Assistenz/Sekretariatskraft (m,w,d) für die Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Die SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, Dresdner Straße 45, ist ein Backoffice-Dienstleister für österreichische Sozialversicherungsträger und betreibt verschiedenste Supportbereiche. Zur Verstärkung unseres Assistenz-/Sekretariatsteams suchen wir insbesondere für die Betreuung der Geschäftsführung in unserer Zentrale in 1200 Wien zum sofortigen Eintritt (Teilzeit 20 bis 30 Wochenstunden) eine engagierte
Assistenz/Sekretariatskraft (m,w,d)
für die Geschäftsleitung
Aufgaben
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Selbständige Erledigung von Sekretariatsagenden
- Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für diverse Sitzungen und Meetings
- Protokollführung für Sitzungen/Meetings und Berichterstellungen
- Betreuung des Dokumenten-/Ablagemanagements
- Schnittstellenfunktion mit internen und externen Kommunikationsstellen
- Organisation und Koordination interner und externer Besprechungen inkl. Vorbereitung und Nachbearbeitung der Termine
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute kommunikative Kompetenzen und eine wertschätzende Grundhaltung
- Gutes organisatorisches Geschick und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Programmen
- Loyalität und Verlässlichkeit
- Zeitliche Flexibilität mit der Bereitschaft im Einzelfall auch über die normale Arbeitszeit hinaus tätig zu sein
- Bereitschaft, in Präsenz tätig zu sein (kein Homeoffice bzw. keine Telearbeit)
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer verantwortungsvollen Position
- Teilzeit mit 20 - 30 Wochenstunden (Arbeitstage Montag bis Freitag)
- Fundierte Einschulung, Einarbeitungszeit und kurze Entscheidungswege
- Langfristige Anstellung bei einem sicheren Arbeitgeber
- Tätigkeit in Präsenz (kein Homeoffice)
- Mitarbeiterbenefits (Gutscheine, Mitarbeiterevents, Mitarbeiterkonditionen, u.v.m.)
- Sehr gute öffentliche Anbindung (insb. U6 und S-Bahn)
Was Sie letztlich bei uns verdienen können, vereinbaren wir gemeinsam und hängt in erster Linie von der Berufserfahrung und Ihrem Profil ab. Der Form halber beläuft sich das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt bei 30 Wochenstunden in Abhängigkeit von anrechenbaren Vordienstzeiten in der Höhe von EUR 2.213,98 brutto bis EUR 3.121,70 pro Monat (14x).
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Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit € 2.214Die SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, Dresdner Straße 45, ist ein Backoffice-Dienstleister für österreichische Sozialversicherungsträger und betreibt verschiedenste Supportbereiche. Zur Verstärkung unseres Assistenz-/Sekretariatsteams suchen wir insbesondere für die Betreuung der Geschäftsführung in unserer Zentrale in 1200 Wien zum sofortigen...
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Assistent/in der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH VollzeitBewerbung für eine Assistenz-/Sekretariatskraft (m,w,d)Wir suchen eine engagierte Assistenz-/Sekretariatskraft (m,w,d) für die Geschäftsleitung in unserer Zentrale in 1200 Wien. Die Stelle ist Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer verantwortungsvollen Position.Hauptraum der TätigkeitDie hauptamtliche...
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Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH VollzeitBewerbung: Assistenz/SekretariatWir suchen eine engagierte Assistenz/Sekretariatskraft (m/w/d) für die Geschäftsleitung in unserer Zentrale in Wien.Hauptrollen und AufgabenUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich der Erledigung von SekretariatsagendenVorbereitung von Unterlagen für diverse...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine **Assistenz der...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit**Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) | Geiger Umwelt**: Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Wir übernehmen in Österreich als Bau - und Dienstleistungsunternehmen Projekte zur Sanierung von Altlasten und kontaminierten Standorten, zum Flächenrecycling sowie zur Entsorgung von Abfällen....
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Wien, Österreich myneva Group GmbH Vollzeit**Deine Mission**: In der Rolle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bist du der zentrale Ansprechpartner und die rechte Hand des Country Leaders Österreich. Deine Mission ist es, das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung effizient zu unterstützen und administrative Prozesse eigenverantwortlich zu steuern. Du sorgst für einen reibungslosen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit**"One World, One Philosophy, One Family" - das ist BESTSELLER**. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und Y.A.S entwickeln und in sämtlichen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich MSD VollzeitUnsere Stabsfunktionen unterstützen uns mit Leistungen und Empfehlungen zur Verbesserung unserer Arbeitsumgebung und der Arbeitsatmosphäre innerhalb unseres Unternehmens. Zu unseren Stabsfunktionen zählen das Personalmanagement (HR), das Finanz - und Rechnungswesen, die IT, die Rechtsabteilung, das Beschaffungsmanagement, die Verwaltung sowie der Bereich...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Wien, Österreich Wienerberger AG VollzeitBei wienerberger setzen wir uns für eine bessere Zukunft ein. Mit innovativen und nachhaltigen Baustoffen streben wir danach, das Leben der Menschen zu verbessern und eine Welt zu schaffen, in der die nachfolgenden Generationen die gleichen Chancen haben wie wir heute. Geleitet von Vertrauen, Respekt, Leidenschaft und Kreativität gestalten wir eine bessere...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich E.ON VollzeitE.ON Drive Austria GmbH | Unbefristet | Vollzeit; TeilzeitDie E.ON Drive Austria GmbH ist das Rückgrat des österreichischen E-Mobilitätsgeschäfts im E.ON Konzern und repräsentiert die Marke E.ON Drive. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Österreich dabei, mit Elektromobilität sauber,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitSie sind Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und suchen eine neue und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten ein wertschätzendes Team bei einem Marktführer mit über hundertzehn Jahren Firmengeschichte. Administrative Unterstützung der HR-Abteilung Aushilfsweise Rezeptionstätigkeiten am Empfang (dann...
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Assistenz der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH VollzeitStadlauer ist einer der größten Fensterproduzenten Wiens. Der seit 1867 bestehende Familienbetrieb ist ein zu 100-Prozent österreichisch geführtes Unternehmen. Wir sind der Spezialist im Bereich der Althaussanierung und stolz darauf, schon vor langer Zeit das erste Kunststofffenster entwickelt zu haben. Gemäß den Bestimmungen des Denkmalschutzes...
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Wien, Österreich Kohlbecker Gesamtplan GmbH VollzeitEin Job bei Kohlbecker hält das geschäft am laufen. 150 Mitarbeitern eine weltweite Reputation als Gesamtplaner für Großprojekte und Industriebauten. Ab sofort suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Köln in Vollzeit oder Teilzeit Fünf Gründe für dich Loyal stehst du unserem COO zur Seite und unterstützt flexibel bei wechselnden...
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Sekretariatskräfte Im Assistenzdienst
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Rechnungshof Österreich VollzeitDer Rechnungshof ist das oberste Kontrollorgan der Republik. Er prüft unabhängig und objektiv. Rund 250 Prüferinnen und Prüfer kontrollieren, ob öffentliche Einrichtungen von Bund, Ländern und Gemeinden rechtmäßig, sparsam und wirtschaftlich mit Steuergeldern umgehen. **Der Rechnungshof sucht**: Sekretariatskräfte im ASSISTENZDIENST (w/m/x) **Das...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Raiffeisenbankengruppe Oberösterreich Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **ab 30 Wochenstunden**: **Dienstort: Wien**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und inhaltlichen Belangen (Terminplanung, Reiseorganisation, Buchhaltung) - Umfassende Unterstützung der Projektleiter bei der Realisierung von Immobilienprojekten (Marktrecherche,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Barbaro Gastronomie Gruppe VollzeitDie Barbaro Group im 1. Bezirk sucht ein Food & Beverage Controller/in für Ihre Betriebe Regina Margherita & Trattoria Martinelli! Sie sind motiviert und haben bereits Erfahrung in der Gastronomie gesammelt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Nutzen Sie jetzt sofort Ihre Chance und starten Sie Ihre Karriere in zwei der erfolgreichsten italienischen Restaurants...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich bwise Media AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager*in wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen und dabei helfen, dass alles reibungslos läuft.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und...
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Assistenz Vorstand
vor 13 Stunden
Wien, Österreich EcoProjekt Beratungs-Planungs- und Errichtungs GmbH VollzeitBeratungs- Planungs- und Errichtungs- GmbH Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit 20 bis 25 Std., für sofortigen Eintritt Als Generalplaner entwickeln wir anspruchsvolle und nachhaltige Gebäude, die internationale Auszeichnungen erhalten. Wir errichten interessante Projekte in einem vielfältigen Arbeitsspektrum von Wohnbau über Bürogebäude...
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Persönliche Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Assistenz mit Herz N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine Persönliche Assistenz (m/w/d) für Teilzeit in unserem Team. Als Persönliche Assistenz bei Assistenz mit Herz N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR bist du Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Unterstützung von Menschen mit Behinderungen spezialisiert hat. Deine Aufgaben umfassen die Begleitung und Unterstützung von...
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Assistenz D. Geschäftsleitung Traunfellner
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Anton Traunfellner Ges.m.b.H. VollzeitFür die Traunfellner Beteiligungs GmbH in 1060 Wien suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Buchhaltungs - und sonstigen kaufmännischen Kenntnissen: **Ihre Aufgaben** - Eigenständige Durchführung der Buchhaltung bis zur Rohbilanz - Zahlungsverkehr - Fakturierung von Immobilienmieten - Administrative Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen -...