Assistenz der Geschäftsleitung

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich Kulturplattform Upper Vollzeit

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab März 2025:

Assistenz der Geschäftsleitung – Vollzeit – 1070 Wien – w/m/d

Unsere Metall-Designwerkstätte im 7. Bezirk freut sich auf Unterstützung in folgenden Bereichen:

  1. Rechnungslegung / Angebotserstellung / allg. Organisationsaufgaben
  2. Kundenkommunikation und beratung (deutsch und englisch)
  3. Verpackung und Versand
  4. Projektmanagement für internationale Kooperationen
  5. Social Media Management (Betreuung des Instagram Accounts) sowie grafische Skills (Produktfotografie; InDesign, Photoshop)

Wir suchen ein Teammitglied (m/w/d), das kommunikativ, proaktiv und organisiert arbeitet. Hands-on Mentalität und ein hohes Maß an Flexibilität würden gut zu unserem Team passen.

Eine wirtschaftliche Ausbildung ist von Vorteil, da zu den Aufgaben auch Rechnungserstellung und -legung, sowie Preis- und Angebotskalkulation gehört.

Erfahrung im Kundenservice / Handel wäre von Vorteil – kann aber auch erlernt werden. Eine grundsätzliche positive Haltung und eine Leidenschaft für guten Kundenservice wünschen wir uns.

Erfahrung im Kultur-Designsegment

Grundlegende Office Kenntnisse (Word, Excel) setzen wir voraus – über Social Media und grafische Skills freuen wir uns

Gespür für Handwerk und Materialien (speziell im Bereich Metall) wäre essenziell, da auch die Qualitätskontrolle in die Zuständigkeit des neuen Teammitgliedes fällt.

Die Werkstätte empfängt regelmäßig Gäste aus der ganzen Welt – die Betreuung der Besuche und die eventuelle Nachbereitung erwarten wir uns.

Wir bieten einen flexiblen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im schönsten Bezirk Wiens, der gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist. Die Assistenz der Geschäftsleitung wird den Geschäftsführer und Designer direkt im Tagesgeschäft (operativ und strategisch) unterstützen. Zu den Aufgaben zählen neben dem Tagesgeschäft auch die Koordination von Kooperationen, der Kontakt mit Partnerbetrieben sowie das Abwickeln des Bestellwesens.

Die familiären Strukturen erfordern ein hohes Maß an Empathie, Einsatzbereitschaft und Stressresistenz – es gibt viel Raum für individuelle Entwicklung und selbstständiges Arbeiten. Freude am Lernen und Interesse an Design und Handwerk setzen wir voraus.

Die Gehaltsangabe kann an individuelle Fähigkeiten und Berufserfahrungen angepasst werden.

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben per Email an: workshop@carlauboeck.at bis 12. Februar 2025.

#J-18808-Ljbffr

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MERITO Financial Solutions GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich MERITO Financial Solutions GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ACTIEF Group GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus Bad Homburg suchen wir zum 01.02.2025 eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung.Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:Krisensicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit spannenden Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung30 Tage Urlaub...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)DienstortWien, Teilzeit 20-25 h/WocheAuftraggeberUnser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert.ZielsetzungNeben der Vermietung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Dienstort 1190 Wien, Teilzeit 20-25 h/Woche Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Vermietung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Dienstort 1190 Wien, Teilzeit 20-25 h/WocheAPPLY Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Vermietung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Dienstort 1190 Wien, Teilzeit 20-25 h/Woche Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Vermietung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Dienstort 1190 Wien, Teilzeit 20-25 h/Woche Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Vermietung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger...

  • Asset Manager/in als Assistenz zu unserer Geschäftsleitung im Bereich Immobilien

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Verdecktes Unternehmen Vollzeit

    Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses. ASSET MANAGER/IN als ASSISTENZ ZU UNSERER GESCHÄFTSLEITUNG IM BEREICH IMMOBILIEN FÜR FAMILIENPRIVATSTIFTUNG GESUCHT Vollzeit zum sofortigen Eintritt möglichLangjährig bestehendes Wiener...

  • Assistentin der Geschäftsleitung mit flexiblen Arbeitszeiten

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen ist bekannt für seine familiäre Atmosphäre und bietet ein breites Spektrum an Möglichkeiten zur Selbstentfaltung. Als Assistenz der Geschäftsleitung werden Sie Teil des effizienten Teams sein, das sich gemeinsam für den Erfolg unserer Kunden einsetzt.Familiäres ArbeitsumfeldAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG International Service Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort...

  • Assistentin der Geschäftsleitung m/w/d

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Teilzeit

    Family Office und Bestandsimmobilien Teilzeit 20 Stunden (m/w/d) Gute Anbindung Teilzeit Kurze Entscheidungswege Unser Auftraggeber punktet durch hohes Engagement, Veranwortungsbewusstsein und Nachhaltigkeit bei ihren Kunden und bietet optimale Arbeitsbedingungen in einem familären Umfeld. Am zentralen Standort in Kitzbühel wird eine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführungab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLY Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführungab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLY Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. ...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Kommunikationsagenden

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Teilzeit

    Assistenz* der Geschäftsführung* mit Kommunikationsagenden * Vinzenz Kliniken Wien * 1060 Wien * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz* im Ausmaß von 30 - 40 Wochenstunden (Karenzvertretung), die den Geschäftsführer der...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Kommunikationsagenden

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Teilzeit

    Assistenz* der Geschäftsführung* mit Kommunikationsagenden * Vinzenz Kliniken Wien * 1060 Wien * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz* im Ausmaß von 30 - 40 Wochenstunden (Karenzvertretung), die den Geschäftsführer der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort im...

  • Administrative Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ecoprojekt Beratungs-Planungs- und Errichtungs GmbH Vollzeit

    Als Generalplaner entwickeln wir anspruchsvolle und nachhaltige Gebäude, die internationale Auszeichnungen erhalten. Wir errichten interessante Projekte in einem vielfältigen Arbeitsspektrum von Wohnbau über Bürogebäude bis zu Industrieanlagen und Betriebsbau. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für sofortigen Eintritt mit 25 Std. (Teilzeit) oder...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ecoprojekt Beratungs-Planungs- und Errichtungs GmbH Vollzeit

    Als Generalplaner entwickeln wir anspruchsvolle und nachhaltige Gebäude, die internationale Auszeichnungen erhalten. Wir errichten interessante Projekte in einem vielfältigen Arbeitsspektrum von Wohnbau über Bürogebäude bis zu Industrieanlagen und Betriebsbau. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für sofortigen Eintritt mit 25 Std. (Teilzeit) oder...