Assistenz Vorstand

vor 13 Stunden


Wien, Österreich EcoProjekt Beratungs-Planungs- und Errichtungs GmbH Vollzeit

Beratungs- Planungs- und Errichtungs- GmbH Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit 20 bis 25 Std., für sofortigen Eintritt Als Generalplaner entwickeln wir anspruchsvolle und nachhaltige Gebäude, die internationale Auszeichnungen erhalten. Wir errichten interessante Projekte in einem vielfältigen Arbeitsspektrum von Wohnbau über Bürogebäude bis zu Industrieanlagen und Betriebsbau. Bei uns findest du ein angenehmes Arbeitsklima, und wir sind mit U-Bahn und Auto gut erreichbar. Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Agenden * Durchführung sämtlicher Sekretariatsagenden (Postein- und -ausgang, Korrespondenz ) * Rechnungswesen und aktive Schnittstelle zum Steuerberater sowie Vorbereitung der Buchhaltung * Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale * Büromaterialverwaltung und -bestellungen * Verwaltung unseres Fuhrparks * Organisation Marketing * Unterstützung der Ausschreibungsabteilung (Versand, Nachverfolgung, Eingabe, Terminkoord.) * HAK-/HBLA-Abschluss oder eine vergleichbare Ausbildung * Perfekte Deutschkenntnisse * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) * Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise * Eigenständigkeit und Proaktivität * einschlägige Berufserfahrung von Vorteil aber nicht zwingend notwendig * Zuverlässigkeit und Genauigkeit * Führerschein B Wir bieten:
* 600,00/Monat brutto (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation) * Sehr angenehmes Arbeits- und Betriebsklima, flache Hierarchie mit Du-Kultur * Angestelltenverhältnis auf Langzeitbasis mit späterer Stundenaufstockung * Abwechslungsreiche Aufgaben * Gute Erreichbarkeit * regelmäßige Teamevents sowie des Öfteren gemeinsames Mittagessen * Tee und Kaffee stehen gratis zur Verfügung Aussagekräftige Unterlagen mit Lebenslauf bitte per smart bewerben an Hrn.


  • Assistenz Vorstand

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Unterstützung für unseren Vorstand. Als Assistenz Vorstand wirst du vielfältige Aufgaben übernehmen und bei Projekten mitarbeiten.AufgabenPosteingang und Postausgang bearbeitenMitarbeit bei ProjektenAssistenzaufgaben durchführenAnforderungenHAK Matura, HASCH oder ähnlicher kaufmännischer AbschlussSehr gute...


  • Wien, Österreich Land schafft Leben Vollzeit

    Wien, Vollzeit (mind. 30h) In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst, organisierst und setzt Projekte um. Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser...

  • Assistenz CEO

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit € 47.086

    Für morgen. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Die Rail Cargo Austria AG sucht für den Leiter der Business Unit STEA (Steel / Energy / Automotive / VöST) eine: Ihr Job In dieser verantwortungsvollen und inhaltlich breit gefächerten...

  • Assistenz CEO

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit € 47.086

    Für morgen. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Die Rail Cargo Austria AG sucht für den Leiter der Business Unit STEA (Steel / Energy / Automotive / VöST) eine: Ihr Job In dieser verantwortungsvollen und inhaltlich breit gefächerten...

  • Assistenz CEO

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit € 47.086

    Für morgen. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Die Rail Cargo Austria AG sucht für den Leiter der Business Unit STEA (Steel / Energy / Automotive / VöST) eine:n umsetzungsstarke:n und vielseitige:n Assistent:in. In dieser...

  • Assistenz CEO

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit € 47.086

    Für morgen. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Die Rail Cargo Austria AG sucht für den Leiter der Business Unit STEA (Steel / Energy / Automotive / VöST) eine:n umsetzungsstarke:n und vielseitige:n Assistent:in. In dieser...


  • Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...


  • Wien, Wien, Österreich Mag. Monika Kail Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Office Manager + HR Support (w/m/d) 30 – 35 Wochenstunden, WienÜber unsDie HeartBeat.Bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz.Aufgaben und...


  • Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit € 2.700

    Unterstützung des Vorstands bei administrativen und organisatorischen Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege) Erstellung von Unterlagen, Dokumenten und Präsentationen Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen inkl. Budgetverwaltung Zusammenarbeit mit internen Abteilungen Abgeschlossene kaufmännische...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert, fit im Umgang mit digitalen Tools und möchtest den Vertriebsbereich unterstützen? In deiner Rolle im Team des Office Managements bist du als Assistenz für den **Vorstand des Vertriebs und Marketings** und zwei Führungskräfte des Vertriebs zuständig und bringst dich lösungsorientiert und...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Zurich Insurance Company Ltd Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert, fit im Umgang mit digitalen Tools und möchtest den Vertriebsbereich unterstützen?** In deiner Rolle im Team des Office Managements bist du als Assistenz für den **Vorstand des Vertriebs und Marketings **und zwei Führungskräfte des Vertriebs zuständig und bringst dich lösungsorientiert und...


  • Wien, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist eine treibende Kraft zur Gestaltung einer zukunftsfähigen Gesellschaft und einer globalen ökosozialen Marktwirtschaft. **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Recherche und Analyse von österreichischen Mittelstandsbetrieben sowie telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme zu CEOs, Vorständen und Top-Entscheider:Innen - Sie unterstützen...


  • Wien, Österreich BOC Products & Services AG Vollzeit

    Ihre Rolle Support bei der Erstellung von Forecasts, Financial Reporting und Vorstandsberichten Tracking und Controlling von Tochtergesellschaften mittels selbständig erstellten Berichten Mitwirken bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der eingesetzten Controlling-Instrumente Erstellung von anlassbezogenen Analysen und...


  • Wien, Österreich Mag. Monika Kail Vollzeit € 42.000 - € 48.000

    Die HeartBeat.Bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art...


  • Wien, Wien, Österreich Mag. Monika Kail Vollzeit

    Über unsDie HeartBeat.bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie, das sich auf die Entwicklung von Medikamenten für Herzinsuffizienz konzentriert. Unsere einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien mit State-of-the-Art Hardwarelösungen und künstlicher Intelligenz, um...

  • Vorstandsassistent:in

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Für die ÖBB-Personenverkehr AG suchen wir eine dynamische...

  • Vorstandsassistent:in

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Für die ÖBB-Personenverkehr AG suchen wir eine...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir suchen eine umsetzungsstarke und vielseitige Assistent:in für die Business Unit STEA. In dieser verantwortungsvollen und inhaltlich breit gefächerten Funktion agieren Sie als Schnittstelle für eine Vielfalt an fachlichen Agenden des Leiters der Business Unit STEA (Stahl, Energy, Automotive) zu sämtlichen Stakeholder:innen der Rail Cargo Group. Zu...


  • Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. **Ihr Job** - In dieser Rolle unterstützen Sie den...


  • Wien, Österreich Mag. Monika Kail Vollzeit

    Die HeartBeat.bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art...