Assistenz Der Kaufmännischen Direktionsleitung

vor 7 Monaten


Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH und Co KG Vollzeit

**Aufgaben**:

- Assistenz der kaufmännischen Direktionsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen
- Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere Erstellung von Managementpräsentationen
- Souveränes und selbständiges Reise
- und Terminmanagement
- Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Mitarbeit bei Digitalisierungsthemen, Prozessgestaltung und Sonderprojekten
- Mitarbeit im internationalen Controlling und monatlichem Reporting
- Rechnungs-, Dokumenten
- und Datenbearbeitung

**Qualifikationen**:

- Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK o.ä.) oder ein abgeschlossenes Studium
- Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Management-Präsentationen (Powerpoint)
- Excel-Kenntnisse erforderlich, Erfahrung mit BI-Tools von Vorteil (Power BI, Qlik, Thinkcell)
- Einschlägige, kaufmännische Berufserfahrung von Vorteil, aber Quereinstieg möglich
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, osteuropäische Sprachkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Übernahme weiterer Aufgaben

**Wir bieten**:
Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 37.000 EUR auf Basis Vollzeit vorgesehen, darüber hinaus aufgrund von Ausbildung und Qualifikation. Neben einem interessanten Aufgabengebiet und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem aufstrebenden internationalen Unternehmen bieten wir Ihnen mit dieser Position eine spannende Weiterentwicklungsmöglichkeit in Richtung Controlling innerhalb der nächsten Jahre.

**Kontakt**: Sandro Kager
Donau-City-Str. 9
1220 Wien/Österreich
Tel. +43 676 6694014



  • Wien, Österreich STRABAG AG - Integrative Hochbau Gewerke Vollzeit

    **Aufgaben**: Vielseitig und verantwortungsvoll:Als kaufmännische Assistent:in der Direktionsleitung/Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle und unterstützt in allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Themen. Zu deinen Aufgaben gehören: - Reporting und Planung: Du erstellst Soll-Ist-Analysen, unterstützt bei Monats - und...


  • Wien, Österreich Strabag AG Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...


  • Wien, Österreich STRABAG AG - Ingenieurbau Österreich Dir. IC Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sekretariatsagenden und allgemeine Büroorganisation der Direktionsleitung - Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen - Officemanagement (Terminplanung und -koordination, Korrespondenz mit Partner:innen und Konzernmitarbeiter:innen, Gästebetreuung, Dokumentenmanagement) - Erstellung von Präsentationsunterlagen -...


  • Wien, Österreich STRABAG AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sekretariatsagenden und allgemeine Büroorganisation der Direktionsleitung - Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen - Officemanagement (Terminplanung und -koordination, Korrespondenz mit Partnern und Konzernmitarbeitern, Gästebetreuung, Dokumentenmanagement) - Erstellung von Präsentationsunterlagen -...


  • Wien, Österreich PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz im Vertrieb, die mit dem Vertriebsaußendienst eng zusammenarbeitet und Unterstützung für Vertriebsleitung und Assistenz bietet.Gehalt und ArbeitsbedingungenDas Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 2.300. Das Unternehmen ist bestrebt, das Gehalt an das Profil und die...


  • Wien, Österreich MISCHEK Bauträger Service GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Organisation und Steuerung interner Abläufe - Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen / Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen - Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten / Verträgen / Kleinaufträgen - Protokollführung bei Sitzungen / Besprechungen - Empfang und Betreuung von Gästen inklusive...


  • Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    _Posted today_ **Company Profile**: Unser Auftraggeber, die **Wien-Süd Projektmanagementgesellschaft**, dem Unternehmensverband der Wien-Süd Bau - und Wohnungsgenossenschaft zugehörig, sucht eine zuverlässige und verantwortungsvolle Persönlichkeit für seine Abteilung „Wien-Süd Service und Technik“. Tätigkeitsschwerpunkte der Abteilung...


  • Wien, Österreich New Yorker Vollzeit

    Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit 1.100 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 19.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Allgemeiner Sportverband Österreich Wien Vollzeit

    DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w) für Administrationstätigkeiten Aufgaben Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld Förderwesen und -abrechnung Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten Dienstort in Wien...


  • Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Kaufmännische Assistenz Elektrotechn. und Maschinelle Ausrüstung** (m/w/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund...


  • Wien, Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH sucht für ihre Kanzlei eine Kaufmännische Assistenz in Vollzeit ab sofort in Wien.Aufgaben:Akten- und FristenverwaltungTerminkoordinationPostbearbeitungAnforderungen:Um diese Position zu übernehmen, benötigen wir: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)Mehrere Jahre einschlägige...


  • Wien, Österreich Wiener Privatklinik Vollzeit

    Die **Wiener Privatklinik** sucht zur Verstärkung ihres Teams zum ehestmöglichen Eintritt eine/n **Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistenz (PKA) **(40 Stunden). Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Ausbildung in einem pharmazeutisch-kaufmännischen Beruf, Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie sehr gute EDV- und Deutschkenntnisse. Die...


  • Wien, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     WienFestanstellung Assistenz im kaufmännischen Bereich (m/w/d)Standort: Wien UmgebungBeschäftigungsart: Teilzeit (25 Stunden/Woche)Wir sind eine Personalberatung, die eng mit erfolgreichen Unternehmen zusammenarbeitet, um talentierte Fachkräfte für spannende und zukunftssichere Positionen zu gewinnen. Für ein mittelständisches...


  • Wien, Österreich Hans Lohr Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir suchen **Kaufmännische/Technische Assistenz (m/w/d)**: **Sie bieten...**: - Abgeschlossene Schul - oder Lehrausbildung - Interesse an technischen Projekten - sehr gute EDV-Kenntnisse - Teamgeist und gutes Auftreten - strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent - Einsatzfreude und Stressresistenz - ausgezeichnete Deutschkenntnisse **Wir...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Östu Stettin Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...


  • Wien, Österreich Östu Stettin Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...


  • Wien, Österreich HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Sekretariatskraft

    vor 7 Monaten


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Die Schulstiftung der Erzdiözese Wien, Trägerin von 24 katholischen Bildungseinrichtungen (Kindergärten, Volksschulen, Neue Mittelschulen, Gymnasien und berufsbildende höhere und mittlere Schulen) in Wien und Niederösterreich sucht ab sofort im Verwaltungsbereich - Direktion Private Handelsakademie, Handelsschule und Aufbaulehrgang Sacré Coeur Wien -...


  • Wien, Österreich Emprego AT Vollzeit

    **MARKTFÜHREND DURCH PROFESSIONALITÄT** **UND KOMPETENZ**: Mit Professionalität und Kompetenz entwickelten wir uns in den vergangenen 30 Jahren zum österreichweit führenden Fliesenlegerunternehmen im Objektbereich. Durch unsere langjährige Erfahrung sind wir Ansprechpartner für die Verlegung von Fliesen und Naturstein in Projekten jeder...