Assistenz Im Office Management

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit

**Assistenz**
**im Office Management***:
Teilzeit | Wien

**We want you***:
**Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Office Management auf Teilzeitbasis mit 20 Std./Woche.**

**Benefits***:
Du bist Teil der smartesten IT-Support Company

Firmeninterne Champions Academy

Entwicklungsmöglichkeiten

Teamspirit und offene Unternehmenskultur

Moderne Infrastruktur und Home-Office Optionen

Regelmässige Events

Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Kaffee, Tee, Obst for free

**Skills***:
**Deine Aufgaben***:

- Bearbeiten der Eingangs
- und Ausgangspost Übernahme von Paketen, Postwege
- Besorgung von Büromaterial
- Reisebuchungen (Flug
- Mietauto
- und Hotelbuchungen) für PIDAS AT, vertretungsweise DACH Raum
- Betreuung des firmeninternen Fuhrparks
- Koordinieren des Facility Managements (Parkplatzverwaltung, Einmelden von Reparaturen etc.)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der HR (Schulungsbuchung, wichtige Mitarbeiterereignisse, Jubiläen)
- Vorbereiten von On
- & Offboardings sowie Meetings
- Aktive Unterstützung der Führungskräfte bei der Durchführung von Events
- Making people wow

**Deine Stärken***:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW o.Ä.)
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englisch-Kenntnisse
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Teamgeist und Organisationstalent
- Einsatzbereitschaft, Kreativität und Humor, auch wenn es mal hektisch wird
- Arbeitszeit zwischen 08:00 - 13:00 Uhr
- Zeitliche Flexibilität bei Nachmittagsveranstaltungen von Vorteil
- Hohe Motivation und Begeisterung

Für diese spannende Position bieten wir dir ein jährliches Mindestgehalt auf Vollzeitbasis von 23.296;
- Euro brutto bei erster einschlägiger Berufserfahrung. Eine von Qualifikation bzw. Erfahrung abhängige Überzahlung ist selbstverständlich möglich.

Bist du bereit, uns auf diese spannende Reise zu begleiten? Ich freue mich auf deine Bewerbung

**About***:
Wir sind geborene Support-Champions - seit 1987. Und wir bringen zusammen, was zusammengehört: Mensch und Maschine. Bot und Brain. Technische Intelligenz und menschliche Empathie.

Mit 400 Mitarbeitenden in Österreich, Schweiz und Deutschland stehen wir mit unserem IT-Support für über 200'000 IT-End-User im Einsatz und sorgen damit für Wow-Momente

pidas kennenlernen

**Deine Ansprechpartnerin**
Alexandra Estelberger
Recruiting Specialist

linkedin
xing

**Making people wow

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...

  • Assistenz/office Management Tz M/w/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Office Management und Assistenz das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig! Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich KPMG Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Stellenbeschreibung- - Assistenz der Geschäftsführung - Office Management - all genders- - Startdatum: ab sofort- - Standort(e): Wien- - Level der Erfahrung: Einsteiger:in / Professional- - Voll - oder Teilzeit: Vollzeit oder Teilzeit- - **#teamKPMG**:Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! -...

  • Assistenz Office Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde LEXOGEN ist ein Biotechnologieunternehmen mit Standorten in Wien, Österreich und New Hampshire, USA. Gegründet im Jahr 2007, entwickelt Lexogen in den Forschungslabors am Standort Campus Vienna Biocenter Produkte für die Molekularbiologie. Das Portfolio umfasst eine vielfältige Produktpalette sowie Serviceleistungen und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    wien, Österreich Shopping Center Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...

  • Assistenz der geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Shopping Center Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels.Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für dieAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden Aufgaben...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich GCI Management Vollzeit

    **Deine Herausforderungen** **> **Eigenständige Durchführung und Auswertung von firmenspezifischen Analysen und Marktrecherchen **> **Erstellung von Unternehmensprofilen, -bewertungen und -präsentationen **> **Mitarbeit in Due Diligence Teams **> **Erstellung und Entwicklung von Businessplänen **> **Selbständige Projektarbeit und sukzessive Übernahme...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 42.000 pro Jahr

    Unser Kunde ist ein traditionsreiches und zugleich innovationsgetriebenesHandelsunternehmen, das mit einem breiten Sortiment an technischen Produkten am österreichischen Markt erfolgreich ist.Verlässlichkeit, Handschlagqualität und Serviceorientierungprägen die Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden.Zur Verstärkung des Teams am Standort...

  • Team-assistenz/office Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Sage Vollzeit

    **Sie wollen etwas bewegen? In einem modernen Unternehmen?** Seit mehr als 45 Jahren vertrauen Kunden auf Sage DPW, um ihre HR-Prozesse erfolgreich und effizient zu gestalten. Dabei werden die Löhne und Gehälter von über 600.000 Beschäftigten in Österreich mit unserer Software abgerechnet. Sage DPW ist Teil der internationalen Sage-Group, mit rund 80...