Leitung Sekretariat

vor 4 Monaten


Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz
- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien.

Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien.

Aufgaben
- Leitung des Sekretariatsteams und Organisation des Sekretariats
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Termine, Fristen, Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Überweisungen, Kassa uvm)
- Teilnahme an Besprechungen, Protokollführung
- Korrespondenz mit Kunden und Behörden schriftlich und telefonisch
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Qualifikation
- Fünf bis zehn Jahre Erfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einer Steuerberatungs
- oder Anwaltskanzlei
- Erste Führungserfahrung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusst, verlässlich und belastbar

**Benefits**:
Das Unternehmen bietet weitere Benefits (flexible Arbeitszeit, Weiterbildung, Home Office u.a.).

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.


  • Sekretariat Leitung

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Die richtige Wahl für ein sicheres Arbeitsumfeld! Wir suchen eine erfahrenen Office Manager:in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in einer sicheren Umgebung. Das monatliche Bruttogehalt für diese Vollzeit-Position liegt bei zumindest EUR 3.300, mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.AufgabenFühren Sie...


  • Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit € 3.300

    LEITUNG SCHUL-SEKRETARIAT (M/W/D) Office Management & Direktionsassistenz – 1080 Wien Unser Auftraggeber – der Fonds der Wiener Kaufmannschaft – hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter...


  • Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

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  • Sekretariat Leitung

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz Administration und Organisation Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe,...


  • Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

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  • Sekretariat-Leiter/in

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung, Mag. Ute Muellbacher Vollzeit

    Wir suchen eine/n Office Manager/in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in Wien.Als rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine KorrespondenzAdministration...


  • Wien, Wien, Österreich OK JOB AG Vollzeit

    {"h1": "Kaufmännische Leitung gesucht!"} Wir suchen eine/n Kaufmännische/r Leiter/in, der/die unsere kaufmännische Abteilung und Sekretariat leitet. Die Aufgaben umfassen: Leitung kaufmännische Abteilung und Sekretariat inklusive Offertwesen, Fakturierung, Korrespondenz, Telefon, Empfang EDV-Betreuung Vorbereitung der Lohnunterlagen, Debitoren und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Leitung Debitorenmanagement mit Schwerpunkt LeistungsverrechnungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Debitorenmanagement-Team mit Schwerpunkt Leistungsverrechnung. Als Leitung Debitorenmanagement sind Sie verantwortlich für die Abrechnungsabteilung und die operative Unterstützung bei der Fakturierung von Leistungen.Ihre AufgabenVerantwortung für...


  • Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...


  • Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich OK JOB AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung unserer kaufmännischen Abteilung. Als Kaufmännische/r Leiter/in sind Sie verantwortlich für die Leitung der kaufmännischen Prozesse und die Führung eines Teams.Aufgaben und VerantwortungenLeitung der kaufmännischen Abteilung und Sekretariat, einschließlich Offertwesen,...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Leitung Debitorenmanagement mit Schwerpunkt Leistungsverrechnung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber...

  • Direktorin (Vollzeit)

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Leitung des SchulsekretariatsWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Leitung des Schulsekretariats unsere Schule unterstützt.Aufgaben:Selbstständiger Schriftverkehr und allgemeine KorrespondenzAdministration und OrganisationSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formularen und Bestätigungen)Parteienverkehr,...


  • Wien, Wien, Österreich PVS Josefinum Vollzeit

    Leitung der Privaten Volksschule JosefinumWir suchen eine Persönlichkeit, die sich mit den Werten eines christlichen Menschenbildes identifiziert und in der Lage ist, ein Team zu führen und zu gestalten. Die Privaten Volksschule Josefinum ist eine private, katholische Volksschule mit Öffentlichkeitsrecht und führt aktuell 17 Klassen mit dazugehörigem...

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    Vor 7 Tagen


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    ÜberblickAls Schulleiter der PVS Josefinum sind Sie für die Führung und Leitung der Schule verantwortlich. Die Schule verfügt über 17 Klassen und ein Tagesinternat sowie eine Vorschulklasse. Wir suchen nach einer Person, die sich mit den Werten eines christlichen Menschenbildes identifiziert und in der Lage ist, Teams zu führen und zu...


  • Wien, Wien, Österreich OK JOB AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere kaufmännische Abteilung leiten und motivieren kann. Die idealen Kandidaten sind belastbare, flexible und aufgestellte Persönlichkeiten, die sich in hektischen Momenten nicht aus der Ruhe bringen lassen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung der kaufmännischen Abteilung und...


  • Wien, Wien, Österreich OK JOB AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere kaufmännische Abteilung leiten und motivieren kann. Die richtige Person sollte belastbar, flexibel und aufgestellt sein, um sich in hektischen Momenten nicht aus der Ruhe bringen zu lassen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung der kaufmännischen Abteilung und...

  • Direktorin (Vollzeit)

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Leitung des SchulsekretariatsWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Leitung des Schulsekretariats unsere Schule unterstützt. Als rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich.Aufgaben:Selbständiger...

  • Direktorin (Vollzeit)

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Leitung des SchulsekretariatsWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Leitung des Schulsekretariats unsere Schule unterstützt. Als rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich.Aufgaben:Selbständiger...


  • Wien, Wien, Österreich PVS Josefinum Vollzeit

    Leitung der Privaten Volksschule JosefinumWir suchen eine erfahrene und engagierte Leitungskraft, die unsere Privaten Volksschule Josefinum mit ihrer Vision und ihren Fähigkeiten voranbringen kann.Über unsDie Privaten Volksschule Josefinum ist eine private, katholische Volksschule mit Öffentlichkeitsrecht. Wir bieten eine vielfältige und sinnvolle...