Administrative Fachkraft mit starken Organisationsfähigkeiten

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit
Beschreibung des Arbeitsumfelds

Unser Unternehmen IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Wir suchen eine verlässliche und strukturierte Person, die sich mit den Bedürfnissen unserer Kunden und Mitarbeiter auskennt.

Lohn und Vergütung

Als Teil unseres Teams erhalten Sie eine marktkonforme Bezahlung von mindestens 1.300,- brutto pro Monat für eine 20-30-Stunden-Woche. Abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation kann eine Überzahlung erfolgen.

Hauptaufgaben
  • Sie werden das Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen.
  • Als Schnittstelle zwischen Technikern, KundInnen und MonteurInnen werden Sie auf die Kommunikation achten.
  • Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlich.
  • Die Termine zwischen den KundInnen und den MonteurInnen werden von Ihnen abgestimmt.
Vorausgesetzte Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (AHS, HAK, HAS, HTL, Lehre).
  • Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich - QuereinsteigerInnen sind herzlich willkommen.
  • Sichere EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benötigte Kompetenzen
  • Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten.
  • Lösungsorientiertes Denken.


  • Wien, Wien, Österreich Ambulatorium Amalienbad Vollzeit

    Als engagierte Fachkraft für administrative Unterstützung suchen wir ab sofort eine erfahrene Stellvertretende Institutsleitung für unser Team im Ambulatorium Amalienbad. Bei einer Teilzeit- oder Vollzeittätigkeit bietet sich die Möglichkeit, unsere moderne Einrichtung zu unterstützen und ein umfassendes Spektrum an Aufgaben zu...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Angebot Wir suchen eine administrative Fachkraft, die sich auf die Betreuung eines internationalen Teams spezialisieren möchte. Die Stelle ist Teilzeit (30 Stunden) und bietet somit eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben.Über unser Unternehmen Unser Auftraggeber, Schira & Leutner Personalberatung, ist eine renommierte Personalberatung mit...


  • Wien, Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Bei der globe personal services GmbH erwarten wir Sie als Fachkraft im Schichtbetrieb, um gemeinsam mit unserem Team an verschiedenen Projekten zu arbeiten. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Kollegen bei ihren täglichen Aufgaben und sorgen dafür, dass alle Projekte termingerecht abgeschlossen werden.Hauptaufgaben:Betreuung mehrerer Projekte...

  • Fachkraft Buchung

    vor 16 Stunden


    Wien, Wien, Österreich Verkehrsbüro Hospitality powered by HotelCareer Vollzeit

    BeschreibungAls Fachkraft Buchung im Central Reservations Team der VERKEHRSBUERO HOSPITALITY bist du verantwortlich für ein erstklassiges Buchungserlebnis unserer Gäste. Wir setzen auf eine transparente und flexible Arbeitsweise, die es dir ermöglicht, schnell und effizient auf Kundenanfragen zu reagieren.Aufgaben und VerantwortungenOptimierung von...


  • Wien, Wien, Österreich Uromed Kompetenzzentrum Urologie Vollzeit

    Bei Uromed Kompetenzzentrum Urologie suchen wir eine engagierte administrative Fachkraft (m/w/d) zum baldmöglichen Eintritt in unsere urologische Praxis in der Lugner City, Wien. Vorauszusetzen: Abgeschlossener Verwaltungsassistentenkurs oder die Bereitschaft diesen berufsbegleitend zu absolvieren Gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit...


  • Wien, Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen eine motivierte und organisierte Fachkraft, die den Alltag im Unternehmen unterstützen und zur Entwicklung und Erfolg des Unternehmens beitragen soll.Hauptaufgaben:Unterstützung bei der Planung und Koordination täglicher Aufgaben und ProjekteAdministrative Unterstützung für das Team leistenBeitrag zu neuen Ideen...


  • Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Über unsWeitere Details zur Kanzlei werden hier erläutert.Löhne und VerdienstNach den Vorgaben des kollektivvertraglichen Mindestlohns erhalten unsere Mitarbeiter/in in der Assistenz einen Jahresgehalt von etwa 45.000 €. Das Gehalt kann je nach Erfahrung und Qualifikation variieren.AufgabenWir suchen eine Fachkraft, die mit dem Aufbau und Wartung...


  • Wien, Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Die ASFINAG Bau Management Gesellschaft sucht einen erfahrenen Elektrotechnischen Assistenten mit einem starken kaufmännischen Hintergrund, um das Team der Abteilung Elektrotechnische und Maschinelle Ausrüstung zu unterstützen.Schwerpunkt:Unterstützung bei administrativen, kaufmännischen und technischen AufgabenFachkenntnisse:Planungs- und...


  • Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmeneasystaff human & resources GmbH ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungsdienstleistungen in Österreich. Mit über 20 Jahren Erfahrung und einem breitgestreuten Dienstleistungsangebot bieten wir unseren Kunden eine professionelle Unterstützung bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.Lohn und...


  • Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für unsere Organisation, um wichtige Aufgaben im Bereich der Mobilen Sozialen Arbeit zu bearbeiten.Fachliche Anforderungen:Berufserfahrung und/oder administrativer AusbildungEngagiert, eigenverantwortlich und Hands-On-MentalitätKommunikationsstark & lösungsorientiertOffen & wertschätzend im Umgang mit...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien ist eine führende Einrichtung im Bereich der Sozialpsychiatrischen Ambulatorien. Unsere Organisation ist bekannt für ihre innovative und effektive Arbeitsweise, die auf die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie abzielt.Beschreibung des JobsWir suchen eine Fachkraft für Personalwesen mit...


  • Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Suchthilfe Wien gGmbH, eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Wien, sucht eine Fachkraft für die administrative Unterstützung.Beschreibung des ArbeitsplatzesDer Hauptfokus dieses Arbeitsplatzes liegt auf der Bewältigung vielfältiger administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit den verschiedenen Aktivitäten der mobilen sozialen Arbeit. Dazu...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen eine Fachkraft für administrative Aufgaben, die als Backoffice-Mitarbeiter:in in unserem Team arbeitet und zur effizienten Organisation und Abwicklung unserer täglichen Abläufe beiträgt.Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Bearbeitung von Kundenanfragen über die Hotline, der Annahme von...


  • Wien, Wien, Österreich Adler MBH GmbH Vollzeit

    Als fortschrittliches Bauunternehmen in Wien bietet Adler MBH GmbH eine spannende Karrieremöglichkeit im Sekretariatsbereich an.Mit einem attraktiven Gehalt von 35.000 bis 45.000 € pro Jahr können wir unsere zukünftige Kollegin oder unseren zukünftigen Kollegen ein Angebot machen, das sie oder ihn persönlich und beruflich gefordert...


  • Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement bei PWK GmbH unterstützen Sie das Team in der täglichen Büroarbeit und sind verantwortlich für die Durchführung der laufenden Buchhaltung.Eine sichere und zuverlässige Person mit viel Eigeninitiative und kaufmännischem Verständnis ist gefragt, um unsere administrative Seite zu stärken.Die Position...


  • Wien, Wien, Österreich MAC Vollzeit

    MAC Fachkraft für Visagistik und Verkauf (alle Geschlechter)Wir suchen eine/n erfahrene/n Fachkraft für Visagistik und Verkauf, die unser Team in Wien verstärken möchte.Kurzbeschreibung:Fachkraft für Visagistik und VerkaufVerantwortungsbereich: Kundenbetreuung, Produktverkauf und MarketingaktivitätenArbeitszeit: 8 Stunden pro Woche, flexibel...


  • Wien, Wien, Österreich Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen einen Fachkraft für Feldservice für unsere Chromatographie-Abteilung. Als Fachkraft für Feldservice sind Sie verantwortlich für die Installation, Wartung, Fehlerdiagnose, Reparatur und Inbetriebnahme von Geräten aus dem Bereich Chromatographie. Ihre Aufgaben umfassen: * Installation und Wartung von Laborgeräten *...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit

    LINDLPOWER Personalmanagement – Erfolg durch ZusammenarbeitErfolgreiche Unternehmen in der Branche arbeiten gerne mit uns zusammen, um gemeinsam zum Erfolg zu beitragen. Wenn Sie sich für eine Herausforderung begeistern und Ihre Fähigkeiten einsetzen möchten, dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung!Bei unseren Projekten erhalten Sie Unterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management im 22. Bezirk.Ihre Rolle als Fachkraft:Die Aufgaben:Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und GästenOrganisation und Koordination von Terminen und BesprechungenVerwaltung des Posteingangs und -ausgangsUnterstützung des Teams bei administrativen...


  • Wien, Wien, Österreich RAINBOWS gem. GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine Fachkraft, die Kinder und Jugendliche nach der Trennung/Scheidung der Eltern oder dem Tod eines nahestehenden Menschen unterstützt. Die Stelle ist abgeschlossen mit einem Mindestgehalt von 38.000 Euro pro Jahr.Büroorganisation und VerwaltungSelbstständige Organisation des Büros und SekretariatsarbeitenVerwaltung der...