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Leitung Sekretariat
vor 2 Wochen
Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz
- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien.
Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien.
Aufgaben
- Leitung des Sekretariatsteams und Organisation des Sekretariats
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Termine, Fristen, Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Überweisungen, Kassa uvm)
- Teilnahme an Besprechungen, Protokollführung
- Korrespondenz mit Kunden und Behörden schriftlich und telefonisch
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Qualifikation
- Fünf bis zehn Jahre Erfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einer Steuerberatungs
- oder Anwaltskanzlei
- Erste Führungserfahrung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusst, verlässlich und belastbar
**Benefits**:
Das Unternehmen bietet weitere Benefits (flexible Arbeitszeit, Weiterbildung, Home Office u.a.).
Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.
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Sekretariat Leitung
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitBerufsbild: Als Office-Assistent:in bei unserer Kanzlei in Wien werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein. Ihre Aufgaben umfassen das Sekretariat und Office Management, wobei Sie gemeinsam mit einer Kollegin arbeiten werden.TätigkeitsprofilVerantwortung für das laufende Geschäft und die Führung von ProjektenUnterstützung der Geschäftsleitung bei...
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Kanzleibedienstete r Im Sekretariat Der Leiterin
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitDie Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat
vor 1 Woche
Wien, Österreich Niederösterreichische Gebietskrankenkasse VollzeitZeitraum / Stunden **Zeitraum**: ab sofort **Stunden**: 40 Wochenstunden Beschäftigungsort Wien Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 2.496,80 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung oder...
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Mitarbeiterin Im Sekretariat Der Klinikleitung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich BBRZ MED - Zentrum für seelische Gesundheit VollzeitDie **BBRZ MED GmbH** bietet seit 2010 ambulante Rehabilitation für psychisch erkrankte Menschen in Österreich an. Die Vorteile dieses Ansatzes liegen sowohl in der geringeren Hemmschwelle Maßnahmen der medizinischen Rehabilitation rechtzeitig in Anspruch zu nehmen, als auch in der Integration des therapeutischen Prozesses in die Lebenswirklichkeit der...
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Leitung Backoffice Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich VollzeitStandortbeschreibung Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln. Mit zehn medizinischen...
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Leitung Des Ärztereferates
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitZeitraum / Stunden **Zeitraum**: ehestmöglich **Stunden**: 40 Wochenstunden Beschäftigungsort ÖGK Wien Mein Hanusch-Krankenhaus Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 3.547,60 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse II, Bezugsstufe 1).Eine höhere Entlohnung bei weiterer...
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Assistenz Der Technischen Leitung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich SANTESIS VollzeitSANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...
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Sekretariat Leitung
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitDie perfekte ChanceWir suchen eine dynamische Person, die sich auf neue Herausforderungen freut.Was wir bietenEin junges, ambitioniertes TeamEine moderne BüroräumlichkeitEine zentrale Lage mit guter öffentlicher AnbindungDie ZukunftWir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das den Bedürfnissen seiner Mitarbeiter Priorität einräumt.Der nächste...
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Medizinische Schreibkraft
vor 3 Wochen
Wien, Österreich St. Anna Kinderspital VollzeitDie St. Anna Kinderspital GmbH, eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien, sucht zum nächstmöglichen Termin eine **Medizinische Schreibkraft (m/w/d)**: **Vollzeit (40 Wochenstunden)** **Aufgaben**: - Schreiben von vorwiegend radiologischen...
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Kanzleileitung Für Backoffice
vor 1 Woche
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitFür eine sympathische, gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien, suchen wir ab sofort eine/n selbstständige/n und verantwortungsbewusste/n Kanzleileiter/in im Backoffice (m/w/d) Aufgabenbereich Leitung des aus 5 Mitarbeiterinnen bestehenden Sekretariatsteams Kanzleiinterne Verwaltung (Bestellungen, Rechnungskontrolle, Überweisungen, Kassa...
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Sekretariatsleitung Und Assistenz Der
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit**Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 30 Stunden)**: **Sie suchen eine Herausforderung mit Sinn?** Werden Sie gestaltender Teil einer der erfolgreichsten Sozialorganisationen Österreichs. Das Hilfswerk Österreich sucht für einen raschen Eintritt Sie für **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit...
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Leitung Klinisch Administrativer Dienst
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitDie Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...
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Sekretär:in
Vor 4 Tagen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist am **Klinischen Institut für Pathologie **mit der **Kennzahl**: 778/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **21. Oktober 2024 **(befristet bis 31. Oktober 2025 mit der Option auf Verlängerung seitens des Arbeitgebers) zu...
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Stationsassistenz Karenzvertretung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Stationsassistenz* Karenzvertretung**: **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen....
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Stationsassistenz
vor 1 Woche
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Stationsassistenz**: Orthopädisches Spital Speising 1130 Wien **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich...
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Stationsassistenz Karenzvertretung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Stationsassistenz* Karenzvertretung**: **Informationen zur offenen Position**: Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als...
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Kanzleibedienstete r Im Sekretariat Der Leitung Mtdg
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitDie Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...
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Technische Assistenz
vor 3 Wochen
Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit**Berufsgruppe** - Büro, Wirtschaft und Recht**Qualifikation** **Arbeitszeit** - Tagesarbeitszeit Mo-Fr**Ort** - 1230 Wien**Anfangsdatum** - Ab sofort**Freitext** **Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie in 1230 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Technische Assistenz m/w/d** **Ihre Aufgaben**: Zuständig für die Erstellung...
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Administrative Fachkraft
vor 3 Wochen
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Jugend am Werk Vollzeit15 Wochenstunden, ab sofort Der Bereich Wohnen der Jugend am Werk Sozial:Raum GmbH bietet Menschen mit Behinderungen und Lernschwierigkeiten eine große Wohn - und Unterstützungsvielfalt, in deren Mittelpunkt der Wille der Menschen steht. Die Wahrung und Achtung der persönlichen Integrität der Menschen bilden den Kern unseres Arbeitens. Wir suchen...
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Bundesgeschäftsstellenleiter/in
vor 4 Wochen
1120 Wien, Wien, Österreich Blue Danube Executive Search & Leadership Development TeilzeitDas Österreichische Hebammengremium (Kammer der Österreichischen Hebammen) ist eine öffentlich rechtliche Körperschaft mit Kammer Status, die die beruflichen Interessen der österreichischen Mitglieder dieser wichtigen und wachsenden Berufsgruppe vertritt.Das ÖHG ist die Verbindungsstelle zwischen werdenden Müttern, Ämtern, öffentlichen...