Sekretär:in

vor 4 Monaten

Wien Bezirk Alsergrund W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

An der Medizinischen Universität Wien ist am **Klinischen Institut für Pathologie **mit der **Kennzahl**: 778/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **21. Oktober 2024 **(befristet bis 31. Oktober 2025 mit der Option auf Verlängerung seitens des Arbeitgebers) zu besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.460;
- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

**Aufgabengebiet**:
Tätigkeiten im Sekretariat der Leitung bzw. Institutssekretariat
- Verwaltungsarbeiten für die Klinikleitung und das Institutssekretariat
- Administrativer Forschungssupport
- Buchhaltung
- Personalverwaltung
- Investitionsmanagement
- Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation von Gästen
- Führung von Listen

**Anstellungserfordernisse**:

- Abgeschlossene Lehre bzw. Fachabschluss im kaufmännischen Bereich oder gleichzuhaltende Qualifikation

**Gewünschte Qualifikationen**:

- Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat, Personalverwaltung, Buchhaltung und Forschung
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent
- Sehr gute fachadäquate Ausdrucksweise für schriftliche Korrespondenz und mündliche Auskunft
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Hohe Lernbereitschaft
- Flexibilität und Stressresistenz

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die **Kennzahl: 778/24** im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum **16. Oktober 2024 **an:
**oder postalisch an**:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23

  • Sekretär:in

    vor 1 Monat

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der**Universitätsklinik für Psychoanalyse und Psychotherapie**mit der **Kennzahl**: 975/24 eine Ersatzkraftstelle eines:einer **halbbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit **3. Februar 2024** (befristet bis 1. September 2028 mit Option auf Übernahme...

  • Sekretär:in

    vor 2 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie / Institut für Immunologie** mit der **Kennzahl**: 880/24 eine Stelle eines:einer **teilbeschäftigten (24 Wochenstunden) Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **9. Dezember 2024 **(befristet bis 30....

  • Sekretär:in

    vor 3 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie / Institut für Immunologie **mit der **Kennzahl**: 856/24 eine Ersatzkraftstelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **2. Dezember 2024 **(befristet auf die Dauer von...

  • Sekretär:in

    vor 3 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Klinischen Institut für Labormedizin / Abteilung für Klinische Mikrobiologie **mit der **Kennzahl**: 806/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **2. Jänner 2025** (auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das...

  • Sekretär:in

    vor 4 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde **mit der **Kennzahl**: 656-1/24 eine Stelle eines:einer **teilbeschäftigten (= 35 Wochenstunden) Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **21. Oktober 2024 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das...

  • Sekretär:in

    vor 4 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Medizinische Physik und Biomedizinische Technik **mit der **Kennzahl**: 199-3/24 eine Stelle eines:einer **teilbeschäftigten (30 Wochenstunden) Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **15. Oktober 2024 **(befristet bis 14. April 2025 mit der Option...

  • Sekretär:in

    vor 1 Monat

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Das** Institut für Immunologie **am** Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie** sucht voraussichtlich ab 7. Jänner 2024, in Vollzeit und befristet...

  • Sekretär:in

    vor 1 Monat

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der**Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde / Klinische Abteilung für Pädiatrische Pulmologie, Allergologie und Endokrinologie**mit der **Kennzahl**: 981/24 eine Stelle eines:einer **teilbeschäftigten (25 Wochenstunden) Sekretär:in**(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa)...

  • Sekretär:in Für Studierende Und

    vor 4 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 725/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in für Studierende und Qualitätsmanagement** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1. Oktober 2024 **(befristet bis 30. September 2025 mit der...

  • Sekretär:in Für das Op-planungsbüro

    vor 2 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 669-2/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in für das OP-Planungsbüro **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **19. Dezember 2024 **(befristet bis 31. August 2025 mit der Option auf...

  • Sekretär:in Für das Op-planungsbüro

    vor 3 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 669-1/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in für das OP-Planungsbüro **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **30. Oktober 2024 **(befristet bis 31. August 2025 mit der Option auf...

  • Sekretär:in Für das Op-planungsbüro

    vor 5 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 669/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in für das OP-Planungsbüro **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **12. September 2024 **(befristet bis 31. August 2025 mit der Option auf...

  • Sekretär:in (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Die **Core Facility Labortierzucht und -haltung (Arbeitsort: 2325 Himberg, Brauhausgasse 34)** sucht voraussichtlich ab 7. Jänner 2025, in Vollzeit und befristet auf die...

  • Sekretär:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für die AUVA-Hauptstelle**, Abteilung Informations - und Kommunikationstechnologie (IKT) einen:eine **Sekretär:in**. **Bewerbungsfrist**:laufend **40 Wochenstunden**Dienstantritt: ehestmöglich **Dienstort**:Wien **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie sind für die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung verantwortlich. - Sie...

  • Abteilungs-sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    ** **AUSTRIAN POWER GRID***: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Sekretär:in (M/w/d) - Vollzeit

    vor 1 Woche

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CENTURION Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen abwechslungsreichen und interessanten Job mit angenehmen Kolleg:innen in der Wiener Innenstadt? Dann melden Sie sich bei uns, denn wir suchen zur Verstärkung unseres Back Office-Teams **Sekretär:in(m/w/d)** **Vollzeit** **mit folgenden Arbeitsinhalten: - Klassische Assistenzagenden wie Klienten - und Behördenkorrespondenz,...

  • Sekretär:in Des Regionalmanagers

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Der Bereich Nah - und Regionalverkehr führt täglich ca....

  • Geschäftsführungssekretär:in für die Zukunft des Unternehmens

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich LAND BRANDENBURG LOTTO GmbH Vollzeit

    Über unser UnternehmenHauptsitz von LAND BRANDENBURG LOTTO GmbH ist im Potsdamer Stadtteil Babelsberg.Lohn und VergütungWir bieten eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken. Der Lohn wird sich anhand deiner Qualifikationen, Erfahrung und Position richten. Eine genaue Schätzung liegt bei etwa 55.000 bis 65.000 Euro pro Jahr...

  • Verwaltungskraft Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich HvO von Oettingen GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Team in Teilzeit Sekretär:in (m/w/d) Ihre Aufgaben Sämtliche allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats (allgemeine Korrespondenz, Verwaltung, Telefon) Postein- und Postausgang, Kundenbewirtung, Materialbeschaffung und -verwaltung Qualitätssicherung der Kanzleiprozesse Unser Anforderungsprofil Abgeschlossene Ausbildung Team- und...

  • Sekretärin Teilzeitgestaltung

    vor 4 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich HvO von Oettingen GmbH Vollzeit

    Über unser Unternehmen: Wir suchen für unser Team in Teilzeit einen Sekretär:in (m/w/d), der sich für die Verwaltung und Koordination von Bürokommunikation und -prozessen begeistern kann. Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt durch eine angenehme Atmosphäre, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents.Löhne und Bezahlung: Wir bieten eine...