Sekretär:in Für Studierende Und

vor 3 Monaten

Wien Bezirk Alsergrund W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 725/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in für Studierende und Qualitätsmanagement** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1. Oktober 2024 **(befristet bis 30. September 2025 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.599;
- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

**Aufgabengebiet**:

- Administrative Verwaltung des Lehrbetriebes der Universitätsklinik für Neurochirurgie, u.a. Verwalten von Bewerbungsunterlagen und Anmeldeformalitäten für Famulant:innen, KPJ-Studierenden, Hospitant:innen und Observer:innen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Ablageverwaltung, Kommunikation und Schriftverkehr mit Ärzt:innen, Behörden, Ämtern)
- Eintragungen der Beurteilungen von Studierenden ins Prüfungsmanagement
- Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie Evaluation dieser
- Datenpflege und Datenverwaltung im MedCampus für Lehrveranstaltungen
- Dateneintragung und Datenkontrolle im MedFodok für die Forschungsdokumentation sowie
- QM-spezifische Sekretariats
- sowie administrative Tätigkeiten
- Erstellung und Bearbeitung von Formularen
- Erstellung diverser Auswertungen
- Vorbereitung und Mithilfe bei Audits
- Mithilfe im OP-Planungsbüro

**Anstellungserfordernisse**:

- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation

**Gewünschte Qualifikationen**:

- Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Programme
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- organisatorische Kompetenz
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Freude am selbständigen Arbeiten
- Flexibilität und Stressresistenz werden erwartet sowie
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die **Kennzahl: 725/24** im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum **25. September 2024 **an:
**oder postalisch an**:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Das** Institut für Immunologie **am** Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie** sucht voraussichtlich ab 7. Jänner 2024, in Vollzeit und befristet...

  • Sekretär:in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Die **Core Facility Labortierzucht und -haltung (Arbeitsort: 2325 Himberg, Brauhausgasse 34)** sucht voraussichtlich ab 7. Jänner 2025, in Vollzeit und befristet auf die...

  • Medizinische:r Sekretär:in Probenannahme

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit

    Damit unsere Zuweiser aus dem niedergelassenen Bereich und unsere Partner aus dem öffentlichen sowie privaten Gesundheitswesen die bestmögliche Entscheidung für die Therapie ihrer Patienten treffen können, arbeiten wir mit den modernsten Methoden der Wissenschaft und des Qualitätsmanagements. Die wissenschaftlich fundierte und rasche Diagnostik,...

  • Deutschlehrkraft für internationale Studierende gesucht

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CATRO Personalberatung und Media GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung mit internationaler Zielgruppe">Die Berater, ein führendes Erwachsenenbildungsinstitut in Wien, suchen nach motivierten Deutschlehrkräften für die Durchführung von studienvorbereitenden Deutschkursen für internationale Studierende. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit...

  • Kundenbetreuer:in Wien

    vor 3 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien AG Vollzeit

    Arbeitgeber: HYPO NOE - Beschäftigungsart: Vollzeit - Positionsebene: Berufserfahren - Veröffentlichungsdatum: 11.9.2024 - Eintrittstermin: Ab sofort - Gehalt: Wir bieten Ihnen ein KV Mindestgehalt ab € 40.130,72 brutto/VZ, bei entsprechender Qualifikation ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. **Unser Unternehmen**: - Wir sind die führende...

  • Filialleiter:in Alsergrund

    vor 3 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien AG Vollzeit

    Arbeitgeber: HYPO NOE - Beschäftigungsart: Vollzeit - Positionsebene: Berufserfahren - Veröffentlichungsdatum: 12.9.2024 - Eintrittstermin: Ab sofort - Gehalt: Wir bieten Ihnen ein KV Mindestgehalt ab € 50.719,20 brutto/VZ, bei entsprechender Qualifikation ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. **Unser Unternehmen**: - Wir sind die führende...

  • Sekretär:In

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Intercura Treuhand - und Revisionsgesellschaft m.b.H. Vollzeit € 2.600

    Wir sind eine expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien im 1. Bezirk und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine motivierte und versierte Persönlichkeit als Office Administrator/Assistenz (m/w) der Geschäftsführung (für 25-40 Std/Woche) Intercura steht für Vertrauen, ausgezeichnetes Service und proaktives Engagement. Wir...

  • Sekretär:In

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Intercura Treuhand - und Revisionsgesellschaft m.b.H. Vollzeit € 2.600

    Wir sind eine expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien im 1. Bezirk und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine motivierte und versierte Persönlichkeit als Office Administrator/Assistenz (m/w) der Geschäftsführung (für 25-40 Std/Woche) Intercura steht für Vertrauen, ausgezeichnetes Service und proaktives Engagement. Wir...

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Intercura Treuhand - und Revisionsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir sind eine expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien im 1. Bezirk und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine motivierte und versierte Persönlichkeit als   Office Administrator/Assistenz (m/w) der Geschäftsführung (für 25-40 Std/Woche)   Intercura steht für Vertrauen, ausgezeichnetes Service und proaktives...

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Intercura Treuhand - und Revisionsgesellschaft m.b.H. Vollzeit € 2.600

    Wir sind eine expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien im 1. Bezirk und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine motivierte und versierte Persönlichkeit als Office Administrator/Assistenz (m/w) der Geschäftsführung(für 25-40 Std/Woche) Intercura steht für Vertrauen, ausgezeichnetes Service und proaktives Engagement. Wir...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Ohne Doktorat

    vor 1 Monat

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 30 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.02.2025,** **befristet bis 31.01.2026 (mit Option auf befristete Verlängerung) **Arbeitsort**: 1190 Wien, Muthgasse 18 **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: B1 **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.684,10 (14...

  • Leiter in Welcome Center

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Vollzeit (40 Wochenstunden) | unbefristet **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts...

  • Studentische r Mitarbeiter in

    vor 3 Monaten

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 15 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, befristet für 1 Jahr (mit Option auf befristete Verlängerung) Arbeitsort: 1070 Wien, Schottenfeldgasse 29 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: C Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 974,70 (14x jährlich, zusätzlich bieten...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Ohne Doktorat

    vor 2 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.12.2024, befristet bis 30.11.2028 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: B1 Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.684,10 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Universitätsassistent in

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des...

  • Universitätsassistent in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    20 Wochenstunden | Karenzvertretung **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts...

  • Universitätsassistent in

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    30 Wochenstunden | befristet auf voraussichtlich 4 Jahre **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des...

  • Universitätsassistent in

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    30 Wochenstunden | befristet auf 4 Jahre **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts...

  • Universitätsassistent in

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    40 Wochenstunden | befristet auf 6 Jahre **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts...

  • Universitätsassistent in

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    30 Wochenstunden | befristet auf 4 Jahre **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts...