Office Management

vor 5 Monaten

Wien, Österreich Zurich Insurance Company Ltd Vollzeit

**Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert, fit im Umgang mit digitalen Tools und möchtest den Vertriebsbereich unterstützen?**

In deiner Rolle im Team des Office Managements bist du als Assistenz für den
**Vorstand des Vertriebs und Marketings **und zwei Führungskräfte des Vertriebs zuständig und bringst dich lösungsorientiert und tatkräftig am Standort
**Wien Heiligenstadt **ein.

**Es erwarten dich folgende Aufgaben**:

- Koordination und Vorbereitung von Terminen intern und extern und Kalender Management
- Koordination von Terminen für die Teilnahme an Tagungen und Meetings, Organisation von Terminen zum Thema Diversity & Inclusion
- Abwicklung des gesamten Reisemanagements inkl. Dienstfahrzeuge und Reisespesenabrechnung
- Konsequente Verfolgung von definierten Aufgabenstellungen

**Was zeichnet dich aus**:

- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position
- Sehr gute Microsoft Office 365 Kenntnisse, MS-Teams
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Flexible sowie serviceorientierte Persönlichkeit
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke
- Professionelles und sympathisches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

**Warum ist es großartig bei Zurich zu arbeiten?**
- Büro mit Wohlfühl-Ambiente - für jede Tätigkeit das richtige Umfeld
- Home-Office und flexibles Arbeiten - Gleitzeit ohne Kernzeit
- Perspektive für eigene Entwicklung - Zurich Academy, LinkedIn Learning
- Angebote für deine Gesundheit - Fitnesscenter, Events, Kantine mit Vital-Menü
- Attraktive Konditionen für Versicherungsprodukte
- Gelebte Diversity und soziales Engagement - PrideZ-Initiative, Eltern-Buddy-Netzwerk, Sozialprojekte
- Mitgestalten unserer Zukunft - digital, innovativ und nachhaltig
- ...und das ist nicht alles

Das Bruttogehalt für diese Funktion beträgt mindestens EUR 37.953,72 pro Jahr (38,5 Stunden/Woche). Abhängig von deiner Erfahrung und Ausbildung machen wir dir ein passendes Angebot. Dabei orientieren wir uns an aktuellen Marktgehältern.

**Was macht Zurich besonders?**

Versicherungen sind langweilig, altmodisch und kompliziert. Kommt dir das bekannt vor? Bei uns ist es definitiv anders Wir sind
**m**itreißend,
**u**nkompliziert und
**t**reffsicher - einfach mutiger. Unsere 1.300 Kolleginnen und Kollegen arbeiten gemeinsam und nachhaltig am besten Kundenerlebnis. Mit Erfolg, denn unsere Produkte und Services sind mehrfach ausgezeichnet. So gehören wir zu den Top Ten der heimischen Versicherungen.

**Du findest dich in unseren Werten wieder und die Rolle wäre ein passender Karriereschritt für dich? **Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über den Button Jetzt bewerben.

**Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung**:
Zürich Versicherungs-Aktiengesellschaft

Human Resources

Mag. Daniela Stockinger

Leopold-Ungar-Platz 2, 1190 Wien

Tel.: (01) 501 25 - 1078
- ) Wir ermutigen alle Menschen sich zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung oder Herkunft und anderen gesetzlich geschützten Gründen.

LI-Hybrid

Job ID 787062402

  • Büroleitung / Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 42.000

    5 Wochenstunden. Du bist verantwortlich für die Abstimmung und Einführung von Verpflegungsangeboten wie Kaffee- und Snackautomaten sowie Mittagsverpflegung. Du koordinierst das Fuhrparkmanagement, inklusive der Verwaltung von rund 60 Fahrzeugen und der Bearbeitung von Reparaturen, Unfällen und Versicherungsfragen. Technisches Verständnis: Ein gutes...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    **OFFICE MANAGEMENT**: WIEN, VOLLZEIT 38,5 STD. (M/W/X) - Du kennst uns, verfolgst uns gerne, lebst mit uns mit und hast dir insgeheim schon mal gedacht: Da will ich hin? Sehr gut, denn dann hast du JETZT die Gelegenheit eine echte miss zu werden! Gerne möchten wir dich in unserem dynamischen Team mit Dienstort WIEN willkommen heißen.**UNSER...

  • Führungsposition Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PSA Payment Services Austria GmbH Vollzeit

    ÜberblickPSA Payment Services Austria GmbH (PSA) ist ein innovatives Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Entwicklung und dem Betrieb von Produkten im Bereich Karte, Konto und Identität. Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Führungsmitarbeiter für die Position des Head of Office Management in Teilzeit ab 24 Stunden.AufgabenAls Head of...

  • Büroleitung / Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) für ein europäisches PharmaunternehmenWir suchen einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) für unser Kundenunternehmen, ein mittelständisches europäisches Pharmaunternehmen in Wien. Als Office Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für das Office- und Facility-Management in einem dynamischen Team.Aufgaben und...

  • Büroassistent/in für Office Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENTHier ist Ihre Chance, sich als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz zu beweisen und Ihren Fähigkeiten als Organisationstalent freien Lauf zu lassen. Als Büroassistent/in im Office Management unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Büromaterialien, der Organisation von Raumausstattung und der Koordination von...

  • Office Management Professional

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Übernahme von Aufgaben im Office ManagementWir suchen eine motivierte und kreative Person, die sich als Praktikantin oder Praktikanten in unserem Büro für Office Management/Rezeption einbringen möchte.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Office Managements und des Rezeptions-Teams in folgenden Bereichen:Unterstützung des Facility...

  • Büroleitung / Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Durch Verbindung von Natur und Wissenschaft ist das Unternehmen unseres Kunden seit langer Zeit sehr erfolgreich und befindet sich in Österreich und international auf einem dynamischen Wachstumskurs. Daher suchen wir für unseren Kunden, ein mittelständisches, europäisches Pharmaunternehmen in 1220 Wien, ab sofort einen Office Manager (m/w/d). Office...

  • Assistenz Office Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...

  • Praktikant Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Avanade Vollzeit

    Office Management PraktikantAls Office Management Praktikant bei Avanade erwartet dich ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du bist im Facility & Workplace Management aktiv und betreust die interne wie auch externe Verwaltung.Unser AngebotVielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen UnternehmenEinen modernen...

  • Büroallrounder für Office-Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FWU Austria AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Büroallrounder für unser Office-Management-Team bei FWU Austria AG.AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Office für alle Mitarbeiter und externe BesucherTägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. ScannenPostindexierungKuvertierung der täglichen AusgangspostAllgemeine administrative und...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig in dieser Rolle? Dann aufgepasst: Wir bieten Dir hier und jetzt die Chance, in einer der größten...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT 20-30h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch...

  • Büroleitung / Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Büroleitung / Office Management für unser Büro in Wien. Als Teil des Direct Dialog Campaigning (DDC) Backoffice Teams verantwortest du das Management und die Koordination aller technischen Systeme für den Außendienst in Österreich.HauptraumfelderManagement der Fundraising Hardware: Beschaffung, Koordination und...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT20-30h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig...

  • Büroleiterin für das Office-Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Vollzeit

    Berufspolitische Vertretung in ErgotherapieWir suchen eine kompetente Büroleiterin für unser Office-Management. Als Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten sind wir die freiwillige berufspolitische Interessensvertretung in Österreich mit Sitz in Wien. Unsere Arbeit steht in erster Linie im Zeichen der Berufs- und...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig in dieser Rolle? Dann aufgepasst: Wir bieten Dir hier und jetzt die Chance, in einer der größten...

  • Office Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Avanade Vollzeit

    Job DescriptionAls Office Management-Praktikant:in bei Avanade erwartet dich ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du bist im Facility & Workplace Management aktiv und betreust die interne wie auch externe Verwaltung.VerantwortlichkeitenVielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen UnternehmenEinen modernen...

  • Praktikant Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Avanade Vollzeit

    Als Praktikant im Office Management bei Avanade erwartet dich ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du bist im Facility & Workplace Management aktiv und betreust die interne wie auch externe Verwaltung. Bei Avanade wirst du Teil eines modernen, dynamischen und internationalen Unternehmens, in dem du deine Ideen einbringen kannst und Teil...

  • GWH-Installateur:in (w/m/x) - Betriebsführung und Facility Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ZHS Office & Facilitymanagement Vollzeit

    Beschreibung der Position Wir suchen einen engagierten GWH-Installateur:in (w/m/x) für unsere ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betriebsführung und Facility Management von Betriebsgebäuden (Büroräumlichkeiten) kümmern. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Betreuung von HKLS-Anlagen Durchführen kleiner...