Sachbearbeiter:in Im Zentralbetriebsrätlichen Sekretariat

Dienstort
Wien
Wochenstunden
Teilzeit
**Ausmaß**: 20 bis 30 Stunden pro Woche
Dienstantritt
ehestmöglich
Bewerbungsfrist
05.02.2025
Deine Aufgaben bei uns
In deiner Funktion administrierst du den Postein
- und ausgang und bist für allgemeine Korrespondenzen inkl. Terminverwaltung zuständig
Du übernimmst die Protokollführung und verfasst Schreibarbeiten nach Diktat
Zu deinen Tätigkeiten zählt ebenfalls die Ausgabe von Wertgutscheinen, Karten und diversen Zuschüssen sowie die Verteilung von Informationen über Blogs, E-Mails und Infotafeln
**Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeiter**: innen sowie Kommunikationsschnittstelle zu Betriebsräten, Gewerkschaften und anderen Institutionen
Deine Mitarbeit ist gefragt bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen
Die Unterstützung bei der Verrechnung und Verwaltung des Betriebsrats
- und Sozialfonds liegt in deinem Aufgabengebiet
Dein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Lehre, HAS, HAK oder Gleichwertiges
Idealerweise bringst du bereits erste relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und Kenntnisse im Arbeitsrecht mit
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise runden dein Profil ab
Genauigkeit, Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung sind für dich selbstverständlich
Du schätzt selbständiges Arbeiten und überzeugst uns mit sehr guten EDV-Kenntnissen in allen MS Office Anwendungen
Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeit, sowie ein freundlicher und korrekter Umgang mit Vorgesetzten und Mitarbeiterinnen: Mitarbeitern zeichnen dich aus
Das erwartet dich bei uns

**Benefits**:
Immer für dich da - Wir unterstützen dich mit Coaching, Supervision, Teamentwicklung, Intervision
Gleitzeit - Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns am Herzen
Schneller an Board - Strukturierter Einarbeitungsprozess mit Begleitung
Weitere Benefits
SV-eigene Pensionskassa
Wir sorgen für deine Zukunft
Moderne Arbeitszeitgestaltung
Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen
Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen
Kollegialer, wertschätzender Umgang
Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität
Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel
Verpflegung, Gesundheit und Sport
**Als Mitarbeiter**: in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote
Über uns
Wir als AUVA...
Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.
**Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter**: innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer: innen, Schüler: innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.
Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund: innen mit Einsatz und Hingabe - manchmal ein Leben lang.
sind Teil des österreichischen Sozialversicherungssystems und bieten alle Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung: Schadensverhütung, Unfallheilbehandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung der Unfallopfer.
Dank der AUVA kann jeder Mensch in Österreich während der Ausbildung und des Berufslebens trotz aller Gefahren in sozialer Sicherheit leben. Neben den vier Landesstellen ist die AUVA Träger von vier Rehabilitationszentren und sieben Unfallkrankenhäusern.
Was wir dir bieten
Unser Angebot
Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II) von € 40.423,60 exkl. Zulagen (kein All-in-Vertrag). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.
Was du noch wissen solltest
Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.
Kontakt
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Für Fragen kontaktiere bitte das Recruiting-Team von Franziska Asmera,
Tel. +43 5 93 93 - 21413.
Franziska Asmera
Teamleitung
Personal Service Center Ost