Kaufmännische Assistenz der Direktionsleitung/Geschäftsführung

vor 1 Monat

Wien, Österreich Strabag AG Vollzeit
Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Die STRABAG-Tochter Metallica Stahl- und Fassadentechnik GmbH kreiert und realisiert anspruchsvolle Metall- und Glasbaukonstruktionen im Fassadenbau und konstruktiven Stahlbau, wobei Qualität, Innovation und Speziallösungen das Firmenprofil prägen.
Aufgaben

Vielseitig und verantwortungsvoll:Als kaufmännische Assistent:in der Direktionsleitung/Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle und unterstützt in allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Themen. Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Reporting und Planung: Du erstellst Soll-Ist-Analysen, unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen, Kurz- und Mittelfristplanungen sowie Investitionsprojekten.
  • Organisation: Du planst Geschäftsreisen, bereitest Termine und Sitzungen vor und nach, erstellst Protokolle und Präsentationen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Kaufmännische Tätigkeiten: Vom Forderungsmanagement über Regieberechnungen bis hin zur Bearbeitung von Rechnungen - du behältst den Überblick.
  • Kommunikation und Projekte: Du bist Ansprechperson für Kolleg:innen aus den operativen Bereichen, recherchierst themenspezifisch und bringst dich aktiv in Sonderprojekte ein.

Profil

Qualifiziert und motiviert:

  • Fundierte Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH oder Uni) und bringst bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position mit.
  • Digitaler Profi: Du kennst dich mit MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) bestens aus.
  • Organisationstalent: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und bist dienstleistungsorientiert.
  • Lösungsorientiert und kommunikativ: Du denkst vernetzt, handelst analytisch und findest Freude am Austausch mit anderen Menschen.
  • Sprachgewandt und flexibel: Du hast exzellente Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und bist bereit, gelegentlich zu reisen.

Wir bieten Unser Angebot - deine Chance: Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Position, bei der du deine Fähigkeiten einbringen und dich weiterentwickeln kannst. Dich erwarten spannende Aufgaben, ein engagiertes Team und ein Jahresbruttogehalt ab € 50.000 - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Bist du bereit? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die kaufmännische Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten

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  • Assistenz Der Kaufmännischen Direktionsleitung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH und Co KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Assistenz der kaufmännischen Direktionsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen - Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere Erstellung von Managementpräsentationen - Souveränes und selbständiges Reise - und Terminmanagement - Professionelle Korrespondenz mit internen...

  • Kaufmännische Assistenz Der Direktionsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich STRABAG AG - Integrative Hochbau Gewerke Vollzeit

    **Aufgaben**: Vielseitig und verantwortungsvoll:Als kaufmännische Assistent:in der Direktionsleitung/Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle und unterstützt in allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Themen. Zu deinen Aufgaben gehören: - Reporting und Planung: Du erstellst Soll-Ist-Analysen, unterstützt bei Monats - und...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit, mit der Möglichkeit auf Homeoffice**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Deine Herausforderungen**: Wir betreuen über 6.000 Studierende und betreiben mehrere Hochschulen und Kooperationen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die Schnittstelle zwischen Abteilungen und Geschäftsführung sowie internen und externen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Zukunftsinstitut GmbH Vollzeit

    Das Zukunftsinstitut besteht aus einem weiten Netz von UnternehmerInnen, ForscherInnen, Branchenexperten, AutorInnen und vielen VordenkerInnen unserer Zeit. Wir sind angetrieben von der Idee, die Zukunftskompetenz in der Gesellschaft und Wirtschaft zu erhöhen. Unser Ziel ist es, den Wandel begreifbar zu machen und Zukunft als Chance zu verstehen. Für die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Teamassistenz

    vor 7 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Bogensberger Vermessung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:e Assistent:in mit mehrjähriger Büroerfahrung gesucht. Unser Unternehmen mit Standort im 9. Bezirk beschäftigt derzeit rund 36 Mitar - beiterInnen, die sowohl im Außendienst auf Baustellen, als auch im...

  • Stellenangebot: Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Gebr. Haas Metallbau GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Wir sind ein innovatives und traditionelles Unternehmen in Baunebengewerbe. Unser Team ist leidenschaftlich, engagiert und ständig auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, um unsere Kunden zu begeistern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine talentierte Assistenz der Geschäftsführung, die Teil unserer Erfolgsgeschichte werden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Rhomberg Bau Wien GmbH Vollzeit

    Rhomberg Bau Wien GmbH Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Assistenz der Geschäftsführung**: **Wer den Überblick hat, fügt Einzelnes perfekt zusammen. Für ganzheitliche Projekte und Ideen, die bestehen.** **Wir, die Rhomberg Bau Wien GmbH, sind ein nachhaltiges Familienunternehmen, innovativer Bauspezialist und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00718** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Planung und Koordination von Terminen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Golf Tech Golfartikelvertriebs GmbH Vollzeit

    T.C.R. Invest GmbH ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit Tochtergesellschaften und Beteiligungen in Europa. Unsere zwei Säulen sind die Entwicklung, die Produktion, sowie der Vertrieb von Sportartikeln im Golfbereich über die Tochterunternehmen der Golftech Golfartikelvertriebs GmbH sowie die Entwicklung und Verwaltung von Immobilien im...

  • Assistent:in Der Direktionsleitung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich STRABAG AG - Ingenieurbau Österreich Dir. IC Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sekretariatsagenden und allgemeine Büroorganisation der Direktionsleitung - Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen - Officemanagement (Terminplanung und -koordination, Korrespondenz mit Partner:innen und Konzernmitarbeiter:innen, Gästebetreuung, Dokumentenmanagement) - Erstellung von Präsentationsunterlagen -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Du bist erfahrene **Assistenz der Geschäftsführung** (m|w|d) & traust dir zu, die Führungsebene einer erfolgreichen **Management Consultancy** bei verschiedensten Tasks zu unterstützen? Du möchtest deine Multitasking Skills in einem wachsenden, ambitionierten Unternehmen einbringen? Dann sucht unser Kunde genau dich! Unser Klient wurde von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist ein deutsches, international agierendes Familienunternehmen und weltweit führender Hersteller und Anbieter von Lösungen für die industrielle Prozessinstrumentierung. Mit innovativen und qualitativ hochwertigen Produkten und Dienstleistungen bietet es Lösungen für prozessmesstechnische Anwendungen seit mittlerweile über...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien**: Wien | Vollzeit **Diese Aufgaben begeistern Sie?**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Recruiting). - Sie sind erste...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wien | Vollzeit **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Recruiting). - Sie sind die erste...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung W/m/d

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Zukunftsinstitut GmbH Vollzeit

    Wochenstunden: 30-40 Stunden Für die Geschäftsführung des Zukunftsinstituts suchen wir am Standort Wien eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d (Vollzeit oder ab 30 Wochenstunden in Teilzeit), die uns in der Administration und Organisation unterstützt. Wenn du einen strukturierten und selbstständigen Arbeitsstil, eine Vorliebe für die Organisation...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Senecura Gruppe Vollzeit

    Unterstützungsfunktionen (Zentrale) - Geschäftsführung **Stellenbezeichnung**: - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Vertragstyp**: - Unbefristet **Beschäftigungsausmaß**: - Vollzeit **Stellenbeschreibung**: **Näher am Menschen. Näher bei mir.** - Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege - und...