Office Management

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

**OFFICE MANAGEMENT**:
WIEN, VOLLZEIT 38,5 STD. (M/W/X)
- Du kennst uns, verfolgst uns gerne, lebst mit uns mit und hast dir insgeheim schon mal gedacht: Da will ich hin? Sehr gut, denn dann hast du JETZT die Gelegenheit eine echte miss zu werden Gerne möchten wir dich in unserem dynamischen Team mit Dienstort WIEN willkommen heißen.**UNSER **ANFORDERUNGSPROFIL**:

- Du bist ein Organisationstalent
- Du liebst strukturiertes und genaues Arbeiten
- Du bist eine kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
- Du bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft mit
- Du bewahrst auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf und den Überblick
- Du hast einen sicheren Umgang mit Microsoft Office

**DEIN **AUFGABENGEBIET**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
- Telefon/Post/Ablage/Bestellwesen
- Rechnungsverwaltung und Rechnunsgüberleitung in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Unterstützung bei Marketing
- und Eventaktivitäten
- Planung, Koordination und Umsetzung von Teamaktivitäten
- Du sorgst für reibungslose Abläufe und gute Stimmung im missOFFICE

**UNSER **ANGEBOT**: Wir bieten dir die Chance, dich in einem spannenden Umfeld und für eine dynamische Marke zu entwickeln und Freiheit für Eigeninitiative, sowie
- Teil des interaktionsstärksten Frauenmediums im Social Media Bereich (DACH-Raum) zu werden
- herausforderndes, vielseitiges Aufgabengebiet
- dynamisches Team und flache Hierarchien
- schnelle Prozesse und Entscheidungswege
- Top-gelegenes modernes Office in 1030 Wien
- Das kollektivertragliche Gehalt beträgt ab € 2.250;
- brutto für 38,5 Wochenstunden - das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation

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    **Standort: Wien Hauptbahnhof**:**Dein Job**- Allgemeines Office Management- Optimierung interner Verwaltungsprozesse- Abwicklung und/oder Support von internen Projekten- Super-User für unsere Vertragsmanagement-Lösung (ELO)- Büroorganisation (Telefon, Post, Einkauf,)- Interne und externe Kommunikationsschnittstelle- Gästebetreuung- Terminkoordination...