Sekretär:in

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Immunologie am Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie sucht voraussichtlich ab 7. Jänner 2024, in Vollzeit und befristet bis 31. Dezember 2025 (mit Option auf Entfristung) eine:n Sekretär:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  1. Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung bei Forschungsprojekten (Administration der Rechnungen und Bestellungen im EDV-System)
  2. Telefon, Post, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  3. Botengänge und administrative Assistenztätigkeiten für das Immundiagnostische Labor inklusive Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Ihr Profil

  1. Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
  2. Gute EDV-Kenntnisse
  3. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  4. SAP-Kenntnisse wünschenswert
  5. Hohe Teamfähigkeit und Selbständigkeit

Unser Angebot

  • Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
  • Ausgewogene Work-Life-Balance
  • Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
  • Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events (Team-Event, Weihnachtsfeier etc.)
  • Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
  • Gute Verkehrsanbindung (u.a. U6, 5, 33, 37, 38, 40, 41, 42) in zentraler Wiener Lage
  • Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
  • Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
  • Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen durch den Betriebsrat
  • Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
  • Kostengünstige Parkplätze vorhanden

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.599,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

#J-18808-Ljbffr

  • Sekretär:in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d)1. TeilzeitBefristetOhne BerufserfahrungOhne PersonalverantwortungDie Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Zentrum für Medizinische Physik und Biomedizinische Technik sucht voraussichtlich...

  • Sekretär:in für genetische Beratung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Für eine gesündere Zukunft Wir suchen nach einer motivated Sekretär:in, die sich auf das Genetik-Sekretariat der Medizinischen Universität Wien spezialisieren möchte. In dieser Rolle werden Sie dabei helfen, unsere Patienten bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen. Sie werden wichtige Dokumente verwalten, Datenbanken aktualisieren und...

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an den Interuniversitären Organisationseinheiten / Max Perutz Labs / Abteilung für Molekulare Genetik mit der Kennzahl: 112/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 2. Mai 2025 (befristet bis 30. April 2026 mit der Option...

  • Sekretär:in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d) * Vollzeit * Befristet * Mit Berufserfahrung * Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Urologie sucht ab sofort, in Vollzeit...

  • Sekretär:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d) * Vollzeit * Befristet * Ohne Berufserfahrung * Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Immunologie am Zentrum für Pathophysiologie,...

  • Sekretär:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d) * Vollzeit * Befristet * Mit Berufserfahrung * Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Urologie sucht ab sofort, in Vollzeit...

  • Sekretär:in BRCA-Mutationsanalytik

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Für eine gesündere Zukunft Sekretär:in BRCA-Mutationsanalytik (m/w/d) Vollzeit Befristet Mit Berufserfahrung Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die ...

  • Sekretär:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Für eine gesündere Zukunft Sekretär:in (m/w/d) Vollzeit Befristet Mit Berufserfahrung Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die ...

  • BRCA-Mutationsanalytik-Koordinator/in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Vollzeit-Stelle als Sekretär:in für genetische BeratungDie Medizinische Universität Wien sucht nach einem ambitionierten Sekretär:in, der sich auf das Genetik-Sekretariat spezialisieren möchte. In dieser Rolle werden Sie wichtige Dokumente verwalten, Datenbanken aktualisieren und Fortbildungen organisieren.Unsere Abteilung ist ein wichtiger Partner für...

  • Genetik-Sekretariat: Assistenz und Administration

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Sekretariat für BRCA-MutationsanalyseDas Team der Medizinischen Universität Wien suchte ab 14. April 2025 einen erfahrenen Sekretär:in zur Unterstützung unserer Genetik-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wie Verwaltungsaufgaben, Datenbankmanagement und Dokumentationsarbeiten übernehmen.Unsere Abteilung ist bekannt für ihre...

  • Nr10 Orthopädie und Unfallchirurgie, Kennzahl: 145/25

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Nr10 Orthopädie und Unfallchirurgie, Kennzahl: 145/25An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie / Klinische Abteilung für Orthopädie mit der Kennzahl: 145/25 eine Ersatzkraftstelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa)...

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Rechtsabteilung (WRA) einen:eine **Sekretär:in**. **Bewerbungsfrist**:laufend **40 Wochenstunden** **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben durch, insbesondere - Schreibarbeiten und Schriftverkehr in Personal -...

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der**Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**mit der **Kennzahl**: 9/25 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in**(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1**0. Februar 2025**(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für...

  • Sekretär:in

    vor 3 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der**Universitätsklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie / Klinische Abteilung für Orthopädie**mit der **Kennzahl**: 145/25 eine Ersatzkraftstelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **7. April 2025**(befristet bis 31....

  • Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie / Institut für Immunologie** mit der **Kennzahl**: 880-1/24 eine Stelle eines:einer **teilbeschäftigten (24 Wochenstunden) Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **17. Februar 2025**(befristet bis 30....

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der**Universitätsklinik für Kinder - und Jugendchirurgie**mit der **Kennzahl**: 1023/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **10. Februar 2025**(befristet auf die Dauer von 1 Jahr, mit der Option auf Entfristung) zu...

  • Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Klinischen Institut für Labormedizin / Abteilung für Klinische Mikrobiologie **mit der **Kennzahl**: 806/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **2. Jänner 2025** (auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das...

  • Sekretär:in Für Studierende Und

    vor 1 Woche

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 725/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in für Studierende und Qualitätsmanagement** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1. Oktober 2024 **(befristet bis 30. September 2025 mit der...

  • Sekretär:in Für das Op-planungsbüro

    vor 1 Woche

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 669-1/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in für das OP-Planungsbüro **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **30. Oktober 2024 **(befristet bis 31. August 2025 mit der Option auf...

  • Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Ein Versicherungsunternehmen sucht eine**: n tüchtige: n Sekretär: in. Idealer Weise mit Vorerfahrung in der Versicherungsbranche (alle Sparten). Bei Interesse ist ein Umstieg in den Vertrieb möglich. Anforderungen: Sehr gute Deutsch - und PC-KenntnisseKundenorientiert und freundlichKommunikativGepflegtes AuftretenSelbstorganisiert und...

  • Sekretär:in Für Die Verwaltungsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Dienstort Wien Wochenstunden Vollzeit **Ausmaß**: 40 Stunden pro Woche **Teilzeit möglich**: Nein Dienstantritt ehestmöglich Bewerbungsfrist laufend Befristung vorerst befristet bis 31.03.2025 Deine Aufgaben bei uns Du organisierst selbstständig das Sekretariat der Verwaltungsleitung - insbesondere übernimmst du nachstehende Aufgaben: Schreibarbeiten...

  • Sekretär:in - Wien

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich 7D Bauträger GmbH Vollzeit

    Die Sieben Dörfer Immobilien Gruppe als Immobilienunternehmen plant, baut und vermittelt Eigentumswohnungen an diversen Standorten wie Velden, Graz, Wien und Salzkammergut. Auch der Erwerb von Bestandsimmobilien und deren Vermietung ist ein großer Teil unseres Unternehmens. Zur Erweiterung des Teams am Standort 1010 Wien suchen wir eine: n erfahrene: n...

  • Sekretär:in Für Die Pflegedienstleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Dienstort Wien Wochenstunden Vollzeit **Ausmaß**: 40 Stunden pro Woche **Teilzeit möglich**: Nein Dienstantritt ehestmöglich Bewerbungsfrist laufend Befristung befristet bis 31.03.2025 Deine Aufgaben bei uns Du organisierst selbstständig das Sekretariat der Pflegedienstleitung - insbesondere übernimmst du nachstehende Aufgaben: Schreibarbeiten und...

  • Sachbearbeiter:in - Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Unfallverhütungsdienst (WUV) einen:eine **Sachbearbeiter:in - Sekretariat**. **Bewerbungsfrist**:laufend **40 Wochenstunden** befristete Karenzvertretung **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien ***: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie unterstützen die Abteilungsleitung in allen...

  • Sekretär:in (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen für ein Partnerunternehmen, ein Elektroinstallationsbetrieb in Wien 16, eine/n Sekretär: in. Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Fakturierung, allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, Post, allgemeine Bürotätigkeitaktiver Kundenkontakt (schriftlich sowie telefonisch) bei Terminvereinbarungen, telefonische Rückfragen etc.Anforderungen:...