Fachliche Vorstandsassistent:in

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir ganz Österreich auch morgen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG.
**Ihr Job**
- Sie entlasten den Vorstand bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes und übernehmen konzeptive Aufgaben eigenverantwortlich auf fachlich hohem Niveau.
- ie Durchsicht & Aufbereitung von Organunterlagen bzw. -beschlüssen als auch die organrechtliche Betreuung liegen in Ihrer Hand.
- Sie fordern proaktiv Expertise von den Fachbereichen ein und bereiten diese Informationen auf Managementniveau in Form von Analysen, Berichten und Präsentationsunterlagen auf.
- Souverän und mit klarem Blick für Prioritäten koordinieren Sie interne Themen, steuern den Informationsfluss in der Organisation und verfolgen die vereinbarten Arbeitsschritte.
- Als Informations
- und Kommunikationsschnittstelle des Vorstandes betreuen Sie interne und externe Ansprechpartner:innen sowie Institutionen in allen Belangen.
- Darüber hinaus unterstützen Sie Public Affairs und kümmern sich um B2B-Agenden.

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Universität) im juristischen Bereich und können bereits mehrjährige Berufserfahrung in der organrechtlichen Betreuung vorweisen.
- Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets und IT-Affinität setzen wir voraus sowie Kompetenz im wirtschaftsrechtlichen Bereich und technisches Interesse.
- Ein proaktiver Arbeitsstil mit Blick in die Zukunft lässt Sie Aufgaben frühzeitig erkennen und mitgestalten.
- Exzellente Analyse-Skills sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zählen zu Ihren Stärken - eine hohe Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind in der Lage komplexe Sachverhalte zu strukturieren und zu priorisieren und können mit Ihrer Präsentationssicherheit und Ihrer aufgeweckten Art überzeugen.
- Genauigkeit, Termintreue und Diskretion gepaart mit hoher Loyalität entsprechen Ihrer Person.
- Als ausgeglichene Persönlichkeit behalten Sie auch unter Druck einen klaren Kopf und haben einen langen Atem bei der Umsetzung bzw. Begleitung von Projekten.
**Unser Angebot**
- Sie finden bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch Ihre Kolleg:innen.
- Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten Sie.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
- Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
- Für diese Funktion ist ein Mindestentgelt von € 43.568,14;
- brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Jetzt sind Sie am Zug**
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen).

Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu. Ein Wechsel innerhalb des ÖBB-Konzerns erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Sonja Graf-Czech,
+43664/8210083
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.