Sekretär:in (M/w/d)

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Alsergrund W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs
- und Lehrinstitutionen Europas. Die **Core Facility Labortierzucht und -haltung (Arbeitsort: 2325 Himberg, Brauhausgasse 34)** sucht voraussichtlich ab 7. Jänner 2025, in Vollzeit und befristet auf die Dauer von 1 Jahr (mit der Option auf Verlängerung) eine:n** Sekretär:in** **(m/w/d)**.

**Ihre Aufgaben**
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Empfang
- Schriftverkehr
- Buchhaltung
- Bestellwesen
- Personaladministration

**Ihr Profil**
- Matura (kaufmännische Ausbildung von Vorteil) oder äquivalente Qualifikation
- Berufserfahrung in der Administration bzw. Buchhaltung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- EDV-Kenntnisse (Office, SAP)
- Stressresistenz
- Teamplayer:in
- Genaue Arbeitsweise

**Unser Angebot**
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Umfassendes Fort
- und Weiterbildungsangebot
- Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events (Team-Event, Weihnachtsfeier etc.)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
- Gute Verkehrsanbindung (u.a. U6, 5, 33, 37, 38, 40, 41, 42) in zentraler Wiener Lage
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen durch den Betriebsrat
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Kostengünstige Parkplätze vorhanden

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.599;
- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Das** Institut für Immunologie **am** Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie** sucht voraussichtlich ab 7. Jänner 2024, in Vollzeit und befristet...

  • Sekretär:in - Ambulante Rehabilitaton (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist DER Wiener Naherholungsspezialist und Gesundheitsdienstleister. Mit 50 Jahren Erfahrung am Standort bieten wir als modernste Stadttherme Europas Prävention, Therapie und Rehabilitation aus einer Hand. Grundlage für unseren langjährigen Erfolg sind die Qualifikation und Individualität...

  • Sekretär:in - Ambulante Rehabilitaton (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist DER Wiener Naherholungsspezialist und Gesundheitsdienstleister. Mit 50 Jahren Erfahrung am Standort bieten wir als modernste Stadttherme Europas Prävention, Therapie und Rehabilitation aus einer Hand. Grundlage für unseren langjährigen Erfolg sind die Qualifikation und Individualität...

  • Sekretär:in (w/m/x) - Verstärkung unseres Sekretariats-Teams

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Unser Büro in Wien sucht eine motivierte und verlässliche Sekretär:in (w/m/x)Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem internationalen Umfeld. Als Sekretär:in bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei sämtlichen Agenden, wie z.B.:Professionelle und service-orientierte Betreuung des TeamsUnterstützung bei der...

  • Sekretär:in (W/m/x)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Drittmittelbetreuer:in (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    **Drittmittelbetreuer:in (m/w/d)** Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Die **Finanzabteilung** sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet bis voraussichtlich 31. Juli 2026 eine:n** Drittmittelbetreuer:in...

  • Study Nurse

    vor 2 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Innere Medizin III / Klinische Abteilung für Gastroenterologie und Hepatologie **mit der **Kennzahl**: 867/24 eine Stelle einer **vollbeschäftigten Study Nurse (m/w/d)** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit **2. Dezember 2024 **(befristet bis...

  • Study Nurse

    vor 1 Monat

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Innere Medizin III / Klinische Abteilung für Endokrinologie und Stoffwechsel **mit der **Kennzahl**: 381-2/24 eine Stelle einer **teilbeschäftigten (30 Wochenstunden) Study Nurse (m/w/d)** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit **9. Dezember 2024...

  • Optiker (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Pearle Österreich GmbH Vollzeit

    **Optiker (m/w/d)**: Teilzeit + Vollzeit (38,5 Stunden) Filiale: Waehringer Strasse 20 1090 Wien **Sie freuen sich auf**: - eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Optiker - ein starkes Unternehmen mit ausgeprägter Leidenschaft für hochwertige Optikprodukte in perfekter Qualität - ein motiviertes Team mit der Begeisterung für zufriedene Kunden - beste...

  • Verkaufsberater (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Pearle Österreich GmbH Vollzeit

    **Verkaufsberater (m/w/d)**: Teilzeit + Vollzeit (38,5 Stunden) Filiale: Waehringer Strasse 20 1090 Wien **Sie freuen sich auf**: - eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Verkauf - ein starkes Unternehmen mit ausgeprägter Leidenschaft für hochwertige Optikprodukte in perfekter Qualität - ein motiviertes Team mit der Begeisterung für zufriedene Kunden -...

  • Study Nurse

    vor 3 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Innere Medizin III / Klinische Abteilung für Gastroenterologie und Hepatologie **mit der **Kennzahl**: 290-4/24 eine Stelle einer **teilbeschäftigten (30 Wochenstunden) Study Nurse (w/m/d)** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit **4. November 2024...

  • Schreibkraft(W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien sind** **an der **Universitätsklinik für Frauenheilkunde **mit der **Kennzahl**: 696/24 zwei Stellen einer **halbbeschäftigten Schreibkraft(w/m/d) **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **1. Oktober 2024 **(befristet bis 30. Juni 2025) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für...

  • Schreibkraft (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde / Ambulanz** mit der **Kennzahl**: 685/24 eine Stelle einer **vollbeschäftigten Schreibkraft (w/m/d)** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **1. Oktober 2024 **(befristet bis 30. Juni 2025) zu besetzen. Das monatliche...

  • Schreibkraft (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde / Pflegebereichsleitung** mit der **Kennzahl**: 684/24 eine Stelle einer **halbbeschäftigten Schreibkraft (w/m/d)** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit **1. Oktober 2024 **(befristet bis 30. Juni 2025) zu...

  • Schreibkraft (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde / Ambulanz** mit der **Kennzahl**: 685-1/24 eine Stelle einer **vollbeschäftigten Schreibkraft (w/m/d)** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **4. November 2024 **(befristet bis 30. Juni 2025) zu besetzen. Das...

  • Controller:in (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas und will die besten Talente gewinnen und halten. Die **Stabstelle Controlling** der Medizinischen Universität Wien sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet...

  • Schreibkraft (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Radiologie und Nuklearmedizin / Klinische Abteilung für Nuklearmedizin** mit der **Kennzahl**: 744-1/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Schreibkraft (w/m/d) **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit **23. Dezember 2024** (befristet auf...

  • Schreibkraft (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Radiologie und Nuklearmedizin / Klinische Abteilung für Nuklearmedizin** mit der **Kennzahl**: 744/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Schreibkraft (w/m/d) **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit **21. Oktober 2024** (befristet auf die...

  • Schichtleiter in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich M&D Restaurant Development GmbH Vollzeit

    SCHICHTLEITER IN (M/W/D) Dunkin' Donuts ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 12.200 Restaurants in 45 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte. DEINE AUFGABEN: Unterstützung des Shop Managers in allen BelangenBetreuung der in der Schicht anwesenden Mitarbeiter bezüglich Teamwork,...

  • Tierpfleger:in (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Die **Core Facility Labortierzucht und -haltung** sucht voraussichtlich mit 1. Oktober 2024, in Vollzeit und befristet auf die Dauer von 1 Jahr mit der Option auf...