Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich myneva Group GmbH Vollzeit

**Deine Mission**:
In der Rolle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bist du der zentrale Ansprechpartner und die rechte Hand des Country Leaders Österreich. Deine Mission ist es, das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung effizient zu unterstützen und administrative Prozesse eigenverantwortlich zu steuern. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, koordinierst wichtige Termine und behältst den Überblick über sämtliche organisatorische und administrative Aufgaben. Dabei fungierst du als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit bestens unterstützt wird.

**Was du tun wirst**:

- Du unterstützt den Country Leader Österreich und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei nationalen und internationalen Projekten.
- Du übernimmst die Terminkoordination und -überwachung, organisierst Meetings und erstellst dazugehörige Protokolle.
- Du bist verantwortlich für die Organisation von Reisen und Events sowohl für die Geschäftsleitung als auch für Teamleiter.
- Du betreust Gäste und bist zuständig für die professionelle Erledigung der Korrespondenz.
- Du prüfst und kontrollierst Rechnungen und erstellst regelmäßig Auswertungen und Berichte.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Präsentationen und bei der Durchführung von Workshops.
- Du verantwortest die Postbearbeitung sowie die Telefonannahme.

**Dein Profil**:

- Du bringst mindestens eine abgeschlossene Matura oder eine kaufmännische Ausbildung mit.
- Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen (MS Office, Windows) sicher und hast eine Affinität zu moderner Bürotechnik.
- Du bist zuverlässig, organisiert und zeichnest dich durch eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Du bist kommunikativ, arbeitest gerne im Team und hast ein freundliches und professionelles Auftreten.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Reisebereitschaft sowie ein Führerschein der Klasse B sind für dich selbstverständlich.

**Warum myneva?**:

- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn: Unsere Software-Produkte ermöglichen unseren Kunden den Fokus auf ein besseres Leben der Klient:innen durch mehr Zeit für Pflege & Betreuung
- Arbeit in Teilzeit möglich. Einstufung laut Kollektivvertrag ST1 ab EUR 3.077;
- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem zukunftsorientierten und wachsenden Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Einen gut organisierten Onboarding-Prozess und Mentor:innen, damit du dich vom ersten Tag gut in unserem Unternehmen einleben kannst
- Neben dem beruflichen Alltag ist uns auch der private Austausch wichtig, zum Beispiel bei gemeinsamen Mittagessen
- Eine moderne Bürofläche im Austria Campus und das Öffi-Ticket (Jahreskarte der Wiener Linien)
- Möglichkeit bis 45% der Arbeitszeit im Mobile Office zu verbringen

**Kontaktinformationen**:
Wenn diese spannende Aufgabe dein Interesse weckt, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittsdatum über unser Online-Bewerbungsformular.

**Über uns**:
**Willkommen bei myneva - gemeinsam gestalten wir die digitale Pflege.**

myneva gehört zu den führenden europäischen Softwareanbietern für den sozialen Sektor. Unsere Lösungen konzentrieren sich darauf, die Welt um unsere Klient:innen und deren Bedürfnisse zu gestalten. Durch die Digitalisierung von Prozessen helfen wir Sozialeinrichtungen, mehr Zeit für die Unterstützung ihrer Klient:innen zu gewinnen, um ihnen ein bessere Lebensqualität zu ermöglichen.

Als ambitioniertes Team verfolgen wir zunehmende Internationalisierung und die klare Mission #1 in Europa zu werden.

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Und Verwaltung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Labors.at Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltung**: **Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltung**: **40 Stunden/Woche** **Das bieten wir.**: - State-of-the-Art Labor in U-Bahn-Nähe - Laufende Fort - und Weiterbildungen - Eine erstklassige Kantine - Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert - Ein Umfeld, in dem Themen der Nachhaltigkeit von...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsleitung bei bwise Media AG tätig werden möchte. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Unterstützung der Geschäftsführung und der Organisation von internen und externen Events helfen.AufgabenUnterstützung...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Barbaro Gastronomie Gruppe Vollzeit

    Die Barbaro Group im 1. Bezirk sucht ein Food & Beverage Controller/in für Ihre Betriebe Regina Margherita & Trattoria Martinelli! Sie sind motiviert und haben bereits Erfahrung in der Gastronomie gesammelt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Nutzen Sie jetzt sofort Ihre Chance und starten Sie Ihre Karriere in zwei der erfolgreichsten italienischen Restaurants...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager*in wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen und dabei helfen, dass alles reibungslos läuft.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich wiethoma GmbH Vollzeit

    **wiethoma GmbH junges Team sucht**: ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) kfm. Ausbildung von Vorteil, für vorbereitende Buchhaltung, Office-Tätigkeiten etc. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200;

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Bei wienerberger setzen wir uns für eine bessere Zukunft ein. Mit innovativen und nachhaltigen Baustoffen streben wir danach, das Leben der Menschen zu verbessern und eine Welt zu schaffen, in der die nachfolgenden Generationen die gleichen Chancen haben wie wir heute. Geleitet von Vertrauen, Respekt, Leidenschaft und Kreativität gestalten wir eine bessere...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) | Geiger Umwelt**: Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Wir übernehmen in Österreich als Bau - und Dienstleistungsunternehmen Projekte zur Sanierung von Altlasten und kontaminierten Standorten, zum Flächenrecycling sowie zur Entsorgung von Abfällen....

  • Assistenz D. Geschäftsleitung Traunfellner

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Anton Traunfellner Ges.m.b.H. Vollzeit

    Für die Traunfellner Beteiligungs GmbH in 1060 Wien suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Buchhaltungs - und sonstigen kaufmännischen Kenntnissen: **Ihre Aufgaben** - Eigenständige Durchführung der Buchhaltung bis zur Rohbilanz - Zahlungsverkehr - Fakturierung von Immobilienmieten - Administrative Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine **Assistenz der...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Knauf Ges.m.b.H Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten/in für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen allen Geschäftsbereichen.Aufgaben und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich E.ON Vollzeit

    E.ON Drive Austria GmbH | Unbefristet | Vollzeit; TeilzeitDie E.ON Drive Austria GmbH ist das Rückgrat des österreichischen E-Mobilitätsgeschäfts im E.ON Konzern und repräsentiert die Marke E.ON Drive. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Österreich dabei, mit Elektromobilität sauber,...

  • Assistenz/Sekretariatskraft (M,W,D) für die Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz/Sekretariatskraft (m,w,d) für die Geschäftsleitung in unserer Zentrale in 1200 Wien. Als Teil unseres Assistenz-/Sekretariatsteams werden Sie umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung leisten.VerantwortlichkeitenUmfassende organisatorische und administrative...

  • Assistenz/Sekretariatskraft (M,W,D) Für Die Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit € 2.214

    Die SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, Dresdner Straße 45, ist ein Backoffice-Dienstleister für österreichische Sozialversicherungsträger und betreibt verschiedenste Supportbereiche. Zur Verstärkung unseres Assistenz-/Sekretariatsteams suchen wir insbesondere für die Betreuung der Geschäftsführung in unserer Zentrale in 1200 Wien zum sofortigen...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Bewerbung für eine Assistenz-/SekretariatstelleWir suchen eine engagierte Assistenz-/Sekretariatskraft (m/w/d) für die Geschäftsleitung unserer Firma SVD Büromanagement GmbH in Wien.Umfang der TätigkeitOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsführungSelbständige Erledigung von SekretariatsagendenVor- und Aufbereitung von...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media ist eine **globale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden. **Du liebst es, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 7 Stunden

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Bewerbung für eine Assistenz-/Sekretariatskraft (m,w,d)Wir suchen eine engagierte Assistenz-/Sekretariatskraft (m,w,d) für die Geschäftsleitung in unserer Zentrale in 1200 Wien. Die Stelle ist Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer verantwortungsvollen Position.Hauptraum der TätigkeitDie hauptamtliche...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Bewerbung für eine Assistenz-/Sekretariatskraft (m,w,d)Wir suchen eine engagierte Assistenz-/Sekretariatskraft (m,w,d) für die Geschäftsleitung in unserer Zentrale in 1200 Wien. Die Stelle ist Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer verantwortungsvollen Position.Hauptraum der TätigkeitDie hauptamtliche...

  • Assistent der Geschäftsleitung Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich winnovation consulting gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsleitung Teilzeit werden Sie Teil unseres multidisziplinären Teams an Innovationsspezialisten.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung (Kommunikation mit externen Partnern, Termine, Reisen, etc.)Büroorganisation und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich BESTSELLER Region East Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die als Assistenz der Geschäftsleitung bei BESTSELLER Region East mitwirken möchte.AufgabenKoordinierung und Umsetzung von ProjektenUnterstützung bei unternehmensinternen PlänenSicherstellung der Einhaltung von Zahlen und ProzessenVorbereitung und Präsentation von Kennzahlen und...

  • Assistenz/Sekretariatskraft (m,w,d) für die Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Die SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, Dresdner Straße 45, ist ein Backoffice-Dienstleister für österreichische Sozialversicherungsträger und betreibt verschiedenste Supportbereiche. Zur Verstärkung unseres Assistenz-/Sekretariatsteams suchen wir insbesondere für die Betreuung der Geschäftsführung in unserer Zentrale in 1200 Wien zum sofortigen...