Sekretär:in - Wien
vor 3 Wochen
Die Sieben Dörfer Immobilien Gruppe als Immobilienunternehmen plant, baut und vermittelt Eigentumswohnungen an diversen Standorten wie Velden, Graz, Wien und Salzkammergut. Auch der Erwerb von Bestandsimmobilien und deren Vermietung ist ein großer Teil unseres Unternehmens.
Zur Erweiterung des Teams am Standort 1010 Wien suchen wir eine: n erfahrene: n und motivierte: n Sekretär: in als Vollzeitarbeitsstelle.
Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltages und Unterstützung des Teams
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten rund um diverse Bauprojekte (Rechnungslegung, Kostenkontrolle, etc.)
- Klassische Sekretariatsagenden
\- Telefonbetreuung
\- Terminkoordination
\- Postbearbeitung
\- Aktenführung und -ablage
\- Schnittstelle zwischen Kunden, Projektleitern und der Geschäftsführung
- Vorbereitende Buchhaltung
\- Ablage und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
\- Rechnungszuordnung zu Kostenarten-/stellen/-träger
\- Rechnungslegung
\- Zahlungsverkehr
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung/Studium
- Mehrjährige Berufspraxis
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Kommunikationsstärke
- Teamorientiert
- Selbstständige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Persönlich überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre Denkweise, eigenständige strukturierte Arbeitsweise, hohe Leitungsbereitschaft und Genauigkeit sowie ausgeprägte empathische Fähigkeiten.
**Benefits**:
- Attraktiver Arbeitsplatz mitten im Zentrum Wiens
- Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Kostenlose Weiterbildungen
- Faire Bezahlung und attraktive Boni
Für diese Position bieten wir ein monatliches Mindest-Bruttogehalt von EUR 2.000;
- auf Basis einer Vollzeitanstellung von 40 Stunden pro Woche. Eine Überzahlung je nach Qualifikation ist möglich.
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Sekretär:in
Vor 7 Tagen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der**Universitätsklinik für Psychoanalyse und Psychotherapie**mit der **Kennzahl**: 975/24 eine Ersatzkraftstelle eines:einer **halbbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit **3. Februar 2024** (befristet bis 1. September 2028 mit Option auf Übernahme...
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Sekretär:in
vor 4 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der**Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**mit der **Kennzahl**: 9/25 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in**(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1**0. Februar 2025**(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für...
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Sekretär:in
vor 2 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der**Universitätsklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie / Klinische Abteilung für Orthopädie** mit der **Kennzahl**: 65/25 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten OP-Sekretär:in**(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **3. März 2025**(befristet bis 31. Dezember 2025)...
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Sekretär:in
vor 3 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie / Institut für Immunologie** mit der **Kennzahl**: 880-1/24 eine Stelle eines:einer **teilbeschäftigten (24 Wochenstunden) Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **17. Februar 2025**(befristet bis 30....
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Sekretär:in
Vor 7 Tagen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie / Institut für Immunologie** mit der **Kennzahl**: 880/24 eine Stelle eines:einer **teilbeschäftigten (24 Wochenstunden) Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **9. Dezember 2024 **(befristet bis 30....
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Sekretär:in
Vor 7 Tagen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Psychoanalyse und Psychotherapie**mit der **Kennzahl**: 53/25 eine Ersatzkraftstelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit **3. März 2025** (befristet bis 31. Jänner 2027) zu besetzen. Das monatliche...
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Sekretär:in
vor 4 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der**Universitätsklinik für Kinder - und Jugendchirurgie**mit der **Kennzahl**: 1023/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **10. Februar 2025**(befristet auf die Dauer von 1 Jahr, mit der Option auf Entfristung) zu...
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Sekretär:in
vor 3 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist am **Klinischen Institut für Labormedizin / Abteilung für Klinische Mikrobiologie **mit der **Kennzahl**: 806/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **2. Jänner 2025** (auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das...
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Sekretär:in
Vor 7 Tagen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde **mit der **Kennzahl**: 656-1/24 eine Stelle eines:einer **teilbeschäftigten (= 35 Wochenstunden) Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **21. Oktober 2024 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das...
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Sekretär:in
vor 5 Stunden
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist am **Klinischen Institut für Pathologie **mit der **Kennzahl**: 778/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **21. Oktober 2024 **(befristet bis 31. Oktober 2025 mit der Option auf Verlängerung seitens des Arbeitgebers) zu...
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Sekretär:in
vor 5 Stunden
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an den** Interuniversitären Organisationseinheiten / Max Perutz Labs / Abteilung für Molekulare Genetik** mit der **Kennzahl**: 112/25 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **2. Mai 2025**(befristet bis 30. April 2026 mit...
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Sekretär:in
vor 2 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Medizinische Physik und Biomedizinische Technik**mit der **Kennzahl**: 47/25 eine Stelle eines:einer **halbbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **3. März 2025**(befristet bis 31. August 2025 mit der Option auf Entfristung) zu...
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Sekretär:in
vor 2 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Medizinische Physik und Biomedizinische Technik **mit der **Kennzahl**: 199-3/24 eine Stelle eines:einer **teilbeschäftigten (30 Wochenstunden) Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **15. Oktober 2024 **(befristet bis 14. April 2025 mit der Option...
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Sekretär:in
vor 5 Stunden
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der**Universitätsklinik für Innere Medizin I / Klinische Abteilung für Onkologie**mit der **Kennzahl**: 103/25 eine Stelle eines:einer **halbbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1. April 2025**(befristet bis 31. März 2026 mit der Option auf...
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Sekretär:in
Vor 7 Tagen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der**Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde / Klinische Abteilung für Pädiatrische Pulmologie, Allergologie und Endokrinologie**mit der **Kennzahl**: 981/24 eine Stelle eines:einer **teilbeschäftigten (25 Wochenstunden) Sekretär:in**(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa)...
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Sekretär:in
vor 2 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitDie Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Das** Institut für Immunologie **am** Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie** sucht voraussichtlich ab 7. Jänner 2024, in Vollzeit und befristet...
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Sekretär:in
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle VollzeitDerzeit suchen wir **für die AUVA-Hauptstelle**, Abteilung Informations - und Kommunikationstechnologie (IKT) einen:eine **Sekretär:in**. **Bewerbungsfrist**:laufend **40 Wochenstunden**Dienstantritt: ehestmöglich **Dienstort**:Wien **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie sind für die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung verantwortlich. - Sie...
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Sekretär:in Für Studierende Und
vor 3 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 725/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in für Studierende und Qualitätsmanagement** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1. Oktober 2024 **(befristet bis 30. September 2025 mit der...
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Sekretär:in Für das Op-planungsbüro
vor 3 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 669-1/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in für das OP-Planungsbüro **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **30. Oktober 2024 **(befristet bis 31. August 2025 mit der Option auf...
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Sekretär:in Für das Op-planungsbüro
Vor 5 Tagen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 669/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in für das OP-Planungsbüro **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **12. September 2024 **(befristet bis 31. August 2025 mit der Option auf...