Office Management

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

**Content Performance Group**

Wir sind eine der führenden Content Marketing-Agenturen in Österreich. 80 sehr individuelle Köpfe arbeiten hier miteinander und haben Spaß daran, sowohl kreative Ideen als auch strukturierte Abläufe in unsere Projekte einzubringen. Wenn Du eigenverantwortlich denkst und etwas bewegen willst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

**OFFICE MANAGEMENT**:
WIEN, VOLLZEIT, M/W/X
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- Bearbeitung von Geschäftsunterlagen, Terminvereinbarung für das Management
- Unterstützung unseres operativen Controllings und Accountings (z.B. Rechnungsprüfung bzw. Rechnungseingangsverwaltung, Kassaführung, Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen, Stammdatenpflege Kunden und Lieferanten)
- Unterstützung unseres Projektmanagements bei der Durchführung der Kunden-Projekte
- Organisation und Durchführung des Gäste-Empfanges
- Vorbereitung von Meetings sowie fallweise Protokollierung
- Organisation von Geschäftsreisen
- Schnittstelle zu internen Dienstleistern im Konzern (z. B. Facility-Management)
- Post
- und Mailbearbeitung, Verwaltung von Büromaterial und Hardware, Bestellwesen, Dokumentenmanagement
- WAS DICH AUSMACHT
- Du verfügst über eine abgeschlossene Schulausbildung mit kaufmännischem Background (Maturaniveau oder Lehre als Bürokaufmann:frau)
- Du hast schon eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständiges Arbeiten sowie ein offenes kommunikatives Wesen gehören zu Deinen Stärken
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Du bist teamorientiert und arbeitest sehr strukturiert
- WAS WIR BIETEN- Diversität: Bei uns arbeiten 80 liebe Menschen aus 12 unterschiedlichen Nationen. Uns ist Diversität wichtig, wir leben nach starken Werten und stehen füreinander ein.
- Teamwork: Die Neugierde auf Neues und das klare Ziel Siege für unsere Kund:innen erobern zu wollen - unternehmerisch wie kreativ. All das macht uns zu einem Team, in und mit dem man gerne arbeitet.
- Flexibilität: Wir unterstützen Flexibilität durch Gleitzeit (Gleitzeitmodell in Form einer Betriebsvereinbarung für alle Beschäftigten) und der Möglichkeit zu Homeoffice und Teilzeit.
- Modernes Arbeitsumfeld: Wir arbeiten in zwei modernen Büros in Wien und in Graz, die öffentlich gut zu erreichen sind und bieten eine ausgezeichnete technische Ausstattung am Arbeitsplatz.
- Weiterbildung: Laufende Weiterbildung wird unterstützt und individuell angepasst (eigene Lernplattform, fachspezifische Schulungsmöglichkeiten).
- Team-Events: Wir feiern die Feste, wie sie fallen: regelmäßige freiwillige Team-Events (Pub-Quiz, gemeinsames Kochen, Grillparty, Oktoberfest, etc.) und als Highlight die legendäre Weihnachtsfeier.
- Vergünstigungen: Unsere Mitarbeiter:innen erhalten monetäre Vorteile durch die Mitarbeiter:innenkarte der Styria Media Group.

Für diese Position wird abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ein marktkonformes Gehalt geboten. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt dieser Position liegt bei € 2.187;
- brutto/Monat, mit Bereitschaft zur Überzahlung.- Dein Anprechpartner: Thomas Remes, 01 51414 198Content Performance Group GmbH
Hainburger Straße 33, 1030 Wien
Gadollaplatz 1, 8010 Graz

A Styria Media Group Company
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  • Hausverwaltungsassistenz und Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Teilzeit

    Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Wien Vollzeit € 2.127 - € 2.731 Job ID: IB-SWI-AWG-09-HP **Ein spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Dich**: - Als Office Manager:in unterstützt du unsere Partner und Berater in allen administrativen Agenden und in ihren Beratungsprojekten (z.B. Korrespondenz mit Kunden und Kandidat:innen) - Du kümmerst dich um die Telefonbetreuung und giltst...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hafen Wien GmbH Teilzeit

    Ihr Organisationstalent ist gefragt Werden Sie Teil unseres Teams (Teilzeit/Vollzeit)Der Hafen Wien ist ein multifunktionaler Dienstleistungsbetrieb, der sowohl jahrzehntelange Erfahrung als auch modernste Technologien bietet. Durch seine optimale Anbindung an die Verkehrsträger Schiff/Bahn/LKW und die Nähe zum Flughafen Wien - Schwechat fungiert er als...

  • Customer Service, Office Management, Book keeping preparation

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Nippon Rika Industries Corporation, Branch Office Austria Teilzeit

    Stable industrial environment in Vienna's inner district. Be part of an international, highly motivated team Customer Service, Office Management, Book keeping preparation Full time 38,5h or part time / Application in English or German / Wir freuen uns auf Ihre deutsche oder englische Bewerbung Vacant Job position: Customer Service / Office...

  • Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Our client is a Europe-wide corporate group specialising in the sustainable conversion of waste materials into renewable energy. With its clear vision of clean energy and resource conservation, the company sets standards in the industry and actively contributes to the promotion of a green future. To support the finance headquarters in Trnava we are looking...

  • Customer Service, Office Management, Book keeping preparation

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Nippon Rika Industries Corporation, Branch Office Austria Vollzeit

    Stable industrial environment in Vienna's inner district. Be part of an international, highly motivated teamCustomer Service, Office Management, Bookkeeping PreparationFull time 38.5h or part time / Application in English or German / Wir freuen uns auf Ihre deutsche oder englische BewerbungVacant Job Position: Customer Service / Office Management /...

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort...

  • Assistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

    Office Management (Teilzeit) (30+ Stunden) Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen: Sie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und...

  • Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

    Office Management(Teilzeit) [30+ Stunden]Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen:Sie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Office Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

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    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...

  • Assistenz Im Office Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Assistenz** **im Office Management***: Teilzeit | Wien **We want you***: **Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Office Management auf Teilzeitbasis mit 20 Std./Woche.** **Benefits***: Du bist Teil der smartesten IT-Support Company Firmeninterne Champions Academy Entwicklungsmöglichkeiten Teamspirit und offene Unternehmenskultur Moderne...

  • Mitarbeiter/In im Office Management/Objekt Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gabriel & Gabriel GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter/In im Office Management/Objekt ManagementGabriel & Gabriel GmbH 1190 WienTeilzeit/Vollzeit - Berufserfahrung - sofortiger Eintritt möglich.Wir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich Immobilienentwicklung, das sich aus einem kleinen, aber hochmotivierten Team zusammensetzt. Das Unternehmen besteht schon seit über 40 Jahren und...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** sucht weitere Ingenious...

  • Office-Management | Buchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Office-Management | Buchhaltung Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich.   Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei...

  • Office-Management | Buchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Office-Management | BuchhaltungHerzlich willkommen im Team bei LBG Österreich.  Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei...

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ETC – Enterprise Training Center GmbH Vollzeit

    ETC – Enterprise Training Center GmbH, ist Österreich Nr. 1 im Bereich Technologie Training für Unternehmen und sucht für den Standort in 1030 Wien ab sofort zur Verstärkung des Teams: Office Management (m/w/d) Du bist serviceorientiert, arbeitest gerne im Team, hast ein Talent für Organisation, ein Auge für Details und eine Leidenschaft für...