Sekretär:in Für Studierende Und
vor 1 Woche
An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 725/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in für Studierende und Qualitätsmanagement** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1. Oktober 2024 **(befristet bis 30. September 2025 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.599;
- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
**Aufgabengebiet**:
- Administrative Verwaltung des Lehrbetriebes der Universitätsklinik für Neurochirurgie, u.a. Verwalten von Bewerbungsunterlagen und Anmeldeformalitäten für Famulant:innen, KPJ-Studierenden, Hospitant:innen und Observer:innen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Ablageverwaltung, Kommunikation und Schriftverkehr mit Ärzt:innen, Behörden, Ämtern)
- Eintragungen der Beurteilungen von Studierenden ins Prüfungsmanagement
- Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie Evaluation dieser
- Datenpflege und Datenverwaltung im MedCampus für Lehrveranstaltungen
- Dateneintragung und Datenkontrolle im MedFodok für die Forschungsdokumentation sowie
- QM-spezifische Sekretariats
- sowie administrative Tätigkeiten
- Erstellung und Bearbeitung von Formularen
- Erstellung diverser Auswertungen
- Vorbereitung und Mithilfe bei Audits
- Mithilfe im OP-Planungsbüro
**Anstellungserfordernisse**:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
**Gewünschte Qualifikationen**:
- Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Programme
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- organisatorische Kompetenz
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Freude am selbständigen Arbeiten
- Flexibilität und Stressresistenz werden erwartet sowie
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die **Kennzahl: 725/24** im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum **25. September 2024 **an:
**oder postalisch an**:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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Sekretär:in (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitSekretär:in (m/w/d)1. TeilzeitBefristetOhne BerufserfahrungOhne PersonalverantwortungDie Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Zentrum für Medizinische Physik und Biomedizinische Technik sucht voraussichtlich...
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Sekretär:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitDie Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Immunologie am Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie sucht voraussichtlich ab 7. Jänner 2024, in Vollzeit und befristet bis 31....
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Sekretär:in (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitSekretär:in (m/w/d) * Vollzeit * Befristet * Mit Berufserfahrung * Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Urologie sucht ab sofort, in Vollzeit...
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Sekretär:in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitSekretär:in (m/w/d) * Vollzeit * Befristet * Ohne Berufserfahrung * Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Immunologie am Zentrum für Pathophysiologie,...
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Sekretär:in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitSekretär:in (m/w/d) * Vollzeit * Befristet * Mit Berufserfahrung * Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Urologie sucht ab sofort, in Vollzeit...
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Sekretär:in BRCA-Mutationsanalytik
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitFür eine gesündere Zukunft Sekretär:in BRCA-Mutationsanalytik (m/w/d) Vollzeit Befristet Mit Berufserfahrung Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die ...
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Sekretär:in (m/w/d)
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitFür eine gesündere Zukunft Sekretär:in (m/w/d) Vollzeit Befristet Mit Berufserfahrung Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die ...
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Kundenbetreuer:in Wien
vor 2 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien AG VollzeitArbeitgeber: HYPO NOE - Beschäftigungsart: Vollzeit - Positionsebene: Berufserfahren - Veröffentlichungsdatum: 11.9.2024 - Eintrittstermin: Ab sofort - Gehalt: Wir bieten Ihnen ein KV Mindestgehalt ab € 40.130,72 brutto/VZ, bei entsprechender Qualifikation ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. **Unser Unternehmen**: - Wir sind die führende...
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Hallenwart in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich DAS Zentrum für Sportwissenschaften und Universitätssport VollzeitDAS Zentrum für Sportwissenschaften und Universitätssport sucht eine/n Hallenwart*in für 40 Stunden/Woche, Gehalt € 1.828; - brutto (KV - 54 VwGr. I). Ihre Aufgaben sind u.a. die Aufsicht über die Sporthallen und Sportgeräte, diverse Botengänge, Beaufsichtigung von externen Firmen sowie die Unterstützung der Lehrer*innen und Studierenden.
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Administrative Koordinatorin
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur VollzeitSie unterstützen unsere Abteilung Studienzulassung und -evidenz bei der administrativen Abwicklung von Aufgaben und sind Verbindungsperson zwischen Studierenden und Administration.ZuständigkeitenAdministrative Abwicklung der Aufnahme der StudierendenAuskunftserteilung an StudierendeProjektbearbeitung und -managementVoraussetzungenMatura oder gleichwertige...
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Institutssekretärin mit administrativen Aufgaben
Vor 2 Tagen
Politischer Bezirk Tulln, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur VollzeitDie BOKU - Universität für Bodenkultur sucht eine hochqualifizierte Institutssekretärin für das Department für Naturwissenschaften und Nachhaltige Ressourcen. In dieser Rolle sind Sie zuständig für die administrative Unterstützung des Institutes und stehen im engeren Kontakt mit unseren Mitarbeitern und Studierenden.ZuständigkeitenAllgemeine...
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Studentische r Mitarbeiter in
vor 1 Woche
Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien VollzeitBeschäftigungsausmaß: 15 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, befristet für 1 Jahr (mit Option auf befristete Verlängerung) Arbeitsort: 1070 Wien, Schottenfeldgasse 29 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: C Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 974,70 (14x jährlich, zusätzlich bieten...
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Universitätsassistent in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit30 Wochenstunden | befristet auf 4 Jahre **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts...
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Universitätsassistent in
vor 1 Woche
Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit30 Wochenstunden | befristet auf 4 Jahre **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts...
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Universitätsassistent in
vor 1 Woche
Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit30 Wochenstunden | befristet auf 4 Jahre **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts...
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Universitätsassistent in
vor 1 Woche
Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit30 Wochenstunden | befristet **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich....
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Universitätsassistent in
vor 1 Woche
Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit30 Wochenstunden | befristet **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich....
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Universitätsassistent in
vor 1 Woche
Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit30 Wochenstunden | befristet auf 4 Jahre **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts...
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Universitätsassistent in
vor 1 Woche
Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit30 Wochenstunden | befristet auf 4 Jahre **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts...
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Universitätsassistent in
vor 1 Woche
Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien VollzeitVollzeit | befristet **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem...
