Vorstandsassistent:in

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG.

Für die ÖBB-Personenverkehr AG suchen wir eine dynamische **Vorstandsassistenz **für das Ressort „Finanzen“. Das Vorstandsressort umfasst die Organisationseinheiten „Controlling & Reporting“, „IT & Digitalisierung“, „Personal“, „Recht, Einkauf & Vorstandssekretariat“ sowie „Compliance Office“.

**Ihr Job**
- In dieser Position agieren Sie als fachliche Unterstützung des Finanzvorstandes und sind dabei auch Sparringpartner:in für diverse Fragestellungen und Entscheidungen.
- Hierbei bereiten Sie professionelle, managementtaugliche Unterlagen und Präsentationen für Vorstands
- und Aufsichtsratssitzungen auf und verantworten die Vor
- und Nachbereitung von Meetings.
- Weiters arbeiten Sie in Projekten mit und übernehmen dabei konzeptionelle Tätigkeiten und fachliche Koordinationsaufgaben.
- Als diskrete Informations
- und Kommunikationsschnittstelle kollaborieren Sie mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Ebenso verantworten Sie die Vorbereitung, Kontrolle und Abstimmung von Reden, Statements sowie Presseberichten.

**Ihr Profil**
- Einen Hochschulabschluss mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung können Sie vorweisen.
- Über fundierte MS-Office Anwender:innenkenntnisse mit Schwerpunkt auf Microsoft Power Point und Excel verfügen Sie.
- Praktische Erfahrung im Projektmanagement und in der Projektorganisation bringen Sie mit.
- Zu Ihren Stärken zählen eine ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Des Weiteren zeigen Sie hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
- Sie verfügen über eine hohe eigenverantwortliche Entscheidungskomponente und arbeiten unter hohen Zeit
- und Qualitätsansprüchen.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

**Unser Angebot**
- Es erwartet Sie eine wichtige, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit.
- Sie arbeiten bereichsübergreifend und stehen dabei in regelmäßigem Austausch mit dem Management.
- Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung am „schönsten“ Hauptbahnhof Österreichs (lt. VCÖ-Bahntest 2019).
- Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
- Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Für die Funktion „Assistenz Vorstand/Geschäftsführung (m/w/x)“ ist (laut Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen) ein Mindestentgelt von € 47.628,14 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme di