische Volksschule mit Öffentlichkeitsrecht und führen aktuell 17 Klassen mit dazugehörigem Tagesinternat und einer Vorschulklasse. Dazu zählen wir das Erweitern sozialer Kompetenzen, die Vermittlung von Werten und Wissen und die Entwicklung der individuellen Persönlichkeit. Wahrnehmung der Schulleitung nach dem Schulunterrichtsgesetz...

  • Technische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    **Berufsgruppe** - Büro, Wirtschaft und Recht**Qualifikation** **Arbeitszeit** - Tagesarbeitszeit Mo-Fr**Ort** - 1230 Wien**Anfangsdatum** - Ab sofort**Freitext** **Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie in 1230 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Technische Assistenz m/w/d** **Ihre Aufgaben**: Zuständig für die Erstellung...


  • Wien, Österreich PVS Josefinum Vollzeit

    Wir suchen Leiterin bzw. Leiter der Privaten Volksschule Josefinum 1140 Wien; Breitenseer Straße 31 (Beginn der Tätigkeit: ab 1.10.2025) Wir sind: eine private, katholische Volksschule mit Öffentlichkeitsrecht und führen aktuell 17 Klassen mit dazugehörigem Tagesinternat und einer Vorschulklasse. Ziel unseres pädagogischen Handelns ist eine...


  • Wien, Österreich PVS Josefinum Vollzeit

    Wir suchen Leiterin bzw. Leiter der Privaten Volksschule Josefinum 1140 Wien; Breitenseer Straße 31 (Beginn der Tätigkeit: ab 1.10.2025) Wir sind: eine private, katholische Volksschule mit Öffentlichkeitsrecht und führen aktuell 17 Klassen mit dazugehörigem Tagesinternat und einer Vorschulklasse. Ziel unseres pädagogischen Handelns ist eine...

  • Administrative Fachkraft

    vor 5 Monaten


    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Jugend am Werk Vollzeit

    15 Wochenstunden, ab sofort Der Bereich Wohnen der Jugend am Werk Sozial:Raum GmbH bietet Menschen mit Behinderungen und Lernschwierigkeiten eine große Wohn - und Unterstützungsvielfalt, in deren Mittelpunkt der Wille der Menschen steht. Die Wahrung und Achtung der persönlichen Integrität der Menschen bilden den Kern unseres Arbeitens. Wir suchen...


  • Wien, Österreich PVS Josefinum Vollzeit

    Wir suchen Leiterin bzw. Leiter der Privaten Volksschule Josefinum 1140 Wien; Breitenseer Straße 31 (Beginn der Tätigkeit: ab 1.10.2025) Wir sind: eine private, katholische Volksschule mit Öffentlichkeitsrecht und führen aktuell 17 Klassen mit dazugehörigem Tagesinternat und einer Vorschulklasse. Ziel unseres pädagogischen Handelns ist eine Erziehung...