Sekretär:in

vor 3 Monaten

Wien Bezirk Alsergrund W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

An der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Medizinische Physik und Biomedizinische Technik **mit der **Kennzahl**: 199-3/24 eine Stelle eines:einer **teilbeschäftigten (30 Wochenstunden) Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **15. Oktober 2024 **(befristet bis 14. April 2025 mit der Option auf Entfristung im Ausmaß von 20 Wochenstunden) zu besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.949;
- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

**Aufgabengebiet**:
Selbständige Arbeiten in folgenden Arbeitsbereichen:

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Ablageverwaltung, Terminplanung, Post, Versendungen,)
- Budgetverfügbarkeit (Erstellung von Kalkulationen, Übersicht über Drittmittelkonten, Erstellung und Einreichung von Projektmeldungen)
- Personal (Einstellung und Verwaltung, Organisation von Kongressteilnahmen der Mitarbeiter:innen, Betreuung Dienstplansystem (EDM))
- Veranstaltungsorganisation und -management (Seminare und Symposien)
- Unterstützung im Bereich Lehre (MedCampus)

**Anstellungserfordernisse**:

- Matura (vorzugsweise HAK) oder gleichzuhaltende Qualifikation

**Gewünschte Qualifikationen**:

- Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office Programme
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Organisatorische Kompetenz
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Freude am selbständigen Arbeiten
- Flexibilität und Stressresistenz
- Arbeitszeit: vormittags (Montag-Freitag)

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die **Kennzahl: 199-3/24** im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum **2. Oktober 2024** an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23

  • Sekretär:in

    Vor 7 Tagen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der**Universitätsklinik für Psychoanalyse und Psychotherapie**mit der **Kennzahl**: 975/24 eine Ersatzkraftstelle eines:einer **halbbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit **3. Februar 2024** (befristet bis 1. September 2028 mit Option auf Übernahme...

  • Sekretär:in

    vor 1 Monat

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie / Institut für Immunologie** mit der **Kennzahl**: 880/24 eine Stelle eines:einer **teilbeschäftigten (24 Wochenstunden) Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **9. Dezember 2024 **(befristet bis 30....

  • Sekretär:in

    vor 3 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Klinischen Institut für Pathologie **mit der **Kennzahl**: 778/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **21. Oktober 2024 **(befristet bis 31. Oktober 2025 mit der Option auf Verlängerung seitens des Arbeitgebers) zu...

  • Sekretär:in

    vor 2 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie / Institut für Immunologie **mit der **Kennzahl**: 856/24 eine Ersatzkraftstelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **2. Dezember 2024 **(befristet auf die Dauer von...

  • Sekretär:in

    vor 3 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Klinischen Institut für Labormedizin / Abteilung für Klinische Mikrobiologie **mit der **Kennzahl**: 806/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **2. Jänner 2025** (auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das...

  • Sekretär:in

    vor 3 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde **mit der **Kennzahl**: 656-1/24 eine Stelle eines:einer **teilbeschäftigten (= 35 Wochenstunden) Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **21. Oktober 2024 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das...

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Das** Institut für Immunologie **am** Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie** sucht voraussichtlich ab 7. Jänner 2024, in Vollzeit und befristet...

  • Sekretär:in

    Vor 7 Tagen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der**Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde / Klinische Abteilung für Pädiatrische Pulmologie, Allergologie und Endokrinologie**mit der **Kennzahl**: 981/24 eine Stelle eines:einer **teilbeschäftigten (25 Wochenstunden) Sekretär:in**(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa)...

  • Sekretär:in Für Studierende Und

    vor 3 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 725/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in für Studierende und Qualitätsmanagement** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1. Oktober 2024 **(befristet bis 30. September 2025 mit der...

  • Sekretär:in Für das Op-planungsbüro

    vor 4 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 669-2/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in für das OP-Planungsbüro **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **19. Dezember 2024 **(befristet bis 31. August 2025 mit der Option auf...

  • Sekretär:in Für das Op-planungsbüro

    vor 3 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 669-1/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in für das OP-Planungsbüro **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **30. Oktober 2024 **(befristet bis 31. August 2025 mit der Option auf...

  • Sekretär:in Für das Op-planungsbüro

    vor 4 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 669/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in für das OP-Planungsbüro **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **12. September 2024 **(befristet bis 31. August 2025 mit der Option auf...

  • Sekretär:in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Die **Core Facility Labortierzucht und -haltung (Arbeitsort: 2325 Himberg, Brauhausgasse 34)** sucht voraussichtlich ab 7. Jänner 2025, in Vollzeit und befristet auf die...

  • Sekretär:in (w/m/x) - Verstärkung unseres Sekretariats-Teams

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Unser Büro in Wien sucht eine motivierte und verlässliche Sekretär:in (w/m/x)Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem internationalen Umfeld. Als Sekretär:in bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei sämtlichen Agenden, wie z.B.:Professionelle und service-orientierte Betreuung des TeamsUnterstützung bei der...

  • Sekretär:in für Ambulante Rehabilitation im Gesundheitszentrum

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sekretär:in, der sich für die Ambulante Rehabilitation in unserem Gesundheitszentrum begeistern kann. Der Leitbetrieb der VAMED Vitality World, die Therme Wien, bietet eine einzigartige Umgebung für Ihre Karriere.Grundlage für unseren Erfolg sind die Qualifikation und Individualität unserer Mitarbeitenden sowie deren...

  • Sekretär:in (W/m/x)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Sekretär:in - Ambulante Rehabilitaton (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist DER Wiener Naherholungsspezialist und Gesundheitsdienstleister. Mit 50 Jahren Erfahrung am Standort bieten wir als modernste Stadttherme Europas Prävention, Therapie und Rehabilitation aus einer Hand. Grundlage für unseren langjährigen Erfolg sind die Qualifikation und Individualität...

  • Sekretär:in - Ambulante Rehabilitaton (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist DER Wiener Naherholungsspezialist und Gesundheitsdienstleister. Mit 50 Jahren Erfahrung am Standort bieten wir als modernste Stadttherme Europas Prävention, Therapie und Rehabilitation aus einer Hand. Grundlage für unseren langjährigen Erfolg sind die Qualifikation und Individualität...

  • Medizinische:r Sekretär:in Probenannahme

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit

    Damit unsere Zuweiser aus dem niedergelassenen Bereich und unsere Partner aus dem öffentlichen sowie privaten Gesundheitswesen die bestmögliche Entscheidung für die Therapie ihrer Patienten treffen können, arbeiten wir mit den modernsten Methoden der Wissenschaft und des Qualitätsmanagements. Die wissenschaftlich fundierte und rasche Diagnostik,...

  • Sekretär:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Dienstort Wien Wochenstunden Teilzeit **Ausmaß**: 24 Stunden pro Woche Dienstantritt ehestmöglich Bewerbungsfrist laufend Deine Aufgaben bei uns In dieser verantwortungsvollen Position bist du für die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung zuständig Die Verwaltung der Dienstreiseanträge und -abrechnungen sowie die Personalstandsführung...