Leitung Sekretariat

Vor 4 Tagen


Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz
- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien.

Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien.

Aufgaben
- Leitung des Sekretariatsteams und Organisation des Sekretariats
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Termine, Fristen, Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Überweisungen, Kassa uvm)
- Teilnahme an Besprechungen, Protokollführung
- Korrespondenz mit Kunden und Behörden schriftlich und telefonisch
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Qualifikation
- Fünf bis zehn Jahre Erfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einer Steuerberatungs
- oder Anwaltskanzlei
- Erste Führungserfahrung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusst, verlässlich und belastbar

**Benefits**:
Das Unternehmen bietet weitere Benefits (flexible Arbeitszeit, Weiterbildung, Home Office u.a.).

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.


  • Leitung Sekretariat

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien.Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien.Aufgaben- Leitung des Sekretariatsteams und Organisation des...


  • Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden **Zeitraum**: ab sofort **Stunden**: 40 Wochenstunden Vakanzvertretung Beschäftigungsort Wien Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 3.409,60 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse I, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden**Zeitraum**: ab sofort**Stunden**: 40 WochenstundenVakanzvertretungBeschäftigungsortWienWir bietenDas Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 3.409,60 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse I, Bezugsstufe 1).Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung oder...


  • Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    LEITUNG SCHUL-SEKRETARIAT (M/W/D) Office Management & Direktionsassistenz – 1080 Wien Unser Auftraggeber – der Fonds der Wiener Kaufmannschaft – hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bi... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    LEITUNG SCHUL-SEKRETARIAT (M/W/D) Office Management & Direktionsassistenz - 1080 Wien Unser Auftraggeber - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der...


  • Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Mitarbeiter:in im Sekretariat**: - Evangelischer Hort Karlsplatz - ab Mitte August 2024 - Teilzeit - 1040 Wien - 23 Wochenstunden Jetzt bewerben Für unseren **Evangelischen Hort Karlsplatz** in **1040 Wien** suchen wir zum **Eintritt ab Mitte August 2024** eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat **:**im Ausmaß von 23 Wochenstunden** **Wir bieten...


  • Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für das AUVA-Rehabilitationszentrum Meidling**, Verwaltung (RMV) einen:eine **Sachbearbeiter:in im ärztlichen Sekretariat**.**Bewerbungsfrist**: **40 Wochenstunden****Dienstantritt**: ehestmöglich**Dienstort**:Wien***:**Ihre Aufgaben bei uns**:- Sie bearbeiten Rehabilitationsanträge, Krankengeschichten sowie deren Abrechnungen.- Sie...


  • Wien, Wien, Österreich Jugend am Werk Vollzeit

    Der Bereich Wohnen der Jugend am Werk Sozial:Raum GmbH bietet Menschen mit Behinderungen und Lernschwierigkeiten eine große Wohn- und Unterstützungsvielfalt, in deren Mittelpunkt der Wille der Menschen steht.Die Wahrung und Achtung der persönlichen Integrität der Menschen bilden den Kern unseres Arbeitens. Wir suchen Mitarbeitende, die die Rechte und...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung**: SANTESIS Wien Berufserfahrung Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv...


  • Wien, Österreich Jugend am Werk Vollzeit

    Der Bereich Wohnen der Jugend am Werk Sozial:Raum GmbH bietet Menschen mit Behinderungen und Lernschwierigkeiten eine große Wohn - und Unterstützungsvielfalt, in deren Mittelpunkt der Wille der Menschen steht. Die Wahrung und Achtung der persönlichen Integrität der Menschen bilden den Kern unseres Arbeitens. Wir suchen Mitarbeitende, die die Rechte und...


  • Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...


  • Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...

  • Leitung (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Österreichische Piaristenordensprovinz Vollzeit

    in St. Thekla, 1040 Wien ab 1. September 2023 Die Piaristen in Österreich führen in St. Thekla (Wiedner Hauptstraße 82, 1040 Wien) eine private katholische Volksschule mit Öffentlichkeitsrecht und einen Hort im Geiste des Ordensgründers, dem Hl. Josef Calasanz. In unseren Institutionen wollen wir die jungen Menschen in ihrer Entwicklung begleiten und...


  • Wien, Wien, Österreich Soziale Dienste der Adventmission gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Die Sozialen Dienste der Adventmission, gGmbH suchen in 1020 Wien für unser Bildungszentrum eine/n Mitarbeiter*in für das Sekretariat im Zuge einer Vollzeit-, **sowie **einer Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von **20 Wochenstunden (Teilzeit Montag, Dienstag und Mittwoch)**.**Wir sind**Als unparteiische, überkonfessionelle und gemeinnützige Organisation...

  • Leitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Österreichische Piaristenordensprovinz Vollzeit

    in St. Thekla, 1040 Wienab 1. September 2023Die Piaristen in Österreich führen in St. Thekla (Wiedner Hauptstraße 82, 1040 Wien) eine private katholische Volksschule mit Öffentlichkeitsrecht und einen Hort im Geiste des Ordensgründers, dem Hl. Josef Calasanz. In unseren Institutionen wollen wir die jungen Menschen in ihrer Entwicklung begleiten und eine...


  • Wien, Wien, Österreich Soziale Dienste der Adventmission gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Die Sozialen Dienste der Adventmission**, als unparteiische, überkonfessionelle und gemeinnützige Organisation, betreuen wir unter dem Motto **"Dienen mit Herz"** seit **50 Jahren** im Auftrag der Stadt Wien jährlich ca. 1500 Kund*innen in der "Betreuung zu Hause". Seit der Gründung der Gesamtorganisation wurden Aus- und Fortbildungen in unserem...


  • Wien . Bezirk (Josefstadt), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    **Office Management & Direktionsassistenz Wien**:**Unser Auftraggeber** - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke **Vienna Business...


  • Wien, Österreich Soziale Dienste der Adventmission gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Die Sozialen Dienste der Adventmission**, als unparteiische, überkonfessionelle und gemeinnützige Organisation, betreuen wir unter dem Motto **„Dienen mit Herz“** seit **50 Jahren** im Auftrag der Stadt Wien jährlich ca. 1500 Kund*innen in der "Betreuung zu Hause". Seit der Gründung der Gesamtorganisation wurden Aus - und Fortbildungen in unserem...


  • Wien 8. Bezirk (Josefstadt), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    **Office Management & Direktionsassistenz - 1080 Wien**: **Unser Auftraggeber** - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke **Vienna Business...


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der...