Sekretär:in
vor 2 Monaten
An der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Medizinische Physik und Biomedizinische Technik **mit der **Kennzahl**: 199-3/24 eine Stelle eines:einer **teilbeschäftigten (30 Wochenstunden) Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **15. Oktober 2024 **(befristet bis 14. April 2025 mit der Option auf Entfristung im Ausmaß von 20 Wochenstunden) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.949;
- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
**Aufgabengebiet**:
Selbständige Arbeiten in folgenden Arbeitsbereichen:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Ablageverwaltung, Terminplanung, Post, Versendungen,)
- Budgetverfügbarkeit (Erstellung von Kalkulationen, Übersicht über Drittmittelkonten, Erstellung und Einreichung von Projektmeldungen)
- Personal (Einstellung und Verwaltung, Organisation von Kongressteilnahmen der Mitarbeiter:innen, Betreuung Dienstplansystem (EDM))
- Veranstaltungsorganisation und -management (Seminare und Symposien)
- Unterstützung im Bereich Lehre (MedCampus)
**Anstellungserfordernisse**:
- Matura (vorzugsweise HAK) oder gleichzuhaltende Qualifikation
**Gewünschte Qualifikationen**:
- Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office Programme
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Organisatorische Kompetenz
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Freude am selbständigen Arbeiten
- Flexibilität und Stressresistenz
- Arbeitszeit: vormittags (Montag-Freitag)
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die **Kennzahl: 199-3/24** im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum **2. Oktober 2024** an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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Sekretär:in
Vor 2 Tagen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie / Institut für Immunologie** mit der **Kennzahl**: 880/24 eine Stelle eines:einer **teilbeschäftigten (24 Wochenstunden) Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **9. Dezember 2024 **(befristet bis 30....
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Sekretär:in
vor 2 Monaten
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist am **Klinischen Institut für Pathologie **mit der **Kennzahl**: 778/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **21. Oktober 2024 **(befristet bis 31. Oktober 2025 mit der Option auf Verlängerung seitens des Arbeitgebers) zu...
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Sekretär:in
vor 3 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie / Institut für Immunologie **mit der **Kennzahl**: 856/24 eine Ersatzkraftstelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **2. Dezember 2024 **(befristet auf die Dauer von...
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Sekretär:in
vor 1 Monat
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist am **Klinischen Institut für Labormedizin / Abteilung für Klinische Mikrobiologie **mit der **Kennzahl**: 806/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **2. Jänner 2025** (auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das...
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Sekretär:in
vor 2 Monaten
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde **mit der **Kennzahl**: 656-1/24 eine Stelle eines:einer **teilbeschäftigten (= 35 Wochenstunden) Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **21. Oktober 2024 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das...
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Sekretär:in Für Studierende Und
vor 2 Monaten
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 725/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in für Studierende und Qualitätsmanagement** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1. Oktober 2024 **(befristet bis 30. September 2025 mit der...
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Sekretär:in Für das Op-planungsbüro
vor 3 Monaten
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 669/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in für das OP-Planungsbüro **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **12. September 2024 **(befristet bis 31. August 2025 mit der Option auf...
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Sekretär:in Für das Op-planungsbüro
vor 1 Monat
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 669-1/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in für das OP-Planungsbüro **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **30. Oktober 2024 **(befristet bis 31. August 2025 mit der Option auf...
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Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer VollzeitUnser Büro in Wien sucht eine motivierte und verlässliche Sekretär:in (w/m/x)Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem internationalen Umfeld. Als Sekretär:in bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei sämtlichen Agenden, wie z.B.:Professionelle und service-orientierte Betreuung des TeamsUnterstützung bei der...
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Wien, Wien, Österreich FRESENIUS_VAMED VollzeitWir suchen einen engagierten Sekretär:in, der sich für die Ambulante Rehabilitation in unserem Gesundheitszentrum begeistern kann. Der Leitbetrieb der VAMED Vitality World, die Therme Wien, bietet eine einzigartige Umgebung für Ihre Karriere.Grundlage für unseren Erfolg sind die Qualifikation und Individualität unserer Mitarbeitenden sowie deren...
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Sekretär:in - Ambulante Rehabilitaton (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich FRESENIUS_VAMED VollzeitDie Therme Wien ist ein führender Gesundheitsdienstleister in Wien. Mit 50 Jahren Erfahrung bietet sie eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von Prävention bis hin zu Rehabilitation.Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die als Sekretär:in für unsere Ambulante Rehabilitationsabteilung tätig werden soll.Die Aufgaben...
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Sekretär:in (W/m/x)
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP VollzeitFreshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...
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Sekretär:in (w/m/x) - Internationale Anwaltssozietät
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer VollzeitÜber unsFreshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.Deine...
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Sekretär:in - Ambulante Rehabilitation (m/w/d)
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine engagierte Sekretär:in für unsere Ambulante Rehabilitation. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Therapien mitwirken.Ihre AufgabenTerminierung der TherapienTerminkoordination bei Patienten- oder TherapeutenausfällenKorrespondenz mit Krankenkassen und PatientenTägliches...
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Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG VollzeitWir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich in einem modernen Gesundheitszentrum wohlfühlt.Als Sekretär:in - Ambulante Rehabilitationskoordinator:in (m/w/d) bei der Therme Wien GmbH & Co KG sind Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das sich auf die Rehabilitation und Prävention von Patienten spezialisiert hat.Unser...
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Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Arbeit in einem modernen Gesundheitszentrum begeistert. Als Sekretär:In - Ambulante Rehabilitation (M/W/D) werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Therapeuten bei der Terminierung von Therapien und der Korrespondenz mit Krankenkassen und Patienten.Ihr...
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Wien, Wien, Österreich FRESENIUS_VAMED VollzeitUnser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihnen eine angenehme und erfolgreiche Karriere zu ermöglichen:Langfristige Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden)Vielfalt und Teamgeist werden in unserem interdisziplinären Team großgeschriebenEntwicklungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenNutzungsmöglichkeit der betrieblichen Gesundheits- und...
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Sekretär:in - Ambulante Rehabilitaton (m/w/d)
vor 3 Monaten
Wien, Österreich, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG VollzeitDie Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist DER Wiener Naherholungsspezialist und Gesundheitsdienstleister. Mit 50 Jahren Erfahrung am Standort bieten wir als modernste Stadttherme Europas Prävention, Therapie und Rehabilitation aus einer Hand. Grundlage für unseren langjährigen Erfolg sind die Qualifikation und Individualität...
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Sekretär:in - Ambulante Rehabilitaton (m/w/d)
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG VollzeitDie Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist DER Wiener Naherholungsspezialist und Gesundheitsdienstleister. Mit 50 Jahren Erfahrung am Standort bieten wir als modernste Stadttherme Europas Prävention, Therapie und Rehabilitation aus einer Hand. Grundlage für unseren langjährigen Erfolg sind die Qualifikation und Individualität...
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Sekretär:in - Ambulante Rehabilitaton (m/w/d)
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG VollzeitDie Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist DER Wiener Naherholungsspezialist und Gesundheitsdienstleister. Mit 50 Jahren Erfahrung am Standort bieten wir als modernste Stadttherme Europas Prävention, Therapie und Rehabilitation aus einer Hand. Grundlage für unseren langjährigen Erfolg sind die Qualifikation und Individualität...
