Sekretär:in (W/m/x)

vor 6 Monaten


Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.

Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine:n motivierte:n und verlässliche:n Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Sekretariats-Teams.

Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen

In der Funktion als Sekretär:in erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als optimale Verstärkung unseres Teams unterstützt Du bei sämtlichen Agenden, wie zB.:

- Professionelle und service-orientierte Betreuung des Teams
- Unterstützung bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen
- Telefonbetreuung
- Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen
- Reiseorganisation und -abrechnung
- Terminkoordination und Fristenverwaltung
- Ablageorganisation
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Was Du mitbringen solltest
- Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau
- Mind. 2 - 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent:in
- Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (C1-Niveau)
- Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
- Hohe Serviceorientierung
- Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Was wir Dir bieten
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Breites internationales Learning & Development Angebot
- Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik
- Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.)

Hinweis gem - 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000;
- auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über

Deine Ansprechpartnerin bei Freshfields Bruckhaus Deringer:
Chiara Varelija

HR Business Partner

Peregringasse 4

1090 Wien

+43 1 515 15



  • Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Unser Büro in Wien sucht eine motivierte und verlässliche Sekretär:in (w/m/x)Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem internationalen Umfeld. Als Sekretär:in bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei sämtlichen Agenden, wie z.B.:Professionelle und service-orientierte Betreuung des TeamsUnterstützung bei der...

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Das** Institut für Immunologie **am** Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie** sucht voraussichtlich ab 7. Jänner 2024, in Vollzeit und befristet...

  • Sekretär:in (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Die **Core Facility Labortierzucht und -haltung (Arbeitsort: 2325 Himberg, Brauhausgasse 34)** sucht voraussichtlich ab 7. Jänner 2025, in Vollzeit und befristet auf die...


  • Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist DER Wiener Naherholungsspezialist und Gesundheitsdienstleister. Mit 50 Jahren Erfahrung am Standort bieten wir als modernste Stadttherme Europas Prävention, Therapie und Rehabilitation aus einer Hand. Grundlage für unseren langjährigen Erfolg sind die Qualifikation und Individualität...


  • Wien, Österreich, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist DER Wiener Naherholungsspezialist und Gesundheitsdienstleister. Mit 50 Jahren Erfahrung am Standort bieten wir als modernste Stadttherme Europas Prävention, Therapie und Rehabilitation aus einer Hand. Grundlage für unseren langjährigen Erfolg sind die Qualifikation und Individualität...


  • Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit

    Damit unsere Zuweiser aus dem niedergelassenen Bereich und unsere Partner aus dem öffentlichen sowie privaten Gesundheitswesen die bestmögliche Entscheidung für die Therapie ihrer Patienten treffen können, arbeiten wir mit den modernsten Methoden der Wissenschaft und des Qualitätsmanagements. Die wissenschaftlich fundierte und rasche Diagnostik,...

  • CRM Specialist

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    CRM Specialist (m/w/x) **MARKETING/KOMMUNIKATION** **CRM Specialist (m/w/x)**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2355, Wiener Neudorf - min. 34000€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **CRM Specialist (m/w/x)**: - Sie besitzen ein hohes Maß an Interesse für CRM?...

  • Senior Account Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Talentra Vollzeit € 3.700

    Senior Account Manager (w/m/x) für den Innendienst Vollzeit Wien Gehalt: 3.700 - 4.Für unseren Kunden, einen führenden Anbieter in der Automobilbranche, der maßgeschneiderte Mobilitätslösungen für ein vielfältiges Kundenspektrum bietet, suchen wir einen erfahrenen und engagierten Senior Account Manager (w/m/x) für den Innendienst. Ihre...

  • Compliance Officer

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Compliance Officer (m/w/x) **LEGAL / COMPLIANCE** **Compliance Officer (m/w/x)**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 54150€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Compliance Officer (m/w/x)**: - Die REWE Group gestaltet mit den...


  • Wien, Wien, Österreich CROWND Estates GmbH Vollzeit

    CROWND Estates GmbH - Projektentwickler*innen mit Herz und VerstandWir suchen eine Projektentwicklerin (w/m/x), die nicht nur unsere Immobilienprojekte entwickelt, sondern sie auch veredelt. Mit ihrer Kreativität und ihrem Engagement möchte sie uns helfen, außergewöhnliche Immobilien zu erstellen.Die HerausforderungAls Projektentwicklerin (w/m/x) bei...


  • Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    Unser Klient ist ein in Österreich führendes Gesundheitsunternehmen. Für eine seiner Kliniken in Ost-Österreich, suchen wir eine*n Primararzt / Primarärztin (w/m/x) für den Fachbereich Innere Medizin - eine empathische, überzeugende Persönlichkeit mit unternehmerischem Mindset, die sich stark konzeptionell und mit Herzblut beim Ausbau der Abteilung...


  • Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    Unser Klient ist ein in Österreich führendes Gesundheitsunternehmen. Für eine seiner Kliniken in Ost-Österreich, suchen wir eine*n Primararzt / Primarärztin (w/m/x) für den Fachbereich Innere Medizin - eine empathische, überzeugende Persönlichkeit mit unternehmerischem Mindset, die sich stark konzeptionell und mit Herzblut beim Ausbau der Abteilung...


  • Wien, Wien, Österreich Raiffeisen-Leasing Vollzeit

    HAK-Absolvent (w/m/x) für Kundenbetreuung und LeasingWir suchen einen motivierten und engagierten HAK-Absolventen (w/m/x) für unsere Kundenbetreuung und Leasing-Abteilung. Als Kundenbetreuer (w/m/x) bist du verantwortlich für die Betreuung und Beratung von Kunden und Kooperationspartnern per Mail und Telefon.Deine Aufgaben:Betreuung und Beratung von...


  • Wien, Österreich ipcenter.at Vollzeit

    **Trainer:in für Lehrlinge (m/w/x)**: **Trainer:in für Lehrlinge (m/w/x)**: - Originalinserat anzeigenZur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Teilzeit: 30-38h/Woche (Mo-Fr) ab sofort, unbefristet Arbeitsort: 1120 Wien **Ihre Aufgaben** - bedarfsorientierte und anlassbezogene Unterstützung von Jugendlichen während der Ausbildung - Vertiefung und...


  • Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit € 80.000

    Ihr neuer Arbeitgeber ist ein internationaler Top-Player in der Bauzulieferindustrie. Seine umfassenden Produkte und Systeme setzen im Gewerbebau Maßstäbe hinsichtlich Designs, Qualität und Langlebigkeit. Für den Produktbereich Tageslichtsysteme wird in der österreichischen Niederlassung die Position des Key Account Managers (w/m/x) neu geschaffen. ...


  • Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Administrationskraft (w/m/x)**: - Sozialberatung - ehestmöglich - Teilzeit - Wien - 29 Wochenstunden Für unsere **Grundversorgungsberatungsstelle „Sozialberatung Wien“** in **1230 Wien** suchen wir zum **ehestmöglichen Eintritt** eine **Administrationskraft (w/m/x)**: **im Ausmaß von 29 Wochenstunden, 4 Tage pro Woche.** **Ihre Aufgaben**: -...

  • Mechanical Engineer

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

     div.jobad .jobad-hide-sm {display:none;} Mechanical Engineer (m/w/x)>> Zeichnen, Bauen, Testen


  • Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

     div.jobad .jobad-hide-sm {display:none;} Prüfungsleiter:in Wirtschaftsprüfung (w/m/x)>> Option auf künftige Partnerschaft

  • Mechanical Engineer

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

     div.jobad .jobad-hide-sm {display:none;} Mechanical Engineer (m/w/x) >> Zeichnen, Bauen, Testen


  • Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

     div.jobad .jobad-hide-sm {display:none;} Prüfungsleiter:in Wirtschaftsprüfung (w/m/x)>> Option auf künftige Partnerschaft