Sekretär:in

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

An der Medizinischen Universität Wien ist an den Interuniversitären Organisationseinheiten / Max Perutz Labs / Abteilung für Molekulare Genetik mit der Kennzahl: 112/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 2. Mai 2025 (befristet bis 30. April 2026 mit der Option auf Entfristung) zu besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.699,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Aufgabengebiet:

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Personaladministration
  • Selbständiges Arbeiten im Bereich des Personal und Projektmanagements
  • Administration von Drittmittelkonten, Budgetkalkulation, Erstellung und Einreichung von Projektmeldungen
  • Unterstützung bei der Administration und Planung von Lehrveranstaltungen
  • Veranstaltungsorganisation und –management (Seminare und Symposien)

Anstellungserfordernisse:

  • Matura (vorzugsweise HAK) oder gleichzuhaltende Qualifikation

Gewünschte Qualifikationen:

  • Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit Office-Programmen; SAP von Vorteil
  • Ausgewiesene Expertise in Buchhaltung, Projekt- und Personalmanagement
  • Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 112/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 5. März 2025 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/

#J-18808-Ljbffr
  • Sekretär:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d)1. TeilzeitBefristetOhne BerufserfahrungOhne PersonalverantwortungDie Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Zentrum für Medizinische Physik und Biomedizinische Technik sucht voraussichtlich...


  • Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    ÜberblickDie Medizinische Universität Wien ist eine der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Wir zählen zu den führenden Einrichtungen im Bereich der Medizin.Unsere Klinische Abteilung für Allgemeine Gynäkologie und gynäkologische Onkologie sucht ab sofort eine/n Sekretär:in BRCA-Mutationsanalytik (m/w/d).

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Immunologie am Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie sucht voraussichtlich ab 7. Jänner 2024, in Vollzeit und befristet bis 31....

  • Sekretär:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d) * Vollzeit * Befristet * Mit Berufserfahrung * Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Urologie sucht ab sofort, in Vollzeit...

  • Sekretär:in (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d) * Vollzeit * Befristet * Ohne Berufserfahrung * Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Immunologie am Zentrum für Pathophysiologie,...

  • Sekretär:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d) * Vollzeit * Befristet * Mit Berufserfahrung * Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Urologie sucht ab sofort, in Vollzeit...


  • Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Für eine gesündere Zukunft Sekretär:in BRCA-Mutationsanalytik (m/w/d) Vollzeit Befristet Mit Berufserfahrung Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die ...

  • Sekretär:in (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Für eine gesündere Zukunft Sekretär:in (m/w/d) Vollzeit Befristet Mit Berufserfahrung Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die ...


  • Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Aufgaben und AnforderungenAls Sekretär:in BRCA-Mutationsanalytik sind Sie verantwortlich für die Verwaltungsaufgaben im Rahmen der genetischen Beratung, das Datenbankmanagement von genetischen Ergebnissen und Dokumentations- und Vorbereitungsarbeiten zur Befunderfassung.Sie unterstützen bei Organisation von Fortbildungen und Schulungen und müssen...


  • Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Nr10 Orthopädie und Unfallchirurgie, Kennzahl: 145/25An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie / Klinische Abteilung für Orthopädie mit der Kennzahl: 145/25 eine Ersatzkraftstelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa)...


  • Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    ÜberblickDie Medizinische Universität Wien ist eine führende Forschungs- und Lehrinstitution in Europa. Mit rund 6.500 Mitarbeiterinnen und 8.600 Studierenden zählt sie zu den größten Biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen auf dem Kontinent.

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Rechtsabteilung (WRA) einen:eine **Sekretär:in**. **Bewerbungsfrist**:laufend **40 Wochenstunden** **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben durch, insbesondere - Schreibarbeiten und Schriftverkehr in Personal -...

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der**Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**mit der **Kennzahl**: 9/25 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in**(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1**0. Februar 2025**(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für...

  • Sekretär:in

    vor 3 Wochen


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der**Universitätsklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie / Klinische Abteilung für Orthopädie**mit der **Kennzahl**: 145/25 eine Ersatzkraftstelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **7. April 2025**(befristet bis 31....

  • Sekretär:in

    Vor 4 Tagen


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie / Institut für Immunologie** mit der **Kennzahl**: 880-1/24 eine Stelle eines:einer **teilbeschäftigten (24 Wochenstunden) Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **17. Februar 2025**(befristet bis 30....

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der**Universitätsklinik für Kinder - und Jugendchirurgie**mit der **Kennzahl**: 1023/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **10. Februar 2025**(befristet auf die Dauer von 1 Jahr, mit der Option auf Entfristung) zu...

  • Sekretär:in

    Vor 4 Tagen


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Klinischen Institut für Labormedizin / Abteilung für Klinische Mikrobiologie **mit der **Kennzahl**: 806/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **2. Jänner 2025** (auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 725/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in für Studierende und Qualitätsmanagement** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1. Oktober 2024 **(befristet bis 30. September 2025 mit der...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 669-1/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in für das OP-Planungsbüro **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **30. Oktober 2024 **(befristet bis 31. August 2025 mit der Option auf...

  • Sekretär:in (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Die **Universitätsklinik für Urologie**sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet bis 31. März 2026 mit Option auf Verlängerung eine:n** Sekretär:in...

  • Sekretär:in

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Ein Versicherungsunternehmen sucht eine**: n tüchtige: n Sekretär: in. Idealer Weise mit Vorerfahrung in der Versicherungsbranche (alle Sparten). Bei Interesse ist ein Umstieg in den Vertrieb möglich. Anforderungen: Sehr gute Deutsch - und PC-KenntnisseKundenorientiert und freundlichKommunikativGepflegtes AuftretenSelbstorganisiert und...


  • Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Dienstort Wien Wochenstunden Vollzeit **Ausmaß**: 40 Stunden pro Woche **Teilzeit möglich**: Nein Dienstantritt ehestmöglich Bewerbungsfrist laufend Befristung vorerst befristet bis 31.03.2025 Deine Aufgaben bei uns Du organisierst selbstständig das Sekretariat der Verwaltungsleitung - insbesondere übernimmst du nachstehende Aufgaben: Schreibarbeiten...

  • Sekretär:in - Wien

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich 7D Bauträger GmbH Vollzeit

    Die Sieben Dörfer Immobilien Gruppe als Immobilienunternehmen plant, baut und vermittelt Eigentumswohnungen an diversen Standorten wie Velden, Graz, Wien und Salzkammergut. Auch der Erwerb von Bestandsimmobilien und deren Vermietung ist ein großer Teil unseres Unternehmens. Zur Erweiterung des Teams am Standort 1010 Wien suchen wir eine: n erfahrene: n...


  • Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Dienstort Wien Wochenstunden Vollzeit **Ausmaß**: 40 Stunden pro Woche **Teilzeit möglich**: Nein Dienstantritt ehestmöglich Bewerbungsfrist laufend Befristung befristet bis 31.03.2025 Deine Aufgaben bei uns Du organisierst selbstständig das Sekretariat der Pflegedienstleitung - insbesondere übernimmst du nachstehende Aufgaben: Schreibarbeiten und...


  • Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Unfallverhütungsdienst (WUV) einen:eine **Sachbearbeiter:in - Sekretariat**. **Bewerbungsfrist**:laufend **40 Wochenstunden** befristete Karenzvertretung **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien ***: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie unterstützen die Abteilungsleitung in allen...


  • Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten unter anderem spannende Aufgaben, die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln und eine langfristige Zusammenarbeit in einem außergewöhnlichen Team. Bringen Sie sich mit Ihren...

  • Sekretär:in (W/m/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen für ein Partnerunternehmen, ein Elektroinstallationsbetrieb in Wien 16, eine/n Sekretär: in. Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Fakturierung, allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, Post, allgemeine Bürotätigkeitaktiver Kundenkontakt (schriftlich sowie telefonisch) bei Terminvereinbarungen, telefonische Rückfragen etc.Anforderungen:...