Office Management

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

**Content Performance Group**

Wir sind eine der führenden Content Marketing-Agenturen in Österreich. 80 sehr individuelle Köpfe arbeiten hier miteinander und haben Spaß daran, sowohl kreative Ideen als auch strukturierte Abläufe in unsere Projekte einzubringen. Wenn Du eigenverantwortlich denkst und etwas bewegen willst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

**OFFICE MANAGEMENT**:
WIEN, VOLLZEIT, M/W/X
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- Bearbeitung von Geschäftsunterlagen, Terminvereinbarung für das Management
- Unterstützung unseres operativen Controllings und Accountings (z.B. Rechnungsprüfung bzw. Rechnungseingangsverwaltung, Kassaführung, Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen, Stammdatenpflege Kunden und Lieferanten)
- Unterstützung unseres Projektmanagements bei der Durchführung der Kunden-Projekte
- Organisation und Durchführung des Gäste-Empfanges
- Vorbereitung von Meetings sowie fallweise Protokollierung
- Organisation von Geschäftsreisen
- Schnittstelle zu internen Dienstleistern im Konzern (z. B. Facility-Management)
- Post
- und Mailbearbeitung, Verwaltung von Büromaterial und Hardware, Bestellwesen, Dokumentenmanagement
- WAS DICH AUSMACHT
- Du verfügst über eine abgeschlossene Schulausbildung mit kaufmännischem Background (Maturaniveau oder Lehre als Bürokaufmann:frau)
- Du hast schon eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständiges Arbeiten sowie ein offenes kommunikatives Wesen gehören zu Deinen Stärken
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Du bist teamorientiert und arbeitest sehr strukturiert
- WAS WIR BIETEN- Diversität: Bei uns arbeiten 80 liebe Menschen aus 12 unterschiedlichen Nationen. Uns ist Diversität wichtig, wir leben nach starken Werten und stehen füreinander ein.
- Teamwork: Die Neugierde auf Neues und das klare Ziel Siege für unsere Kund:innen erobern zu wollen - unternehmerisch wie kreativ. All das macht uns zu einem Team, in und mit dem man gerne arbeitet.
- Flexibilität: Wir unterstützen Flexibilität durch Gleitzeit (Gleitzeitmodell in Form einer Betriebsvereinbarung für alle Beschäftigten) und der Möglichkeit zu Homeoffice und Teilzeit.
- Modernes Arbeitsumfeld: Wir arbeiten in zwei modernen Büros in Wien und in Graz, die öffentlich gut zu erreichen sind und bieten eine ausgezeichnete technische Ausstattung am Arbeitsplatz.
- Weiterbildung: Laufende Weiterbildung wird unterstützt und individuell angepasst (eigene Lernplattform, fachspezifische Schulungsmöglichkeiten).
- Team-Events: Wir feiern die Feste, wie sie fallen: regelmäßige freiwillige Team-Events (Pub-Quiz, gemeinsames Kochen, Grillparty, Oktoberfest, etc.) und als Highlight die legendäre Weihnachtsfeier.
- Vergünstigungen: Unsere Mitarbeiter:innen erhalten monetäre Vorteile durch die Mitarbeiter:innenkarte der Styria Media Group.

Für diese Position wird abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ein marktkonformes Gehalt geboten. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt dieser Position liegt bei € 2.187;
- brutto/Monat, mit Bereitschaft zur Überzahlung.- Dein Anprechpartner: Thomas Remes, 01 51414 198Content Performance Group GmbH
Hainburger Straße 33, 1030 Wien
Gadollaplatz 1, 8010 Graz

A Styria Media Group Company
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  • Associate Programme Management and Human Resources Officer

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Wien Vollzeit € 2.127 - € 2.731 Job ID: IB-SWI-AWG-09-HP **Ein spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Dich**: - Als Office Manager:in unterstützt du unsere Partner und Berater in allen administrativen Agenden und in ihren Beratungsprojekten (z.B. Korrespondenz mit Kunden und Kandidat:innen) - Du kümmerst dich um die Telefonbetreuung und giltst...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness interessiert und bist gut und kommunikativ im Umgang mit Kunden. Lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab sofort eine 10h...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BCY Bau GmbH Vollzeit

    Office Management Wir suchen ab sofort für unser Büro im 1. Wiener Gemeindebezirk eine Vollzeit Office Management Kraft Wir suchen für unser Büro im 1. Wiener Gemeindebezirk eine Vollzeit Office Management Kraft Sofortiger Arbeitsbeginn möglich Wir * Wir sind ein in der Planung, Sanierung, Renovierung und Entwicklung von Immobilien tätiges...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Technology Experience** sucht weitere Ingenious Partner...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich durchblicker Vollzeit

    **Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**:Wir sind , Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und viel Geld bei...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Büroring Vollzeit

    Über uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service.UNSER JOBANGEBOT:Für unseren Kunden aus 1130 Wien suchen wir ab sofort zwei Mitarbeiter*innen im...

  • Student Job

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Student Job (f/m/x) - Management Office** **(20-25h/Woche)**: Das Management Office arbeitet eng mit der Geschäftsführung zusammen und ist nicht nur für den reibungslosen Ablauf des Sitzungsmanagements verwantwortlich, sondern übernimmt auch eine Vielzahl fachlicher und organisatorischer Aufgaben (inkl. Projektmanagementtätigkeiten) innerhalb von...

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    vor 3 Wochen

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    **Student Job (f/m/x) - Management Office** **(20-25h/Woche)**: Das Management Office arbeitet eng mit der Geschäftsführung zusammen und ist nicht nur für den reibungslosen Ablauf des Sitzungsmanagements verwantwortlich, sondern übernimmt auch eine Vielzahl fachlicher und organisatorischer Aufgaben (inkl. Projektmanagementtätigkeiten) innerhalb von...

  • Office Management

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  • Office Management Steuerberatung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde - eine familiär geführte, renommierte Steuerberatungskanzlei in 1040 Wien - betreut Klienten verschiedenster Branchen und bietet dem Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre und individuelle Weiterentwicklung. Zur Verstärkung suchen wir eine erfahrene und engagierte Sekretärin (m/w/d)AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Office Management / Frontoffice (m/w/x) TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Unser Produktprogramm umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Hebebühnen, automatische Türen sowie Treppen- und Plattformlifte. Neben der Herstellung und dem Vertrieb von...

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    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Management (m/w/d) Front- & Backoffice ab 30h/Woche #personalmanagement #international #teamspirit #citycenter Die ISG Personalmanagement Gruppe wurde 1999 gegründet und ist mit über 800 MitarbeiterInnen eines der führenden HR-Beratungsunternehmen im europäischen Raum und in 40 Ländern akt... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Büroring Vollzeit

    Über uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service. UNSER JOBANGEBOT: Für unseren Kunden aus 1130 Wien suchen wir ab sofort zwei Mitarbeiter innen...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alpin Family GmbH Vollzeit

    **Office Management (W/M/X)**:- Wien- Vollzeit- ab sofort**jetzt bewerben****Bewerbung via WhatsApp****Was Du Mitbringst**:- Berufserfahrung in der Assistenz & Bewirtung von Vorteil- Spaß an der Bewirtung und Organisation der dazugehörigen Aufgaben- Sie überzeugen durch ein gepflegtes, sicheres sowie wertschätzendes Auftreten- Organisationstalent und...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    **OFFICE MANAGEMENT**: WIEN, VOLLZEIT 38,5 STD. (M/W/X) - Du kennst uns, verfolgst uns gerne, lebst mit uns mit und hast dir insgeheim schon mal gedacht: Da will ich hin? Sehr gut, denn dann hast du JETZT die Gelegenheit eine echte miss zu werden! Gerne möchten wir dich in unserem dynamischen Team mit Dienstort WIEN willkommen heißen.**UNSER...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PÜSPÖK Erneuerbare Energie GmbH Vollzeit

    **Standort: Wien Hauptbahnhof**:**Dein Job**- Allgemeines Office Management- Optimierung interner Verwaltungsprozesse- Abwicklung und/oder Support von internen Projekten- Super-User für unsere Vertragsmanagement-Lösung (ELO)- Büroorganisation (Telefon, Post, Einkauf,)- Interne und externe Kommunikationsschnittstelle- Gästebetreuung- Terminkoordination...