Sekretariatskraft

Die Schulstiftung der Erzdiözese Wien, Trägerin von 24 katholischen Bildungseinrichtungen
(Kindergärten, Volksschulen, Neue Mittelschulen, Gymnasien und berufsbildende höhere und mittlere
Schulen) in Wien und Niederösterreich sucht ab sofort im Verwaltungsbereich - Direktion Private
Handelsakademie, Handelsschule und Aufbaulehrgang Sacré Coeur Wien - eine

Assistenz der Direktion.

An den Schulen und Kindergärten der Schulstiftung werden in Wien und NÖ insgesamt 6655 Kinder und
Jugendliche betreut. Sie ist weiters Dienstgeberin für 296 pädagogische Mitarbeiter*innen in der
Nachmittagsbetreuung sowie Verwaltungsmitarbeiter*innen.

In unseren Schulen trifft eine große pädagogische Tradition mit leidenschaftlicher Freude an Innovation
zusammen. Ein klares Profil garantiert eine ganzheitliche Bildung, die die individuellen Talente jeder
einzelnen Schülerin und jedes einzelnen Schülers in den Mittelpunkt stellt.

Ihre Aufgabenstellung

Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktionsleitung sowie des
Lehrpersonals

Eigenständige und selbstverantwortliche Abwicklung der Büroadministration
(Terminkoordination und -verwaltung, Korrespondenz, Organisation,...

Kontakt/Korrespondenz mit Behörden (z.B. Bildungsdirektionen, Schulerhalter)
Kontakt mit den Eltern
Selbstständige Dokumentation und Pflege administrativer Daten
Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung interner und externer Veranstaltungen
Servicestelle für allgemeine organisatorische Themen
Verantwortung für den effizienten Ablauf aller Büroagenden

Sie verfügen über

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Lehre oder eine berufsbildende mittlere/höhere
bzw. allgemeinbildende höhere Schule)

Mehrjährige Erfahrung im Assistenz
- bzw. Sekretariatsbereich von Vorteil
Sehr gute EDV Anwender*innenkenntnisse (MS Office)
Verständnis für schulische Verwaltungsabläufe, Strukturen und Richtlinien
Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Hohe Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit in Stresssituationen
Höfliche und professionelle Umgangsformen sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in

Wort und Schrift)
Englischkenntnisse von Vorteil
Eigeninitiative, Selbständigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und

Verlässlichkeit
Bei männlichen Bewerbern abgeleisteter Präsenz
- bzw. Zivildienst

Wir bieten Ihnen

ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
ein Arbeitsumfeld, das viel Herausforderung bietet und hohe Selbständigkeit fordert
eine angemessene Vergütung (Anrechnung von Vordienstzeiten) mit der Bereitschaft zur

Überzahlung abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung

Ausmaß:
40 Wochenstunden

Dienstantritt:
Die Position ist ab sofort zu besetzen.

Mindestgehalt:
€ 1.915,48 Brutto (bei Vollzeitanstellung)

Dienstort:
Campus Sacré Coeur Wien
Private HAK, HAS und AUL Sacré Coeur Wien
Schulstiftung der Erzdiözese Wien
Fasangasse
1030 Wien

Bewerbungen an:
Direktorin MMag. Sonja Gaider, MEd

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung