Sachbearbeiter:in - Sekretariat

Derzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Unfallverhütungsdienst (WUV) einen:eine **Sachbearbeiter:in - Sekretariat**.

**Bewerbungsfrist**:laufend

**40 Wochenstunden**
befristete Karenzvertretung

**Dienstantritt**: ehestmöglich

**Dienstort**:Wien

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**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Sie unterstützen die Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben durch, insbesondere...
- die Abwicklung des Schriftverkehrs und Vermittlung von Telefonaten;
- die Protokollführung und die Organisation von Besprechungen;
- die Administration des Postein
- und -ausgangs;
- die Terminkoordination und die Mitwirkung bei der Auftragserteilung.
- Sie administrieren das Abteilungspersonal unter Verwendung der einschlägigen IT-Tools.
- Sie erledigen die Dienstreiseanträge und -abrechnungen.
- Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen für Führungskräfte und Sekretariate.

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**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder Gleichwertiges).
- Sie haben Berufserfahrung als Sekretär:in oder Sachbearbeiter:in.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und MS-Office-Kenntnisse sowie über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
- Sie haben eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise und sind ein Organisationstalent.
- Sie sind sozial hoch kompetent, kommunikativ, geschickt und haben Teamgeist.
- Sie sind flexibel, leistungsorientiert, zuverlässig und diskret.

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**Benefits**:

- SV-eigene Pensionskasse - Ihre Zukunft ist uns wichtig.
- Gleitzeit und fallweise Mobile Office - Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns am Herzen.
- Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade - Ihre berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen.
- Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz - langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel.
- Kollegialer, wertschätzender Umgang - ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität.
- Verpflegung, Gesundheit, Sport - als Mitarbeiter:in der AUVA profitieren Sie von zahlreichen weiteren Vorteilen.

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**Unser Angebot**:
Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt laut DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II von € 35.767,20 (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung.

**Was Sie noch wissen sollten**:
Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.

**Sie möchten unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?**:
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail an:
Für Fragen kontaktieren Sie bitte Herrn Abteilungsleiter Ing. Bernd Toplak, Tel. +43 5 93 93-31700.