Assistenz Im Office Management

Vor 7 Tagen


Wien, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit

**Assistenz**
**im Office Management***:
Teilzeit | Wien

**We want you***:
**Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Office Management auf Teilzeitbasis mit 20 Std./Woche.**

**Benefits***:
Du bist Teil der smartesten IT-Support Company

Firmeninterne Champions Academy

Entwicklungsmöglichkeiten

Teamspirit und offene Unternehmenskultur

Moderne Infrastruktur und Home-Office Optionen

Regelmässige Events

Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Kaffee, Tee, Obst for free

**Skills***:
**Deine Aufgaben***:

- Bearbeiten der Eingangs
- und Ausgangspost Übernahme von Paketen, Postwege
- Besorgung von Büromaterial
- Reisebuchungen (Flug
- Mietauto
- und Hotelbuchungen) für PIDAS AT, vertretungsweise DACH Raum
- Betreuung des firmeninternen Fuhrparks
- Koordinieren des Facility Managements (Parkplatzverwaltung, Einmelden von Reparaturen etc.)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der HR (Schulungsbuchung, wichtige Mitarbeiterereignisse, Jubiläen)
- Vorbereiten von On
- & Offboardings sowie Meetings
- Aktive Unterstützung der Führungskräfte bei der Durchführung von Events
- Making people wow

**Deine Stärken***:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW o.Ä.)
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englisch-Kenntnisse
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Teamgeist und Organisationstalent
- Einsatzbereitschaft, Kreativität und Humor, auch wenn es mal hektisch wird
- Arbeitszeit zwischen 08:00 - 13:00 Uhr
- Zeitliche Flexibilität bei Nachmittagsveranstaltungen von Vorteil
- Hohe Motivation und Begeisterung

Für diese spannende Position bieten wir dir ein jährliches Mindestgehalt auf Vollzeitbasis von 23.296;
- Euro brutto bei erster einschlägiger Berufserfahrung. Eine von Qualifikation bzw. Erfahrung abhängige Überzahlung ist selbstverständlich möglich.

Bist du bereit, uns auf diese spannende Reise zu begleiten? Ich freue mich auf deine Bewerbung

**About***:
Wir sind geborene Support-Champions - seit 1987. Und wir bringen zusammen, was zusammengehört: Mensch und Maschine. Bot und Brain. Technische Intelligenz und menschliche Empathie.

Mit 400 Mitarbeitenden in Österreich, Schweiz und Deutschland stehen wir mit unserem IT-Support für über 200'000 IT-End-User im Einsatz und sorgen damit für Wow-Momente

pidas kennenlernen

**Deine Ansprechpartnerin**
Alexandra Estelberger
Recruiting Specialist

linkedin
xing

**Making people wow



  • Wien, Wien, Österreich icm Immobilien Comfort Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements - unsere Leidenschaft ist die Immobile.Als Tochterunternehmen eines renommierten und sehr erfolgreichen Konzernunternehmen - bringen wir umfangreiches Know-How in unterschiedlichsten Bereichen der Immobilienwirtschaft mit. Unsere größten Stärken...


  • Wien, Wien, Österreich Alras Immobilienmanagement und -verwaltungs GmbH Teilzeit

    Wir sind ein familiengeführtes Immobilienunternehmen, das sich auf die Verwaltung hochwertiger Wohnimmobilien in Wien spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung und Office Management Assistenz Immobilienverwaltung und Office Management Aufgaben Ihre...


  • Wien, Österreich Blackwood GmbH Vollzeit

    Wir sind auf Erfolgskurs! Unser schnell wachsendes Unternehmen BlackWood GmbH spezialisiert sich auf Beratungsleistungen und Coachings im Bereich Unternehmenskauf und Business Entwicklung. Wir suchen nach ambitionierten Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam das Unternehmen weiterentwickeln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort...


  • Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Teilzeit

    Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Das Sachverständigenbüro **SV Muhr & SV Wipfler** ist eines der führenden heimischen Immobilienbewertungsunternehmen. Seit mehr als 30 Jahren begleiten wir unsere KundInnen mit Erfahrung, Management und Leidenschaft für unser Handwerk. **Assistenz Immobilienbewertung / Office Management (m/w/d)** VOLLZEIT | 40h ab sofort, 1010...

  • Office Management

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit

    **Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 71039 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...


  • Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

    **Office Administration**: the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht auch die Möglichkeit...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Office Management und Assistenz das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig! Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des...


  • Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...


  • Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Vollzeit

    Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in **Wien** suchen wir eine: **Assistenz Facility Management (m/w)**: **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen den Facility Manager bei administrativen Tätigkeiten - Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Facility Manager, Kunden und Technikern - Sie...

  • Office Management

    Vor 2 Tagen


    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich UNIQUE CONNEXXXION Vollzeit

    VOLLZEIT UNIQUE CONNEXXXION unterstützt Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Unser Kunde ist ein internationaler **Marktführer **in seinem Segment. Aktuell suchen wir eine motivierte und **vielseitig interessierte Persönlichkeit** für Office Management / Team-Assistenz (w|m|x), die mit Schwung und Drive perfekt unterstützt. Ort: Wien 23. **IHR...


  • Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Teilzeit

    Unser Klient ist eine führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa und beschäftigt rund 30.000 Mitarbeiter. Für die Holding mit Sitz in Wien besetzen wir die Position Assistenz Opportunity Management Teilzeit – 5 Tage/WocheUnterstützung des Bereichsleiters sowie der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer Hinsicht ...


  • Wien, Österreich ingenetix GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job bei ingenetix Die ingenetix GmbH ist ein österreichisches Biotech-Unternehmen und spezialisiert auf molekularbiologische Testsysteme. Unser Fachgebiet umfasst die Entwicklung und Produktion von real-time PCR basierten Tests zur Diagnostik von Erkrankungen bei Mensch und Tier. Dabei konzentrieren wir uns auf Erregernachweis, Genetik sowie...


  • Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Teilzeit

    Unser Klient ist eine führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa und beschäftigt rund 30.000 Mitarbeiter. Für die Holding mit Sitz in Wien besetzen wir die Position Assistenz Opportunity Management Teilzeit - 5 Tage/Woche AufgabenUnterstützung des Bereichsleiters sowie der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer Hinsicht...


  • Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Vision, Automation & Control** sucht Ingenious Partner...


  • Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung Sales Management (m/w/d) EINSTELLUNG Vollzeit BEGINN ab sofort GESELLSCHAFT Peek & Cloppenburg Holding B.V. ANSPRECHPARTNER Patrizia Hubner STANDORT Zentrale Wien Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops - bei P&C bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur...


  • Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    **Assistenz "Business Product - & Process Management" (w/m/d)**: Wir macht’s möglich - mit Ihnen! Die Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien AG ist eine erfolgreiche Privat - und Kommerzkundenbank mit Sitz in Wien und das Spitzeninstitut der 44 niederösterreichischen Raiffeisenbanken. Gemeinsam mit unseren über 1.100 Mitarbeiter:innen leben wir unsere Werte...