Leitung Sekretariat

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz
- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien.

Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien.

Aufgaben
- Leitung des Sekretariatsteams und Organisation des Sekretariats
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Termine, Fristen, Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Überweisungen, Kassa uvm)
- Teilnahme an Besprechungen, Protokollführung
- Korrespondenz mit Kunden und Behörden schriftlich und telefonisch
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Qualifikation
- Fünf bis zehn Jahre Erfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einer Steuerberatungs
- oder Anwaltskanzlei
- Erste Führungserfahrung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusst, verlässlich und belastbar

**Benefits**:
Das Unternehmen bietet weitere Benefits (flexible Arbeitszeit, Weiterbildung, Home Office u.a.).

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.


  • Sekretariat Leitung

    Vor 4 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Berufsbild: Als Office-Assistent:in bei unserer Kanzlei in Wien werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein. Ihre Aufgaben umfassen das Sekretariat und Office Management, wobei Sie gemeinsam mit einer Kollegin arbeiten werden.TätigkeitsprofilVerantwortung für das laufende Geschäft und die Führung von ProjektenUnterstützung der Geschäftsleitung bei...


  • Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...


  • Wien, Österreich Niederösterreichische Gebietskrankenkasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden **Zeitraum**: ab sofort **Stunden**: 40 Wochenstunden Beschäftigungsort Wien Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 2.496,80 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung oder...


  • Wien, Österreich BBRZ MED - Zentrum für seelische Gesundheit Vollzeit

    Die **BBRZ MED GmbH** bietet seit 2010 ambulante Rehabilitation für psychisch erkrankte Menschen in Österreich an. Die Vorteile dieses Ansatzes liegen sowohl in der geringeren Hemmschwelle Maßnahmen der medizinischen Rehabilitation rechtzeitig in Anspruch zu nehmen, als auch in der Integration des therapeutischen Prozesses in die Lebenswirklichkeit der...


  • Wien, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich Vollzeit

    Standortbeschreibung Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln. Mit zehn medizinischen...


  • Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden **Zeitraum**: ehestmöglich **Stunden**: 40 Wochenstunden Beschäftigungsort ÖGK Wien Mein Hanusch-Krankenhaus Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 3.547,60 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse II, Bezugsstufe 1).Eine höhere Entlohnung bei weiterer...


  • Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...

  • Sekretariat Leitung

    Vor 4 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Die perfekte ChanceWir suchen eine dynamische Person, die sich auf neue Herausforderungen freut.Was wir bietenEin junges, ambitioniertes TeamEine moderne BüroräumlichkeitEine zentrale Lage mit guter öffentlicher AnbindungDie ZukunftWir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das den Bedürfnissen seiner Mitarbeiter Priorität einräumt.Der nächste...


  • Wien, Österreich St. Anna Kinderspital Vollzeit

    Die St. Anna Kinderspital GmbH, eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien, sucht zum nächstmöglichen Termin eine **Medizinische Schreibkraft (m/w/d)**: **Vollzeit (40 Wochenstunden)** **Aufgaben**: - Schreiben von vorwiegend radiologischen...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Für eine sympathische, gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien, suchen wir ab sofort eine/n selbstständige/n und verantwortungsbewusste/n Kanzleileiter/in im Backoffice (m/w/d) Aufgabenbereich Leitung des aus 5 Mitarbeiterinnen bestehenden Sekretariatsteams Kanzleiinterne Verwaltung (Bestellungen, Rechnungskontrolle, Überweisungen, Kassa...


  • Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 30 Stunden)**: **Sie suchen eine Herausforderung mit Sinn?** Werden Sie gestaltender Teil einer der erfolgreichsten Sozialorganisationen Österreichs. Das Hilfswerk Österreich sucht für einen raschen Eintritt Sie für **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit...


  • Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Sekretär:in

    Vor 4 Tagen


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Klinischen Institut für Pathologie **mit der **Kennzahl**: 778/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **21. Oktober 2024 **(befristet bis 31. Oktober 2025 mit der Option auf Verlängerung seitens des Arbeitgebers) zu...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Stationsassistenz* Karenzvertretung**: **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen....

  • Stationsassistenz

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Stationsassistenz**: Orthopädisches Spital Speising 1130 Wien **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Stationsassistenz* Karenzvertretung**: **Informationen zur offenen Position**: Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als...


  • Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Technische Assistenz

    vor 3 Wochen


    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    **Berufsgruppe** - Büro, Wirtschaft und Recht**Qualifikation** **Arbeitszeit** - Tagesarbeitszeit Mo-Fr**Ort** - 1230 Wien**Anfangsdatum** - Ab sofort**Freitext** **Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie in 1230 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Technische Assistenz m/w/d** **Ihre Aufgaben**: Zuständig für die Erstellung...


  • Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Jugend am Werk Vollzeit

    15 Wochenstunden, ab sofort Der Bereich Wohnen der Jugend am Werk Sozial:Raum GmbH bietet Menschen mit Behinderungen und Lernschwierigkeiten eine große Wohn - und Unterstützungsvielfalt, in deren Mittelpunkt der Wille der Menschen steht. Die Wahrung und Achtung der persönlichen Integrität der Menschen bilden den Kern unseres Arbeitens. Wir suchen...


  • 1120 Wien, Wien, Österreich Blue Danube Executive Search & Leadership Development Teilzeit

    Das Österreichische Hebammengremium (Kammer der Österreichischen Hebammen) ist eine öffentlich rechtliche Körperschaft mit Kammer Status, die die beruflichen Interessen der österreichischen Mitglieder dieser wichtigen und wachsenden Berufsgruppe vertritt.Das ÖHG ist die Verbindungsstelle zwischen werdenden Müttern, Ämtern, öffentlichen...