Sekretär:in (w/m/x) - Verstärkung unseres Sekretariats-Teams

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit
Unser Büro in Wien sucht eine motivierte und verlässliche Sekretär:in (w/m/x)

Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem internationalen Umfeld. Als Sekretär:in bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei sämtlichen Agenden, wie z.B.:

  • Professionelle und service-orientierte Betreuung des Teams
  • Unterstützung bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen
  • Telefonbetreuung
  • Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen
  • Reiseorganisation und -abrechnung
  • Terminkoordination und Fristenverwaltung
  • Ablageorganisation
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Was wir von Dir erwarten

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau
  • Mind. 2 – 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent:in
  • Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (C1-Niveau)
  • Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
  • Hohe Serviceorientierung
  • Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Was wir Dir bieten

  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld
  • Breites internationales Learning & Development Angebot
  • Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik
  • Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.)

Hinweis gem § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.



  • Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten in Europa. Wir bieten weltweit umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.Wir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine:e*n...


  • Wien, Wien, Österreich APS Group GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Berufsträger (m/w/x) mit kaufmännischer, gewerblicher und/oder technischer Ausbildung zur Unterstützung unseres Teams in Wien. Perfekte Kandidaten für unsere Auftraggeber im gewerblichen und kaufmännischen Bereich wollen wir gemeinsam mit Ihnen finden. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Erstellung von...


  • Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich in einem modernen Gesundheitszentrum wohlfühlt.Als Sekretär:in - Ambulante Rehabilitationskoordinator:in (m/w/d) bei der Therme Wien GmbH & Co KG sind Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das sich auf die Rehabilitation und Prävention von Patienten spezialisiert hat.Unser...


  • Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Arbeit in einem modernen Gesundheitszentrum begeistert. Als Sekretär:In - Ambulante Rehabilitation (M/W/D) werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Therapeuten bei der Terminierung von Therapien und der Korrespondenz mit Krankenkassen und Patienten.Ihr...


  • Wien, Wien, Österreich Maximilian Kehl GmbH Vollzeit

    Wir suchen in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d).Ihre Aufgaben:Annahme und Weiterleitung von TelefonatenKorrespondenz intern und extern nach DiktatDigitalisierung / elektronische AktenführungPostein- und AusgangBetreuung der Geschäftspartner (Empfang und...


  • Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse Vollzeit

    Wir suchen einen Küchenleiter, der sich unserer Küche anschließt. Dieser Chef de Partie (m/w/d) wird uns bei unseren Projekten unterstützen und entscheidende Schritte in unserem Team setzen.BeschreibungAls Mitglied unseres Teams erwarten Sie eine spannende und vielseitige Aufgabe, wobei wir darauf achten, dass Sie Ihr Können ausbauen und neue...


  • Wien, Wien, Österreich Wiesbadener Jugendwerkstatt GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Wiesbadener Jugendwerkstatt GmbHAls Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt unserer Angestellten und Aushilfen. Dazu gehören die Vertragserstellung, Zeitwirtschaft, Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung und die Umsetzung...


  • Wien, Wien, Österreich FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Die Therme Wien ist ein führender Gesundheitsdienstleister in Wien. Mit 50 Jahren Erfahrung bietet sie eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von Prävention bis hin zu Rehabilitation.Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die als Sekretär:in für unsere Ambulante Rehabilitationsabteilung tätig werden soll.Die Aufgaben...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    AufgabenbereichBetreuung und Beratung von Bestandskunden (remote und vor Ort)Proaktiver Service bestehender IT-Infrastrukturen (lokal, cloudbasiert, hybrid)Lösung von Service- und Change-Requests im 2nd Level BereichDurchführung von Projekten im Server-, Client- und Cloud-BereichAusbau und Pflege der IT-Monitoring-Systeme sowie der...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) für unser Sekretariat und Office Management. Die Stelle ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    DGKP (w/m/x) GesundheitsberatungWir suchen eine/n DGKP (w/m/x) für unsere Gesundheitsberatung in Wien.Als DGKP (w/m/x) Gesundheitsberatung sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei ihren gesundheitlichen Fragen.Unsere Gesundheitsberatung bietet eine umfassende Beratung zu gesundheitlichen Themen an. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden...


  • Wien, Wien, Österreich FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sekretär:in, der sich für die Ambulante Rehabilitation in unserem Gesundheitszentrum begeistern kann. Der Leitbetrieb der VAMED Vitality World, die Therme Wien, bietet eine einzigartige Umgebung für Ihre Karriere.Grundlage für unseren Erfolg sind die Qualifikation und Individualität unserer Mitarbeitenden sowie deren...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und erfahrene Küchenhilfskraft (m/w/x), die sich unseres Teams in Wien angeschlossen haben möchte.Bewerbungen sind herzlich willkommen, um mit uns zu arbeiten. Für diesen JobIhr AufgabenbereichSie unterstützen unsere Küchencrew bei der Vorbereitung von Mahlzeiten und kümmern sich um die Reinigung von Geschirr und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen IT-Administrator (m/w/x) zur Verstärkung unseres Teams. Die Stelle ist in Wien bei der Firma Ing. Sumetzberger GmbH, einem international tätigen Unternehmen mit Sitz in der Steiermark, verfügbar.Das Hauptaugenmerk liegt auf der Administration von Windows- und Linux-Serversystemen, der Einrichtung und Wartung von Netzwerkgeräten sowie der...


  • Wien, Wien, Österreich APS Group GmbH & Co KG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten Personalberater (m/w/x) für den gewerblichen und kaufmännischen Bereich zur Verstärkung unseres Teams in Wien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFinden Sie die perfekten Bewerber für unsere Auftraggeber und erstellen Sie beeindruckende Kandidatenprofile.Schalten Sie Inserate, durchforsten Sie unsere...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (M/W/X) in der Hochbauentwicklung von Mitarbeiter:Inneneinrichtungen unterstützen Sie das Team bei fachlichen und/oder kaufmännischen Aufgabenstellungen und erledigen selbständig die Ihnen delegierten Aufgaben für das Fachgebiet des jeweiligen Bereichs.Projektunterlagen und EntscheidungsgrundlagenWir arbeiten eng zusammen,...


  • Wien, Wien, Österreich Talentra Vollzeit

    Vertriebsassistent (w/m/x) bei TalentraWir suchen einen engagierten Trainee (w/m/x) für den Sales Support bei unserem Kunden, einem führenden Anbieter in der Automobilbranche. Als Trainee werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unseren Kunden bei der Entwicklung von maßgeschneiderten Mobilitätslösungen für Kunden aus verschiedenen Branchen....


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Unser ÖBB-Küchen-Team sucht eine motivierte und engagierte Küchenhilfskraft (m/w/x), die sich für die Unterstützung unserer Küchencrew begeistert.Als Küchenhilfskraft sind Sie für die Vorbereitung von Speisen und Getränken, die Reinigung von Arbeitsbereichen und die Unterstützung der Küchencrew bei der Verarbeitung von Lebensmitteln zuständig.Wir...


  • Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    Nachschlichten und Qualitätskontrolle von WarenWir suchen einen erfahrenen Buffetmitarbeiter (M/W/X), der sich auf die Nachschlichtung und Qualitätskontrolle von Waren spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Vorbereitung des erforderlichen Mise en Place für einen reibungslosen Serviceablauf konzentrieren. Anrichten von Torten /...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat-Assistentin in unserem Team. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Business-Software spezialisiert hat.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation. Wir suchen einen Ersatz für unsere liebe Trixi, die nun in den Ruhestand gegangen ist.AufgabenAls...