Assistenz Der Kaufmännischen Direktionsleitung
vor 7 Monaten
**Aufgaben**:
- Assistenz der kaufmännischen Direktionsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen
- Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere Erstellung von Managementpräsentationen
- Souveränes und selbständiges Reise
- und Terminmanagement
- Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Mitarbeit bei Digitalisierungsthemen, Prozessgestaltung und Sonderprojekten
- Mitarbeit im internationalen Controlling und monatlichem Reporting
- Rechnungs-, Dokumenten
- und Datenbearbeitung
**Qualifikationen**:
- Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK o.ä.) oder ein abgeschlossenes Studium
- Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Management-Präsentationen (Powerpoint)
- Excel-Kenntnisse erforderlich, Erfahrung mit BI-Tools von Vorteil (Power BI, Qlik, Thinkcell)
- Einschlägige, kaufmännische Berufserfahrung von Vorteil, aber Quereinstieg möglich
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, osteuropäische Sprachkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Übernahme weiterer Aufgaben
**Wir bieten**:
Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 37.000 EUR auf Basis Vollzeit vorgesehen, darüber hinaus aufgrund von Ausbildung und Qualifikation. Neben einem interessanten Aufgabengebiet und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem aufstrebenden internationalen Unternehmen bieten wir Ihnen mit dieser Position eine spannende Weiterentwicklungsmöglichkeit in Richtung Controlling innerhalb der nächsten Jahre.
**Kontakt**: Sandro Kager
Donau-City-Str. 9
1220 Wien/Österreich
Tel. +43 676 6694014
-
Kaufmännische Assistenz Der Direktionsleitung
vor 1 Monat
Wien, Österreich STRABAG AG - Integrative Hochbau Gewerke Vollzeit**Aufgaben**: Vielseitig und verantwortungsvoll:Als kaufmännische Assistent:in der Direktionsleitung/Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle und unterstützt in allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Themen. Zu deinen Aufgaben gehören: - Reporting und Planung: Du erstellst Soll-Ist-Analysen, unterstützt bei Monats - und...
-
Wien, Österreich Strabag AG VollzeitBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...
-
Assistent:in Der Direktionsleitung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich STRABAG AG - Ingenieurbau Österreich Dir. IC Vollzeit**Aufgaben**: - Sekretariatsagenden und allgemeine Büroorganisation der Direktionsleitung - Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen - Officemanagement (Terminplanung und -koordination, Korrespondenz mit Partner:innen und Konzernmitarbeiter:innen, Gästebetreuung, Dokumentenmanagement) - Erstellung von Präsentationsunterlagen -...
-
Assistent / Assistentin Der Direktionsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich STRABAG AG Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Sekretariatsagenden und allgemeine Büroorganisation der Direktionsleitung - Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen - Officemanagement (Terminplanung und -koordination, Korrespondenz mit Partnern und Konzernmitarbeitern, Gästebetreuung, Dokumentenmanagement) - Erstellung von Präsentationsunterlagen -...
-
Kaufmännische Assistenz im Vertrieb
vor 1 Woche
Wien, Österreich PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz im Vertrieb, die mit dem Vertriebsaußendienst eng zusammenarbeitet und Unterstützung für Vertriebsleitung und Assistenz bietet.Gehalt und ArbeitsbedingungenDas Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 2.300. Das Unternehmen ist bestrebt, das Gehalt an das Profil und die...
-
Assistenz Der Direktionsleitung
vor 1 Woche
Wien, Österreich MISCHEK Bauträger Service GmbH Vollzeit**Aufgaben**: - Organisation und Steuerung interner Abläufe - Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen / Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen - Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten / Verträgen / Kleinaufträgen - Protokollführung bei Sitzungen / Besprechungen - Empfang und Betreuung von Gästen inklusive...
-
Kaufmännische Assistenz Der Betriebsleiterin
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit_Posted today_ **Company Profile**: Unser Auftraggeber, die **Wien-Süd Projektmanagementgesellschaft**, dem Unternehmensverband der Wien-Süd Bau - und Wohnungsgenossenschaft zugehörig, sucht eine zuverlässige und verantwortungsvolle Persönlichkeit für seine Abteilung „Wien-Süd Service und Technik“. Tätigkeitsschwerpunkte der Abteilung...
-
KaufmÄnnische Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich New Yorker VollzeitAls erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit 1.100 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 19.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Allgemeiner Sportverband Österreich Wien VollzeitDER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w) für Administrationstätigkeiten Aufgaben Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld Förderwesen und -abrechnung Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten Dienstort in Wien...
-
Kaufmännische Assistenz Elektrotechn. Und
vor 2 Monaten
Wien, Österreich ASFINAG VollzeitStandort: Wien Austro-Tower **Kaufmännische Assistenz Elektrotechn. und Maschinelle Ausrüstung** (m/w/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund...
-
Kaufmännische Assistenz in Vollzeit Wien
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitFellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH sucht für ihre Kanzlei eine Kaufmännische Assistenz in Vollzeit ab sofort in Wien.Aufgaben:Akten- und FristenverwaltungTerminkoordinationPostbearbeitungAnforderungen:Um diese Position zu übernehmen, benötigen wir: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)Mehrere Jahre einschlägige...
-
Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Österreich Wiener Privatklinik VollzeitDie **Wiener Privatklinik** sucht zur Verstärkung ihres Teams zum ehestmöglichen Eintritt eine/n **Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistenz (PKA) **(40 Stunden). Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Ausbildung in einem pharmazeutisch-kaufmännischen Beruf, Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie sehr gute EDV- und Deutschkenntnisse. Die...
-
Assistenz im kaufmännischen Bereich
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit WienFestanstellung Assistenz im kaufmännischen Bereich (m/w/d)Standort: Wien UmgebungBeschäftigungsart: Teilzeit (25 Stunden/Woche)Wir sind eine Personalberatung, die eng mit erfolgreichen Unternehmen zusammenarbeitet, um talentierte Fachkräfte für spannende und zukunftssichere Positionen zu gewinnen. Für ein mittelständisches...
-
Kaufmännische/technische Assistenz
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Hans Lohr Gesellschaft m.b.H. VollzeitWir suchen **Kaufmännische/Technische Assistenz (m/w/d)**: **Sie bieten...**: - Abgeschlossene Schul - oder Lehrausbildung - Interesse an technischen Projekten - sehr gute EDV-Kenntnisse - Teamgeist und gutes Auftreten - strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent - Einsatzfreude und Stressresistenz - ausgezeichnete Deutschkenntnisse **Wir...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN VollzeitÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Östu Stettin VollzeitÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Östu Stettin VollzeitÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft VollzeitÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...
-
Sekretariatskraft
vor 7 Monaten
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien VollzeitDie Schulstiftung der Erzdiözese Wien, Trägerin von 24 katholischen Bildungseinrichtungen (Kindergärten, Volksschulen, Neue Mittelschulen, Gymnasien und berufsbildende höhere und mittlere Schulen) in Wien und Niederösterreich sucht ab sofort im Verwaltungsbereich - Direktion Private Handelsakademie, Handelsschule und Aufbaulehrgang Sacré Coeur Wien -...
-
Kaufmännische/technische Assistenz
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Emprego AT Vollzeit**MARKTFÜHREND DURCH PROFESSIONALITÄT** **UND KOMPETENZ**: Mit Professionalität und Kompetenz entwickelten wir uns in den vergangenen 30 Jahren zum österreichweit führenden Fliesenlegerunternehmen im Objektbereich. Durch unsere langjährige Erfahrung sind wir Ansprechpartner für die Verlegung von Fliesen und Naturstein in Projekten jeder...