Sekretariatsleitung Und Assistenz Der

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

**Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 30 Stunden)**:
**Sie suchen eine Herausforderung mit Sinn?**
Werden Sie gestaltender Teil einer der erfolgreichsten Sozialorganisationen Österreichs.

Das Hilfswerk Österreich sucht für einen raschen Eintritt Sie für **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 30 Stunden).**

**Aufgabenbereich**:

- Leitung des Sekretariats hinsichtlich der Einteilung und Durchführung der gegebenen Aufgaben
- Aktive und vorausschauende Assistenz der Geschäftsführung beim Management von Terminen und Fristen - insbesondere betreffend die Koordination, Abstimmung und Planung intern und mit externen Partnern
- Schriftliche Aufbereitung von Dokumenten oder Protokollen der Geschäftsführung
- Entlastung des Teams durch klassische Sekretariatstätigkeiten - Telefon und Erstinformation,
Termin-Management, Korrespondenz, Ablage
- Office-Management - Verantwortung für Büroabläufe und Ausstattung, Büromaterialeinkauf,
Lagerverwaltung
- Empfang und Betreuung bzw. Bewirtung von Gästen
- Unterstützung bei Projektarbeiten (z.B. Datenaufbereitung, Recherche, Abfragen) und Rechnungswesen (z.B. Handkassa)
- Korrespondenzunterstützung bei Anzeigenverwaltung für Kundenmagazin
- Anmeldungs
- und Teilnehmerverwaltung bzw. reisetechnische Buchungen für Vorträge und Weiterbildungsveranstaltungen

**Profil**:

- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungsassistenz, Sekretariat bzw. Office-Management
- Organisationstalent, Verlässlichkeit und Freude an abwechslungsreicher Tätigkeit
- genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Lösungsorientierung und Professionalität
- Führungs
- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
- Freude an und Talent für Kommunikation
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit MS-Office

**Unser Angebot**:

- spannender Job in einem wachsenden und dynamischen Sektor
- äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der führenden Sozialdienstleister Österreichs
- Mitarbeit in einem motivierten, engagierten und kollegialen Team
- weitreichende Möglichkeiten zur eigenverantwortlichen Gestaltung des Aufgabenbereichs
- moderne, helle Büroräumlichkeiten mit bester Verkehrsanbindung unbefristete Anstellung mit fairer Bezahlung*

**Bezahlung**:

- _Bezahlung: Brutto-Monatsentgelt lt. Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft SWÖ, Verwendungsgruppe _6,_ Mindestgehalt für 30 Stunden Brutto € 2.179, - ,Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich._

**Kontakt**:
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung **(Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse) per E-Mail an **jobs(at)hilfswerk.at**. Telefonische Rückfragemöglichkeit: 01/ 40 57 500.

  • (Studentisch) Administrative Assistenz

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE006ADM124 Das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, beherbergt auch die Forschungsgruppe von Anton Zeilinger, Physiknobelpreisträger 2022, für dessen Büro wir eine...

  • Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teamassistenz Immobilienverwaltung in TeilzeitDie Caritas der Erzdiözese Wien setzt sich für die Bedürfnisse der Menschen in ihrer Arbeit ein. Aktuell suchen wir eine*n Teamassistent*in für die Immobilienverwaltung.Aufgabenbereich: Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (z.B. Bearbeitung von Post, Pflege...

  • Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teamassistenz Immobilienverwaltung in TeilzeitDie Caritas der Erzdiözese Wien setzt sich für die Bedürfnisse der Menschen in unserer Gesellschaft ein. Zur Verstärkung unseres Teams im Immobilienmanagement suchen wir eine Teamassistenz für die Immobilienverwaltung.Aufgabenbereich: Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und...

  • Praktikumskoordination & Assistenz (w/m/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Praktikumskoordination und AssistenzWir suchen eine engagierte und kreative Persönlichkeit, die unser Team in der Praktikumskoordination und als Assistenz im Bereich Menschen mit Behinderung bereichert. In dieser spannenden Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Praktikant*innen und begleitest sie auf ihrem Weg durch ihre Ausbildung. Du hast...

  • Assistenz Installateurteam

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg! Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Assistenz Installateurteam (m/w) Teilzeit 20h/Woche Das erwartet Sie bei uns: Arbeitsumfeld: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und...

  • Assistenz (W/m/x)

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVPRÄS173ADM121 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten und vielfältigsten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als **ASSISTENZ (W*M) **_im Präsidialsekretariat_*** (Teilzeit / 20 Wochenstunden) befristet auf ein Jahr zu besetzen. **Ihre...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI067ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** (Teilzeit, 20...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Direktionsleitung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH und Co KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Assistenz der kaufmännischen Direktionsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen - Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere Erstellung von Managementpräsentationen - Souveränes und selbständiges Reise - und Terminmanagement - Professionelle Korrespondenz mit internen...

  • Team Assistenz

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...

  • Praktikumskoordination & Assistenz (w/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Praktikumskoordination & Assistenz (w/m/d)30 Wochenstunden bis 37 Wochenstunden (Vollzeit), ab Dezember 2024Wir suchen eine engagierte und kreative Persönlichkeit, die unser Team in der Praktikumskoordination und als Assistenz im Bereich Menschen mit Behinderung bereichert. In dieser spannenden Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für unsere...

  • Praktikumskoordination & Assistenz (w/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

     Praktikumskoordination & Assistenz (w/m/d) 30 Wochenstunden bis 37 Wochenstunden (Vollzeit), ab Dezember 2024 Wir suchen eine engagierte und kreative Persönlichkeit, die unser Team in der Praktikumskoordination und als Assistenz im Bereich Menschen mit Behinderung bereichert. In dieser spannenden Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für...

  • Assistenz Der Wissenschaftlichen Direktorin

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: OeAI131ADM024 Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der Abteilung Prähistorie & Westasien/Nordostafrika-Archäologie, die Position als **ASSISTENZ DER WISSENSCHAFTLICHEN...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE119ADM123 Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, suchen wir eine **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** **_Schwerpunkt Büroorganisation & Technik_*** (Teilzeit...

  • Assistenz Firmenkunden Corporates

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Firmenkunden Corporates (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität...

  • Sachbearbeiter:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Kammer der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Vollzeit

    Sachbearbeiter:inDie Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (KSW) ist Interessenvertretung und Aufsichtsbehörde der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen für die Einhaltung berufsrechtlicher Bestimmungen.Zur Unterstützung dieser Tätigkeit sucht die KSW eine:n Sachbearbeiter:in - im Ausmaß von mindestens 20...

  • Assistenz Marketing

    vor 3 Wochen

    1230 Wien, Österreich Kurt Mann Bäckerei und Konditorei GmbH & Co KG Vollzeit

    Back Deine Karriere richtig an! Wir suchen Assistenz Marketing & Vertrieb w/m/d, Vollzeit, für unser Breadquarter in 1230 Wien IHRE AUFGABEN: Organisatorische und administrative Unterstützung des Vertriebs- u. Marketingleiters Mitentwicklung, Erstellung und Umsetzung sämtlicher Marketingaktivitäten Schnittstelle zu Agenturen, Lieferanten und Kunden...

  • DGKP oder Assistenz für 25

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Dr. Wolfgang Molnár und Dr. Ivana Molnár, Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin OG Vollzeit

    Als Primary Health Care (PHC) - Primärversorgungszentrum in 1020 Wien bietet unsere Gruppenpraxis im Rahmen einer Krankenkassenordination ein umfassendes und individuelles Behandlungsspektrum. Zur Ergänzung unseres Teams von geprüften OrdinationsassistentInnen und diplomierten PflegerInnen, suchen wir eine/n DGKP oder eine/n Ordinationsassistenz: DGKP...

  • Behindertenbetreuerin Tagesstruktur Am Himmel: Eine Herausforderung für die Seele

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Behindertenbetreuerin für unsere Tagesstätte Am Himmel. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Freude daran hat, Menschen in ihrer täglichen Lebensgestaltung zu begleiten und ihnen eine Tagesstruktur zu bieten.Hauptraum der ArbeitDie Hauptraum der Arbeit ist die Begleitung, Unterstützung...

  • Assistenz für Analyse internationaler Hochschul- und Bildungskooperation/-mobilität

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

    Gesucht: Assistenz für Analyse internationaler Hochschul- und Bildungskooperation/-mobilität (m/w/d) Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für...

  • Behindertenbetreuerin Tagesstruktur Am Himmel

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Fachkraft, die Menschen mit Behinderung und psychiatrischen Diagnosen unterstützt und begleitet. Als Betreuerin wirst du Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Begleitung und Unterstützung der Klienten bei lebenspraktischen Alltagsaktivitäten, die Assistenz bei...