Assistenz Der Geschäftsleitung

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich myneva Group GmbH Vollzeit

**Deine Mission**:
In der Rolle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bist du der zentrale Ansprechpartner und die rechte Hand des Country Leaders Österreich. Deine Mission ist es, das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung effizient zu unterstützen und administrative Prozesse eigenverantwortlich zu steuern. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, koordinierst wichtige Termine und behältst den Überblick über sämtliche organisatorische und administrative Aufgaben. Dabei fungierst du als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit bestens unterstützt wird.

**Was du tun wirst**:

- Du unterstützt den Country Leader Österreich und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei nationalen und internationalen Projekten.
- Du übernimmst die Terminkoordination und -überwachung, organisierst Meetings und erstellst dazugehörige Protokolle.
- Du bist verantwortlich für die Organisation von Reisen und Events sowohl für die Geschäftsleitung als auch für Teamleiter.
- Du betreust Gäste und bist zuständig für die professionelle Erledigung der Korrespondenz.
- Du prüfst und kontrollierst Rechnungen und erstellst regelmäßig Auswertungen und Berichte.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Präsentationen und bei der Durchführung von Workshops.
- Du verantwortest die Postbearbeitung sowie die Telefonannahme.

**Dein Profil**:

- Du bringst mindestens eine abgeschlossene Matura oder eine kaufmännische Ausbildung mit.
- Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen (MS Office, Windows) sicher und hast eine Affinität zu moderner Bürotechnik.
- Du bist zuverlässig, organisiert und zeichnest dich durch eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Du bist kommunikativ, arbeitest gerne im Team und hast ein freundliches und professionelles Auftreten.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Reisebereitschaft sowie ein Führerschein der Klasse B sind für dich selbstverständlich.

**Warum myneva?**:

- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn: Unsere Software-Produkte ermöglichen unseren Kunden den Fokus auf ein besseres Leben der Klient:innen durch mehr Zeit für Pflege & Betreuung
- Arbeit in Teilzeit möglich. Einstufung laut Kollektivvertrag ST1 ab EUR 3.077;
- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem zukunftsorientierten und wachsenden Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Einen gut organisierten Onboarding-Prozess und Mentor:innen, damit du dich vom ersten Tag gut in unserem Unternehmen einleben kannst
- Neben dem beruflichen Alltag ist uns auch der private Austausch wichtig, zum Beispiel bei gemeinsamen Mittagessen
- Eine moderne Bürofläche im Austria Campus und das Öffi-Ticket (Jahreskarte der Wiener Linien)
- Möglichkeit bis 45% der Arbeitszeit im Mobile Office zu verbringen

**Kontaktinformationen**:
Wenn diese spannende Aufgabe dein Interesse weckt, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittsdatum über unser Online-Bewerbungsformular.

**Über uns**:
**Willkommen bei myneva - gemeinsam gestalten wir die digitale Pflege.**

myneva gehört zu den führenden europäischen Softwareanbietern für den sozialen Sektor. Unsere Lösungen konzentrieren sich darauf, die Welt um unsere Klient:innen und deren Bedürfnisse zu gestalten. Durch die Digitalisierung von Prozessen helfen wir Sozialeinrichtungen, mehr Zeit für die Unterstützung ihrer Klient:innen zu gewinnen, um ihnen ein bessere Lebensqualität zu ermöglichen.

Als ambitioniertes Team verfolgen wir zunehmende Internationalisierung und die klare Mission #1 in Europa zu werden.

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Uptodate GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: (w/m/d) **Teilzeit 20h/Woche**: **DEINE AUFGABEN** - Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben - Professionelles Office Management und Assistenztätigkeiten - Erstellung von Präsentationen und Protokollen - Controlling Tätigkeiten, Reporting,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MERITO Financial Solutions GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MERITO Financial Solutions GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kulturplattform Upper Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab März 2025:Assistenz der Geschäftsleitung – Vollzeit – 1070 Wien – w/m/dUnsere Metall-Designwerkstätte im 7. Bezirk freut sich auf Unterstützung in folgenden Bereichen:Rechnungslegung / Angebotserstellung / allg. OrganisationsaufgabenKundenkommunikation und beratung (deutsch und englisch)Verpackung und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **AssistentIn der Geschäftsführung** Eintritt ab sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden, 5 Tage-Woche ab 2.200 € netto pro Monat (Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ACTIEF Group GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus Bad Homburg suchen wir zum 01.02.2025 eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung.Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:Krisensicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit spannenden Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung30 Tage Urlaub...

  • Sekretariat Und Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Herbert Gschwindl Urlaub- u. Reisen Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Das eigentümergeführte Familienunternehmen ist seit 100 Jahren in der Personenbeförderung tätig. Die Schwerpunkte liegen im Reisebus, Linienbus und Fahrtendienst für Menschen mit Behinderungen im Raum Wien und NÖ. Sie sind jung, dynamisch und wissbegierig? Sie suchen eine neue interessante Herausforderung mit abwechslungsreichen und spannenden...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Als führender Versicherungsmakler für Österreichs Ärzte sind wir nur unseren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig in unserem Beratungsansatz. Zur qualifizierten Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine fachkundige Persönlichkeit als: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** An dieser Position sind Sie die zentrale...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen Schwerpunkt Controlling -...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)DienstortWien, Teilzeit 20-25 h/WocheAuftraggeberUnser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert.ZielsetzungNeben der Vermietung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)DIENSTORT 1190 WIEN, TEILZEIT 20-25 H/WOCHEAPPLYUnser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Vermietung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich wiethoma GmbH Vollzeit

    **wiethoma GmbH junges Team sucht**: ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) kfm. Ausbildung von Vorteil, für vorbereitende Buchhaltung, Office-Tätigkeiten etc. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200;

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Dienstort 1190 Wien, Teilzeit 20-25 h/Woche Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Vermietung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Blackwood GmbH Vollzeit

    Wir sind auf Erfolgskurs! Unser schnell wachsendes Unternehmen BlackWood GmbH spezialisiert sich auf Beratungsleistungen und Coachings im Bereich Unternehmenskauf und Business Entwicklung. Wir suchen nach ambitionierten Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam das Unternehmen weiterentwickeln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Dienstort 1190 Wien, Teilzeit 20-25 h/WocheAPPLY Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Vermietung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Dienstort 1190 Wien, Teilzeit 20-25 h/Woche Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Vermietung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Bei wienerberger setzen wir uns für eine bessere Zukunft ein. Mit innovativen und nachhaltigen Baustoffen streben wir danach, das Leben der Menschen zu verbessern und eine Welt zu schaffen, in der die nachfolgenden Generationen die gleichen Chancen haben wie wir heute. Geleitet von Vertrauen, Respekt, Leidenschaft und Kreativität gestalten wir eine bessere...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich The Linde Group Vollzeit

    Linde Hydrogen FuelTech GmbH Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) Wien, Österreich (req8311) **Hier sind Sie in Ihrem Element** - Sie unterstützen die LHF Geschäftsleitung, indem Sie Besprechungen vorbereiten, währenddessen die Protokollführung übernehmen sowie Meetings (intern und extern) organisieren bzw. durchführen - Sie übernehmen allgemeine...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Stepan GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Handelsunternehmen im Bereich des Industriegüter - und Materialhandels mit über 50-jähriger Expertise. Unser Vertriebsgebiet mit unseren vier Unternehmensbereichen Leiterplatte, Drucktechnik, Elektronik und Automation fokussiert sich vorwiegend auf Österreich und Zentraleuropa. Für unseren Standort in Wien suchen wir...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Stepan GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Handelsunternehmen im Bereich des Industriegüter - und Materialhandels mit über 50-jähriger Expertise. Unser Vertriebsgebiet mit unseren vier Unternehmensbereichen Leiterplatte, Drucktechnik, Elektronik und Automation fokussiert sich vorwiegend auf Österreich und Zentraleuropa. Für unseren Standort in Wien suchen wir...