Sekretär:in Für Unsere Geschäftsleitung

vor 4 Wochen

Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

Zu den Benefits

Zu den Kontakten

**Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs
- und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten unter anderem spannende Aufgaben, die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln und eine langfristige Zusammenarbeit in einem außergewöhnlichen Team. Bringen Sie sich mit Ihren Stärken ein und werden Sie Teil dieses Teams, wo Mitarbeiter:innen als Mensch und nicht als Arbeitskraft wahrgenommen werden.

Starten Sie
**ab sofort **am Standort
**Wien **und erleben Sie wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

**Aufgaben**
- Sie sind die "rechte Hand" einer unserer Geschäftsführer in allen organisatorischen Belangen
- Sie begleiten das Projektteam in diversen Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung und -abrechnung
- Sie arbeiten mit fachlichen Mitarbeiter:innen zusammen und sind kompetente Ansprechperson für externe Partner:innen, Kund:innen, Behörden und interne Servicebereiche
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisemanagement sowie Reisekosten
- und Spesenabrechnung
- Sie sind in die Qualitätssicherung von Angeboten und Berichten eingebunden

**Kompetenzen**
- Mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Rechtschreib
- und MS Office-Kenntnisse
- BMD-Kenntnisse von Vorteil
- Gewinnendes Auftreten und Freude an Kommunikation
- Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und rasche Auffassungsgabe
- Erkennung von Prioritäten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamspirit und hohe Qualitäts
- und Serviceorientierung

**Perspektiven**
- Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Geschäftsführer und dem fachlichen Team
- Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima
- Langfristige Zusammenarbeit und die Möglichkeit sich fachlich weiterzuentwickeln durch gezielte Aus
- und Weiterbildungen

**Diversität, Inklusion **sowie
**Chancengleichheit **haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG melden Sie sich gerne bei uns.

Ihre Einstufung erfolgt laut Kollektivvertrag und beträgt mit geschätzten 10% Überstunden mindestens € 49.280 (KEIN All-In). Weil aber weder Sie noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, versprechen wir Ihnen eine attraktive Dotierung über Kollektivmindestgehalt.

  • Sekretär:in für genetische Beratung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    ÜberblickDie Medizinische Universität Wien ist eine der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Wir zählen zu den führenden Einrichtungen im Bereich der Medizin.Unsere Klinische Abteilung für Allgemeine Gynäkologie und gynäkologische Onkologie sucht ab sofort eine/n Sekretär:in BRCA-Mutationsanalytik (m/w/d).

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Rechtsabteilung (WRA) einen:eine **Sekretär:in**. **Bewerbungsfrist**:laufend **40 Wochenstunden** **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben durch, insbesondere - Schreibarbeiten und Schriftverkehr in Personal -...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MERITO Financial Solutions GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MERITO Financial Solutions GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH Vollzeit

    **Die ÖSB Consulting GmbH ist ein Unternehmen der ÖSB Gruppe** und seit 35 Jahren Österreichs führendes Beratungsunternehmen zu Fragen der Arbeitswelt. Wir beraten jährlich 4.500 Unternehmen, 3.500 Existenzgründer*innen und 5.000 Jugendliche. Unsere Themen sind unter anderem demografischer Wandel, Deckung des Fachkräftebedarfs, arbeitsmarktorientierte...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Stepan GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Handelsunternehmen im Bereich des Industriegüter - und Materialhandels mit über 50-jähriger Expertise. Unser Vertriebsgebiet mit unseren vier Unternehmensbereichen Leiterplatte, Drucktechnik, Elektronik und Automation fokussiert sich vorwiegend auf Österreich und Zentraleuropa. Für unseren Standort in Wien suchen wir...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Stepan GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Handelsunternehmen im Bereich des Industriegüter - und Materialhandels mit über 50-jähriger Expertise. Unser Vertriebsgebiet mit unseren vier Unternehmensbereichen Leiterplatte, Drucktechnik, Elektronik und Automation fokussiert sich vorwiegend auf Österreich und Zentraleuropa. Für unseren Standort in Wien suchen wir...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung Mit Schwerpunkt

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH Vollzeit

    Unsere Mitarbeiter*innen sind die Spezialist*innen für die Arbeitswelt von morgen. Deshalb ist die **ÖSB Gruppe **die erste Wahl, wenn es um die Entwicklung und erfolgreiche Umsetzung von öffentlich finanzierten Projekten für Unternehmen und Personen geht. Seit mehr als 40 Jahren sind wir Pionier*innen der betriebsnahen Arbeitsmarktpolitik....

  • Asset Manager/in als Assistenz zu unserer Geschäftsleitung im Bereich Immobilien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verdecktes Unternehmen Vollzeit

    Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses. ASSET MANAGER/IN als ASSISTENZ ZU UNSERER GESCHÄFTSLEITUNG IM BEREICH IMMOBILIEN FÜR FAMILIENPRIVATSTIFTUNG GESUCHT Vollzeit zum sofortigen Eintritt möglichLangjährig bestehendes Wiener...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kulturplattform Upper Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab März 2025:Assistenz der Geschäftsleitung – Vollzeit – 1070 Wien – w/m/dUnsere Metall-Designwerkstätte im 7. Bezirk freut sich auf Unterstützung in folgenden Bereichen:Rechnungslegung / Angebotserstellung / allg. OrganisationsaufgabenKundenkommunikation und beratung (deutsch und englisch)Verpackung und...

  • Asset Manager/in als Assistenz zu unserer Geschäftsleitung im Bereich Immobilien

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Verdecktes Unternehmen Vollzeit

    Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses. ASSET MANAGER/IN als ASSISTENZ ZU UNSERER GESCHÄFTSLEITUNG IM BEREICH IMMOBILIEN FÜR FAMILIENPRIVATSTIFTUNG GESUCHT Vollzeit zum sofortigen Eintritt möglichLangjährig bestehendes Wiener Immobilienunternehmensucht...

  • Dynamische Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Lederleitner Vollzeit

    So vielseitig wie das LEDERLEITNER Sortiment, dass einerseits Pflanzen, Accessoires, Gartenmöbel, Natursteine und Gartengestaltung, anderseits Interior sowie Schönes und Nützliches für den Wohnbereich beinhaltet, sind die Menschen die bei uns arbeiten. Eines jedoch haben alle gemeinsam - die Leidenschaft ihr Umfeld zu gestalten und zu verschönern. Für...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich The Linde Group Vollzeit

    Linde Hydrogen FuelTech GmbH Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) Wien, Österreich (req8311) **Hier sind Sie in Ihrem Element** - Sie unterstützen die LHF Geschäftsleitung, indem Sie Besprechungen vorbereiten, währenddessen die Protokollführung übernehmen sowie Meetings (intern und extern) organisieren bzw. durchführen - Sie übernehmen allgemeine...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich myneva Group GmbH Vollzeit

    **Deine Mission**: In der Rolle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bist du der zentrale Ansprechpartner und die rechte Hand des Country Leaders Österreich. Deine Mission ist es, das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung effizient zu unterstützen und administrative Prozesse eigenverantwortlich zu steuern. Du sorgst für einen reibungslosen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Als führender Versicherungsmakler für Österreichs Ärzte sind wir nur unseren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig in unserem Beratungsansatz. Zur qualifizierten Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine fachkundige Persönlichkeit als: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** An dieser Position sind Sie die zentrale...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ACTIEF Group GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus Bad Homburg suchen wir zum 01.02.2025 eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung.Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:Krisensicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit spannenden Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung30 Tage Urlaub...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Dienstort 1190 Wien, Teilzeit 20-25 h/Woche Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Vermietung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Dienstort 1190 Wien, Teilzeit 20-25 h/WocheAPPLY Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Vermietung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Dienstort 1190 Wien, Teilzeit 20-25 h/Woche Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Vermietung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Voestalpine Group Teilzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen BelangenErstellung diverser Dokumente und PräsentationenVor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und ProtokollführungSelbstständige Abwicklung von ProjektenReise- und Terminkoordination sowie Nachbereitung und Erfassung zur AbrechnungSouveränes und...