Sekretär:in - Wien

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich 7D Bauträger GmbH Vollzeit

Die Sieben Dörfer Immobilien Gruppe als Immobilienunternehmen plant, baut und vermittelt Eigentumswohnungen an diversen Standorten wie Velden, Graz, Wien und Salzkammergut. Auch der Erwerb von Bestandsimmobilien und deren Vermietung ist ein großer Teil unseres Unternehmens.

Zur Erweiterung des Teams am Standort 1010 Wien suchen wir eine: n erfahrene: n und motivierte: n Sekretär: in als Vollzeitarbeitsstelle.

Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltages und Unterstützung des Teams
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten rund um diverse Bauprojekte (Rechnungslegung, Kostenkontrolle, etc.)
- Klassische Sekretariatsagenden

\- Telefonbetreuung
\- Terminkoordination
\- Postbearbeitung
\- Aktenführung und -ablage
\- Schnittstelle zwischen Kunden, Projektleitern und der Geschäftsführung
- Vorbereitende Buchhaltung

\- Ablage und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
\- Rechnungszuordnung zu Kostenarten-/stellen/-träger
\- Rechnungslegung
\- Zahlungsverkehr

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung/Studium
- Mehrjährige Berufspraxis
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Kommunikationsstärke
- Teamorientiert
- Selbstständige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Persönlich überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre Denkweise, eigenständige strukturierte Arbeitsweise, hohe Leitungsbereitschaft und Genauigkeit sowie ausgeprägte empathische Fähigkeiten.

**Benefits**:

- Attraktiver Arbeitsplatz mitten im Zentrum Wiens
- Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Kostenlose Weiterbildungen
- Faire Bezahlung und attraktive Boni

Für diese Position bieten wir ein monatliches Mindest-Bruttogehalt von EUR 2.000;
- auf Basis einer Vollzeitanstellung von 40 Stunden pro Woche. Eine Überzahlung je nach Qualifikation ist möglich.

  • Sekretär:in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d)1. TeilzeitBefristetOhne BerufserfahrungOhne PersonalverantwortungDie Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Zentrum für Medizinische Physik und Biomedizinische Technik sucht voraussichtlich...

  • Sekretär:in für genetische Beratung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    ÜberblickDie Medizinische Universität Wien ist eine der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Wir zählen zu den führenden Einrichtungen im Bereich der Medizin.Unsere Klinische Abteilung für Allgemeine Gynäkologie und gynäkologische Onkologie sucht ab sofort eine/n Sekretär:in BRCA-Mutationsanalytik (m/w/d).

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der**Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**mit der **Kennzahl**: 9/25 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in**(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1**0. Februar 2025**(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für...

  • Sekretär:in

    vor 3 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der**Universitätsklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie / Klinische Abteilung für Orthopädie**mit der **Kennzahl**: 145/25 eine Ersatzkraftstelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **7. April 2025**(befristet bis 31....

  • Sekretär:in

    Vor 6 Tagen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie / Institut für Immunologie** mit der **Kennzahl**: 880-1/24 eine Stelle eines:einer **teilbeschäftigten (24 Wochenstunden) Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **17. Februar 2025**(befristet bis 30....

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an den Interuniversitären Organisationseinheiten / Max Perutz Labs / Abteilung für Molekulare Genetik mit der Kennzahl: 112/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 2. Mai 2025 (befristet bis 30. April 2026 mit der Option...

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der**Universitätsklinik für Kinder - und Jugendchirurgie**mit der **Kennzahl**: 1023/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **10. Februar 2025**(befristet auf die Dauer von 1 Jahr, mit der Option auf Entfristung) zu...

  • Sekretär:in

    Vor 6 Tagen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Klinischen Institut für Labormedizin / Abteilung für Klinische Mikrobiologie **mit der **Kennzahl**: 806/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **2. Jänner 2025** (auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das...

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Immunologie am Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie sucht voraussichtlich ab 7. Jänner 2024, in Vollzeit und befristet bis 31....

  • Sekretär:in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d) * Vollzeit * Befristet * Mit Berufserfahrung * Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Urologie sucht ab sofort, in Vollzeit...

  • Sekretär:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d) * Vollzeit * Befristet * Ohne Berufserfahrung * Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Immunologie am Zentrum für Pathophysiologie,...

  • Sekretär:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d) * Vollzeit * Befristet * Mit Berufserfahrung * Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Urologie sucht ab sofort, in Vollzeit...

  • Sekretär:in BRCA-Mutationsanalytik

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Für eine gesündere Zukunft Sekretär:in BRCA-Mutationsanalytik (m/w/d) Vollzeit Befristet Mit Berufserfahrung Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die ...

  • Sekretär:in Für Studierende Und

    Vor 6 Tagen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 725/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in für Studierende und Qualitätsmanagement** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1. Oktober 2024 **(befristet bis 30. September 2025 mit der...

  • Sekretär:in Für das Op-planungsbüro

    Vor 6 Tagen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 669-1/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in für das OP-Planungsbüro **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **30. Oktober 2024 **(befristet bis 31. August 2025 mit der Option auf...

  • Sekretär:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Für eine gesündere Zukunft Sekretär:in (m/w/d) Vollzeit Befristet Mit Berufserfahrung Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die ...

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Rechtsabteilung (WRA) einen:eine **Sekretär:in**. **Bewerbungsfrist**:laufend **40 Wochenstunden** **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben durch, insbesondere - Schreibarbeiten und Schriftverkehr in Personal -...

  • Sekretär:in (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Die **Universitätsklinik für Urologie**sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet bis 31. März 2026 mit Option auf Verlängerung eine:n** Sekretär:in...

  • Datenverwalter/in im medizinischen Kontext

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Aufgaben und AnforderungenAls Sekretär:in BRCA-Mutationsanalytik sind Sie verantwortlich für die Verwaltungsaufgaben im Rahmen der genetischen Beratung, das Datenbankmanagement von genetischen Ergebnissen und Dokumentations- und Vorbereitungsarbeiten zur Befunderfassung.Sie unterstützen bei Organisation von Fortbildungen und Schulungen und müssen...

  • Nr10 Orthopädie und Unfallchirurgie, Kennzahl: 145/25

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Nr10 Orthopädie und Unfallchirurgie, Kennzahl: 145/25An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie / Klinische Abteilung für Orthopädie mit der Kennzahl: 145/25 eine Ersatzkraftstelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa)...