Sekretariat Leitung
vor 3 Wochen
Die richtige Wahl für ein sicheres Arbeitsumfeld
Wir suchen eine erfahrenen Office Manager:in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in einer sicheren Umgebung. Das monatliche Bruttogehalt für diese Vollzeit-Position liegt bei zumindest EUR 3.300, mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Aufgaben
Führen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:
- Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz
- Administration und Organisation
- Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formularen und Bestätigungen)
- Parteienverkehr, insb. Betreuung von Schüler:innen, Eltern und Lehrer:innen
- Mitarbeit bei der Organisation von schulinternen Projekten und Veranstaltungen
Profil
- Sie sind eine solide, ausgeglichene und positive Persönlichkeit mit Hausverstand und zeichnen sich durch Pragmatismus, Teamgeist sowie Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsstärke, absolute Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Sozialkompetenzen aus.
- Sie bringen eine kfm. Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion mit, sind effizientes, präzises und selbständiges Arbeiten gewohnt und haben Freude im Umgang mit Menschen in einem dynamischen Umfeld.
- Sie sind an einer langfristigen Anstellung (bzw. eventuell einem Wiedereinstieg) in einem sicheren Umfeld interessiert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel) werden selbstverständlich vorausgesetzt.
Wir bieten
Wir bieten mit dieser verantwortungsvollen Aufgabe ein sicheres Arbeitsumfeld in einem netten Team.
Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.
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Wien, Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl VollzeitBeschreibungOrdination für Pathologie GmbH Dr. A. Varga und Dr. B. Brandl ist ein Unternehmen, das sich auf die Diagnose von Krankheiten spezialisiert hat. Um unsere Zuweiser aus dem niedergelassenen Bereich und unsere Partner aus dem öffentlichen sowie privaten Gesundheitswesen zu unterstützen, arbeiten wir mit den modernsten Methoden der Wissenschaft...
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Sekretariat-Leiter/in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung, Mag. Ute Muellbacher VollzeitWir suchen eine/n Office Manager/in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in Wien.Als rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine KorrespondenzAdministration...
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Wien, Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl VollzeitBeschreibungOrdination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl ist ein Unternehmen, das sich auf die Qualitätssicherung in der Pathologie spezialisiert hat.Wir suchen zum sofortigen Eintritt einen Administrationsleiter im medizinischen Sekretariat (40 Std/Woche) für unsere Niederlassung in Wien, 21. Bezirk, Floridsdorf.AufgabenDie...
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Schulleiter/in der Privaten Volksschule Josefinum
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich PVS Josefinum VollzeitLeitung der Privaten Volksschule JosefinumWir suchen eine Persönlichkeit, die sich mit den Werten eines christlichen Menschenbildes identifiziert und in der Lage ist, ein Team zu führen und zu gestalten. Die Privaten Volksschule Josefinum ist eine private, katholische Volksschule mit Öffentlichkeitsrecht und führt aktuell 17 Klassen mit dazugehörigem...
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Schulleiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich PVS Josefinum VollzeitÜberblickAls Schulleiter der PVS Josefinum sind Sie für die Führung und Leitung der Schule verantwortlich. Die Schule verfügt über 17 Klassen und ein Tagesinternat sowie eine Vorschulklasse. Wir suchen nach einer Person, die sich mit den Werten eines christlichen Menschenbildes identifiziert und in der Lage ist, Teams zu führen und zu...
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Kanzleileitung im Herzen Wiens
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitBerufsanforderung als Kanzleileiter/inWir suchen einen engagierten und motivierten Kanzleileiter/in für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:- Leitung der Kanzleiorganisation, einschließlich Verantwortung für die Planung, Organisation und Kontrolle von Prozessen und Ressourcen;- Führung des Sekretariats und Koordination mit...
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Wien, Wien, Österreich Dr. Katja Schindler VollzeitWir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die sich in unserem dynamischen Team an der Spitze von Dr. Katja Schindler engagiert.BeschreibungIn einer etablierten und expandierenden Praxis in Wien möchten wir eine solche Persönlichkeit als rechte Hand der Geschäftsführung gewinnen. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv daran beteiligt, Visionen...
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Leitung Sekretariat
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung VollzeitDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien. Aufgaben - Leitung des Sekretariatsteams und...
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Leitung Schul-Sekretariat
vor 1 Monat
Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit € 3.300LEITUNG SCHUL-SEKRETARIAT (M/W/D) Office Management & Direktionsassistenz – 1080 Wien Unser Auftraggeber – der Fonds der Wiener Kaufmannschaft – hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter...
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Leitung Schul-Sekretariat
vor 2 Monaten
Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitLEITUNG SCHUL-SEKRETARIAT (M/W/D) Office Management & Direktionsassistenz - 1080 Wien Unser Auftraggeber - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der...
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Sekretariat der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit € 2.057Damit unsere Zuweiser aus dem niedergelassenen Bereich und unsere Partner aus dem öffentlichen sowie privaten Gesundheitswesen die bestmögliche Entscheidung für die Therapie ihrer Patienten treffen können, arbeiten wir mit den modernsten Methoden der Wissenschaft und des Qualitätsmanagements. Die wissenschaftlich fundierte und rasche Diagnostik,...
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Leitung Medizinisches Sekretariat
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit € 2.057Damit unsere Zuweiser aus dem niedergelassenen Bereich und unsere Partner aus dem öffentlichen sowie privaten Gesundheitswesen die bestmögliche Entscheidung für die Therapie ihrer Patienten treffen können, arbeiten wir mit den modernsten Methoden der Wissenschaft und des Qualitätsmanagements. Die wissenschaftlich fundierte und rasche Diagnostik,...
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Assistenz Der Technischen Leitung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich SANTESIS VollzeitSANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...
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Assistenz Der Technischen Leitung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich SANTESIS VollzeitSANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...
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Leitung Des Ärztereferates
vor 1 Tag
Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitZeitraum / Stunden **Zeitraum**: ehestmöglich **Stunden**: 40 Wochenstunden Beschäftigungsort ÖGK Wien Mein Hanusch-Krankenhaus Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 3.547,60 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse II, Bezugsstufe 1).Eine höhere Entlohnung bei weiterer...
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Sekretariatsleitung Und Assistenz Der
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit**Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 30 Stunden)**: **Sie suchen eine Herausforderung mit Sinn?** Werden Sie gestaltender Teil einer der erfolgreichsten Sozialorganisationen Österreichs. Das Hilfswerk Österreich sucht für einen raschen Eintritt Sie für **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit...
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Sekretär:in
vor 2 Monaten
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist am **Klinischen Institut für Pathologie **mit der **Kennzahl**: 778/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **21. Oktober 2024 **(befristet bis 31. Oktober 2025 mit der Option auf Verlängerung seitens des Arbeitgebers) zu...
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Kaufmännische/r Leiter/in
vor 1 Monat
Wien, Österreich OK JOB AG VollzeitFür unseren renommierten Kunden im Raum Seeland, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Kaufmännische/r Leiter/in Leitung kaufmännische Abteilung und Sekretariat inklusive Offertwesen, Fakturierung, Korrespondenz, Telefon, EmpfangEDV-BetreuungVorbereitung der Lohnunterlagen, Debitoren und Kreditoren für die externe Abrechnung Profil...
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Geschäftsstellenleiter
vor 2 Monaten
Wien, Österreich PVS Josefinum Vollzeiteine private, katholische Volksschule mit Öffentlichkeitsrecht und führen aktuell 17 Klassen mit dazugehörigem Tagesinternat und einer Vorschulklasse. Dazu zählen wir das Erweitern sozialer Kompetenzen, die Vermittlung von Werten und Wissen und die Entwicklung der individuellen Persönlichkeit. Wahrnehmung der Schulleitung nach dem Schulunterrichtsgesetz...
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Geschäftsstellenleiter
vor 2 Monaten
Wien, Österreich PVS Josefinum Vollzeiteine private, katholische Volksschule mit Öffentlichkeitsrecht und führen aktuell 17 Klassen mit dazugehörigem Tagesinternat und einer Vorschulklasse. Dazu zählen wir das Erweitern sozialer Kompetenzen, die Vermittlung von Werten und Wissen und die Entwicklung der individuellen Persönlichkeit. Wahrnehmung der Schulleitung nach dem Schulunterrichtsgesetz...
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Technische Assistenz
vor 5 Monaten
Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit**Berufsgruppe** - Büro, Wirtschaft und Recht**Qualifikation** **Arbeitszeit** - Tagesarbeitszeit Mo-Fr**Ort** - 1230 Wien**Anfangsdatum** - Ab sofort**Freitext** **Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie in 1230 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Technische Assistenz m/w/d** **Ihre Aufgaben**: Zuständig für die Erstellung...
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Wien, Österreich PVS Josefinum VollzeitWir suchen Leiterin bzw. Leiter der Privaten Volksschule Josefinum 1140 Wien; Breitenseer Straße 31 (Beginn der Tätigkeit: ab 1.10.2025) Wir sind: eine private, katholische Volksschule mit Öffentlichkeitsrecht und führen aktuell 17 Klassen mit dazugehörigem Tagesinternat und einer Vorschulklasse. Ziel unseres pädagogischen Handelns ist eine...
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Wien, Österreich PVS Josefinum VollzeitWir suchen Leiterin bzw. Leiter der Privaten Volksschule Josefinum 1140 Wien; Breitenseer Straße 31 (Beginn der Tätigkeit: ab 1.10.2025) Wir sind: eine private, katholische Volksschule mit Öffentlichkeitsrecht und führen aktuell 17 Klassen mit dazugehörigem Tagesinternat und einer Vorschulklasse. Ziel unseres pädagogischen Handelns ist eine...
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Administrative Fachkraft
vor 5 Monaten
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Jugend am Werk Vollzeit15 Wochenstunden, ab sofort Der Bereich Wohnen der Jugend am Werk Sozial:Raum GmbH bietet Menschen mit Behinderungen und Lernschwierigkeiten eine große Wohn - und Unterstützungsvielfalt, in deren Mittelpunkt der Wille der Menschen steht. Die Wahrung und Achtung der persönlichen Integrität der Menschen bilden den Kern unseres Arbeitens. Wir suchen...
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Leiterin bzw. Leiter der Privaten Volksschule Josefinum
vor 2 Monaten
Wien, Österreich PVS Josefinum VollzeitWir suchen Leiterin bzw. Leiter der Privaten Volksschule Josefinum 1140 Wien; Breitenseer Straße 31 (Beginn der Tätigkeit: ab 1.10.2025) Wir sind: eine private, katholische Volksschule mit Öffentlichkeitsrecht und führen aktuell 17 Klassen mit dazugehörigem Tagesinternat und einer Vorschulklasse. Ziel unseres pädagogischen Handelns ist eine Erziehung...