Administrative Fachkraft

vor 6 Monaten


Wien Bezirk Floridsdorf W, Österreich Jugend am Werk Vollzeit

15 Wochenstunden, ab sofort
Der Bereich Wohnen der Jugend am Werk Sozial:Raum GmbH bietet Menschen mit Behinderungen und Lernschwierigkeiten eine große Wohn
- und Unterstützungsvielfalt, in deren Mittelpunkt der Wille der Menschen steht.

Die Wahrung und Achtung der persönlichen Integrität der Menschen bilden den Kern unseres Arbeitens. Wir suchen Mitarbeitende, die die Rechte und Pflichten der Menschen lt. UN-Konvention anerkennen und als Grundlage ihres professionellen Arbeitens verstehen. Ein gewaltfreies Miteinander und die Stärkung der einzelnen Person ist uns ein besonderes Anliegen - jegliche Form von Machtmissbrauch lehnen wir ab.

Für den Wohnverbund Am Marchfeldkanal suchen wir **ab sofort**

eine Administrative Fachkraft/Sekretariat

für 15 Stunden pro Woche.

**Arbeitsinhalte**:

- Allgemeine Büro-/ Officeverwaltung
- Terminvereinbarungen und administrative Unterstützung der Leitung
- Rechnungswesen, Kassaberichte
- Datenbankpflege, Zeiterfassung Personal
- Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Dokumentenverwaltung und -wartung, Inventarverwaltung
- Lagerverwaltung
- Post-, Bestellungsbearbeitung Telefondienst

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung von Vorteil
- Kompetenter Umgang in administrativen Belangen
- Organisiertes und selbstständiges Arbeiten
- Flexibilität, Genauigkeit, Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit Gute MS-Office Kenntnisse

**Wir bieten**:

- Jugend am Werk bietet als große Organisation seinen Mitarbeitenden diverse Weiterentwicklungs
- und Veränderungsmöglichkeiten in unterschiedlichen Bereichen
- Diverse Rabatte für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

***

**Entgelt nach SWÖ-KV**:
Bei Vollzeit ab € 2.508,30 brutto (VG 5/01 - Berufseinstieg); Einstufung nach Vordienstzeiten (maximal 10 Jahre anrechenbar).

**Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit.**
**Alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.**

**Gehalt**

2.508,30 Euro brutto pro Monat

**Ansprechperson



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    Unser Angebot Wir suchen eine administrative Fachkraft, die sich auf die Betreuung eines internationalen Teams spezialisieren möchte. Die Stelle ist Teilzeit (30 Stunden) und bietet somit eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben.Über unser Unternehmen Unser Auftraggeber, Schira & Leutner Personalberatung, ist eine renommierte Personalberatung mit...


  • Wien, Wien, Österreich Ambulatorium Amalienbad Vollzeit

    Als engagierte Fachkraft für administrative Unterstützung suchen wir ab sofort eine erfahrene Stellvertretende Institutsleitung für unser Team im Ambulatorium Amalienbad. Bei einer Teilzeit- oder Vollzeittätigkeit bietet sich die Möglichkeit, unsere moderne Einrichtung zu unterstützen und ein umfassendes Spektrum an Aufgaben zu...


  • Wien, Wien, Österreich Uromed Kompetenzzentrum Urologie Vollzeit

    Bei Uromed Kompetenzzentrum Urologie suchen wir eine engagierte administrative Fachkraft (m/w/d) zum baldmöglichen Eintritt in unsere urologische Praxis in der Lugner City, Wien. Vorauszusetzen: Abgeschlossener Verwaltungsassistentenkurs oder die Bereitschaft diesen berufsbegleitend zu absolvieren Gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit...


  • Wien, Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen eine motivierte und organisierte Fachkraft, die den Alltag im Unternehmen unterstützen und zur Entwicklung und Erfolg des Unternehmens beitragen soll.Hauptaufgaben:Unterstützung bei der Planung und Koordination täglicher Aufgaben und ProjekteAdministrative Unterstützung für das Team leistenBeitrag zu neuen Ideen...


  • Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Über unsWeitere Details zur Kanzlei werden hier erläutert.Löhne und VerdienstNach den Vorgaben des kollektivvertraglichen Mindestlohns erhalten unsere Mitarbeiter/in in der Assistenz einen Jahresgehalt von etwa 45.000 €. Das Gehalt kann je nach Erfahrung und Qualifikation variieren.AufgabenWir suchen eine Fachkraft, die mit dem Aufbau und Wartung...


  • Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für unsere Organisation, um wichtige Aufgaben im Bereich der Mobilen Sozialen Arbeit zu bearbeiten.Fachliche Anforderungen:Berufserfahrung und/oder administrativer AusbildungEngagiert, eigenverantwortlich und Hands-On-MentalitätKommunikationsstark & lösungsorientiertOffen & wertschätzend im Umgang mit...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen eine Fachkraft für administrative Aufgaben, die als Backoffice-Mitarbeiter:in in unserem Team arbeitet und zur effizienten Organisation und Abwicklung unserer täglichen Abläufe beiträgt.Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Bearbeitung von Kundenanfragen über die Hotline, der Annahme von...


  • Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    Bei JOB TIME Personalbereitstellung GmbH suchen wir nach erfahrenen Fachkräften für die Glasfaserinfrastruktur.BerufsinformationenFachkraft für GlasfaserinfrastrukturVoraussetzung hierfür ist eine fundierte Ausbildung in einem technischen Bereich sowie Erfahrungen im Umgang mit Glasfaser-Technologie. Unsere Kunden aus dem administrativen, kaufmännischen...


  • Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsumfeldsUnser Unternehmen IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Wir suchen eine verlässliche und strukturierte Person, die sich mit den Bedürfnissen unserer Kunden und Mitarbeiter auskennt.Lohn...


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    Beschreibung der PositionBei dem Hoffman-Verein suchen wir eine flexible und belastbare Person, die sprachliche und administrative Unterstützung leisten kann. Die Stelle ist ein Geringfügiger Job mit einer Arbeitszeit von 10 Stunden pro Woche.Die Aufgaben sind vielfältig und umfassen Übersetzungen, administrative Tätigkeiten und das nette und gepflegte...


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    Das Ludwig Boltzmann Institut für Lungengesundheit ist ein führendes Forschungsinstitut in den Bereichen Lungengesundheit und Atemwegserkrankungen.Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Fachkraft für Studienkoordination, die sich auf die administrative und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung wissenschaftlicher Studien...


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    Wir suchen eine erfahrene Bürokraft, die sich auf administrative Aufgaben spezialisiert hat und unsere Mitarbeiter bei der Bewältigung ihrer Tätigkeiten unterstützt. Die Stelle ist Teil unseres Teams in Hietzing, wo wir alle Aspekte des Büroalltags bearbeiten.Unterstützung Ihrer KarriereZielsetzung:Bewirtschaftung von Dokumenten und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderungen erwarten Sie als Fachkraft für Firmenkundenbetreuung bei ISG Personalmanagement GmbH.Als Unterstützer der BeraterInnen in der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Servicierung von bestehenden FirmenkundInnen, Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften sowie Schnittstelle zu den Fachabteilungen...


  • Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für das Verlassenschaftsverfahren in unserem Notariat. Als Teil unseres Teams werden Sie uns bei der professionellen und vertrauensvollen Beratung in sämtlichen notariellen Angelegenheiten unterstützen.Beschreibung des AufgabenfeldsDas Aushandeln von Verlassenschaftsverfahren erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit,...


  • Wien, Wien, Österreich Österreich Institut G.m.b.H. Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine*n Mitarbeiter*in, der uns bei administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.BeschreibungZu den Aufgaben gehören:Postbearbeitung und Ablage von DokumentenErstellung und Formatierung von Dokumenten (z. B. Verträgen)Unterstützung bei Bestellungen und BeschaffungenFür diese Position ist ein gutes Organisationsvermögen...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die ambulante sozialpädagogische Familienbetreuung in unserem Team in Wien. Der Arbeitsschwerpunkt liegt in der Unterstützung von Familien in krisenhaften Situationen und der Stärkung der Eltern(teile) in ihren Erziehungskompetenzen.Als Fachkraft arbeiten Sie im Tandem mit anderen...


  • Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Suchthilfe Wien gGmbH, eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Wien, sucht eine Fachkraft für die administrative Unterstützung.Beschreibung des ArbeitsplatzesDer Hauptfokus dieses Arbeitsplatzes liegt auf der Bewältigung vielfältiger administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit den verschiedenen Aktivitäten der mobilen sozialen Arbeit. Dazu...


  • Politischer Bezirk Weiz, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Fachkraft für Geschäftsführung im Bereich HR übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen bei der Rezeption. In Ausnahmefällen arbeiten Sie vollzeitbesetzt mit Zeitausgleich. LöhneDer Bruttoverdienst beträgt 400,- € pro Woche für eine Arbeitszeit von 30 Stunden.AufgabenbereicheAdministrative Aufgaben in der...


  • Wien, Wien, Österreich Niederösterreichische Raiffeisen Banken Vollzeit

    Über uns:\\\Niederösterreichische Raiffeisen Banken bietet eine offene und familiäre Kultur, in der sich alle willkommen fühlen. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die ihre Vielfalt leben und keine Berührungsängste haben. Die gemeinsame Zielsetzung ist es, außergewöhnliche Kund:innenlösungen zu finden.Für diese Position bieten wir eine spannende...