Kaufmännische Assistenz Der Direktionsleitung
vor 3 Wochen
**Aufgaben**:
Vielseitig und verantwortungsvoll:Als kaufmännische Assistent:in der Direktionsleitung/Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle und unterstützt in allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Themen. Zu deinen Aufgaben gehören:
- Reporting und Planung: Du erstellst Soll-Ist-Analysen, unterstützt bei Monats
- und Jahresabschlüssen, Kurz
- und Mittelfristplanungen sowie Investitionsprojekten.
- Organisation: Du planst Geschäftsreisen, bereitest Termine und Sitzungen vor und nach, erstellst Protokolle und Präsentationen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Kaufmännische Tätigkeiten: Vom Forderungsmanagement über Regieberechnungen bis hin zur Bearbeitung von Rechnungen - du behältst den Überblick.
- Kommunikation und Projekte: Du bist Ansprechperson für Kolleg:innen aus den operativen Bereichen, recherchierst themenspezifisch und bringst dich aktiv in Sonderprojekte ein.
**Qualifikationen**:
Qualifiziert und motiviert:
- Fundierte Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH oder Uni) und bringst bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position mit.
- Digitaler Profi: Du kennst dich mit MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) bestens aus.
- Organisationstalent: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und bist dienstleistungsorientiert.
- Lösungsorientiert und kommunikativ: Du denkst vernetzt, handelst analytisch und findest Freude am Austausch mit anderen Menschen.
- Sprachgewandt und flexibel: Du hast exzellente Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und bist bereit, gelegentlich zu reisen.
**Wir bieten**:
Unser Angebot - deine Chance: Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Position, bei der du deine Fähigkeiten einbringen und dich weiterentwickeln kannst. Dich erwarten spannende Aufgaben, ein engagiertes Team und ein Jahresbruttogehalt ab € 50.000 - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Bist du bereit? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die kaufmännische Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten
**Kontakt**:
Tel. +43 676 965 3990
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Assistenz Der Kaufmännischen Direktionsleitung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH und Co KG Vollzeit**Aufgaben**: - Assistenz der kaufmännischen Direktionsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen - Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere Erstellung von Managementpräsentationen - Souveränes und selbständiges Reise - und Terminmanagement - Professionelle Korrespondenz mit internen...
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Wien, Österreich Strabag AG VollzeitBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...
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Assistent:in Der Direktionsleitung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich STRABAG AG - Ingenieurbau Österreich Dir. IC Vollzeit**Aufgaben**: - Sekretariatsagenden und allgemeine Büroorganisation der Direktionsleitung - Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen - Officemanagement (Terminplanung und -koordination, Korrespondenz mit Partner:innen und Konzernmitarbeiter:innen, Gästebetreuung, Dokumentenmanagement) - Erstellung von Präsentationsunterlagen -...
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Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH VollzeitWir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser ein junges, motiviertes Apothekerteam Dieses versteht sich als serviceorientiertes, innovatives Unternehmen und stellt das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den Mittelpunkt am neuen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Wien, Österreich Allgemeiner Sportverband Österreich Wien VollzeitDER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w) für Administrationstätigkeiten Aufgaben Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld Förderwesen und -abrechnung Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten Dienstort in Wien...
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Kaufmännische Assistenz Elektrotechn. Und
vor 1 Monat
Wien, Österreich ASFINAG VollzeitStandort: Wien Austro-Tower **Kaufmännische Assistenz Elektrotechn. und Maschinelle Ausrüstung** (m/w/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund...
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Kaufmännische Assistenz in Vollzeit Wien
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitFellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH sucht für ihre Kanzlei eine Kaufmännische Assistenz in Vollzeit ab sofort in Wien.Aufgaben:Akten- und FristenverwaltungTerminkoordinationPostbearbeitungAnforderungen:Um diese Position zu übernehmen, benötigen wir: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)Mehrere Jahre einschlägige...
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Sekretariatskraft
vor 7 Monaten
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien VollzeitDie Schulstiftung der Erzdiözese Wien, Trägerin von 24 katholischen Bildungseinrichtungen (Kindergärten, Volksschulen, Neue Mittelschulen, Gymnasien und berufsbildende höhere und mittlere Schulen) in Wien und Niederösterreich sucht ab sofort im Verwaltungsbereich - Direktion Private Handelsakademie, Handelsschule und Aufbaulehrgang Sacré Coeur Wien -...
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Assistenz im kaufmännischen Bereich
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit WienFestanstellung Assistenz im kaufmännischen Bereich (m/w/d)Standort: Wien UmgebungBeschäftigungsart: Teilzeit (25 Stunden/Woche)Wir sind eine Personalberatung, die eng mit erfolgreichen Unternehmen zusammenarbeitet, um talentierte Fachkräfte für spannende und zukunftssichere Positionen zu gewinnen. Für ein mittelständisches...
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Kaufmännische Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN VollzeitÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...
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Kaufmännische Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Östu Stettin VollzeitÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH VollzeitAnforderungenDu verfügst über Erfahrung in einer Assistenz-position und kaufmännischen Tätigkeiten. Darüber hinaus hast du gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir freuen uns auf deine fundierten Office-Kenntnisse und dass du schnell dein eigenes Projekt startest. Als voraussichtliches Bruttojahresgehalt erwarten wir etwa 45.000 €.
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Kaufmännische Assistentin im Sportverband
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Allgemeiner Sportverband Österreich Wien VollzeitWir suchen eine erfahrene kaufmännische Assistenz (m/w) für unsere Verwaltungstätigkeiten in Wien.Die Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Förderung des Sports in Wien konzentriert. Wir bieten unsere Mitarbeiter eine Herausforderung durch verschiedene Projekte und...
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(Kaufmännische) Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit**Wien**: **Vollzeit**: **€ 40.000 +**: Job ID: CR-LUP-AWG-01-HP **FOLGENDE VERANTWORTUNG WARTET AUF DICH**: - In dieser Position übernimmst du eine wichtige Rolle als Teamassistenz in einem dynamischen, wachsenden Umfeld. - Unter anderem liegen die Büroorganisation, laufende Administration, Verwaltung, Korrespondenz und Terminkoordination in deinen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger VollzeitPosted today_ **Company Profile**: - Unser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet.- In dieser Organisation finden Patient:innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung.- Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir...
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Projektmanagerin im kaufmännischen Bereich
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH VollzeitAusbildung in der Assistenz-PositionWir suchen eine/n Projektassistenz, die Erfahrung in einer Assistenzposition und kaufmännischen Tätigkeiten besitzt.Voraussetzung ist ein grundlegendes Verständnis von Rechnungslegungen und -kontrollen sowie bei der Angebots- bzw. Rechnungsvorbereitung. Unterstützung in Akquisitions-TätigkeitenIn dieser Position...
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Betriebliche Lohnbuchhaltungspflege in Hannover
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH VollzeitLohnbuchhalter (m/w/d) in der RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbHIn unserer modernen Bürolandschaft suchen wir einen motivierten Lohnbuchhalter (m/w/d) für eine Vollzeitposition in Hannover. Die Position bietet die Möglichkeit, sich auf eine eigenverantwortliche Tätigkeit zu konzentrieren und die Herausforderungen der Lohnbuchhaltung mit...
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Assistenz, lehrling
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich ÖAMTC Wien, Niederösterreich, Burgenland VollzeitWusstest du, dass Nachhaltigkeit und Klimaschutz bei den Bau- und Sanierungsprojekten des ÖAMTC oberste Priorität haben? Als Lehrling Bautechnische Assistenz bist du bei den innovativen und vielseitigen Projekten rund um die ÖAMTC Infrastruktur hautnah mit dabei: von der administrativen und kaufmännischen Abwicklung im Hintergrund, der Interpretation von...
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Assistenz, lehrling
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich ÖAMTC Wien, Niederösterreich, Burgenland VollzeitWusstest du, dass Nachhaltigkeit und Klimaschutz bei den Bau- und Sanierungsprojekten des ÖAMTC oberste Priorität haben? Als Lehrling Bautechnische Assistenz bist du bei den innovativen und vielseitigen Projekten rund um die ÖAMTC Infrastruktur hautnah mit dabei: von der administrativen und kaufmännischen Abwicklung im Hintergrund, der Interpretation von...
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Team Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH VollzeitDie You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...